Kategori: Nyhet

Sømløst verktøy for medarbeidersamtaler i TrinnVis

Effektiv kommunikasjon med sømløs flyt i TrinnVis

En medarbeidersamtale er en planlagt samtale mellom arbeidsgiver og ansatt. Den utføres regelmessig, og i løpet av medarbeidersamtalen går man gjennom tema som arbeidssituasjon, arbeidsoppgaver, arbeidsmiljø, forventninger og mål. Manglende medarbeidersamtaler kan føre til negative konsekvenser både for arbeidsgiver og ansatte, og det er derfor viktig å prioritere disse samtalene selv om det kan være utfordrende å finne tid til dem. Medarbeidersamtalen kan nemlig være et godt verktøy for å oppnå felles suksess.

TrinnVis har en sømløs flyt som forenkler den interne kommunikasjonen og effektiviserer planlegging, gjennomføring og oppfølging av medarbeidersamtaler.

Gode råd for medarbeidersamtalen

Medarbeidersamtaler i Trinnvis

I TrinnVis er det et eget møte-verktøy som forenkler den interne kommunikasjonen, samt planlegging, gjennomføring og oppfølging av medarbeidersamtaler. All kommunikasjon før og etter medarbeidersamtalen gjøres sømløst via TrinnVis.

Ferdig forslag til agenda 

Når du oppretter en medarbeidersamtale i TrinnVis, får du automatisk et ferdig forslag til agenda, som enkelt kan legges ved i innkallingen. Denne inkluderer alle de viktige temaene som bør gjennomgås i en medarbeidersamtale. Forslaget kan redigeres og nytt innhold legges til ved behov.

Send innkalling 

Når møtet er opprettet, sender du innkalling direkte fra TrinnVis til medarbeideren på epost. Du kan velge å legge ved agenda og eventuelt legge til en kommentar i eposten. Husk at personopplysninger ikke må sendes på epost. TrinnVis kan også sende ut påminnelse på SMS, hvis ønskelig. Referat fra tidligere medarbeidersamtaler kan også enkelt deles dersom dette er lagret i TrinnVis.

Med møte-verktøyet i TrinnVis kan du opprette en serie med medarbeidersamtaler som gjentas så ofte som du og den ansatte er blitt enige om. Planlagte medarbeidersamtaler vises i TrinnVis-kalenderen til både leder og den ansatte.

Skriv referatet «på direkten» 

Når medarbeidersamtalen gjennomføres kan referatet skrives direkte inn i TrinnVis. Det ferdige referatet kan deles via systemet, redigeres og lagres i TrinnVis. Referat fra medarbeidersamtaler inneholder ofte sensitive personopplysninger. Derfor skal referat og andre dokumenter fra samtalen adgangsbegrenses slik at kun leder og den ansatte har tilgang.

Lag oppfølgingsoppgaver i Trinnvis

Hvis dere ble enige om oppgaver som skal følges opp, eller nye møter som skal holdes i etterkant av medarbeidersamtalen, kan disse opprettes i TrinnVis og vil vises i møtekalenderen. Oppgaver og møter kan knyttes til en eller flere personer.

Nyttige lenker:

Superenkelt møte-verktøy for alle

Sliter du med å holde styr på møter, agendaer, og referater? Vårt superenkle møte-verktøyet er perfekt for styret, små virksomheter, borettslag og sameie, vårt system er designet for å forenkle og effektivisere dine møter. Bestill nå og opplev en mer organisert og produktiv møte-hverdag!

Velkommen til todagers kurs for verneombud i vakre Bergen

Velkommen til todagers kurs for verneombud i vakre Bergen

I løpet av våren 2024 arrangerer TrinnVis i samarbeid med BHT Bergen todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker eller starter med TrinnVis som HMS-system. Mandag 13. og tirsdag 14. mai ønsker vi velkommen til et todagers kurs for verneombud i Bergen.

Mer informasjon og agenda for kurset

 

    Påmelding kurs











     

    Kurspris: kr. 6 000,- (ingen mva på kurs)

    Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Kurset forutsetter at redusert opplæringstid for verneombud er avtalt. 

    Pålagt avtale med forsvarlighetsvurdering

    Fra 1. januar i år er alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere pålagt å ha verneombud. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer, men kan på visse betingelser være kortere. I TrinnVis finner du Avtale om forsvarlig opplæring av verneombud. Avtalen omfatter en forsvarlighetsvurdering. Det innebærer at partene (arbeidsgiver og arbeidstakere) i fellesskap vurderer forsvarligheten av opplæringen for verneombudet.

