Kategori: Nyhet

Brukerstøtte i TrinnVis

Har du prøvd brukerstøtten i TrinnVis?

Brukerstøtten åpner du fra menyen øverst til høyre når du er logget inn i TrinnVis. Her finner du detaljerte forklaringer på hvordan du bruker TrinnVis og verktøyene i systemet.

Når den åpnes vises brukerstøtten i samme vindu som TrinnVis. Da er det enkelt å lese råd og beskrivelser samtidig som du arbeider i systemet.
Brukerstøtten har lenker som tar deg direkte til dokumenter og sider i TrinnVis. På samme måte er det lenker i systemet som leder til relevante forklaringer i brukerstøtten. Disse finner du ved å klikke på de blå spørsmålstegnene inne i TrinnVis.

Brukerstøtten åpnes fra menyen øverst i TrinnVis-vinduet. TrinnVis og brukerstøtten vises i samme vindu, slik at du kan lese forklaringer samtidig som du arbeider i systemet.

Innholdet i brukerstøtten er omfattende, og vil blant annet veilede deg når du skal:

  • fordele ansvarsområder
  • registrere avvik
  • gjennomføre risikovurderinger
  • bruke bemanningsverktøyene
  • registrere utstyr i utstyrsoversikten
  • gjøre etableringsoppgaver
  • lage rutiner
  • lage oppgaver
  • begrense tilgang til dokumenter
  • registrere persondata og dataanlegg
  • opprette og gjennomføre møter
  • bruke TrinnVis på mobil og nettbrett

Endringer i toppmeny

Vi har gjort to endringer på toppmenyen i TrinnVis:
For å logge deg ut av systemet skal du nå klikke på navnet ditt og deretter velge Logg ut.
Er du registrert på flere TrinnVis-kontoer? Klikk på Innstillinger i toppmenyen og deretter Organisasjoner for å bytte mellom disse.

Logg inn på din TrinnVis-konto

 

Helse omfatter også dine ansatte

Helse omfatter også dine ansatte

Philip Reppen
Juridisk rådgiver i TrinnVis
Sist oppdatert 16. juni 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Skomakerens barn er dårligst skodd, sier det gamle ordtaket. Ifølge SSB hadde Norge i 1. kvartal 2020 et sykefravær på 6,36%. Helse- og sosialsektoren hadde derimot en sykefraværsprosent på 10,7% i samme periode. Er de som arbeider med andres helse minst flink til å ta vare på sin egen?

Det høye sykefraværet i helsevirksomheter kan skyldes flere faktorer. Sektoren er preget av overtidsarbeid, høye jobbkrav (arbeidspress og tidspress) og emosjonelle belastninger ved å behandle mennesker i sårbare situasjoner, inkludert vold og trusler.1 Dette kan gå utover administrativt arbeid og oppfølging av ansatte.

Helsektoren er krevende

En undersøkelse som tok for seg Helsetilsynets reaksjoner mot helsepersonell i perioden 2011-2018, viste f.eks. at fastleger i distriktene har 23 ganger så høy risiko for å bli refset som sykehusleger. 2 Noen hevder at fastlegeordningen går mot en kollaps, og peker på for mange oppgaver, underfinansiering og rekrutteringsutfordringer.3 Ikke alle dystre spådommer går i oppfyllelse. Men det å jobbe i helsesektoren oppleves av mange som krevende når oppgavemengde, tid og ressurser ikke henger sammen. Denne opplevelsen deles også av mange virksomheter som bruker TrinnVis.

Manglende erfaring med virksomhetsdrift

Over tid kan slike vedvarende belastninger gå ut over ansattes helse og velvære, og øker samtidig sannsynligheten for feilvurderinger. Helsepersonell som ønsker å starte for seg selv har lang utdanning, men mangler ofte kunnskap og erfaring med virksomhetsstyring, økonomi og personalforvaltning. Helsearbeidere starter virksomheter primært for å utøve et yrke, men opplever ofte at det å drive en virksomhet utløser en del krav og byr på utfordringer.

HMS som verktøy for endring

Helse- miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) er et viktig verktøy for å få bukt med disse utfordringene. HMS handler om å redusere risiko for farer og ulykker, og aktivt å rette søkelyset mot de positive og helsefremmende faktorene i arbeidsmiljøet. Å jobbe systematisk med HMS er også et hovedkrav i arbeidsmiljøloven. Målet er at arbeidsmiljøet skal være «fullt forsvarlig», slik loven uttrykker det.

