Fredag 27. september 2024 kommer TrinnVis til Oslo, hvor vi tilbyr et halvdagskurs for helsepersonale i «Trygg og effektiv drift av helsekontoret». Kursene gir en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet.
Kursene passer for alle som bruker TrinnVis, men helsepersonale med noe administrativt ansvar vil ha størst utbytte. Deltagerne får praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften av virksomheten.
Påmeldingsfrist 20. september
Legenes Hus, Christiania Torv 5 i Oslo
Fredag 27. september kl. 11.30 – 15.00
Inkl. lunsj fra kl. 11.30-12.00
Kursavgift kr. 3 000,- per deltaker.
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.
Vi har brukt bemanningskalenderen aller mest, men jeg lærte jo på kurset nå at vi kan jo bruke TrinnVis til så mye mer enn det! Det med oppgaver og tildeling av oppgaver var nytt for meg som jeg ikke har brukt, men det er tatt i bruk nå. – Janne Lie, helsesekretær Les hele intervjuet med Janne
Dette året er det kommet noen viktige endringer i arbeidsmiljøloven som kan ha fått betydning for din virksomhet. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning krever at verneombud skal gis opplæring på minst 40 timer, med mindre partene i fellesskap er kommet fram til at kortere opplæring er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.
I TrinnVis finner du Avtale om forsvarlig opplæring av verneombud. Avtalen omfatter en forsvarlighetsvurdering. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning krever at verneombud skal gis opplæring på minst 40 timer, med mindre partene i fellesskap er kommet fram til at kortere opplæring er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang. Det innebærer at partene (arbeidsgiver og arbeidstakere) i fellesskap vurderer forsvarligheten av opplæringen for verneombudet.
Todagers opplæring med tilpasset nettkurs
4.-5. november arrangerer TrinnVis, i samarbeid med BHT Bergen, todagers nettkurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker TrinnVis som HMS-system.
I TrinnVis finner du Avtale om forsvarlig opplæring av verneombud. Avtalen omfatter en forsvarlighetsvurdering. Det innebærer at partene (arbeidsgiver og arbeidstakere) i fellesskap vurderer forsvarligheten av opplæringen for verneombudet.
En slik avtale er påkrevet for å kunne gi verneombudet kortere opplæring enn de 40 timene loven krever. Avtalen må signeres av arbeidsgiver og representant for arbeidstakerne, og skal fremlegges for Arbeidstilsynet ved tilsyn.
Mandag 4. og tirsdag 5. november Påmelding innen 28. oktober
Kurspris: kr. 6 000,- (ingen mva)
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Kurset forutsetter at redusert opplæringstid for verneombud er avtalt.
I TrinnVis har lovendringen fått konsekvenser for ansvarsområdet Verneombud og retningslinjen HMS-plan. Avtaleforslaget Avtale om annen ordning enn verneombud finner du i din TrinnVis-konto hvis du har færre en fem personer registrert som ansatte.
Endringer i regelverket om verneombud, gjeldende fra 1. januar 2024
1. Hvis dere er fem eller flere, må dere ha verneombud
Arbeidsmiljølovens § 6-1.1 åpner i dag for at virksomheter med færre enn ti arbeidtakere kan avtale å ikke ha verneombud. Fra 1. januar 2024 endres grensen til fem arbeidtakere. Det betyr at hvis dere er fem eller flere, må dere ha verneombud.
2. Verneombudet skal også ivareta innleide og oppdragstakere
Arbeidsmiljølovens § 6-2.1 får ved nyttår en tilføyelse som sier at verneombudets oppgaver også omfatter innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten.
3. Verneombudet skal ivareta psykososialt miljø
Arbeidsmiljølovens § 6-2. 2 får en ny bokstav f, som presiserer at verneombudet også skal ivareta arbeidstakernes psykososiale miljø.
Som fysioterapeut er ditt primære fokus alltid på pasientene. Men når du driver privat praksis, har du også ansvaret for å sikre at virksomheten din drives effektivt, trygt og i samsvar med omfattende lover og forskrifter.