    En slik avtale er påkrevet for å kunne gi verneombudet kortere opplæring enn de 40 timene loven krever. Avtalen må signeres av arbeidsgiver og representant for arbeidstakerne, og skal fremlegges for Arbeidstilsynet ved tilsyn.

    Her finner du avtalen i din TrinnVis-konto

    Flere datoer kurs for verneombud våren 2024:

    • Mandag 18. og tirsdag 19. mars (fullt)
    • Mandag 13. og tirsdag 14. mai (fysisk kurs i Bergen, inkl. kaffe/te og lunsj)
    • Onsdag 5. og torsdag 6. juni (nettbasert kurs)

    Les mer og meld deg på her

     

    Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset. I TrinnVis finner du også alle de andre verktøyene verneombudet trenger: vernerunde, konkrete forslag til risikovurderinger m.m.

    Har du ikke TrinnVis ennå? Prøv gratis i 30 dager

    Gratis kurs for NFFs medlemmer

    Gratis oppstartskurs:

    Enkel og trygg fysioterapidrift

    Når du driver som selvstendig næringsdrivende fysioterapeut, stilles det omfattende krav til blant annet drift, oppfølging av utstyr og avtaler. Dette gjelder uansett om du driver alene eller sammen med andre. Har du ansatte og kolleger, er det enda flere krav knyttet til personalhåndtering og HMS.

    Det er mye å holde styr på, og myndighetene krever dokumentasjon på det meste.

    TrinnVis forenkler

    TrinnVis er et webbasert system for drift, HMS og kvalitet som gjør det enklere å drive trygt, effektivt og i tråd med myndighetens krav. Systemet er utviklet i samarbeid med Fysioterapeutforbundet (NFF), og brukes i dag av over 300 fysio- og manuellterapeuter. Som medlem av NFF får du og klinikken din fast 30% rabatt på TrinnVis. Les samarbeidsavtalen mellom NFF og TrinnVis her.

    TrinnVis passer både for deg som driver klinikk alene, og dere som driver sammen med uformell eller formell organisering. Driver du alene kan du bruke forenklet versjon av TrinnVis hvor krav relatert til flere ansatte er tatt bort.

    Velkommen til gratis oppstartskurs

    Tirsdag 7. mai 2024 arrangerer vi gratis oppstartskurs for selvstendig næringsdrivende fysioterapeuter som ønsker å ta i bruk TrinnVis. På kurset ser vi på kravene som myndighetene stiller til driften av klinikken din, og vi vil vise hvordan TrinnVis gjør det enklere å oppfylle disse. Vi går også gjennom nyttige verktøy og funksjonalitet i TrinnVis.

    • Tirsdag 7. mai 2024 (påmeldingsfrist: fredag 2. mai kl. 15.00)
    • Kl. 17.00-19.00
    • NFFs lokaler i Oslo, Kirkegata 15
    • Det serveres gratis pizza og mineralvann

    Gratis oppstartskurs er forbeholdt fysioterapeuter som ennå ikke abonnerer på TrinnVis.

      Påmelding









       

      Klikk her for å opprette et gratis prøveabonnementet 

      Se flere TrinnVis-kurs 

      Praktisk rettet – ta med datamaskin

      Kurset vil være praktisk rettet. Ta derfor med egen datamaskin eller nettbrett slik at du kan arbeide med TrinnVis for din klinikk underveis. Da kommer du godt i gang med arbeidet fra starten av.

      Krav for deltagelse

      Klinikken din må opprette et prøveabonnement på TrinnVis i forkant av kurset. Første 30 dager av abonnementsperioden er gratis, og abonnementet kan sies opp kostnadsfritt i løpet av denne perioden. De som velger å fortsette med TrinnVis etter ha deltatt på kurset, får gratis etablering og sparer etableringsgebyret på 2.000 kroner.

      Kort om TrinnVis

      • Webbasert drift, HMS og kvalitetssystem tilpasset fysioterapeuter
      • Utvikles i samarbeid med Norsk Fysioterapiforbund (NFF)
      • 30% fast rabatt på TrinnVis til NFF-medlemmer
      • Lær mer om TrinnVis her

      TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

      Nyttige lenker:

      Bli kjent med Hilde, vår nye kollega!

      Bli kjent med Hilde, vår nye kollega!

      Vi har gleden av å ønske en ny kollega velkommen til TrinnVis-teamet. Hilde Kalleklev er ny markedsansvarlig i TrinnVis. Hun er utdannet markedsøkonom og har mange års erfaring med salg og markedsføring i flere forskjellige bransjer. Hilde blir å møtes både på digitale og fysiske plattformer utover våren. Hun hadde sin første arbeidsdag 1. mars på kontoret vårt, midt i hjertet av Bergen. Velkommen til oss, Hilde!

