Fredag 13. september 2024 kommer TrinnVis til Trondheim, hvor vi tilbyr et halvdagskurs for helsepersonale i «Trygg og effektiv drift av helsekontoret». Kursene gir en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet.
Kursene passer for alle som bruker TrinnVis, men helsepersonale med noe administrativt ansvar vil ha størst utbytte. Deltagerne får praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften av virksomheten.
Påmeldingsfrist 30. august kl. 12:00
Trondheim sentrum
Fredag 13. september kl. 11.30 – 15.00
Inkl. lunsj fra kl. 11.30-12.00
Denne påmeldingen er lukket. Skulle du vært påmeldt? Ta kontakt her
Kursavgift kr. 3 000,- per deltaker.
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.
Vi har brukt bemanningskalenderen aller mest, men jeg lærte jo på kurset nå at vi kan jo bruke TrinnVis til så mye mer enn det! Det med oppgaver og tildeling av oppgaver var nytt for meg som jeg ikke har brukt, men det er tatt i bruk nå. – Janne Lie, helsesekretær Les hele intervjuet med Janne
Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring
Små helsevirksomheter i Norge står overfor en økende trussel fra digitale angrep som kan ha alvorlige konsekvenser. Disse virksomhetene utgjør en stor og viktig del av helsesektoren, men med mange oppgaver å håndtere og begrensede ressurser, er det vanskelig å finne tid til å fokusere på datasikkerhet. Over 80 prosent av datasikkerhetsbrudd skyldes utilstrekkelig kompetanse om datasikkerhet hos ansatte. Dette kjenner angriperne til, og de fleste angrepsmetoder retter seg derfor direkte mot de ansatte i virksomheten.
Marie Strand Schildmann er seniorrådgiver i Helsedirektoratet og arbeider med beredskap og sikkerhetskultur, med et spesielt fokus på små helsevirksomheter. Gjennom Normen (Norm for personvern og informasjonssikkerhet i helse- og omsorgssektoren) jobber hun blant annet med å hjelpe disse virksomhetene med å forstå og implementere nødvendige sikkerhetstiltak.
Marie Strand Schildmann er seniorrådgiver i Helsedirektoratet og arbeider med beredskap og sikkerhetskultur, med et spesielt fokus på små helsevirksomheter. Gjennom Normen (Norm for personvern og informasjonssikkerhet i helse- og omsorgssektoren) jobber hun blant annet med å hjelpe disse virksomhetene med å forstå og implementere nødvendige sikkerhetstiltak. Hun peker på at helsepersonell ser ut til å ha en sterk bevissthet rundt sikkerhet generelt, men at den digitale sikkerheten må integreres bedre.
– Å betrakte digital hygiene som en integrert del av den generelle sikkerhetskulturen er avgjørende. Ledelsen i små helsevirksomheter må ta ansvar for å sikre at digital sikkerhet blir en fast del av virksomhetens rutiner. Et dataangrep kan ha alvorlige konsekvenser, ikke bare for driften, men også for pasientenes tillit til helsevesenet. Heldigvis har befolkningen generelt høy tillit til det norske helsevesenet når det gjelder databeskyttelse. Fastleger og tannleger forvalter ulike typer data, men ansvaret for å beskytte disse opplysningene er like viktig for begge grupper. Det er viktig at helsepersonell er klar over denne tilliten og arbeider aktivt for å opprettholde den. De kjenner nok veldig på at de forvalter den type data, det er mitt inntrykk, forteller Schildmann.
Styringsgruppen for Normen har de siste årene prioritert små helsevirksomheter. Tidligere veiledere for denne gruppen har ofte vært omfattende og derfor kanskje vanskelige å bruke i praksis. Normen har nå startet et arbeid med å kartlegge små helsevirksomheters utfordringer for å bedre forstå deres hverdag. Målet er å tilpasse veiledningen slik at den blir mer tilgjengelig for små helsevirksomheter, som har mindre tid og ressurser til å sette seg inn i komplekse dokumenter. Normen vurderer nå hvordan de kan gjøre eksisterende veiledning mer brukervennlig, blant annet ved å forenkle formatet og gjøre innholdet lettere å forstå. Økt bevissthet og enkle sikkerhetstiltak kan utgjøre en stor forskjell.
