Er du klar for sommerens ferieavvikling?

Sommeren nærmer seg, og det er på tide å planlegge ferieavviklingen. I en travel praksishverdag med administrativt arbeid, lovpålagte krav og pasienter er effektive verktøy avgjørende – spesielt når sommerbemanningen skal på plass. For å gjøre forberedelsene enklere inviterer Hege, kundeansvarlig i TrinnVis, deg til et gratis 15-minutters nettkurs med praktiske tips til planlegging av ferieavviklingen.

Få tips til planlegging av ferieavviklingen

For å gjøre de riktige forberedelser og planleggingen av ferieavviklingen enklere inviterer Hege, kundeansvarlig i TrinnVis, til et gratis ca. 15-minutters nettkurs i lunsjen tirsdag 25. mars kl. 11:30. Her vil hun vise hvordan du kan best forberede og planlegge ferieavviklingen i TrinnVis.

– Enten man er ny i TrinnVis eller allerede godt kjent med systemet, opplever mange at en rask gjennomgang av bemanningskalenderen gir verdifulle tips for en enklere ferieplanlegging, sier Hege. Hun opplever en økende pågang fra helsevirksomheter som nå forbereder årets ferieavvikling, og ser at mange setter pris på gode rutiner og oversikt når det kommer til planlegging av bemanning i sommermånedene.

Del ferieplanen med samarbeidspartnere

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele ferieplanen med eksterne samarbeidspartnere, som andre helseforetak og kommuner. Det gjelder særlig fastleger, avtalespesialister og fysioterapeuter med driftstilskudd. På nettmøtet onsdag 19. mars, vil Hege vise hvordan dette kan gjøres enkelt og effektivt.

Nyttige lenker:

TrinnVis PlussBHT – en smartere løsning for bedriftshelsetjeneste

Endelig tilbake! HMS-kurs for ledere våren 2025

Har du lastet ned den nye TrinnVis-appen?

God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

Husk å starte ferieplanlegging i god tid

Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

Hverdagshelten på legekontoret

Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

Bemanningsoversikt i TrinnVis

TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

Prøv TrinnVis GRATIS

Gratis kurs: Datasikkerhet for helsepersonell

I en stadig mer digitalisert verden står helsevirksomheter overfor betydelige datatrusler. Helsevirksomheter håndterer sensitiv pasientinformasjon som må beskyttes mot uautorisert tilgang og cyberangrep. Dataangrep som berører pasienter og deres helse- og personopplysninger kan få store konsekvenser for både helsevirksomheten og pasientene. Innbrudd i driftssystemer kan også hindre driften i virksomheten og føre til økonomisk tap.

Helsevirksomheter må derfor ta datatrusler på alvor for å beskytte sensitive pasientopplysninger og sikre kontinuiteten i driften. Ved å implementere TrinnVis kan helsevirksomheter ikke bare oppfylle regulatoriske krav, men også effektivt forebygge og forhindre dataangrep. TrinnVis gir de verktøyene og ressursene som trengs for å skape en tryggere og mer effektiv arbeidshverdag, og sikrer at virksomheten er rustet til å håndtere fremtidige datatrusler.

Påmelding

Påmelding gjøres i TrinnVis under Kurs og veiledere på temasiden Datasikkerhet (krever innlogging i TrinnVis):

• Datasikkerhet

Vi anbefaler at hele personalet gjennomfører dette kurset. På kurssiden kan du lese mer om innholdet, og melde på deltakere. Du kan også sette en frist for gjennomføring. Deltakerne får en epost med invitasjon til kurset, og TrinnVis følger opp med påminnelser til kurset er gjennomført.

Nyttige lenker:

• • Gratis nettkurs: TrinnVis for nybegynnere
  • På tide å planlegge ferieavviklingen
  • Mindre vikarbruk med bemanningskalenderen
  • Nye krav til ansettelsesavtaler
  • Endringer i regelverket for verneombud
  • TrinnVis overvåker regelverket
  • Bemanningsoversikt i TrinnVis
  • TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter
  • Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

Mindre vikarbruk med bemanningskalenderen

Personalkostnader er den største utgiften for de fleste helsevirksomheter. Mange bruker unødvendig mye på vikarer, fordi de ikke har full oversikt over bemanningen. TrinnVis-brukere som har tatt i bruk bemanningskalenderen forteller at de sparer betydelige summer på den presise oversikten kalenderen gir dem.

Oversikt over hvem som er på jobb når

Bemanningskalenderen i TrinnVis gir visuell og intuitiv oversikt over fast arbeidstid, ferier, avspasering og annet fravær for hver enkelt. Systemet kan også brukes til egenmeldinger og planlegging av ferieavvikling.

Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

Helsesekretær Marianne Vestheim Kversøy, Eidsvåg legekontor

Oversikt over personalgrupper

For mange er bemanning ikke bare et spørsmål om hvor mange som er på jobb, men om forholdet mellom yrkesgrupper, f.eks leger og helsesekretærer.  Det er vanskelig å få effektiv drift hvis det i en periode er for få helsesekretærer i forhold til leger, eller omvendt. Derfor har bemanningskalenderen også en egen graf som viser hvor mange som er på jobb i hver personalgruppe.

Del ferieplanen med samarbeidspartnere

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

Når du bruker bemanningskalenderen til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene. Bruk seksjonen Delt ferieplan på bemanningssiden.

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Brukerveiledning for bemanningskalenderen

Nyttige lenker:

• • Prøv TrinnVis GRATIS 
  • Husk å starte ferieplanlegging i god tid
  • Medarbeidersamtaler i TrinnVis
  • Gode råd for medarbeidersamtalen
  • Møter og medarbeidersamtaler i TrinnVis
  • TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

TrinnVis med todagers kurs for verneombud

Fra 1. januar i år er alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere pålagt å ha verneombud. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer, men kan på visse betingelser være kortere.

Skreddersydd kurs

I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for små helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker eller starter med TrinnVis som HMS-system.

Nye kunder får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset. I TrinnVis finner du også alle de andre verktøyene verneombudet trenger: vernerunde, konkrete forslag til risikovurderinger m.m.

Du kan velge mellom tre kurs:

• Mandag 18. og tirsdag 19. mars (fullt)
• Mandag 13. og tirsdag 14. mai (fysisk kurs i Bergen)
• Onsdag 5. og torsdag 6. juni (nettbasert kurs)

Les mer og meld deg på her

Pålagt avtale med forsvarlighetsvurdering

I TrinnVis finner du nå Avtale om forsvarlig opplæring av verneombud. Avtalen omfatter en forsvarlighetsvurdering. Det innebærer at partene (arbeidsgiver og arbeidstakere) i fellesskap vurderer forsvarligheten av opplæringen for verneombudet.

En slik avtale er påkrevet for å kunne gi verneombudet kortere opplæring enn de 40 timene loven krever. Avtalen må signeres av arbeidsgiver og representant for arbeidstakerne, og skal fremlegges for Arbeidstilsynet ved tilsyn.

Her finner du avtalen i din TrinnVis-konto

Les mer om våre kurs 

Har du innspill til TrinnVis-kurs for verneombud?

1. januar kom det flere endringer i arbeidsmiljøloven. Én av endringene innebærer at alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere skal ha verneombud. Tidligere gikk grensen ved ti arbeidstakere. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer.

Kan avtale kortere opplæringstid

Hvis arbeidsgiver og verneombud er enige, kan de signere en avtale om kortere opplæringstid. Dette forutsetter at det er gjort en forsvarlighetsvurdering som konkluderer med at kortere opplæring er tilstrekkelig. Vurderingen må være skriftlig og kunne fremvises ved tilsyn.

TrinnVis hjelper deg med kurs og dokumentasjon

I løpet av våren vil vi arrangere skreddersydde kurs for verneombud i små helsevirksomheter. Kursene vil ledes av erfarne kursholdere fra BHT Bergen.

I TrinnVis vil det også komme nye ressurser for forsvarlighetsvurdering og avtale om kortere opplæringstid.

Vi vil gjerne ha dine innspill

Hvis du har synspunkter på hva kurset bør inneholde for å være mest mulig relevant for små helsevirksomheter, vil vi gjerne høre fra deg! Du kan også melde din interesse for å delta på kurset.

Send en epost til hege@trinnvis.no

Les mer om endringene i arbeidsmiljøloven

SKIL-Forum 2024: Psykt urettferdig!

Vår samarbeidspartner SKIL (Senter for kvalitet i legekontor) setter fokus på de betydelige helseforskjellene hos pasienter med psykisk sykdom og hvordan vi kan bidra til å redusere disse forskjellene. Konferansen arrangeres 8. februar 2024 på Scandic Flesland Airport i Bergen.

Rabattkoden TRINNVIS gir 500,- i avslag på ordinær deltakeravgift. Koden er gyldig til og med 9. desember.

