Opprett TrinnVis-abonnement innen 30.november. Da får du gratis etablering, og sparer 2.000 kroner. Er du medlem i en av våre samarbeidsorganisasjoner? Da får du fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet også.
Hva er TrinnVis?
TrinnVis forenkler HMS, internkontroll og kvalitetsarbeid i virksomheten din.På nett og alltid tilgjengelig. TrinnVis kan brukes med datamaskin, smarttelefon og nettbrett.
TrinnVis er et styrings- og kvalitetssystem som hjelper deg med viktige områder som HMS, datasikkerhet/personvern, internkontroll og kvalitetsarbeid. I TrinnVis er myndighetskrav og virksomhetens behov gjort om til konkrete oppgaver slik at de er enklere å oppfylle.
Det meste er ferdig laget for deg
TrinnVis har ferdiglagde forslag til rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter som virksomheten din trenger. Dette sparer deg for tid som du heller kan bruke på å hjelpe pasienter.
Nødvendige verktøy er inkludert
TrinnVis har verktøy for avviksregistrering, risikovurdering og organisering av sikkerhetsdatablader for helsefarlige stoffer. Myndighetene stiller strenge krav til dokumentasjon på disse områdene. Det kan du gjøre i TrinnVis.
Hjelper deg å drive velorganisert
TrinnVis hjelper deg å drive en velorganisert virksomhet. Med verktøy for blant annet bemanning, fordeling av ansvar og oppgaver, oppfølging av utstyr, registrering av persondata og dataanlegg, internkommunikasjon og gjennomføring av møter, kan administrative oppgaver planlegges og gjennomføres mer effektivt.
Driver du alene?
TrinnVis finnes i en forenklet versjon for deg som driver alene. Den kan du lese mer om her.
Slik starter du med TrinnVis
TrinnVis abonnement oppretter du ved å trykke her eller Prøv gratis / bestill øverst til høyre på denne siden. Etter opprettelse får du de 30 første dagene med TrinnVis gratis. Hvis du avbestiller innen denne tiden, betaler du ingenting.
Det var allmennlege Regin Hjertholm som tok initiativet til utviklingen av det som i dag er styrings- og kvalitetssystemet TrinnVis. Kravene til data- og informasjonssikkerhet var tidkrevende og vanskelige å etterfølge, og ideen om et felles system som forenklet arbeidet for alle legekontor oppstod.
Med støtte fra blant andre Legeforeningen og Helsedirektoratet ble det igangsatt et prosjekt. Dette førte til lansering av programmet TrinnVis datasikkerhet i 2003. Noen år senere, og på initiativ av allmennlege Janecke Thesen, ble kvalitetsarbeid inkludert i systemet som nå fikk navnet TrinnVis kvalitetsarbeid.
Tette bånd til Legeforeningen
I dag er TrinnVis et komplett driftssystem med innebygget HMS, internkontroll og kvalitetsforbedring. TrinnVis samarbeider fortsatt tett med Den norske legeforening, og rundt 700 spesialist- og allmennlegepraksiser abonnerer på systemet. Som medlem av Legeforeningen får ditt legekontor 30% rabatt på TrinnVis.
Overvåker regelverket
TrinnVis hjelper deg å drive velorganisert, trygt og etter loven. Dette gjør TrinnVis ved å overvåke og oversette krav og regelverk til konkrete oppgaver som fordeles mellom deg og kollegene dine. TrinnVis oppdateres fortløpende i tråd med endringer lovverket.
TrinnVis er et HMS-system med ferdige forslag til rutiner og retningslinjer for ledere og ansatte. Verktøy for oppfølging av medarbeidere forenkler gjennomføring av medarbeidersamtaler og personalmøter. Konkrete oppgaver hjelper deg å iverksette nødvendige HMS-tiltak. Stoffkartoteket gjør det enkelt å få oversikt over helsefarlige stoffer.
I TrinnVis bemanningsoversikt registreres arbeidstid og fravær. Ferie, kurs og planlagt fravær legges inn i forkant, og gjør det enklere å sikre korrekt bemanning på legekontoret. Du får oversikt over hvor mange leger og helsesekretærer som er på jobb til enhver tid, og trengs det vikarer kan dette planlegges i forkant.
Bemanningsoversikten informerer også om regelverket knyttet til egenmeldinger, sykmeldinger og omsorgsdager, og gir enkel oversikt over status per person.
Verktøyet for registrering og behandling av avvik er en viktig del av det kontinuerlige kvalitetsarbeidet. Risikovurderingsverktøyet og ferdige forslag til risikovurderinger hjelper deg å unngå uønskede hendelser. TrinnVis hjelper deg å systematisere internkontrollen og gjennomføre egne forbedringsprosjekter.