Digital sikkerhet i små helsevirksomheter
– En av de viktigste faktorene for å forebygge dataangrep er ledelsens involvering. Ledelsen må ta ansvar og gå foran som et godt eksempel, sier Sunniva Myren Pedersen. Et av forslagene hennes til enkle tiltak for ledere i små helsevirksomheter, er å sette av tid til bevisstgjøringsaktiviteter som for eksempel en ukentlig quiz om digital sikkerhet.
Sunniva Myren Pedersen, har nettopp levert sin masteroppgave om digital sikkerhet i små helsevirksomheter. Oppgaven ble tilbudt av NTNU i samarbeid med Helsedirektoratet. Målet med oppgaven var å tilby veiledning og støtte for å forbedre digital sikkerhet i små helsevirksomheter. Pedersen har alltid vært interessert i digital sikkerhet og valgte denne oppgaven fordi den hørtes spennende og relevant ut. Hun identifiserte behov og utfordringer ved å analysere eksisterende litteratur og foreta intervjuer. Bevisstgjøring om digital sikkerhet viste seg å være en av de største utfordringene. Det er derfor avgjørende at ledelsen støtter tiltak som øker de ansattes forståelse og oppmerksomhet på dette området.
Pedersens undersøkelser viser at mange små helsevirksomheter ikke er fullt ut bevisste på de digitale truslene de står overfor. Med mange andre oppgaver å håndtere, kan digital sikkerhet ofte bli nedprioritert. For å være godt rustet mot dataangrep, må virksomhetene først og fremst bli bevisste på trusselbildet og forstå viktigheten av å ta nødvendige forholdsregler.
De alvorlige konsekvensene
Den oppdaterte trusselvurderingen i 2024 for helsesektoren i Norge viser at de er et attraktivt mål for dataangrep. Trusselvurderingen for denne sektoren har som formål å gi en kort oversikt over situasjonen i Norge og veilede arbeidet med informasjonssikkerhet. Kilde: HelseCert og KommunCert
Når det gjelder eksterne digitale trusler, er små helsevirksomheter like utsatt som større organisasjoner. Angrep kan ha alvorlige konsekvenser, ikke bare for driften, men også for pasientenes tillit til helsevesenet. Schildmann nevner eksempelet med det finske psykoterapisenteret Vastaamo, som måtte stenge etter et alvorlig dataangrep. – Det verst tenkelige er jo at pasienter vegrer seg for å søke helsehjelp av frykt for at deres personlige opplysninger ikke er sikre, sier hun.
Konsekvensene av et dataangrep kan være alvorlige. Både pasienter og ansatte i virksomhetene er utsatt for at deres opplysninger kommer på avveie eller identitetstyveri, virksomheten kan lide store økonomiske tap. Ved mangel på forebyggende tiltak risikerer man bøter for brudd på personvernlovgivningen.
– Det handler om å forstå helheten, å forstå internkontroll og hvordan dette faktisk er avgjørende for, for eksempel pasientsikkerhet, og det å kunne yte helsetjenester, sier Schildmann. Hun fortsetter: – Jeg tror nok at den store skrekken til de aller fleste er at opplysningene ikke er tilgjengelige for dem, sånn at de ikke får utført nødvendig og forsvarlig helsehjelp i arbeidet sitt.
Løsepengevirus er en av de største truslene mot små helsevirksomheter. Andre trusler inkluderer tjenestenekt, spionasje og svindel. Disse truslene blir forsterket av menneskelige feil, mangel på forebyggende sikkerhetstiltak, og utilstrekkelig kjennskap til relevant lovverk. Hvilket gjør små helsevirksomheter spesielt sårbare for angrep.