TrinnVis har i samarbeid med Norsk Fysioterapeutforbund, gjort det enklere å drive privat praksis. Systemet er utviklet for både enkeltpersonforetak og gruppepraksiser, uavhengig av organisasjonsform. Med ferdiglagde dokumenter og brukervennlige verktøy, kan du sikre en trygg, godt organisert og effektiv drift, slik at du kan bruke mer tid på det som betyr mest – dine pasienter.
Alle fysioterapeuter er forpliktet til å ha et styringssystem for å ivareta internkontroll. TrinnVis er et webbasert system for drift, HMS og kvalitet som hjelper deg å organisere praksisen din, og drive den i samsvar med lover og forskrifter. NFF har en egen medlemsfordelsavtale med TrinnVis.
NFF medlemsfordelsavtale
TrinnVis er utviklet i samarbeid med Norsk Fysioterapeutforbund og som medlem av NFF får du 30% rabatt på ditt TrinnVis-abonnement.
Det gir meg en stor trygghet å vite at alle forskrifter og lovverk ligger i TrinnVis. Det er viktig for meg å opprettholde en sikker og trygg praksis.
– Britt Strømme, Osterøy Fysioterapi
Britts beste brukertips
TrinnVis for fysioterapeuter er utviklet i samarbeid med NFF og Britt Strømme ved Osterøy FysioterapiTrinnVis er et webbasert system for drift, HMS og kvalitet. Det er utviklet for å forenkle det administrative arbeidet for norske helsevirksomheter.
Hva bruker man egentlig TrinnVis til? Vi har tatt en prat med Britt Strømme, en erfaren TrinnVis-bruker, som deler sine beste tips om hvordan hun bruker TrinnVis i en travel hverdag.
1. Ukentlig planlegging med «Min ukeplan»: – Hver mandag starter jeg uken med å sjekke «Min ukeplan» i TrinnVis. Dette hjelper meg med å holde oversikt over alle oppgaver og avtaler, slik at jeg kan planlegge uken på en strukturert måte. I vår felles drift, har vi i tillegg laget en egen rutine for ordensoppgaver, som går på rullering oss imellom. Det forebygger interne konflikter at alle bidrar og vet hvilke oppgaver som skal gjøres den uken man har ordensoppgaver.
2. Sikker dokumentlagring: – Jeg lagrer absolutt alle viktige dokumenter i TrinnVis, som leiekontrakter, ansettelsesavtaler og forsikringer. Det gir meg en trygghet i at alt er samlet på ett sted, og lett tilgjengelig når det trengs.
3. Registrering og oppfølging av utstyr: – Vi registrerer alt utstyr i TrinnVis. Slik holder vi oversikt over alt utstyret vårt og oppfølging, inkludert el-kontroller. Dette sikrer at alt utstyr er i orden og i samsvar med gjeldende forskrifter.
4. Effektiv samhandling med samarbeidspartnere: – Når vi har eksterne leverandører, som for eksempel til årlig utstyrskontroll, gir vi de enkelt tilgang til TrinnVis. Dette gjør det lett for dem å utføre sine oppgaver uten å skape unødvendig administrativt arbeid.
5. Møter og referater: – Møtereferater skriver jeg direkte inn i TrinnVis. På denne måten sparer jeg tid, ingenting blir glemt, og alle i praksisen har tilgang til den viktige informasjonen. TrinnVis er veldig bra å ha når man drifter sammen med andre.
6. Risikovurdering og datasikkerhet: – Jeg gjennomfører jevnlig risikovurderinger i TrinnVis, med særlig fokus på datasikkerhet og beskyttelse mot dataangrep. Også er det jo et innebygget kurs i daglig datasikkerhet i TrinnVis, det oppfordrer jeg alle til å gjennomføre.
Er du nysgjerrig på hva du kan bruke TrinnVis til?
Kanskje du er ny medarbeider på kontoret?
Har du TrinnVis, men ikke kommet ordentlig i gang?
Utover høsten tilbyr vi gratis nettkurs for deg som er nybegynner i TrinnVis. Dette kurset er ideelt for både deg som vurderer å begynne med TrinnVis og for deg som allerede har systemet, men ikke er kommet i gang med å bruke det.