God HMS handler om mer enn å krysse av sjekklister. Det er også en investering som kan gi lavere sykefravær, økt produktivitet og bedre omdømme. For helsevirksomheter er disse målene særdeles viktige, både for ansatte og pasienter.

Kartlegging gir faktisk forbedring

En viktig del av HMS er å kartlegge forholdene som kan påvirke ansattes helse og arbeidsmiljø. Eksempler på slike forhold kan være arbeidstid, kontorlokaler, smittevern og forhold knyttet til pasienter. Ved å sette søkelys på aktuelle og reelle problemstillinger, er det mulig å oppnå faktiske forbedringer på arbeidsplassen. Slike kartlegginger kan gjøres ved å gjennomføre vernerunder, medarbeiderundersøkelser og risikovurderinger.

Risikovurderinger forenkler prioriteringen

I en risikovurdering veier man sannsynligheten for at noe uønsket skjer opp mot konsekvensen dersom det skulle skje. Er det stor sannsynlighet for at noe inntreffer, og det samtidig har stort skadepotensial, bør det gis prioritet i det videre arbeidet. Ved å gjøre risikovurderinger sikrer man at tiden brukes på de største utfordringene, og at tiltak settes inn der de har høyest effekt. Gode spørsmål i denne forbindelse er:

  • Hva kan gå galt?
  • Hva kan vi gjøre for å hindre dette?
  • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer?

På bakgrunn av kunnskap om de faktiske forhold kan virksomheten sette opp en handlingsplan for HMS. Denne angir hvilke tiltak som skal settes inn for å løse utfordringene. Det er viktig at de ansatte er involvert både i kartlegging og iverksetting av tiltak, og handlingsplanen bør gjennomgås med jevne mellomrom.

Sett pris på avvik

En annen viktig side ved HMS, er at potensielle farer som oppstår underveis faktisk blir avdekket og tatt tak i tidlig. Her spiller såkalt avvikskultur inn. God avvikskultur kjennetegnes ved at virksomheten har lav terskel for å motta og håndtere avviksmeldinger, og at slike meldinger fører til forbedringer. I en slik kultur er det ikke utrygghet forbundet med å si fra, men blir snarere forventet og satt pris på.

Med sitt ønske om å hjelpe andre kan helsepersonell fort ende opp med å brenne lyset i begge ender. Skal man være til hjelp for andre, må man først hjelpe seg selv. Da må det settes av tid til HMS.

Referanser

Prøv TrinnVis gratis i 30 dager

Prøv TrinnVis gratis i 30 dager

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 9. juli 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Når du oppretter abonnement på TrinnVis får du de første 30 dagene gratis. I løpet av denne gratisperioden har du full tilgang til alt innhold og alle verktøy i TrinnVis. Da får du god mulighet til å teste ut og gjøre deg kjent med systemet.

Bestemmer du deg for å fortsette med TrinnVis trenger du ikke gjøre noe. Etter gratisperioden konverteres prøveabonnement ditt automatisk til et vanlig betalende abonnement. Er du medlem hos en av våre samarbeidspartnere får du 30% rabatt på abonnementsprisen.

Hvis du ikke ønsker å fortsette med kvalitetsarbeidet i TrinnVis etter gratisperioden, tar du kontakt med oss på e-post eller telefon innen perioden utløper. Da stopper vi abonnementet og du betaler ingenting for tiden du har brukt TrinnVis.

Prøv TrinnVis gratis

Om TrinnVis

TrinnVis er et fullstendig styringssystem med innebygget internkontroll og kvalitetsforbedring. TrinnVis ble først utviklet for leger og legekontor i 2003. Siden har flere yrkesgrupper kommet til, og TrinnVis brukes i dag av mer enn 1100 virksomheter.

Les mer:

 

Spørsmål og svar

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for små virksomheter innen alle bransjer, fra enkeltpersonforetak til de med 25-30 ansatte. Driver du helsevirksomhet kan TrinnVis spesielt tilpasses leger, tannleger, psykologer, fysioterapeuter, manuellterapeuter, kiropraktorer og osteopater.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet bestemmes ut fra hvor mange som arbeider i virksomheten. Eksempler:
1-3 ansatte: kr. 400,- pr/mnd.
4-8 ansatte: kr. 800,- pr/mnd.

Medlemmer hos våre samarbeidspartnere innen helsesektoren får fast 30% rabatt:
1-3 ansatte: kr. 280,- pr/mnd.
4-8 ansatte: kr. 560,- pr/mnd.