Litt er bedre enn ingenting
Fagpersoner fra TrinnVis har helt siden starten samarbeidet med Normen, både ved å delta på arrangement og komme med innspill til Normen sitt arbeid med veiledere. Enkle tiltak kan ha stor betydning når det gjelder forbedringen av digital sikkerhet. Datasikkerhet i TrinnVis er bygget på Normen, og ble utviklet av leger for å lette arbeidet for andre leger med det komplekse regelverket. Her blir helsevirksomheten veiledet trinn for trinn gjennom enkle, men nødvendige og praktiske tiltak som registrering av datasystem, nettverk, oppdateringer og tilgangskontroll. Dette kan man gjøre selv eller få dataleverandøren til å gjøre.
Manglende kompetanse hos personalet er et av de største sikkerhetshullene i små helsevirksomheter. TrinnVis har laget et innebygget kurs i daglig datasikkerhet for helsepersonell.
– Jeg har fått en presentasjon av TrinnVis, og jeg må si at jeg synes det var veldig bra, hvis man bruker systemet fullt ut. Jeg har inntrykk av at det må være veldig lite tidkrevende å bruke sier Schildmann. Hun fortsetter: – Spørsmålet er om brukerne fullt ut forstår hvor mye de kan få ut av systemet når det brukes riktig. Det handler om å ha overblikket, det såkalte helikopterperspektivet, for å se potensialet i systemet. Dette gjelder for ethvert system, enten det er et arkivsystem eller andre verktøy man bruker på jobben. Hvis det settes opp riktig og brukes riktig, kan det gi enormt mye tilbake uten å føles tidkrevende. TrinnVis kan hjelpe med å oppfylle kravene til internkontroll og datasikkerhet på en effektiv måte, forutsatt at det brukes riktig.
For å øke bevisstheten til de som jobber i virksomheten tilbyr TrinnVis blant annet et gratis digitalt grunnleggende datasikkerhetskurs som ligger lett tilgjengelig i egen TrinnVis og tar cirka 30 minutter å gjennomføre. Kurset er utviklet i samarbeid med Legeforeningen og Tannlegeforeningen, og kan være et viktig første steg for mange av de små helsevirksomhetene som trenger å komme igang med sikkerhetsarbeidet.
For å møte disse utfordringene er det avgjørende at ledelsen i små helsevirksomheter tar et aktivt ansvar for digital sikkerhet, integrerer det i virksomhetens rutiner, og fremmer en kultur for digital sikkerhet. Initiativer fra Normen viser viktigheten av bevisstgjøring og praktiske sikkerhetstiltak.
Implementering av enkle, men effektive sikkerhetstiltak kan bidra til å beskytte mot alvorlige konsekvenser av dataangrep. Ved å styrke sikkerhetskulturen og sikre at digital sikkerhet blir en integrert del av den daglige driften, kan små helsevirksomheter bedre beskytte seg mot digitale trusler og sikre kontinuitet i helsetjenestene de leverer.
For å være godt rustet mot dataangrep, er det første steget å være bevisst på trusselbildet og innse at dette er noe som må tas på alvor. Hvis man undervurderer risikoen, vil man ikke iverksette nødvendige tiltak. Bevisstgjøring er derfor det aller viktigste. Deretter handler det om å sette i gang med enkle tiltak, som ikke nødvendigvis trenger å være kompliserte til å begynne med. – Sunniva Myren Pedersen.
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker eller starter med TrinnVis som HMS-system. Kurset gir deg verdifull innsikt og praktiske verktøy for å effektivt ivareta HMS-arbeidet på din arbeidsplass. Nye TrinnVis-brukere får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.
Datoer for nettkurs høsten 2024
Mandag 23. og tirsdag 24. september Påmelding innen 16. september
Mandag 4. og tirsdag 5. november Påmelding innen 28. oktober
Kurspris: kr. 6 000,- (ingen mva på kurs)
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte.
Kurset forutsetter at redusert opplæringstid for verneombud er avtalt.
Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset. I TrinnVis finner du også alle de andre verktøyene verneombudet trenger: vernerunde, konkrete forslag til risikovurderinger m.m.