Utstyrsoversikten gir god dokumentasjon av elektromedisinsk og annet utstyr. Du kan også lage rutiner og oppgaver for vedlikehold, kontroll og oppfølging dette.
TrinnVis har veileder og verktøy for dokumentasjon av legekontorets datasystemer. God dokumentasjon øker sikkerheten rundt pasientjournal, personopplysninger og virksomhetskritisk informasjon. Det integrerte kurset Daglig datasikkerhet for helsepersonell øker ansattes kompetanse på datasikkerhet, og gjør legekontoret bedre rustet mot hackerangrep. TrinnVis foreslår risikovurderinger, og har ferdige forslag til avtaler, rutiner og retningslinjer for personvern.
I TrinnVis registreres legekontorets personale og ansvar fordeles. Hvert ansvarsområde har sitt sett med oppgaver. TrinnVis er et styringssystem for hele legekontoret, og oppgaver kan enkelt opprettes og fordeles blant personalet. Oppgavene vises i felles gjøreliste og ukeplan, og ved behov kan påminnelser sendes på SMS.
TrinnVis abonnement oppretter du ved å trykke prøv gratis / bestill øverst til høyre på denne siden. Som medlem av Legeforeningen får ditt legekontor 30% rabatt. Etter opprettelse får du de 30 første dagene gratis. Hvis du avbestiller innen denne tiden, betaler du ingenting.
Enten du jobber i helsevirksomhet eller annen bransje, befatter du deg daglig med materialer, kjemikalier og stoffer som kan være skadelig for miljø og egen helse. Ta for eksempel Antibac, desinfeksjon og kraftige vaskemidler. Visste du at disse regnes som helsefarlige? Virksomheten din er pålagt å ha et stoffkartotek hvor sikkerhetsdatablader på helsefarlige stoffer samles. Men enda viktigere, stoffkartotek er god HMS.
Last opp sikkerhetsdatablader til stoffkartoteket ved å dra og slippe.
Stoffkartoteket i TrinnVis
Som TrinnVis-bruker har du tilgang til vårt nye elektroniske stoffkartotek. Her samler virksomheten din digitale sikkerhetsdatablader for de helsefarlige kjemikaliene og stoffene som dere bruker.
Et viktig HMS-tiltak Stoffkartoteket gir god oversikt over de helsefarlige stoffene og farene de utgjør for miljø og helse. Dette er et viktig HMS-tiltak som bedrer sikkerhet, og øker forståelsen for risikoene det innebærer å bruke disse stoffene.
Enkelt å bruke Stoffkartoteket i Trinnvis er enkelt bruke. Sikkerhetsdatablader i pdf-format legges til ved å dra og slippe dem inn. Mapper som inneholder flere sikkerhetsdatablader kan dras over i en engang.
Gir god oversikt Når sikkerhetsdatablader legges til i stoffkartoteket leses de maskinelt. Stoffenes navn, bruksområde og faresymboler hentes ut fra pdf-filen, og vises i kartotekets oversikt. Sikkerhetsdatabladene lagres som vedlegg, og kan hurtig hentes frem når det oppstår situasjoner som krever dette.
Stoffkartoteket foreslår risikovurderinger basert på stoffets helsefarlige egenskaper.
Ferdige forslag til risikovurderinger Basert på faresymbolene i sikkerhetsdatabladene og de helsefarlige egenskapene foreslår stoffkartoteket risikovurderinger som bør gjøres på stoffene som legges inn. Andre risikovurderinger kan også opprettes ved behov.
Kort om TrinnVis stoffkartotek
Er enkelt å bruke
Gir bedre HMS med alle sikkerhetsdatablad samlet i ett kartotek tilgjengelig for alle medarbeidere
Gir bedre oversikt over virksomhetens helsefarlige kjemikalier og stoffer
Har ferdige forslag til risikovurderinger
Virksomheten oppfyller myndighetenes krav om stoffkartotek
Inkludert uten ekstra kostnad for alle som bruker TrinnVis
Regjeringen opphevet det globale reiserådet fra 1. oktober. Dette betyr likevel ikke at du som er helsepersonell kan reise hvor du vil uten at det kan få konsekvenser.
Hovedregelen er fremdeles:
Alle over 18 år som kommer til Norge fra et område med karanteneplikt skal i ti dagers innreisekarantene
Det er to unntak fra dette:
De som kan dokumentere at de er fullvaksinert mot korona
De som kan dokumentere å ha gjennomgått koronasykdom i løpet av siste seks måneder
Uvaksinerte og de som kun har fått én dose med koronavaksine (beskyttet) kan teste seg ut av karantenen etter tre døgn ved negativ PCR-test.