Høsten er for mange en hektisk periode, og derfor er det ekstra viktig å ha gode rutiner for tidsstyring og effektivitet på plass. Vi vet at din tid er dyrebar, og derfor vil vi minne deg om hvordan TrinnVis kan hjelpe deg med å frigjøre tid og fokusere på det som virkelig betyr noe – pasientbehandling.
TrinnVis er utviklet for å forenkle og effektivisere driften av din praksis. Ved å samle alle nødvendige verktøy og funksjoner på ett sted, kan du enkelt holde oversikt over oppgaver og avtaler. Vi har samlet noen tips til hvordan du kan utnytte tiden enda bedre med TrinnVis, slik at du kan bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på pasientene.
Når du logger inn i TrinnVis, får du umiddelbart et klart overblikk over virksomhetens status. Du får raskt innsikt i hva som skjer og hvilke oppgaver som krever din oppmerksomhet, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv gjennom hele arbeidsdagen.En av de mest populære funksjonene i TrinnVis er «Min ukeplan». Denne oversikten hjelper deg med å starte uken på en strukturert måte, hvor du enkelt har oversikt over alle kommende oppgaver og avtaler.
Fullt overblikk i TrinnVis
Når du logger på i TrinnVis, får du et raskt overblikk over status for virksomheten, samt innsikt i hva som skjer og hva som kreves av deg, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv i din arbeidsdag.
Sørg for å ha en oppdatert fordelingen av ansvarsområder mellom personene i virksomheten. Er dere flere som arbeider sammen skal ansvarsområder fordeles mellom deg og dine kolleger. Systemet leveres med en rekke ferdige ansvarsområder, hver med detaljerte ansvarsbeskrivelser og rutiner.
Avhengig av hvilke ansvarsområder du er tildelt vil TrinnVis sende deg enkle og konkrete oppgaver som skal løses. Felles for alle oppgavene er at de er knyttet direkte til krav i lover og forskrifter. Du slipper selv å finne ut hva du må gjøre. TrinnVis har allerede gjort dette for deg.
Ved å bruke bemanningskalenderen, gir den full oversikt over arbeidstid og fravær for hele personalet. Arbeidstid vises som hvite felter, fraværsperioder vises med forskjellige farger etter fraværstype. Plusstid vises også. I tillegg gir den detaljert informasjon om relevant regelverk for både ansatte og ledere.
Planlagte møter ser du i din ukeplan, slik at du alltid har kontroll på hvor du skal være til enhver tid. Referatet kan skrives inn i møtet mens det holdes og enkelt deles med de andre deltakerne etterpå. Møteverktøyet har forslag til faste møter som styremøte, personalmøte og medarbeidersamtaler. Du kan også lage egne møter og møteserier. Planlegging, innkalling, oppfølging og referater er samlet på ett sted.
Oppfordre til å melde avvik! Det å melde fra om feil og uønskede hendelser bidrar til å unngå gjentakelser og kan dermed spare tid i fremtiden. En god kultur for å varsle om uønskede hendelser er også viktig for kvalitet og sikkerhet, både for ansatte og pasienter. TrinnVis gjør det enkelt for helsepersonell å registrere og følge opp avvik. Alle rapporterte avvik og oppfølging dokumenteres i systemet, slik at de lett kan hentes frem ved tilsyn eller ved senere behov for gjennomgang.
Jannes tips til deg som vil bruke TrinnVis mer effektivt
Bruk systemet hver dag og gjør det til en vane.
Legg inn oppgaver og bruk bemanningskalenderen for å få oversikt.
Det tar litt tid å legge inn alt, men du trenger jo ikke gjøre alt på én gang.
Bli kjent med det som du føler er viktigst for deg. For min del var det bemanningskalenderen. Pluss det å legge inn utstyr, slik at vi kunne ta i bruk internkontrollene. Og det gjør jo alle legekontor. Hvis du har personale og utstyr registrert, så har du jo egentlig ganske mye på plass.