Velkommen til gratis nettkurs for nybegynnere i TrinnVis
Er du nysgjerrig på hva du kan bruke TrinnVis til? Kanskje du er ny medarbeider på kontoret? Har du TrinnVis, men ikke kommet ordentlig i gang?
Vi fortsetter suksessen med våre gratis nettkurs for deg som er nybegynner i TrinnVis. Dette kurset er ideelt for både deg som vurderer å begynne med TrinnVis og for deg som allerede har systemet, men ikke er kommet i gang med å bruke det.
Påmelding til gratis nettkurs i 2025, velg den datoen som passer deg best
Vi i TrinnVis-teamet er glade for å kunne tilby en rekke kurs for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet. Enten du er ny bruker eller har brukt TrinnVis en stund, vil våre kurs gi deg verdifull innsikt og praktiske ferdigheter for å effektivisere din hverdag. Sjekk ut vårt utvalg med planlagte kurs utover våren 2025. Det er allerede nå mulig å melde seg på kursene. Se flere TrinnVis-kurs
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
Mens mange kanskje tar en velfortjent ferie, er sommeren også en ypperlig tid for å ta tak i oppgaver som kan være lettere å håndtere når det er litt roligere på kontoret. Vi håper disse tipsene kan bidra til å bruke sommeren produktivt slik at dere er oppdatert og godt rustet til nok en travel høst!
Nå er det en perfekt anledning til å sørge for at personaloversikten i TrinnVis er oppdatert. Kontroller at alle kontaktopplysninger og ansvarsområder er korrekte. Dette gjør det enklere å holde oversikt og sikrer at alle ansatte har tilgang til detaljerte ansvars- og rutinebeskrivelser av sitt daglige arbeid. For nye ansatte eller vikarer blir det enklere å komme inn i de interne rutinene, og sparer tid for både ledere og kolleger som er ansvarlig for opplæringen.
2. Sjekk om etableringsoppgavene er utført
Etableringsoppgavene sparer deg for tid og arbeid, og gjør det enklere å etablere et godt kvalitetssystem for virksomheten din. Etableringsoppgaver kan for eksempel være å legge inn informasjon om virksomheten din eller å gå gjennom viktige retningslinjer, rutiner og andre dokumenter i TrinnVis. Flesteparten av disse dokumentene har vi allerede gjort klare for deg. Mange av etableringsoppgavene i TrinnVis tar bare noen få minutter å utføre.
3. Planlegg medarbeidersamtaler og høstens møter
Bruk tiden til å sette opp medarbeidersamtaler og høstens møter. Legg inn møtedatoer i TrinnVis, send ut invitasjoner og få en oversikt over planlagte aktiviteter. En godt planlagt møtekalender gir en smidigere overgang når høstsesongen starter.
4. Ta en gjennomgang av utstyr
Det skal føres tilstrekkelige registre og lister over medisinsk utstyr og forbruksvarer. Hvis du har registrert utstyret i TrinnVis, er det lett å holde oversikt. Ta en gjennomgang av alt medisinsk utstyr og sørg for at alt er riktig registrert og vedlikeholdt. Oppdater statusen på utstyr og planlegg nødvendige innkjøp eller reparasjoner. Dette vil sikre at klinikken er fullt operativ når pasientene strømmer på igjen.
5. Gjennomfør gratis kurset i TrinnVis: Datasikkerhet for helsepersonell
Vi anbefaler at hele personalet gjennomfører dette kurset. På kurssiden kan du lese mer om innholdet, og melde på deltakere. Du kan også sette en frist for gjennomføring. Deltakerne får en epost med invitasjon til kurset, og TrinnVis følger opp med påminnelser til kurset er gjennomført.