Komplett oversikt over alle priskategorier finner du her.

Må alle som arbeider i virksomheten være medlem i en av deres samarbeidspartnere for at vi skal få 30% rabatt?

Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis-abonnementet er medlem.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som jeg selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar. Eksisterende innhold kan endres eller slettes, og nytt innhold kan legges til.

Skal jeg registrere kolleger og ansatte i TrinnVis?

Alle som arbeider i virksomheten bør registreres i TrinnVis. Dette inkluderer assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Er dere en organisasjon hvor flere arbeider sammen kan dere bruke et felles TrinnVis-system og dele abonnement. Dette gjelder også når flere yrkesgrupper arbeider sammen.

Jeg driver helsevirksomhet og har ingen ansatte eller kolleger. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja. Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal i følge  Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten ha og bruke et kvalitetssystem.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

For å komme i gang med Trinnvis oppretter du et abonnement og registrerer virksomheten din. Er dere flere som arbeider sammen er det viktig å fordele ansvarsområdene som er definert i TrinnVis blant medarbeiderne.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av gratis prøveperiode bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp (30 dager). Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

Gratis kurs i drift av legevirksomhet

Gratis kurs i drift av legevirksomhet

Et velorganisert og godt drevet legekontor gir trygg og sikker pasientbehandling. Sammen med SKIL (Senter for Kvalitet i Legekontor) har vi utviklet Trygg med TrinnVis, et gratis kurs som tar for seg det viktigste du trenger å vite for å drive legevirksomhet.

Kurset er laget særlig med tanke på deg som ikke har spesiell erfaring med forretningsdrift, ledelse eller administrasjon, men primært bruker virksomheten som grunnlag for å utøve ditt yrke. Kurset handler ikke om hvordan du utøver faget ditt, men gir deg verktøy for å organisere og forbedre alle sider av virksomheten.

Du trenger ikke være TrinnVis-bruker for å ta kurset, men hvis du er det, vil lenker i kurset ta deg til relevant innhold i din egen TrinnVis-konto.

Her tar du kurset

Kurset er tilgjengelig på SKILs nettbaserte kursportal og tar 1-2 timer å gjennomføre. Er du bruker av SKIL finner du det her: https://eportal.skilnet.no.
Hvis du ikke har brukt SKIL tidligere må du registrerer deg på www.skilnet.no først.

Hjelper deg å komme i gang

Trinnvis brukes allerede av mange legekontor. Samtidig har flere etterspurt en enkel måte å komme i gang på. Dette kurset vil være til hjelp. Du vil lære om bakgrunnen for hvorfor et kvalitetssystem er viktig i praksis, og hvordan organiseringen blir tryggere og mer effektiv når det settes i system.

Meritterende poeng

Ved etablering og bruk av kvalitetssystem på legekontoret kan du oppnå poeng for tverrfaglig kvalitetsarbeid. Dette gir inntil 20 poeng til allmennlegers etter- og videreutdanning. Det kreves da at minst to yrkesgrupper deltar, f.eks. at helsesekretær er med. Når kurset er gjennomført kan du søke om poeng ved å fylle ut Attest for tverrfaglig kvalitetsarbeid ved legekontor på Helsedirektoratets hjemmeside.

Mer om TrinnVis:

TrinnVis for osteopater

TrinnVis for osteopater

Driver du osteopatitjeneste? I samarbeid med Norsk Osteopatforbund har vi laget TrinnVis for osteopater, systemet som hjelper deg å oppfylle myndighetenes krav til drift og kvalitetsarbeid.

Alle som leverer helsetjenester i Norge må sørge for trygg drift og etterleve krav knyttet til organisering av virksomheten, dokumentasjon og systematisk kvalitetsarbeid. Dette gjelder også osteopater som driver klinisk virksomhet innen privat helsetjeneste. Er du medlem i Norsk Osteopatforbund forplikter du deg til å følge Lov om helsepersonell og andre relaterte lover og forskrifter. Den ventede offentlige godkjenningen av myndighetene vil gjøre dette til et lovkrav.

Hva er TrinnVis for osteopater?