Ett unntak for helsepersonell
Følgende unntak fra kravet til innreisekarantene gjelder for helsepersonell:
Helsepersonell som er beskyttet mot korona, og som jobber i spesialisthelsetjenesten eller kommunehelsetjenesten i Norge
Unntaket for innreisekarantene forutsetter negativ koronatest ved ankomst til Norge, og gjelder kun for arbeidstiden. Man skal så langt som mulig unngå nærkontakt med andre enn de man bor med under karantenetiden.
Unntaket opphører ved akutt luftveisinfeksjon
Unntaket over opphører ved utvikling av akutt luftveisinfeksjon med feber, hoste eller tung pust. Får man dette skal en i karantene og forholde seg til karantenereglene på lik linje med resten av befolkningen.
Legeforeningens nettkurs Informasjonssikkerhet på legekontor ble tidligere i år oppdatert med direkte koblinger til TrinnVis. Koblingene forenkler arbeidet med informasjonssikkerhet for kursdeltakere som bruker TrinnVis. Kurset gir valgfrie kurspoeng til legers etterutdanning.
Informasjonssikkerhet på legekontor tar utgangspunkt i kravene i Norm for informasjonssikkerhet i helse-, omsorgs- og sosialsektoren (Normen). Etter gjennomført kurs skal ledelsen på legekontoret sammen med medarbeidere ha utarbeidet felles rutiner for informasjonssikkerhet. Man skal også ha ferdigstilt Normens Mal for internkontroll.
Enklere kurs for deg som bruker Trinnvis
Du som bruker TrinnVis behøver ikke utarbeide egne rutiner som beskrevet over. Via TrinnVis-koblingene i kurset får du tilgang til de ferdige rutine-forslagene som vi har laget. TrinnVis dekker også kravene til internkontroll for informasjonssikkerhet, og det vil ikke være nødvendig fylle ut Mal for internkontroll.
Informasjonssikkerhet på legekontor er utarbeidet etter ønske fra allmennlegers organisasjoner, Helsedirektoratet og Styringsgruppen for Normen.
Mange av våre brukere har etterspurt stoffkartotek i TrinnVis. Vi har arbeidet med dette de siste månedene, og onsdag publiserte vi en beta-versjon i TrinnVis som du kan ta i bruk.
TrinnVis stoffkartotek
Virksomheter er pålagt ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablader for alle helsefarlige stoffer (inkludert kjemikalier og materialer) som brukes, lagres, pakkes eller produseres. Stoffkartoteket skal være enkelt å finne frem i og tilgjengelig for hele personalet. Som bruker av TrinnVis får virksomheten din dette uten å måtte betale ekstra.
Stoffkartoteket i TrinnVis leser databladene du laster opp og viser navn, fareetiketter og bruksområder i en oversiktstabell. Du kan selv legge til leverandør, lagringssted og eventuelle notater.
Sikkerhetsdatablader kan legges til i TrinnVis stoffkartotek ved å dra og slippe hele mapper.
Beta-versjon
I beta-versjonen av stoffkartoteket er mye av planlagt funksjonalitet på plass, og du kan allerede nå begynne å ta det i bruk. Da det er en uferdig versjon, kan du oppleve feil og mangler. Vi anbefaler derfor at du foreløpig ikke sletter sikkerhetsdatablader fra datamaskinen din når de er lagt inn i beta-versjonen.
Meld gjerne fra til oss hvis du finner feil i denne beta-versjonen. Det kan du gjøre via tilbakemeldingsknappen i TrinnVis eller på epost support@trinnvis.no. Send oss gjerne sikkerhetsdatablader som stoffkartoteket ikke klarer å lese. Bruk da epostadressen over.
Mer om stoffkartoteket i brukerstøtten
I TrinnVis brukerstøtte finner du informasjon om hvordan du enkelt legger til sikkerhetsdatablader i stoffkartoteket. Her er det også beskrivelse av hvordan du gjør risikovurderinger på helsefarlige stoffer som er lagt inn.
25. september gikk Norge over til en normal hverdag med økt beredskap. Helsedirektoratet har avpublisert sine smittevernveiledere, og de fleste nasjonale koronatiltak er fjernet. Helse- og omsorgstjenesten bør på bakgrunn av dette iverksette nedtrapping av korona-relaterte smitteverntiltak, og igjen følge basale smittevernrutiner. Det er viktig å sikre at personalet har oversikt over smittevernrutinene som gjelder for den nye normaliserte hverdagen med økt beredskap.
Oppdatert versjon av nasjonal veileder for allmennlegetjenesten og tannhelsetjenesten er allerede på plass, og oppdateringer for andre yrkesgrupper er forventet innen kort tid. Når disse kommer, vil rutiner og retningslinjer i TrinnVis tilpasses fortløpende.