Påmelding gjøres i TrinnVis under Kurs og veiledere på temasiden Datasikkerhet (krever innlogging i TrinnVis):
Vi har lagt inn alle prosedyrene våre i TrinnVis. Dette er spesielt nyttig for opplæring av nye kolleger, som enkelt kan finne nødvendige prosedyrer selv. Det er jo helt fantastisk, nå er det bare å henvise til TrinnVis, for der ligger prosedyrene. – Janne Lie, helsesekretær
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
Vi i TrinnVis-teamet er glade for å kunne tilby en rekke kurs for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet. Enten du er ny bruker eller har brukt TrinnVis en stund, vil våre kurs gi deg verdifull innsikt og praktiske ferdigheter for å effektivisere din hverdag. Her er et utvalg med planlagte kurs utover høsten 2024. Det er allerede nå mulig å melde seg på kursene.
Gratis nettkurs: TrinnVis for nybegynnere
Er du nysgjerrig på hva du kan bruke TrinnVis til? Kanskje du er ny medarbeider på kontoret? Har du TrinnVis, men ikke kommet ordentlig i gang? Dette kurset er ideelt for både deg som vurderer å begynne med TrinnVis og for deg som allerede har systemet, men ikke er kommet i gang med å bruke det.
I september tilbyr vi halvdagskurs for helsesekretærer og tannhelsesekretærer i Trondheim og Oslo. Kursene gir en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet.
I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for små helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker TrinnVis som HMS-system.
Ønsker du et kurs tilpasset din virksomhet? Trenger du litt ekstra hjelp med å organisere driften? Har du lyst til å få kollegene dine mer på banen? Vil du få mer utbytte av TrinnVis, eller er det temaer du synes er ekstra vanskelige? Ta kontakt med oss for å avtale et skreddersydd kursopplegg.
Sammen med Legeforeningen og Tannlegeforeningen har vi laget kurset Daglig datasikkerhet for helsepersonell. Kurset er innebygget i TrinnVis og gratis for alle TrinnVis-brukere. Påmelding skjer på kursets side i TrinnVis:
Vi i TrinnVis-teamet er begeistret over å kunngjøre en rekke oppdateringer i TrinnVis som gjør plattformen enda mer brukervennlig. Vi har redesignet brukergrensesnittet for å gjøre det mer intuitivt og oversiktlig, slik at du enklere kan finne frem til det du trenger. De nye endringene sørger også for at du alltid har et klart overblikk på det som er viktig å ha kontroll på.
Enklere å se hele bildet
Den største endringen er den nye menyen til venstre og oversiktsbildet du nå møter når du logger på TrinnVis. Denne nye siden gir deg en klarere og mer strukturert oversikt over status for virksomheten. Med Overblikk får du raskt innsikt i hva som skjer og hva som kreves av deg, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv i din arbeidsdag.
Vårt mål er å gjøre hverdagen enklere for helsevirksomheter. Vi håper at disse endringene vil forbedre brukeropplevelsen betydelig.
– Kjetil Solli, produktansvarlig i TrinnVis
Er du som mange andre blitt avhengig av å se oversikten over din ukeplan?
Du kan fremdeles finne en oversikt over dine og de andre på kontoret sine aktiviteter hver uke. I den nye oversiktlige menyen til venstre finner du din ukeplan.
Vi har også forenklet oversikten ved å fjerne fire temasider:
Avvik og Risiko: Dokumenter fra disse sidene finner du nå under temasiden Kvalitetsarbeid
Økonomi: Dokumenter fra denne siden finner du nå under temasiden Ledelse
Smittevern: Dokumenter fra denne siden finner du nå under temasiden HMS
Har du behov for hjelp med TrinnVis? Vi tilbyr både nettkurs og fysiske kurs over hele Norge.
Velkommen til kurs med TrinnVis: «Trygg og effektiv drift av helsekontoret»
I september kommer TrinnVis til Trondheim og Oslo, hvor vi tilbyr et halvdagskurs for helsepersonale i «Trygg og effektiv drift av helsekontoret». Kursene gir en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet. Se datoer og påmelding under.
Kursene passer for alle som bruker TrinnVis, men helsesekretærer og tannhelsesekretærer, evt. annet personale med noe administrativt ansvar vil ha størst utbytte. Deltagerne får praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften av virksomheten.