      Hvis du ønsker å komme i kontakt med Hilde, er hun å treffe på hilde@trinnvis.no eller 474 84 706

       

      Prøv TrinnVis GRATIS i 30 dager

      Hva er TrinnVis?

      Les mer om våre kurs 

      Fortsatt noen ledige plasser på kurs for verneombud

      Fortsatt noen ledige plasser på kurs for verneombud våren 2024

      Fra 1. januar i år er alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere pålagt å ha verneombud. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer, men kan på visse betingelser være kortere.

      Skreddersydd kurs

      I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for små helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker eller starter med TrinnVis som HMS-system.

      Nye kunder får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset. I TrinnVis finner du også alle de andre verktøyene verneombudet trenger: vernerunde, konkrete forslag til risikovurderinger m.m.

      Kommende kurs:

      Les mer og meld deg på her

      Pålagt avtale med forsvarlighetsvurdering

      I TrinnVis finner du nå Avtale om forsvarlig opplæring av verneombud. Avtalen omfatter en forsvarlighetsvurdering. Det innebærer at partene (arbeidsgiver og arbeidstakere) i fellesskap vurderer forsvarligheten av opplæringen for verneombudet.

      En slik avtale er påkrevet for å kunne gi verneombudet kortere opplæring enn de 40 timene loven krever. Avtalen må signeres av arbeidsgiver og representant for arbeidstakerne, og skal fremlegges for Arbeidstilsynet ved tilsyn.

      Her finner du avtalen i din TrinnVis-konto

      Nyttige lenker:

      Mindre vikarbruk med bemanningskalenderen

      Mindre vikarbruk med bemanningskalenderen

      Personalkostnader er den største utgiften for de fleste helsevirksomheter. Mange bruker unødvendig mye på vikarer, fordi de ikke har full oversikt over bemanningen. TrinnVis-brukere som har tatt i bruk bemanningskalenderen forteller at de sparer betydelige summer på den presise oversikten kalenderen gir dem.

      Oversikt over hvem som er på jobb når

      Bemanningskalenderen i TrinnVis gir visuell og intuitiv oversikt over fast arbeidstid, ferier, avspasering og annet fravær for hver enkelt. Systemet kan også brukes til egenmeldinger og planlegging av ferieavvikling.

      Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter
      Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

      Helsesekretær Marianne Vestheim Kversøy, Eidsvåg legekontor

      Oversikt over personalgrupper

      For mange er bemanning ikke bare et spørsmål om hvor mange som er på jobb, men om forholdet mellom yrkesgrupper, f.eks leger og helsesekretærer.  Det er vanskelig å få effektiv drift hvis det i en periode er for få helsesekretærer i forhold til leger, eller omvendt. Derfor har bemanningskalenderen også en egen graf som viser hvor mange som er på jobb i hver personalgruppe.

      Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

      Del ferieplanen med samarbeidspartnere

      Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

      Når du bruker bemanningskalenderen til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene. Bruk seksjonen Delt ferieplan på bemanningssiden.

      Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

      Brukerveiledning for bemanningskalenderen

      Nyttige lenker:

      Spesialtilpassede kurs

      Spesialtilpassede kurs

      Trenger du litt ekstra hjelp med å organisere driften? Har du lyst til å få kollegene dine mer på banen? Vil du få mer utbytte av TrinnVis, eller er det temaer du synes er ekstra vanskelige?

      Vi tilbyr skreddersydde kurs. Du bestemmer hva kurset skal fokusere på:

      • Ansvarsområder og rutiner
      • Bemanning
      • Utstyr
      • Avvik
      • Risikovurdering
      • etc.

      Kursdeltakere kan være nøkkelpersoner i virksomheten, eller hele personalet.

      Priser (eksklusiv mva):

      1 time: kr. 1.450,-
      Halv dag (4 timer): kr. 4.700,-
      Hel dag (7 timer): kr. 7.300,-

      Kurs kan gjennomføres fysisk eller digitalt. Ved fysisk kurs kan reiseutgifter komme i tillegg.

      Kontakt Hege på hege@trinnvis.no eller 485 95 383 for mer informasjon.

