Effektiv kommunikasjon med sømløs flyt i TrinnVis
Arbeidsgiver har plikt til å gi ansatte mulighet til å medvirke i prosesser og beslutninger som gjelder egen arbeidsplass. Medarbeidersamtalen er viktig for å sikre god oppfølging og utvikling av den enkelte ansatte, og er også et nyttig verktøy for god ledelse.
TrinnVis har en sømløs flyt som forenkler den interne kommunikasjonen og effektiviserer planlegging, gjennomføring og oppfølging av medarbeidersamtaler.
Gode råd for medarbeidersamtalen
Medarbeidersamtaler i Trinnvis
I TrinnVis er det et eget møte-verktøy som forenkler den interne kommunikasjonen, samt planlegging, gjennomføring og oppfølging av medarbeidersamtaler.
Bruk ferdig forslag til agenda
Når du oppretter en medarbeidersamtale i TrinnVis, får du automatisk et ferdig forslag til agenda, som enkelt kan legges ved i innkallingen. Denne inkluderer alle de viktige temaene som bør gjennomgås i en medarbeidersamtale. Forslaget kan redigeres og nytt innhold legges til ved behov.
Send innkalling
Når møtet er opprettet, sender du innkalling direkte fra TrinnVis til medarbeideren på epost. Du kan velge å legge ved agenda og eventuelt legge til en kommentar i eposten. Husk at personopplysninger ikke må sendes på epost. TrinnVis kan også sende ut påminnelse på SMS, hvis ønskelig. Referat fra tidligere medarbeidersamtaler kan også enkelt deles dersom dette er lagret i TrinnVis.
All kommunikasjon før og etter medarbeidersamtalen gjøres sømløst via TrinnVis.
Skriv referatet «på direkten»
Når medarbeidersamtalen gjennomføres kan referatet skrives direkte inn i TrinnVis. Det ferdige referatet kan deles via systemet, redigeres og lagres i TrinnVis. Referat fra medarbeidersamtaler inneholder ofte sensitive personopplysninger. Derfor skal referat og andre dokumenter fra samtalen adgangsbegrenses slik at kun leder og den ansatte har tilgang.
Lag oppfølgingsoppgaver i Trinnvis
Hvis dere ble enige om oppgaver som skal følges opp, eller nye møter som skal holdes i etterkant av medarbeidersamtalen, kan disse opprettes i TrinnVis og vil vises i møtekalenderen. Oppgaver og møter kan knyttes til en eller flere personer.