Datoer og påmelding:
Trondheim
Fredag 13. september kl. 11.30 – 15.00
Inkl. lunsj fra kl. 11.30-12.00
Påmeldingsfrist 29. august
Oslo
Fredag 27. september kl. 11.30 – 15.00
Inkl. lunsj fra kl. 11.30-12.00
Påmeldingsfrist 20. september
Kursavgift kr. 3 000,- per deltaker.
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.
Vi har brukt bemanningskalenderen aller mest, men jeg lærte jo på kurset nå at vi kan jo bruke TrinnVis til så mye mer enn det! Det med oppgaver og tildeling av oppgaver var nytt for meg som jeg ikke har brukt, men det er tatt i bruk nå. – Janne Lie, helsesekretær Les hele intervjuet med Janne
Oppsummering av ukens nettkurs: TrinnVis for nybegynnere
Det var virkelig flott med så mange deltakere på vårt gratis nettkurs: TrinnVis for nybegynnere, som ble holdt denne uken. Det er inspirerende for oss å se så stor interesse for kvalitetsarbeid og ønske om å lære seg å bruke TrinnVis enda mer effektivt!
Høydepunkter fra nettkurset
Kurset ble holdt av Hege Revheim, vår dyktige kundeansvarlig i TrinnVis. Til daglig har Hege kontakt med mange TrinnVis-brukere, enten hun holder kurs eller det noen som kontakter henne med spørsmål til systemet.
En av de første oppgavene når du tar i bruk TrinnVis, er å fordele ansvarsområder mellom personene i virksomheten. Systemet leveres med en rekke ferdige ansvarsområder, hver med detaljerte ansvarsbeskrivelser og rutiner.
Bemanningskalenderen i TrinnVis gir full oversikt over arbeidstid og fravær for hele personalet. Arbeidstid vises som hvite felter, fraværsperioder vises med forskjellige farger etter fraværstype. Plusstid vises også. I tillegg gir den detaljert informasjon om relevant regelverk for både ansatte og ledere.
Møteverktøyet i TrinnVis har forslag til faste møter som styremøte, personalmøte og medarbeidersamtaler. Du kan også lage egne møter og møteserier. Planlegging, innkalling, oppfølging og referater er samlet på ett sted.
TrinnVis gjør det enkelt for helsepersonell å rapportere og følge opp uønskede hendelser og situasjoner. Alle registrerte avvik og videre oppfølging dokumenteres i TrinnVis og kan hentes frem ved tilsyn eller senere gjennomgang. God kultur for å varsle om uønskede hendelser er viktig for kvalitet og sikkerhet for både ansatte og pasienter.
Hege avsluttet kurset med noen nyttige brukertips, som ble godt mottatt av deltakerne
Gikk du glipp av dette kurset?
Fortvil ikke, vi planlegger flere nettkurs etter sommeren, og vi vil gjerne høre fra deg om hva du kunne tenke deg å lære mer om. Alle tilbakemeldinger, store som små, hjelper oss med å forbedre våre tilbud. Dine innspill er verdifulle for oss!
Er du ny bruker i TrinnVis, eller vurderer du å starte med TrinnVis? Med denne tretrinns guiden kan du raskt og enkelt begynne å bruke TrinnVis i din helsevirksomhet. Når de tre første trinnene er fullført, er din virksomhet klar til å dra nytte av alle de praktiske verktøyene TrinnVis tilbyr.
Når du registrerer virksomheten i TrinnVis er det viktig å legge inn relevant informasjon om ansatte og kolleger, som yrke, tilknytning og epostadresse.
Trinn 1: Registrer virksomheten og ansatte
Første trinn er å registrere virksomheten din og angi hvilken type tjeneste dere leverer, som legetjeneste, tannhelsetjeneste, kiropraktikk eller fysioterapitjeneste. Dette vil tilpasse innholdet på din TrinnVis-konto til deres spesifikke behov.