Høydepunkter

• Statssekretær Ole Henrik Krat Bjørkholt presenterer Regjeringens opptrappingsplan for psykisk helse (2023–2033)
• Rune Kroken presenterer Legeforeningens rapport Bedre helse, lengre liv
• Lars Lien, leder av Norsk psykiatrisk forening, snakker om forventninger og overbehandling
• Werner Christie stiller spørsmål om vi må tenke nytt om psykisk helsevern
• Randi Rosenqvist er opptatt av å gi mer hjelp til de sykeste, og vil snakke om hvordan dette kan gjøres

Les mer på SKILs nettsider

Endringer i regelverket om verneombud

1. januar 2024 kommer det tre viktige endringer i arbeidsmiljøloven som kan ha betydning for din virksomhet. Endringene gjelder både grensen for frivillig verneombud og verneombudets oppgaver.

1. Hvis dere er fem eller flere, må dere ha verneombud

Arbeidsmiljølovens § 6-1.1 åpner i dag for at virksomheter med færre enn ti arbeidtakere kan avtale å ikke ha verneombud. Fra 1. januar endres grensen til fem arbeidtakere. Det betyr at hvis dere er fem eller flere, må dere ha verneombud.

2. Verneombudet skal også ivareta innleide og oppdragstakere

Arbeidsmiljølovens § 6-2.1 får ved nyttår en tilføyelse som sier at verneombudets oppgaver også omfatter innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten.

3. Verneombudet skal ivareta psykososialt miljø

Arbeidsmiljølovens § 6-2. 2 får en ny bokstav f, som presiserer at verneombudet også skal ivareta arbeidstakernes psykososiale miljø.

TrinnVis er oppdatert

I TrinnVis har lovendringen fått konsekvenser for ansvarsområdet Verneombud og retningslinjen HMS-plan. Avtaleforslaget Avtale om annen ordning enn verneombud finner du i din TrinnVis-konto hvis du har færre en fem personer registrert som ansatte.

Lenker til relevante dokumenter i din TrinnVis-konto:

• Verneombud
• HMS-plan
• Avtale om annen ordning enn verneombud

Kurs for verneombud

I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for små helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker TrinnVis som HMS-system.

Nyttige lenker:

• • Nye krav til ansettelsesavtaler
  • TrinnVis overvåker regelverket
  • Husk å starte ferieplanlegging i god tid
  • TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter
  • Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel
  • Priser og vilkår
  • Prøv TrinnVis GRATIS

Jo mer vi har i TrinnVis, jo bedre!

Marianne Vestheim Kversøy er helsesekretær ved Eidsvåg legekontor i Bergen. Hun bruker TrinnVis hver dag.

– Jeg logger meg inn i både journalen og TrinnVis hver morgen. Vi er fire helsesekretærer med litt forskjellige ansvarsområder, og TrinnVis gir meg god oversikt over oppgavene mine.

Bemanningkalenderen sparer tid

– Hva har du mest nytte av i TrinnVis?

– Jeg er veldig glad i bemanningskalenderen – jeg skjønner ikke hvordan vi klarte oss uten den gode oversikten den gir. Og når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter. Som fastlegekontor må vi også melde inn ferieavviklingen til kommunen – det har jo blitt veldig enkelt med TrinnVis!

Avvik ga forbedret rutine

– Melder dere avvik i TrinnVis?

– Ja, men vi kunne nok vært flinkere til det, for det er viktig! Vi hadde for eksempel en hendelse med en sterilisator som ikke slo seg av slik den skulle etter arbeidstid. Det resulterte i svimerker på veggen – og en forbedret rutine.

Bra datasikkerhetskurs

– Hva med personvern og datasikkerhet?

– Dette er ikke mitt ansvarsområde, men jeg har gjennomført kurset i datasikkerhet for helsepersonell, som er innebygget i TrinnVis. Det var veldig bra!

Alt på ett sted

– Noe av det beste med TrinnVis er at alt er samlet på ett sted, så jeg slipper å lure på hvor jeg skal lete. Søkefunksjonen gjør det mye enklere å finne igjen ting, enten det er en leverandøravtale eller informasjon om en hjertestarter. Jo mer vi har i TrinnVis, jo bedre!

Skulle gjerne brukt TrinnVis mer

Marianne Vestheim Kversøy jobber sammen med allmennlege Regin Hjertholm, som er initiativtaker og deleier i TrinnVis. Det har bidratt til hennes engasjement.

– Du er jo en ganske flittig TrinnVis-bruker. Tenker du at dere utnytter systemet fullt ut på Eidsvåg legekontor?

– Nei, vi skulle gjerne brukt TrinnVis mer. Systemet blir jo stadig bedre, og det har et stort potensiale til å forbedre måten vi arbeider på. Men all forbedring krever tid, og tid er det for lite av på et legekontor!