TrinnVis for osteopater er et kvalitetssystem for deg som tilbyr osteopatitjenester gjennom enkeltpersonforetak, AS, DA eller andre organisasjonsformer. Systemet  passer for deg som driver alene eller sammen med andre. I TrinnVis er myndighetenes regelverk gjort om til konkrete oppgaver som er enkle å løse.
Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdige forslag til retningslinjer og rutiner for osteopater. Dette innholdet er utviklet i et samarbeid mellom NOF og TrinnVis.
TrinnVis har også nyttige styringsverktøy som hjelper deg å drive en velorganisert helsevirksomhet.

Trenger osteopater et kvalitetssystem?

Ja. Myndighetene pålegger alle helsevirksomheter å ha et kvalitetssystem. Du kan lage ditt eget, men dette krever at du:

  • leser og setter deg inn i et omfattende regelverk
  • kontinuerlig følger med og oppdaterer deg på myndighetenes retningslinjer
  • setter deg inn i krav og rettigheter knyttet til alle områder ved driften
  • har et system for vurdering av risiko knyttet til blant annet datasikkerhet/GDPR, HMS, smittevern osv.
  • har skriftlige og dokumenterbare rutiner og retningslinjer
  • lager egne måldokumenter for virksomheten, HMS, datasikkerhet osv.

Med TrinnVis er dette allerede gjort.

Solopraksis eller gruppepraksis?

Har du ansatte eller arbeider sammen med andre, er det ekstra krav knyttet til dette. På de fleste andre områder forventer myndighetene det samme uansett om du driver helsevirksomhet alene eller i en gruppepraksis. Det kreves blant annet system for behandling av avvik, oppfølging av utstyr, gjennomføring av risikovurderinger, og skriftlige rutiner og retningslinjer. Alt dette finner du i TrinnVis.
Driver du klinikk sammen med andre kan dere dele på TrinnVis. Dette gjelder også når dere har egne selskaper. Er dere flere yrkesgrupper på samme klinikk, for eksempel osteopater, fysioterapeuter og manuellterapeuter, kan alle bruke  TrinnVis sammen.
For deg som driver soloprakis har vi laget en forenklet versjon av TrinnVis. Den kan du lese om her.

Hvordan tar jeg i bruk TrinnVis for osteopater?

TrinnVis er en webbasert abonnementstjeneste som opprettes via TrinnVis’ nettside. Du kan også klikke på Prøv trinnvis gratis-knappen under. Abonnement registrerer du i løpet få minutter, og som medlem av Norsk Osteopatforbund får du følgende vilkår:

  • Fast 30% rabatt
  • Gratis etablering for abonnement opprettet innen 30.juni 2021 (koster vanligvis kr. 2.000,-)
  • Gratis oppstartskurs for de som ønsker det
  • 30 dagers gratis prøveperiode*

Oversikt over priser og vilkår finner du her.

Har du spørsmål om TrinnVis?

Se Spørsmål og svar under eller ta kontakt med oss på tlf. 485 95 383 (09:00 – 15:30)

Prøv TrinnVis gratis

 

Om TrinnVis

TrinnVis ble først utviklet for leger og legekontor i 2003. Siden har flere yrkesgrupper kommet til, og TrinnVis brukes i dag av mer enn 1100 helsevirksomheter. Tillegg til Norsk Osteopatforbund har TrinnVis tett samarbeid med følgende forbund og foreninger:

  • Den norske legeforening
  • Den norske tannlegeforening
  • Norsk Fysioterapetforbund
  • Norsk Psykologforening
  • Norsk kiropraktorforening
  • Norsk Manuellterapeutforbund

Les mer:

 

Spørsmål og svar

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for alle små og mellomstore helsevirksomheter. I praksis betyr det alt fra solopraksis til større virksomheter med 25-30 ansatte.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet avhenger av hvor mange medarbeidere dere er. For en virksomhet med 1-3 medarbeider koster TrinnVis kr. 280,- pr/mnd. En virksomhet med 4-8 medarbeidere betaler kr. 560,- pr/mnd. Disse prisene inkluderer 30% rabatt for medlemmer av Norsk Osteopatforbund.
Komplett oversikt over priskategoriene finner du her.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som man selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter tilknyttet lovpålagt kvalitetsarbeid?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold som er skreddersydd for osteopater. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar. Eksisterende innhold kan endres eller slettes, og nytt innhold kan legges til.

Skal jeg registrere kolleger og ansatte i TrinnVis?

Alle som arbeider i praksisen eller på klinikken bør registreres i TrinnVis. Dette inkluderer assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Har dere en praksis eller klinikk hvor flere osteopater arbeider sammen kan dere bruke et felles TrinnVis-system og dele abonnement. Dette gjelder også klinikker hvor flere yrkesgrupper arbeider sammen, som osteopater, fysioterapeuter, manuellterapeuter og kiropraktorer.

