Mindre vikarbruk med bemanningskalenderen
Personalkostnader er den største utgiften for de fleste helsevirksomheter. Mange bruker unødvendig mye på vikarer, fordi de ikke har full oversikt over bemanningen. TrinnVis-brukere som har tatt i bruk bemanningskalenderen forteller at de sparer betydelige summer på den presise oversikten kalenderen gir dem.
Oversikt over hvem som er på jobb når
Bemanningskalenderen i TrinnVis gir visuell og intuitiv oversikt over fast arbeidstid, ferier, avspasering og annet fravær for hver enkelt. Systemet kan også brukes til egenmeldinger og planlegging av ferieavvikling.
Helsesekretær Marianne Vestheim Kversøy, Eidsvåg legekontor
Oversikt over personalgrupper
For mange er bemanning ikke bare et spørsmål om hvor mange som er på jobb, men om forholdet mellom yrkesgrupper, f.eks leger og helsesekretærer. Det er vanskelig å få effektiv drift hvis det i en periode er for få helsesekretærer i forhold til leger, eller omvendt. Derfor har bemanningskalenderen også en egen graf som viser hvor mange som er på jobb i hver personalgruppe.
Del ferieplanen med samarbeidspartnere
Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.
Når du bruker bemanningskalenderen til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene. Bruk seksjonen Delt ferieplan på bemanningssiden.
Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.
Brukerveiledning for bemanningskalenderen