Bruk sommertiden til å styrke driften

Sommeren byr ofte på litt mer rom i kalenderen – og det kan være en fin anledning til å få gjort oppgaver som ellers krever mer tid og fokus. Kanskje er det nettopp nå dere kan få oppdatert rutiner, gjennomgå internkontrollen eller fullføre noe dere allerede har begynt på? Her er noen tips til hvordan sommertiden kan brukes effektivt og styrke driften fremover.

Vi har lagt inn alle prosedyrene våre i TrinnVis. Dette er spesielt nyttig for opplæring av nye kolleger, som enkelt kan finne nødvendige prosedyrer selv. Det er jo helt fantastisk, nå er det bare å henvise til TrinnVis, for der ligger prosedyrene. – Janne Lie, helsesekretær

Les hele intervjuet med Janne

1. Oppdater personalinformasjon

Nå er det en perfekt anledning til å sørge for at personaloversikten i TrinnVis er oppdatert. Kontroller at kontaktopplysninger og ansvarsområder er korrekte. Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere for nye ansatte eller vikarer å sette seg inn i rutinene – og sparer tid for kolleger og ledere.

2. Sjekk om etableringsoppgavene er utført

Etableringsoppgaver er grunnlaget for et godt kvalitetssystem og sparer deg for tid og arbeid på sikt. En etableringsoppgave kan for eksempel være å legge inn informasjon om virksomheten eller gjennomgå sentrale retningslinjer, rutiner og dokumenter. Det meste er allerede klart for deg i systemet, og mange av oppgavene tar bare noen få minutter å fullføre.

3. Planlegg medarbeidersamtaler og høstens møter

Få oversikt over møtekalenderen før tempoet øker igjen. Legg inn medarbeidersamtaler og høstens møter i TrinnVis, send ut invitasjoner og sørg for at alt er klart. God planlegging nå gir en smidigere oppstart etter ferien. Medarbeidersamtalen blir enda viktigere med de nye lovkravene

4. Ta en gjennomgang av utstyr

Ta en gjennomgang av alt medisinsk utstyr og sørg for at alt er riktig registrert og vedlikeholdt. Oppdater statusen på utstyr og planlegg nødvendige innkjøp eller reparasjoner. Dette vil sikre at klinikken er fullt operativ når pasientene strømmer på igjen. TrinnVis-kunder får spesialrabatter hos NorEngros

5. Gjennomfør kurset «Datasikkerhet for helsepersonell»

Vi anbefaler at hele personalet tar dette kurset i TrinnVis. Du kan enkelt melde på deltakere, sette frist og la TrinnVis følge opp med automatiske påminnelser. Kurset gir viktig kunnskap – og du finner det under Kurs og veiledere på temasiden Datasikkerhet (krever innlogging i TrinnVis).

Datasikkerhet for helsepersonell

Elektronisk signering i TrinnVis

Avtaler i TrinnVis kan signeres elektronisk med BankID. Elektronisk signatur er like gyldig som signatur på papir. Avtaler kan signeres av både personale og samarbeidspartnere.

Sørg for at avtalen har riktig innhold. Innholdet kan være tekst skrevet direkte i dokumentet, opplastede avtaledokumenter eller begge deler. Avtalepartene får en epost med forespørsel om å signere. De kan logge seg inn med BankID, lese avtalen og signere. Den sendte forespørselen vises under Elektronisk signering i avtaledokumentet. Status for forespørselen vises med ikoner.

Les mer om elektronisk signering i TrinnVis