Smittevernråd som fortsatt gjelder alle
Hold deg hjemme hvis du er syk
Test deg for Covid-19 hvis du har symptomer på luftveisinfeksjon. Dette gjelder både vaksinerte og ikke-vaksinerte.
Ha god hånd- og hostehygiene
For allmennlegetjenesten
Beredskapen skal opprettholdes. Det er kommunens ansvar å organisere helsetjenesten slik at det kan tilbys helsehjelp i en situasjon med begrenset kapasitet i deler av tjenesten. På grunn av usikkerhet om nye virusvarianter som vaksinen ikke fungerer mot, må kommunene opprettholde dagens beredskapsnivå ut året. Dette innebærer blant annet at helseforetakene sammen med kommunen bør kunne teste én prosent av befolkningen ukentlig, og i løpet av fem dager øke kapasiteten ytterligere til fem prosent.
Legekontor fortsetter med økt årvåkenhet for symptomer på korona, der uvaksinerte pasienter og tjenestemottakere spesielt må beskyttes
Det bør legges til rette for at uvaksinerte kan holde minst én meters avstand til andre
Det anbefales bruk av videokonsultasjon ved øvre luftveisinfeksjoner. Dersom det er behov for fysisk undersøkelse må det iverksettes nødvendige smitteverntiltak.
Basale smittevernrutiner og råd om avstand skal alltid følges
Helsepersonell må være oppdatert på kriterier for testing, karantene og isolering ved koronapandemien
For tannhelsetjenesten
Antatt friske pasienter behandles med basale smittevernrutiner. Pasienter som er mistenkt, sannsynlig eller bekreftet smittet med korona eller er i karantene og har behov for akutt tannbehandling, bør behandles på den klinikken pasienten hører til og på slutten av dagen. Behandling skal gjennomføres med forsterkede smitteverntiltak. Det skal vurderes om det er mulig å avhjelpe med medikamenter for å få utsatt behandlingen.
Ved økt smitterisiko og redusert tjenestetilbud skal det kartlegges og vurderes hvilke pasienter som har et særlig behov for tannhelsehjelp.
Generelle råd for helsevirksomheter
FHI har i tillegg kommet med generelle krav og råd til alle helsevirksomheter og ansatte.
For ledelsen
Sikre at virksomheten har oppdaterte og implementerte smittevernrutiner iht. internkontrollforskriften.
Vurder behovet for forhåndsvurdering (pre-triage) av pasienter med tanke på smittestatus
Sikre at det foreligger skriftlige rutiner om at ansatte skal holde seg hjemme ved nyoppståtte infeksjonssymptomer, og at alle ansatte er kjent med disse rutinene
Sikre at ansatte, inkludert vikarer og nyansatte, har fått opplæring i korrekt bruk av personlig beskyttelsesutstyr
Sikre at virksomheten har tydelig informasjon ved alle innganger om hvor pasienter og ledsagere skal henvende seg ved ankomst, og at de ikke skal gå inn ved infeksjonssymptomer for luftveier eller mage/tarm
For ansatte
Følg lokale smittevernrutiner
Ikke gå på jobb ved nyoppståtte infeksjonssymptomer, men hold deg hjemme inntil negativ koronatest er bekreftet. Dette gjelder uavhengig av vaksinasjonsstatus.
Ved lette luftveissymptomer og god allmenntilstand, og negativt koronatest: Gå på jobb etter avklaring med arbeidsgiver. Bruk munnbind ved tett pasientkontakt.
Ansatte som er nærkontakter til koronasmittede
Ansatte som defineres som nærkontakter til koronasmittede utenfor arbeidssted bør følge vanlige råd for befolkningen. I tillegg gjelder følgende forsterkede smitteverntiltak:
Uavhengig av vaksinasjonsstatus
Ved nærkontakt med pasienter skal det brukes munnbind frem til fem dager etter at smitte hos nærkontakt ble konstatert. Hold avstand til kolleger.
For uvaksinerte ansatte som har smitte i husstanden
Sørg for daglig testing i syv dager etter smitte ble konstatert. Dette gjelder ikke hvis man sitter i karantene.
Avklar med arbeidsgiver om man eventuelt kan gå på jobb i denne perioden
Ved nærkontakt med pasienter skal det brukes munnbind. Hold avstand til kolleger egen smittesituasjon er avklart
Generelle råd ved behandling av pasienter med koronarelaterte symptomer
Pasientene kan behandles, men alle ansatte som er i kontakt med pasienten skal da bruke personlig beskyttelsesutstyr
Behandling bør gjennomføres på slutten av dagen, og pasientene bør unngå å oppholde seg i fellesarealer.