Deretter legger du inn opplysninger om alle ansatte og kolleger, inkludert leietakere og støttepersonell. Oppgi deres yrke, tilknytning (f.eks. ansatt, leietaker, vikar) og e-postadresse. E-postadressen brukes både til innlogging og for å sende viktig informasjon fra systemet.
Du kan legge inn denne informasjonen både ved oppstart og i etterkant. Hvis du mangler e-postadressen til en kollega, kan du legge inn resten av informasjonen og oppdatere e-postadressen senere.
Hver temaside i TrinnVis inneholder ett eller flere ansvarsområder. Disse ansvarsområdene fordeles mellom de ansatte.
Trinn 2: Fordel ansvarsområder
Neste trinn er å fordele ansvarsområder mellom deg og dine kolleger. Ansvarsområdene er ofte lovpålagte og må tildeles spesifikke personer, men en person kan ha flere ansvarsområder. TrinnVis foreslår også arbeidsrelaterte ansvarsområder som kan fordeles på flere personer.
Diskuter med kollegene dine på forhånd for å avgjøre hvem som skal ha hvilke ansvarsområder. Dette sikrer at alle vet hva de er ansvarlige for og bidrar til en smidig arbeidsflyt.
Hver mandag vil de som er registrert i TrinnVis motta en epost fra systemet med informasjon om ukens etableringsoppgave.
Trinn 3: Kom i gang med etableringsoppgavene
Siste trinn for å komme godt i gang med TrinnVis er å begynne med etableringsoppgavene. Når registreringen er fullført og ansvarsområdene er fordelt, er det på tide å ta fatt i disse oppgavene, som er omtrent 40 i antall. Etableringsoppgavene er ment for å hjelpe dere i gang med kvalitetsarbeidet. Oppgavene er knyttet til konkrete myndighetskrav og fordeles over tid, slik at du utfører én oppgave per uke.
Veien videre
Når de tre første trinnene er fullført, er dere kommet godt i gang med TrinnVis! Videre handler det om å bruke de nyttige funksjonene systemet tilbyr og holde informasjonen oppdatert, som for eksempel:
Oppdater ansatte: Legg inn nye kolleger og fjern de som har sluttet, og flytt ansvarsområder der det er nødvendig.
Oppdater utstyr: Registrer nytt utstyr eller fjern det som er kassert, slik at utstyrsoversikten alltid er klar for kontroll.
Oppdater avtaler: Last opp nye avtaler og kontrakter for enkel tilgang og oversikt.
Legg inn oppgaver og bruk bemanningskalenderen for å få oversikt.
Det tar litt tid å legge inn alt, men du trenger jo ikke gjøre alt på én gang.
Bli kjent med det som du føler er viktigst for deg. For min del var det bemanningskalenderen. Pluss det å legge inn utstyr, slik at vi kunne ta i bruk internkontrollene. Og det gjør jo alle legekontor. Hvis du har personale og utstyr registrert, så har du jo egentlig ganske mye på plass.
Vi registrerer opplysninger om deg, og bruker egne og tredjeparts informasjonskapsler (cookies) til å
understøtte nettstedets funksjonalitet til eksempelvis å gi deg en bedre og raskere tjeneste
utarbeide statistiske analyser av din bruk av nettstedet for å forbedre brukeropplevelsen
vise deg målrettet markedsføring på andre nettsteder
Hvis du vil vite mer om disse formålene og hvordan dine opplysninger blir delt med andre, trykk på «Les mer».
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke ved å gå inn på Personvernerklæring.
Les mer
Aksepter alle
Nødvendige
Nødvendige informasjonskapsler inneholder grunnleggende informasjon for at siden skal fungere. Disse lagres derfor uten samtykke.
Funksjonelle
Funksjonelle informasjonskapsler lagrer opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg på, f.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i.
Statistiske
Statistiske informasjonskapsler samler informasjon som hjelper oss i TrinnVis med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden.
Markedsføring
Disse informasjonskapslene brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise relevante annonser for den enkelte brukeren, fra TrinnVis og tredjepartsannonsører.