Fredag 13. september 2024 kommer TrinnVis til Trondheim, hvor vi tilbyr et halvdagskurs for helsepersonale i «Trygg og effektiv drift av helsekontoret». Kursene gir en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet.
Kursene passer for alle som bruker TrinnVis, men helsepersonale med noe administrativt ansvar vil ha størst utbytte. Deltagerne får praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften av virksomheten.
Påmeldingsfrist 30. august kl. 12:00
Trondheim sentrum
Fredag 13. september kl. 11.30 – 15.00
Inkl. lunsj fra kl. 11.30-12.00
Denne påmeldingen er lukket. Skulle du vært påmeldt? Ta kontakt her
Kursavgift kr. 3 000,- per deltaker.
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.
Vi har brukt bemanningskalenderen aller mest, men jeg lærte jo på kurset nå at vi kan jo bruke TrinnVis til så mye mer enn det! Det med oppgaver og tildeling av oppgaver var nytt for meg som jeg ikke har brukt, men det er tatt i bruk nå. – Janne Lie, helsesekretær Les hele intervjuet med Janne
Styrk datasikkerheten med TrinnVis! Innebygget kurs for hele personalet
Løsepengevirus og andre dataangrep mot små virksomheter øker stadig. I TrinnVis finner du opplæringsressurser og verktøy for å beskytte deg mot angrep.
Alle virksomheter som behandler personopplysninger har ansvar for personvern. Det kan være opplysninger om personale, samarbeidspartnere, kunder og brukere. For helsevirksomheter som behandler helseopplysninger om pasienter gjelder egne regler. I TrinnVis finner du alle dokumenter relatert til personvern på temasiden Datasikkerhet.
Veileder for små helsevirksomheter
Risikoen for dataangrep mot små helsevirksomheter øker stadig. Samtidig er sikkerhetsarbeidet i disse virksomhetene ofte mangelfullt, på grunn av stort arbeidspress, komplisert regelverk og liten kompetanse på området.
På initiativ fra Legeforeningen og Tannlegeforeningen har TrinnVis laget en veileder med tilhørende verktøy for å hjelpe disse virksomhetene å beskytte seg mot angrep.
Veilederen er basert på Nasjonal Sikkerhetsmyndighets Grunnprinsipper for IKT-sikkerhet, og hjelper brukerne å gjennomføre fire enkle og effektive tiltak:
Innebygget kurs for personalet
Manglende kompetanse hos personalet er et av de største sikkerhetshullene i små helsevirksomheter. TrinnVis har laget et innebygget kurs i daglig datasikkerhet for helsepersonell. Kurset tar omtrent en halvtime. Påmeldte blir automatisk fulgt opp helt til kurset er gjennomført.
Kurset var nyttig. Selv for meg som ikke har interesse eller særlig forståelse for data, ga det mening. Passe langt og omfattende. Fint at det var krydret med eksempler.
Lone Eriksdatter Wilberg, fastlege ved MedVest legesenter
Tilgangskontroll
Ansatte som har tilgang til systemer og tjenester de egentlig ikke trenger, eller med flere rettigheter enn det som er nødvendig, medfører en høy sikkerhetsrisiko. TrinnVis har verktøy for oversikt over tilganger og automatiske rutiner for tilgangssstyring.
Sikkerhetskopiering
Mangelfull sikkerhetskopiering (backup) gjør konsekvensene av angrep enda mer dramatiske. TrinnVis har dokumentasjonsverktøy og rutiner for å få kontroll på sikkerhetskopieringen.
Oppdatering av programvare
Å holde datasystemer og programmer oppdatert er viktig for å tette sikkerhetshull. TrinnVis har rutiner med konkrete oppdateringsprosedyrer for datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner.
Datakartet gir oversikt over all databehandling. Den informasjonen du registrerer, blir analysert av systemet for å avdekke feil og mangler.
Interaktivt datakart gir oversikt
Datakartet gir oversikt over all databehandling i virksomheten: hva slags data som behandles, hvor dataene lagres, hvordan nettverk og internettilkobling er satt opp – altså hele det miljøet informasjonen befinner seg i. Datakartet støtter også dokumentasjon for fjernservere og skyløsninger.