Med bakgrunn i økt vaksinasjonsdekning og lavere smittetrykk i samfunnet endret Folkehelseinstituttet (FHI) 15. september sine smittevernråd for tannhelsetjenesten. FHI anbefaler nå at det legges planer for gradvis nedtrapping av koronarelaterte smitteverntiltak. Målet er tannlegekontor skal komme tilbake til normal drift, men at smitteverntiltak hurtig kan endres avhengig av lokale risikonivå.
I sine råd anbefaler FHI at tannhelsetjenesten innfører endrede rutiner ved:
Tannbehandling av pasienter som ikke er mistenkt, sannsynlig eller bekreftet med covid-19
Tannbehandling av pasienter mistenkt, sannsynlig eller bekreftet med covid-19
Forslag til nye rutiner basert på anbefalingene fra FHI ligger nå klare i TrinnVis. Hvis ditt tannlegekontor bruker TrinnVis kan du oppdatere gamle rutiner her:
Oppdaterte rutiner ligger også åpent tilgjengelig på siden Koronainfo for tannleger. Del gjerne denne siden med kolleger på tannlegekontor som ikke bruker TrinnVis.
Internkontroll er det virksomheten din selv gjør for å sikre at den drives i tråd med regelverket. Krav om internkontroll finnes i flere lover og forskrifter, som internkontrollforskriften, helseloven og personopplysningsloven. Internkontroll kan også brukes for å sikre kvalitet på varer og tjenester som dere leverer, sunn økonomi og at virksomheten din drives i henhold til mål, plan og strategier.
Her er en kort artikkel om internkontroll, og hvordan TrinnVis gjør det enklere å få god internkontroll i din virksomhet.
Må du drive internkontroll?
Internkontrollforskriften gjelder for alle virksomheter som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester. Andre lover og forskrifter kan gjelde avhengig av hvilken type virksomhet du har. Driver du helsevirksomhet kan f.eks også helsetilsynsloven, spesialisthelsetjenesteloven, tannhelsetjenesteloven, helse- og omsorgstjenesteloven og forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse og omsorgssektoren gjelde.
Alle virksomheter som lagrer personopplysninger om ansatte, pasienter eller kunder må også overholde kravene til internkontroll som finnes i personopplysningsloven.
Kontinuerlig og systematisk internkontroll lar virksomheten din oppdage feil og mangler ved HMS og andre deler av driften før de får store konsekvenser.
Hva skal du gjøre?
Hva som faktisk kreves er best beskrevet i internkontrollforskriften, som sier at internkontroll er:
Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetenes aktiviteter planlegges, organiseres, utføres, sikres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Internkontrollforskriften tar først og fremst for seg krav til HMS, men forskriftens definisjon og beskrivelse av internkontroll kan gjerne brukes for andre områder i virksomheten.
Internkontroll er en kontinuerlig prosess
Virksomheter skal ha et system hvor internkontrollen kan planlegges, gjennomføres og evalueres. Som bruker av TrinnVis har din virksomhet dette. Systemet skal ha prosedyrer og metoder som skal gjennomgås regelmessig, og om nødvendig korrigeres før de iverksettes. Internkontroll er ikke noe som bedriften din gjennomfører en gang iblant, men derimot et aktivt kontrollsystem som hele tiden fungerer i bakgrunnen av virksomhetens egentlige produksjon. Det er kun ved kontinuerlig internkontroll at feil i virksomheten din kan oppdages hurtig og uønskede situasjoner forebygges.
Krav til dokumentasjon
Virksomheten din må kunne dokumentere at den har et system for internkontroll. Dette gjøres ved hjelp av skriftlige rutiner og retningslinjer som beskriver:
hva som skal gjøres
hvem som skal gjøre det
når det skal gjøres
hvordan det skal gjøres
Det er viktig å ha et system hvor oppgaver er tydelig beskrevet og ansvarsområder klart fordelt, og som bruker av TrinnVis har din virksomhet dette allerede.
Har noe hendt som ikke burde skje? Da skal det lages avviksmelding, og iverksettes tiltak som hindrer at det skjer igjen.
Avvik og risikovurderinger
Kravene til dokumentasjon gjelder også for avviksmeldinger og risikovurderinger. Hvis noe går galt, eller uønskede situasjoner oppstår, skal det registreres som avvik. Alle ansatte skal kunne melde avvik på en enkel måte, og registrerte avvik skal behandles. I praksis betyr det at virksomheten din skal redegjøre for hvilke tiltak som iverksettes for å hindre at samme uønskede situasjon gjentar seg.