Må alle som arbeider på klinikken og registreres i TrinnVis være medlem av Norsk Osteopatforbund?

Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis-abonnementet er medlem.

Jeg er bare én osteopat uten ansatte eller kolleger. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja. Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal i følge  Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten ha og bruke et kvalitetssystem.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

For å komme i gang med Trinnvis oppretter du et abonnement og registrerer virksomheten din. Er dere flere som arbeider sammen er det viktig å fordele ansvarsområdene som er definert i TrinnVis blant medarbeiderne.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av gratis prøveperiode bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp (30 dager). Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

*TrinnVis prøveabonnement konverteres automatisk til et vanlig betalende abonnement etter 30 dager, så husk å melde fra til oss innen prøveperiodens utløp hvis du ikke ønsker å fortsette med TrinnVis.

Søke om tilskudd til faste utgifter

Siste frist for å søke om tilskudd til faste utgifter

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 9. mars 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Søndag 14. mars er siste frist for å søke om tilskudd til dekning av faste, uunngåelige utgifter for periodene september/oktober og november/desember 2020.  I TrinnVis-rutinen Søke om kompensasjon ved omsetningsfall som følge av koronapandemien finner du informasjon om hva som kreves, og hvordan du går fram for å søke om tilskudd. 

Kompensasjonsordningen, som også er kjent som Kompensasjonsordning 2, gjelder for foretak som i 2020 hadde omsetningsfall på 30% eller mer som skyldes koronapandemien.

Fra og med 15. mars vil det også være mulig å søke om utgiftstilskudd for perioden januar/februar 2021. Siste søknadsfrist for denne perioden er lørdag 15. mai.

Kompensasjon for tapt inntekt

Ordningen med kompensasjon for utgifter ved omsetningsfall kommer i tillegg til muligheten selvstendig næringsdrivende har til å søke om kompensasjon for tapt inntekt. Også dette er det en rutine for i TrinnVis. Lenker til begge rutiner finner du under.
Hvis du ikke er bruker av TrinnVis finner du disse rutinene på våre koronainfo-sider.

Lenker til rutiner i TrinnVis

Koronainfo-sider

 

 

 

 

Hva skal du gjøre når smitterisikonivået endres?

Hva skal du gjøre når smitterisikonivået endres?

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 25. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Helsedirektoratet og FHI har definert fem nivå for smitterisiko under koronapandemien. Ved nivå 3 eller høyere skal helsevirksomheter innføre ekstra smitteverntiltak. I TrinnVis finner du nå rutine for tilpasning av smitteverntiltak i din helsevirksomhet ved endret risikonivå. Rutinen har lenker til de statsforvaltere (tidligere fylkesmenn) som publiserer oversikt over gjeldende smitterisikonivå for sine kommuner.

Etter hvert som lokale utbrudd av koronasmitte oppstår eller slås ned, vil kommunelege i samarbeid med myndighetene definere kommunens gjeldende risikonivå. Ved alvorlige utbrudd i én kommune kan også tilstøtende kommuner få høynet nivå.

Den nye TrinnVis-rutinen beskriver hvilke tiltak helsevirksomheten din skal iverksette avhengig av det lokale smitterisikonivået. Rutinen oppdateres etter hvert som flere av statsforvalterne publiserer oversikter over risikonivå for sine kommuner.

Smittterisikonivåene som Helsedirektoratet og FHI har definert er:

  • Nivå 1: Ingen eller få påviste tilfeller, men mulighet for oppblussing
  • Nivå 2: Lokale og regionale utbrudd som kontrolleres
  • Nivå 3: Økende spredning og fare for rask akselerasjon
  • Nivå 4: Utbredt spredning og økt press på sykehusenes kapasitet
  • Nivå 5: Ukontrollert spredning og fare for å overskride sykehusenes kapasitet

Les rutinen i TrinnVis:

 

Verktøyene som forenkler arbeidshverdagen

Verktøyene som forenkler arbeidshverdagen

TrinnVis er ikke bare et system som hjelper deg å oppfylle regelverk, men også en samling nyttige verktøy som forenkler arbeidshverdagen. I det siste er tre nye og nyttige verktøy lagt i TrinnVis. Klikk på lenkene under for å lære hvordan du bruker disse.