Advarsler i datakartet viser deg hva som er i strid med reglene.
Viser deg hva som mangler
Når databehandlingen er dokumentert, vil advarsler i datakartet vise eventuelle feil og mangler. På denne måten blir det enkelt å få oversikt over hva du bør gjøre for å bedre datasikkerheten og oppfylle personvernlovgivningen.
Risikovurderinger
TrinnVis har forslag konkrete risikovurderinger du kan gjennomføre for å kartlegge sårbarheter. Risikovurderingene har forklarende hjelpetekster med tips om hvordan du kan få ned risikoen for de aktuelle hendelsene.
Sjekkliste for
databehandleravtale
Personvernlovgivningen krever at du har avtaler med alle som behandler persondata på dine vegne. Mange databehandlere har utarbeidet avtaler for sine kunder, men disse avtalene må kontrolleres for å sikre at de også dekker kravene du må stille til leverandøren. I TrinnVis blir disse kravene oversatt til en sjekkliste knyttet til databehandleravtalen.
Avviksbehandling
Et viktig element i personvernlovgivningen er meldeplikt ved avvik. Brudd på personvernet skal nå meldes til Datatilsynet, og til berørte personer. Avvikssystemet i TrinnVis har en sjekkliste for meldeplikt, som forteller deg når og hvordan du skal melde avvik videre.
Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring
Små helsevirksomheter i Norge står overfor en økende trussel fra digitale angrep som kan ha alvorlige konsekvenser. Disse virksomhetene utgjør en stor og viktig del av helsesektoren, men med mange oppgaver å håndtere og begrensede ressurser, er det vanskelig å finne tid til å fokusere på datasikkerhet. Over 80 prosent av datasikkerhetsbrudd skyldes utilstrekkelig kompetanse om datasikkerhet hos ansatte. Dette kjenner angriperne til, og de fleste angrepsmetoder retter seg derfor direkte mot de ansatte i virksomheten.
Marie Strand Schildmann er seniorrådgiver i Helsedirektoratet og arbeider med beredskap og sikkerhetskultur, med et spesielt fokus på små helsevirksomheter. Gjennom Normen (Norm for personvern og informasjonssikkerhet i helse- og omsorgssektoren) jobber hun blant annet med å hjelpe disse virksomhetene med å forstå og implementere nødvendige sikkerhetstiltak.
Marie Strand Schildmann er seniorrådgiver i Helsedirektoratet og arbeider med beredskap og sikkerhetskultur, med et spesielt fokus på små helsevirksomheter. Gjennom Normen (Norm for personvern og informasjonssikkerhet i helse- og omsorgssektoren) jobber hun blant annet med å hjelpe disse virksomhetene med å forstå og implementere nødvendige sikkerhetstiltak. Hun peker på at helsepersonell ser ut til å ha en sterk bevissthet rundt sikkerhet generelt, men at den digitale sikkerheten må integreres bedre.
– Å betrakte digital hygiene som en integrert del av den generelle sikkerhetskulturen er avgjørende. Ledelsen i små helsevirksomheter må ta ansvar for å sikre at digital sikkerhet blir en fast del av virksomhetens rutiner. Et dataangrep kan ha alvorlige konsekvenser, ikke bare for driften, men også for pasientenes tillit til helsevesenet. Heldigvis har befolkningen generelt høy tillit til det norske helsevesenet når det gjelder databeskyttelse. Fastleger og tannleger forvalter ulike typer data, men ansvaret for å beskytte disse opplysningene er like viktig for begge grupper. Det er viktig at helsepersonell er klar over denne tilliten og arbeider aktivt for å opprettholde den. De kjenner nok veldig på at de forvalter den type data, det er mitt inntrykk, forteller Schildmann.