      Enkelt tiltak mot dataangrep: innebygget kurs i TrinnVis

      Enkelt tiltak mot dataangrep: innebygget gratiskurs i TrinnVis

      Risikoen for dataangrep mot små helsevirksomheter øker stadig. Samtidig er sikkerhetsarbeidet i disse virksomhetene ofte mangelfullt, på grunn av stort arbeidspress, komplisert regelverk og liten kompetanse på området.

      Manglende kompetanse hos personalet er et av de største sikkerhetshullene i små helsevirksomheter. Noe av det mest effektive du kan gjøre for å bedre datasikkerheten er derfor å øke kompetansen til personalet.

      Sammen med Legeforeningen og Tannlegeforeningen har TrinnVis laget kurset Daglig datasikkerhet for helsepersonell. Kurset er innebygget i TrinnVis og gratis for alle TrinnVis-brukere.

      Kurset var nyttig. Selv for meg som ikke har interesse eller særlig forståelse for data, ga det mening. Passe langt og omfattende. Fint at det var krydret med eksempler.

      Lone Eriksdatter Wilberg, fastlege ved MedVest legesenter

      Kurset tar for seg det viktigste helsepersonell trenger å vite for å sikre seg mot angrep:

      • Passord
      • Epost
      • Sikkerhetsoppdateringer
      • Taushetsplikt
      • Sikkerhetsavvik

      Kurset tar under en halv time å gjennomføre. Påmelding skjer på kursets side i TrinnVis:

      Daglig datasikkerhet for helsepersonell

      På kurssiden kan du lese mer om innholdet, og melde på deltakere. Du kan også sette en frist for gjennomføring. Deltakerne får en epost med invitasjon til kurset, og TrinnVis følger opp med påminnelser til kurset er gjennomført.

      Bestått kurs blir dokumentert i TrinnVis.

      TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

      Nyttige lenker:

      TrinnVis med todagers kurs for verneombud

      TrinnVis med todagers kurs for verneombud

      Fra 1. januar i år er alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere pålagt å ha verneombud. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer, men kan på visse betingelser være kortere.

      Skreddersydd kurs

      I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for små helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker eller starter med TrinnVis som HMS-system.

      Nye kunder får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset. I TrinnVis finner du også alle de andre verktøyene verneombudet trenger: vernerunde, konkrete forslag til risikovurderinger m.m.

      Du kan velge mellom tre kurs:

      • Mandag 18. og tirsdag 19. mars (fullt)
      • Mandag 13. og tirsdag 14. mai (fysisk kurs i Bergen)
      • Onsdag 5. og torsdag 6. juni (nettbasert kurs)

      Les mer og meld deg på her

      Pålagt avtale med forsvarlighetsvurdering

      I TrinnVis finner du nå Avtale om forsvarlig opplæring av verneombud. Avtalen omfatter en forsvarlighetsvurdering. Det innebærer at partene (arbeidsgiver og arbeidstakere) i fellesskap vurderer forsvarligheten av opplæringen for verneombudet.

      En slik avtale er påkrevet for å kunne gi verneombudet kortere opplæring enn de 40 timene loven krever. Avtalen må signeres av arbeidsgiver og representant for arbeidstakerne, og skal fremlegges for Arbeidstilsynet ved tilsyn.

      Her finner du avtalen i din TrinnVis-konto

      Les mer om våre kurs 

      Har du innspill til TrinnVis-kurs for verneombud?

      Har du innspill til TrinnVis-kurs for verneombud?

      1. januar kom det flere endringer i arbeidsmiljøloven. Én av endringene innebærer at alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere skal ha verneombud. Tidligere gikk grensen ved ti arbeidstakere. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer.

      Kan avtale kortere opplæringstid

      Hvis arbeidsgiver og verneombud er enige, kan de signere en avtale om kortere opplæringstid. Dette forutsetter at det er gjort en forsvarlighetsvurdering som konkluderer med at kortere opplæring er tilstrekkelig. Vurderingen må være skriftlig og kunne fremvises ved tilsyn.

      TrinnVis hjelper deg med kurs og dokumentasjon

      I løpet av våren vil vi arrangere skreddersydde kurs for verneombud i små helsevirksomheter. Kursene vil ledes av erfarne kursholdere fra BHT Bergen.

      I TrinnVis vil det også komme nye ressurser for forsvarlighetsvurdering og avtale om kortere opplæringstid.

      Vi vil gjerne ha dine innspill

      Hvis du har synspunkter på hva kurset bør inneholde for å være mest mulig relevant for små helsevirksomheter, vil vi gjerne høre fra deg! Du kan også melde din interesse for å delta på kurset.

      Send en epost til hege@trinnvis.no

      Les mer om endringene i arbeidsmiljøloven