Plusstid og avspasering

Plusstid og avspasering

Jobbet lengre, eller gått litt tidligere en dag? Nå kan du registrere plusstid og avspasering i TrinnVis. Med det nye verktøyet er det enkelt å holde oversikt når du har avvik fra den vanlige arbeidstiden.

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 4. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Plusstid og avspasering legger du inn på Min Side i TrinnVis. Når avvik fra vanlig arbeidstid registreres vil verktøyet holde oversikt over hvor mange timer du totalt har til gode eller i minus.

Verktøy for registrering av plusstid og avspasering finner du på Min side i TrinnVis.

Koblet til bemanningskalender

Verktøyet for registrering av plusstid og avspasering er koblet til bemanningskalenderen i TrinnVis. Her er fast arbeidstid definert som 08.00-16.00. Har du annen fast arbeidstid kan dette endres ved å redigere turnusen din.

Enklere å ha oversikt

Som daglig leder eller personalansvarlig vil du ha oversikt over pluss- og minustid som kolleger har registrert. Oversikten finner du på samme side som bemanningskalenderen i TrinnVis. Det er kun personer med utvidet tilgang til bemanningskalenderen som kan se registrerte timer for andre enn seg selv. Med utvidet tilgang vil du også kunne gjøre avregninger slik at samlede antall plusstimer eller timer med avspasering nullstilles.

Slik registrerer du plusstid og avspasering

Gå til Min side i TrinnVis

Gå til bemanningskalender i TrinnVis

Få kontroll på møter og medarbeidersamtaler

Komplett møteverktøy i TrinnVis

Nå er det enklere å gjennomføre og ha oversikt på møter. Det nye møteverktøyet i TrinnVis har maler for faste møter som personalmøte, praksismøte og medarbeidersamtaler. Du kan også lage egne møter, både enkeltstående og faste. Planlegging, innkalling, dagsorden, oppfølging, dokumentasjon og referater er nå samlet på ett sted.

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 18. januar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Flere av våre brukere har ønsket seg en enklere måte for gjennomføring av møter. Mange har allerede brukt maler i TrinnVis og lagret referater i systemet. Med det nye møteverktøyet blir arbeidet med møter mer strukturert og oversiktlig, og mindre tidkrevende.

Møteverktøyet er tilgjengelig på alle TrinnVis-kontoer med flere registrerte brukere.

Ferdige forslag til møter og maler

På den nye møtesiden i TrinnVis finner du forslag til faste møter som medarbeidersamtaler, personalmøte og praksismøte. Vi også laget maler med agenda for slike møter. Malene kan brukes som de er, men også endres ved behov. Andre møter kan enkelt legges til – enten som faste, regelmessige møter eller som enkeltstående møter.

Faste og enkeltstående møter

I TrinnVis skilles det mellom faste møter og enkeltstående møter. Når faste møter opprettes bestemmer du selv hvor ofte de skal gjennomføres, og planlagte møter vises i kalenderen til de som skal delta. Du kan også be TrinnVis om å sende ut påminnelse før møter starter.
Enkeltstående møter som kun skal holdes en gang planlegges og gjennomføres også enkelt i TrinnVis. Skal møtet holdes med kolleger på kontoret kan innkalling og påminnelse sendes via TrinnVis.

Enklere gjennomføring

Når du planlegger et møte sender du innkalling i samme operasjon. Innkallingen kommer via epost. I denne kan du legge ved møteagenda og informasjon til deltakerne. Møtenotater og referater skrives direkte inn og lagres i TrinnVis.  Referater fra gjennomførte møter kan du enkelt dele med andre på kontoret på samme måte som innkallelse og agenda.
Referater kan også tilgangsbegrenses slik at kun de som har deltatt på møtet kan lese dem.

Medarbeidersamtaler

Regelmessige medarbeidersamtaler et viktig tiltak for å sikre personlig og faglig utvikling og godt samarbeid på arbeidsplassen. Forslaget i TrinnVis til agenda for medarbeidersamtaler alle viktige områder som bør gjennomgås. Vi har også laget en rutine med detaljert prosedyre for medarbeidersamtaler. Denne inneholder krav og gode råd for innkalling og gjennomføring av samtalen.

Hvis du allerede bruker TrinnVis kan du gå direkte til møteinnholdet her:

Hvis du ikke er TrinnVis-bruker kan du teste systemet og møteverktøyet gratis i 30 dager ved å klikke på «Prøv TrinnVis gratis»-knappen under.