Styringsgruppen for Normen har de siste årene prioritert små helsevirksomheter. Tidligere veiledere for denne gruppen har ofte vært omfattende og derfor kanskje vanskelige å bruke i praksis. Normen har nå startet et arbeid med å kartlegge små helsevirksomheters utfordringer for å bedre forstå deres hverdag. Målet er å tilpasse veiledningen slik at den blir mer tilgjengelig for små helsevirksomheter, som har mindre tid og ressurser til å sette seg inn i komplekse dokumenter. Normen vurderer nå hvordan de kan gjøre eksisterende veiledning mer brukervennlig, blant annet ved å forenkle formatet og gjøre innholdet lettere å forstå. Økt bevissthet og enkle sikkerhetstiltak kan utgjøre en stor forskjell.
Digital sikkerhet i små helsevirksomheter
– En av de viktigste faktorene for å forebygge dataangrep er ledelsens involvering. Ledelsen må ta ansvar og gå foran som et godt eksempel, sier Sunniva Myren Pedersen. Et av forslagene hennes til enkle tiltak for ledere i små helsevirksomheter, er å sette av tid til bevisstgjøringsaktiviteter som for eksempel en ukentlig quiz om digital sikkerhet.
Sunniva Myren Pedersen, har nettopp levert sin masteroppgave om digital sikkerhet i små helsevirksomheter. Oppgaven ble tilbudt av NTNU i samarbeid med Helsedirektoratet. Målet med oppgaven var å tilby veiledning og støtte for å forbedre digital sikkerhet i små helsevirksomheter. Pedersen har alltid vært interessert i digital sikkerhet og valgte denne oppgaven fordi den hørtes spennende og relevant ut. Hun identifiserte behov og utfordringer ved å analysere eksisterende litteratur og foreta intervjuer. Bevisstgjøring om digital sikkerhet viste seg å være en av de største utfordringene. Det er derfor avgjørende at ledelsen støtter tiltak som øker de ansattes forståelse og oppmerksomhet på dette området.
Pedersens undersøkelser viser at mange små helsevirksomheter ikke er fullt ut bevisste på de digitale truslene de står overfor. Med mange andre oppgaver å håndtere, kan digital sikkerhet ofte bli nedprioritert. For å være godt rustet mot dataangrep, må virksomhetene først og fremst bli bevisste på trusselbildet og forstå viktigheten av å ta nødvendige forholdsregler.
De alvorlige konsekvensene
Den oppdaterte trusselvurderingen i 2024 for helsesektoren i Norge viser at de er et attraktivt mål for dataangrep. Trusselvurderingen for denne sektoren har som formål å gi en kort oversikt over situasjonen i Norge og veilede arbeidet med informasjonssikkerhet. Kilde: HelseCert og KommunCert
Når det gjelder eksterne digitale trusler, er små helsevirksomheter like utsatt som større organisasjoner. Angrep kan ha alvorlige konsekvenser, ikke bare for driften, men også for pasientenes tillit til helsevesenet. Schildmann nevner eksempelet med det finske psykoterapisenteret Vastaamo, som måtte stenge etter et alvorlig dataangrep. – Det verst tenkelige er jo at pasienter vegrer seg for å søke helsehjelp av frykt for at deres personlige opplysninger ikke er sikre, sier hun.
Konsekvensene av et dataangrep kan være alvorlige. Både pasienter og ansatte i virksomhetene er utsatt for at deres opplysninger kommer på avveie eller identitetstyveri, virksomheten kan lide store økonomiske tap. Ved mangel på forebyggende tiltak risikerer man bøter for brudd på personvernlovgivningen.
– Det handler om å forstå helheten, å forstå internkontroll og hvordan dette faktisk er avgjørende for, for eksempel pasientsikkerhet, og det å kunne yte helsetjenester, sier Schildmann. Hun fortsetter: – Jeg tror nok at den store skrekken til de aller fleste er at opplysningene ikke er tilgjengelige for dem, sånn at de ikke får utført nødvendig og forsvarlig helsehjelp i arbeidet sitt.
Løsepengevirus er en av de største truslene mot små helsevirksomheter. Andre trusler inkluderer tjenestenekt, spionasje og svindel. Disse truslene blir forsterket av menneskelige feil, mangel på forebyggende sikkerhetstiltak, og utilstrekkelig kjennskap til relevant lovverk. Hvilket gjør små helsevirksomheter spesielt sårbare for angrep.