I tillegg skal det gjøres vurderinger på hva som kan gå galt, sannsynligheten for at det skjer og hvilke konsekvenser det får om det skjer. Dette kalles risikovurderinger, og virksomheten din må kunne dokumentere at disse er gjort.
Avvik og risikovurderinger i TrinnVis
Verktøy for både registrering og behandling av avvik, og gjennomføring av risikovurderinger, finner du under Kvalitetsarbeid i TrinnVis. Har du det travelt, og ønsker å rapportere et avvik hurtig, bruk plussknappen nede i høyre hjørne i TrinnVis og velg Avviksmelding. Meldingen lagres på temasiden Avvik i TrinnVis og kan behandles senere.
Hvem har ansvaret for virksomhetens internkontroll?
Som leder er det din plikt å sikre at kravene i de forskjellige forskriftene og lovene oppfylles. Det er også ditt ansvar å påse at internkontrollen er satt i system. Ifølge internkontrollforskriften skal dette gjøres i samarbeid med de ansatte. Internkontroll er altså ikke et soloprosjekt for deg som leder, men et fellesprosjekt som alle i bedriften deltar i. Sørg for at kolleger og eventuelt ansatte kan logge seg inn i TrinnVis, og at alle kjent med hvordan de bruker systemet.
Internkontroll og kvalitetsarbeid bør samles i ett overordnet system som hjelper virksomheten din å drive trygt, etter loven og levere gode produkter og tjenester.
Internkontroll på andre områder
Selv om det i stor grad fokuseres på internkontroll for å sikre drift i tråd med forskrifter og lovverk, er dette en prosess som også bør brukes på andre områder i virksomheten. God internkontroll kan brukes til å sikre at feil og mangler ved blant annet økonomi oppdages tidlig. Da kan det iverksettes endringer før det får store konsekvenser for bedriften. Det samme kan også gjøres for å kontrollere produksjon og tjenesteyting. Internkontroll med kontinuerlig evaluering og korrigering kan iverksettes i nær alle deler av virksomheten.
Internkontrollområder som dekkes i TrinnVis:
HMS
Oppfølging av personale
Datasikkerhet/GDPR
Utstyrskontroll
Smittevern
Økonomistyring og ledelse
Internkontroll og kvalitetssystemer
To begreper som ofte dukker opp i sammenheng med internkontroll er kvalitetsarbeid og kvalitetssystem. Internkontroll setter søkelys på virksomhetens egen sikring og overvåking av det som er pålagt av myndighetene eller egne interne virksomhetskrav.
Kvalitetsarbeid er arbeidet virksomheten din gjør for å forbedre kvaliteten på produkter som lages, tjenestene dere leverer eller virksomheten generelt. Internkontroll er med andre ord grunnlaget for senere kvalitetsarbeid. Internkontroll og kvalitetsarbeid er tett knyttet til hverandre, og med TrinnVis kombinerer du disse i ett overordnet system.
I TrinnVis finner du verktøyene og dokumentene som virksomheten din trenger for å drive internkontroll på HMS og andre viktige områder. Avviksmeldinger og risikovurderinger registreres og behandler du direkte i TrinnVis.
God internkontroll med TrinnVis
Som bruker av TrinnVis har virksomhet din verktøyene som behøves for å drive god internkontroll og lovpålagt kvalitetsarbeid. Husk at mange av dokumentene som trengs, som måldokumenter, rutiner og retningslinjer, ligger som ferdige forslag i systemet. Mange av disse kan brukes som de er, mens noen vil kreve mindre endringer for å tilpasse dem til din virksomhet.
TrinnVis er et komplett styringssystem som hjelper deg å drive naprapatklinikk på en trygg og god måte.
TrinnVis for naprapater
Etter lengre tids samarbeid lanserer TrinnVis og Norges Naprapatforbund (NNF) TrinnVis for naprapater – styrings- og kvalitetssystemet som hjelper deg å drive naprapatklinikk i tråd med myndighetenes krav til drift og kvalitetsarbeid.
Alle som leverer helsetjenester i Norge må sørge for trygg drift, og etterleve kravene til organisering av virksomheten, dokumentasjon og systematisk kvalitetsarbeid. Dette gjelder også for deg som driver naprapatklinikk innen privat helsetjeneste. Når naprapater får offentlig godkjenning og autorisasjon som helsepersonell blir dette et lovkrav.
TrinnVis dekker alle viktige områder for deg som driver naprapatklinikk, som HMS, ledelse, økonomi, smittevern og datasikkerhet.