Litt er bedre enn ingenting
Fagpersoner fra TrinnVis har helt siden starten samarbeidet med Normen, både ved å delta på arrangement og komme med innspill til Normen sitt arbeid med veiledere. Enkle tiltak kan ha stor betydning når det gjelder forbedringen av digital sikkerhet. Datasikkerhet i TrinnVis er bygget på Normen, og ble utviklet av leger for å lette arbeidet for andre leger med det komplekse regelverket. Her blir helsevirksomheten veiledet trinn for trinn gjennom enkle, men nødvendige og praktiske tiltak som registrering av datasystem, nettverk, oppdateringer og tilgangskontroll. Dette kan man gjøre selv eller få dataleverandøren til å gjøre.
Manglende kompetanse hos personalet er et av de største sikkerhetshullene i små helsevirksomheter. TrinnVis har laget et innebygget kurs i daglig datasikkerhet for helsepersonell.
– Jeg har fått en presentasjon av TrinnVis, og jeg må si at jeg synes det var veldig bra, hvis man bruker systemet fullt ut. Jeg har inntrykk av at det må være veldig lite tidkrevende å bruke sier Schildmann. Hun fortsetter: – Spørsmålet er om brukerne fullt ut forstår hvor mye de kan få ut av systemet når det brukes riktig. Det handler om å ha overblikket, det såkalte helikopterperspektivet, for å se potensialet i systemet. Dette gjelder for ethvert system, enten det er et arkivsystem eller andre verktøy man bruker på jobben. Hvis det settes opp riktig og brukes riktig, kan det gi enormt mye tilbake uten å føles tidkrevende. TrinnVis kan hjelpe med å oppfylle kravene til internkontroll og datasikkerhet på en effektiv måte, forutsatt at det brukes riktig.
For å øke bevisstheten til de som jobber i virksomheten tilbyr TrinnVis blant annet et gratis digitalt grunnleggende datasikkerhetskurs som ligger lett tilgjengelig i egen TrinnVis og tar cirka 30 minutter å gjennomføre. Kurset er utviklet i samarbeid med Legeforeningen og Tannlegeforeningen, og kan være et viktig første steg for mange av de små helsevirksomhetene som trenger å komme igang med sikkerhetsarbeidet.
For å møte disse utfordringene er det avgjørende at ledelsen i små helsevirksomheter tar et aktivt ansvar for digital sikkerhet, integrerer det i virksomhetens rutiner, og fremmer en kultur for digital sikkerhet. Initiativer fra Normen viser viktigheten av bevisstgjøring og praktiske sikkerhetstiltak.
Implementering av enkle, men effektive sikkerhetstiltak kan bidra til å beskytte mot alvorlige konsekvenser av dataangrep. Ved å styrke sikkerhetskulturen og sikre at digital sikkerhet blir en integrert del av den daglige driften, kan små helsevirksomheter bedre beskytte seg mot digitale trusler og sikre kontinuitet i helsetjenestene de leverer.
For å være godt rustet mot dataangrep, er det første steget å være bevisst på trusselbildet og innse at dette er noe som må tas på alvor. Hvis man undervurderer risikoen, vil man ikke iverksette nødvendige tiltak. Bevisstgjøring er derfor det aller viktigste. Deretter handler det om å sette i gang med enkle tiltak, som ikke nødvendigvis trenger å være kompliserte til å begynne med. – Sunniva Myren Pedersen.
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker eller starter med TrinnVis som HMS-system. Kurset gir deg verdifull innsikt og praktiske verktøy for å effektivt ivareta HMS-arbeidet på din arbeidsplass. Nye TrinnVis-brukere får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.
Datoer for nettkurs høsten 2024
Mandag 23. og tirsdag 24. september Påmelding innen 16. september
Mandag 4. og tirsdag 5. november Påmelding innen 28. oktober
Kurspris: kr. 6 000,- (ingen mva på kurs)
Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte.
Kurset forutsetter at redusert opplæringstid for verneombud er avtalt.
Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset. I TrinnVis finner du også alle de andre verktøyene verneombudet trenger: vernerunde, konkrete forslag til risikovurderinger m.m.
Velkommen til gratis nettkurs for nybegynnere i TrinnVis
Er du nysgjerrig på hva du kan bruke TrinnVis til? Kanskje du er ny medarbeider på kontoret? Har du TrinnVis, men ikke kommet ordentlig i gang?
Vi fortsetter suksessen med våre gratis nettkurs for deg som er nybegynner i TrinnVis. Dette kurset er ideelt for både deg som vurderer å begynne med TrinnVis og for deg som allerede har systemet, men ikke er kommet i gang med å bruke det.
Påmelding til gratis nettkurs i 2025, velg den datoen som passer deg best
Vi i TrinnVis-teamet er glade for å kunne tilby en rekke kurs for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet. Enten du er ny bruker eller har brukt TrinnVis en stund, vil våre kurs gi deg verdifull innsikt og praktiske ferdigheter for å effektivisere din hverdag. Sjekk ut vårt utvalg med planlagte kurs utover våren 2025. Det er allerede nå mulig å melde seg på kursene. Se flere TrinnVis-kurs
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
Bestill TrinnVis MøterTrinnVis Møter har forslag til faste møter som styremøte, personalmøte og årsmøte. Du kan også lage egne møter og møteserier. Planlegging, innkalling, oppfølging og referater er samlet på ett sted.
Sliter du med å holde styr på møter, agendaer, og referater? Vårt superenkle møteverktøyet er perfekt for styret, små virksomheter, borettslag og sameie, vårt system er designet for å forenkle og effektivisere dine møter.
Møter
I menyen til venstre finner du Møter, som gir deg raskt en full oversikt over tidligere og fremtidige møter, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv. Det er også enkelt å finne frem til deltakerne på møtene, samt agenda og referat.
Agenda
Møteforslagene har forslag til agenda, som du selv kan tilpasse etter behov. Når du lager nye møter, hentes automatisk agendaen fra forrige møte i samme serie.
Møteinnkalling kan sendes til alle deltakere, direkte fra møtedokumentet.
Møteinnkalling
Innkalling til møter sendes til alle deltakerne, direkte fra møtedokumentet. Du kan velge om agendaen skal inkluderes i innkallingen. Hvis ikke, må deltakerne trykke på en lenke og logge seg inn i TrinnVis for å se den. Det kan være en fordel ved for eksempel møter som behandler personopplysninger.
Referat
Når du oppretter et møtereferat kopieres møteagendaen inn i referat-dokumentet, slik at du kan bruke den som rammeverk for å skrive referatet. Når referatet er skrevet, kan du dele det med møtedeltakerne. Du kan velge om du vil sende selve referatet eller bare dele en lenke til det.
Betalingsbetingelser
De første 30 dagene av abonnementet er gratis. Hvis du sier opp skriftlig innen denne tiden, betaler du ingenting.
Abonnement faktureres 12 måneder forskuddsvis
Oppsigelsestid er 30 dager før neste faktureringsperiode
Vi registrerer opplysninger om deg, og bruker egne og tredjeparts informasjonskapsler (cookies) til å
understøtte nettstedets funksjonalitet til eksempelvis å gi deg en bedre og raskere tjeneste
utarbeide statistiske analyser av din bruk av nettstedet for å forbedre brukeropplevelsen
vise deg målrettet markedsføring på andre nettsteder
Hvis du vil vite mer om disse formålene og hvordan dine opplysninger blir delt med andre, trykk på «Les mer».
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke ved å gå inn på Personvernerklæring.
Les mer
Aksepter alle
Nødvendige
Nødvendige informasjonskapsler inneholder grunnleggende informasjon for at siden skal fungere. Disse lagres derfor uten samtykke.
Funksjonelle
Funksjonelle informasjonskapsler lagrer opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg på, f.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i.
Statistiske
Statistiske informasjonskapsler samler informasjon som hjelper oss i TrinnVis med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden.
Markedsføring
Disse informasjonskapslene brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise relevante annonser for den enkelte brukeren, fra TrinnVis og tredjepartsannonsører.