Dette er TrinnVis
TrinnVis er et nettbasert kvalitetssystem for deg som tilbyr naprapattjenester gjennom enkeltpersonforetak, AS, DA eller andre organisasjonsformer. Systemet er abonnementsbasert, og passer både for deg som driver klinikk alene og for dere som driver sammen. Driver du alene finnes TrinnVis i en forenklet utgave tilpasset dine krav og behov.
Dekker alle viktige områder
TrinnVis dekker inn viktige krav til områder som ledelse, økonomi, personvern og datasikkerhet, utstyrskontroll og HMS. TrinnVis har også en omfattende smittevernsdel.
Først for leger – nå for naprapater
TrinnVis ble først utviklet for fastleger og leger med privat praksis. I de senere år har flere faggrupper kommet til, og TrinnVis brukes i dag også av tannleger, fysioterapeuter, psykologer, kiropraktorer, manuellterapeuter og osteopater. For hver ny faggruppe er TrinnVis oppdatert og tilpasset deres behov og krav. Nå er det naprapaters tur.
TrinnVis gjør myndighetskrav om til konkrete enkeltoppgaver som du – og eventuelle kolleger – løser over tid. Dette kaller vi etableringsoppgaver.
Regelverk gjort om til enkeltoppgaver
I TrinnVis gjøres myndighetenes krav og regelverk om til konkrete oppgaver, rutiner og prosedyrer. Er dere flere som arbeider sammen fordeler TrinnVis arbeidsoppgavene mellom dere. Driver du klinikk alene får du færre oppgaver. TrinnVis forteller deg hva som skal gjøres, og sparer deg for mye tid som du ellers måtte brukt på å sette deg inn i stadig mer omfattende og uoversiktlig regelverk.
Det meste er ferdig laget for deg
TrinnVis er ikke et tomt system, men kommer med ferdiglagde forslag til retningslinjer, måldokumenter og rutiner som naparapatklinikken din er pålagt å ha. Noe av det dette innholdet deler du med andre faggrupper som også bruker TrinnVis. Innholdet som er unikt for naprapater utvikles i samarbeid med NNF.
TrinnVis har flere nyttige verktøy som forenkler hverdagen, og tar deg dokumentere at naprapatklinikken drives etter myndighetenes krav.
Nyttige verktøy som du bør eller må ha
TrinnVis har innebygget mange nyttige verktøy og systemer. Noen av disse er du pålagt å ha, som system for registrering og behandling av avvik, og verktøy for risikovurdering. Myndighetene stiller strenge krav til dokumentasjon på disse områdene. Det kan du gjøre i TrinnVis.
Når flere arbeider sammen skal virksomheten dokumentere hvem som har ansvar for hva. I TrinnVis fordeles ansvarsområder og tilhørende oppgaver enkelt mellom dere. HMS-ansvarlig, daglig leder og dataansvarlig er eksempler på noen lovpålagte ansvarsområder. Disse og flere andre ansvarsområder er ferdig definerte i TrinnVis. Nye kan legges til ved behov.
For dere som driver klinikk sammen, enten den er tverrfaglig eller kun tilbyr naprapattjenester, har TrinnVis også verktøy som forbedrer intern samhandling og informasjonsflyt. Felles kalender, møteverktøy, bemanningsoversikt og enkel deling av viktig informasjon er noen eksempler.
Alltid på nett og alltid tilgjengelig
TrinnVis er nettbasert, og alltid tilgjengelig via datamaskin, nettbrett eller mobil. Er dere flere som arbeider sammen skal alle registreres i virksomhetens felles TrinnVis. Innlogging i systemet er personlig, og hver person får eget brukernavn og passord.
Norges Naprapatforbund (NNF) og TrinnVis lanserer sammen et styring- og kvalitetssystem tilpasset behovene og kravene til deg som driver naprapatklinikk
Lanseringstilbud for NNF-medlemmer
Som del av lanseringen får du som er medlem av Norges Naprapatforbund gratis etablering og sparer 2.000 kroner. Tilbudet gjelder når du oppretter TrinnVis-abonnement innen 30. september 2021.
I tillegg får du som NNF-medlem følgende fordeler:
Fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnement
30 dagers gratis prøveperiode*
Gratis oppstartskurs i TrinnVis
Gratis oppstartskurs
Torsdag 23. september kl. 20 arrangerer vi gratis oppstartskurs for naprapater. Kurset gjennomføres på nett, og varer i ca. en time. Vi anbefaler at du oppretter gratis prøveabonnement og tar en titt på TrinnVis før du deltar på kurset.
Meld deg på kurset her.
*Alle som oppretter TrinnVis-abonnement får en gratis prøveperiode på 30 dager hvor systemet kan testes fullt ut. Hvis du i løpet av denne perioden ikke ønsker å fortsette med TrinnVis, kan du kostnadsfritt melde deg fra. Komplett oversikt over priser og vilkår finner du her.
Hvordan tar jeg i bruk TrinnVis?
TrinnVis-abonnement oppretter du via vår nettside ved å klikke på Prøv gratis / bestill. Dette tar kun få minutter. Ved registrering legger du inn informasjon om naprapatklinikken din som TrinnVis bruker til å velge ut de ferdiglagde dokumentene og verktøyene som du trenger. Har du kolleger legger du inn informasjon om disse også, og bestemmer hvilke ansvarsområder de skal ha. Alle som legges inn i TrinnVis får automatisk tilsendt brukernavn og passord på epost.
Har du spørsmål om TrinnVis?
Se Spørsmål og svar under eller ta kontakt med oss på tlf. 485 95 383 (12:00 – 15:30)
TrinnVis er et nettbasert system som hjelper virksomheter å drive velorganisert og etter loven. Vi har tett samarbeid med mange bransjeorganisasjoner innen helse.
Om TrinnVis
TrinnVis ble først utviklet for leger og legekontor i 2003. Siden har flere yrkesgrupper kommet til, og TrinnVis brukes i dag av mer enn 1100 helsevirksomheter. Tillegg til Norges Naprapatforbund har TrinnVis tett samarbeid med følgende forbund og foreninger:
TrinnVis passer for alle små og mellomstore helsevirksomheter. I praksis betyr det alt fra solopraksis til større virksomheter med 25-30 ansatte.
Hva koster et TrinnVis-abonnement?
Prisen på TrinnVis-abonnementet avhenger av hvor mange medarbeidere dere er. For en virksomhet med 1-3 medarbeider koster TrinnVis kr. 280,- pr/mnd. En virksomhet med 4-8 medarbeidere betaler kr. 560,- pr/mnd. Disse prisene inkluderer 30% rabatt for medlemmer av Norges Naprapatforbund.
Komplett oversikt over priskategoriene finner du her.
Er TrinnVis kun et «tomt system» som man selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter tilknyttet lovpålagt kvalitetsarbeid?
Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold som er skreddersydd for naprapater. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar. Eksisterende innhold kan endres eller slettes, og nytt innhold kan legges til.
Skal jeg registrere kolleger og ansatte i TrinnVis?
Alle som arbeider i praksisen eller på klinikken bør registreres i TrinnVis. Dette inkluderer assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.
Vi er flere med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?
Nei. Har dere en praksis eller klinikk hvor flere naprapater arbeider sammen kan dere bruke et felles TrinnVis-system og dele abonnement. Dette gjelder også klinikker hvor flere yrkesgrupper arbeider sammen, som naprapater, osteopater, fysioterapeuter, manuellterapeuter og kiropraktorer.
Må alle som arbeider på klinikken og registreres i TrinnVis være medlem av Norges Naparapatforbund?
Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis-abonnementet er medlem.
Jeg er bare én naprapat uten ansatte eller kolleger. Behøver jeg da et kvalitetssystem?
For å komme i gang med Trinnvis oppretter du et abonnement og registrerer virksomheten din. Det gjør du ved å trykke Prøv gratis. Er dere flere som arbeider sammen er det viktig å fordele ansvarsområdene som er definert i TrinnVis blant medarbeiderne.
Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av gratis prøveperiode bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?
Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp (30 dager). Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.
* TrinnVis prøveabonnement konverteres automatisk til et vanlig betalende abonnement etter 30 dager, så husk å melde fra til oss innen prøveperiodens utløp hvis du ikke ønsker å fortsette med TrinnVis.
Vi bruker informasjonskapsler
Vi registrerer opplysninger om deg, og bruker egne og tredjeparts informasjonskapsler (cookies) til å
understøtte nettstedets funksjonalitet til eksempelvis å gi deg en bedre og raskere tjeneste
utarbeide statistiske analyser av din bruk av nettstedet for å forbedre brukeropplevelsen
vise deg målrettet markedsføring på andre nettsteder
Hvis du vil vite mer om disse formålene og hvordan dine opplysninger blir delt med andre, trykk på «Les mer».
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke ved å gå inn på Personvernerklæring.
Les mer
Aksepter alle
Nødvendige
Nødvendige informasjonskapsler inneholder grunnleggende informasjon for at siden skal fungere. Disse lagres derfor uten samtykke.
Funksjonelle
Funksjonelle informasjonskapsler lagrer opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg på, f.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i.
Statistiske
Statistiske informasjonskapsler samler informasjon som hjelper oss i TrinnVis med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden.
Markedsføring
Disse informasjonskapslene brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise relevante annonser for den enkelte brukeren, fra TrinnVis og tredjepartsannonsører.
