Utnytt tiden din bedre med TrinnVis

Høsten er for mange en hektisk periode, og derfor er det ekstra viktig å ha gode rutiner for tidsstyring og effektivitet på plass. Vi vet at din tid er dyrebar, og derfor vil vi minne deg om hvordan TrinnVis kan hjelpe deg med å frigjøre tid og fokusere på det som virkelig betyr noe – pasientbehandling.

TrinnVis er utviklet for å forenkle og effektivisere driften av din praksis. Ved å samle alle nødvendige verktøy og funksjoner på ett sted, kan du enkelt holde oversikt over oppgaver og avtaler. Vi har samlet noen tips til hvordan du kan utnytte tiden enda bedre med TrinnVis, slik at du kan bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på pasientene.

Har du behov for hjelp med TrinnVis? Vi tilbyr både nettkurs og fysiske kurs over hele Norge. Se våre planlagte kurs, eller kontakt oss for mer informasjon om opplæring.

Når du logger inn i TrinnVis, får du umiddelbart et klart overblikk over virksomhetens status. Du får raskt innsikt i hva som skjer og hvilke oppgaver som krever din oppmerksomhet, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv gjennom hele arbeidsdagen.

En av de mest populære funksjonene i TrinnVis er «Min ukeplan». Denne oversikten hjelper deg med å starte uken på en strukturert måte, hvor du enkelt har oversikt over alle kommende oppgaver og avtaler.

Fullt overblikk i TrinnVis

Når du logger på i TrinnVis, får du et raskt overblikk over status for virksomheten, samt innsikt i hva som skjer og hva som kreves av deg, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv i din arbeidsdag.

Ansvarsområder

Sørg for å ha en oppdatert fordelingen av ansvarsområder mellom personene i virksomheten. Er dere flere som arbeider sammen skal ansvarsområder fordeles mellom deg og dine kolleger. Systemet leveres med en rekke ferdige ansvarsområder, hver med detaljerte ansvarsbeskrivelser og rutiner.

Avhengig av hvilke ansvarsområder du er tildelt vil TrinnVis sende deg enkle og konkrete oppgaver som skal løses. Felles for alle oppgavene er at de er knyttet direkte til krav i lover og forskrifter. Du slipper selv å finne ut hva du må gjøre. TrinnVis har allerede gjort dette for deg.

Bemanningskalenderen

Ved å bruke bemanningskalenderen, gir den full oversikt over arbeidstid og fravær for hele personalet. Arbeidstid vises som hvite felter, fraværsperioder vises med forskjellige farger etter fraværstype. Plusstid vises også. I tillegg gir den detaljert informasjon om relevant regelverk for både ansatte og ledere.

Møter

Planlagte møter ser du i din ukeplan, slik at du alltid har kontroll på hvor du skal være til enhver tid. Referatet kan skrives inn i møtet mens det holdes og enkelt deles med de andre deltakerne etterpå. Møteverktøyet har forslag til faste møter som styremøte, personalmøte og medarbeidersamtaler. Du kan også lage egne møter og møteserier. Planlegging, innkalling, oppfølging og referater er samlet på ett sted.

Avvik

Oppfordre til å melde avvik! Det å melde fra om feil og uønskede hendelser bidrar til å unngå gjentakelser og kan dermed spare tid i fremtiden. En god kultur for å varsle om uønskede hendelser er også viktig for kvalitet og sikkerhet, både for ansatte og pasienter. TrinnVis gjør det enkelt for helsepersonell å registrere og følge opp avvik. Alle rapporterte avvik og oppfølging dokumenteres i systemet, slik at de lett kan hentes frem ved tilsyn eller ved senere behov for gjennomgang.

Jannes tips til deg som vil bruke TrinnVis mer effektivt

Bruk systemet hver dag og gjør det til en vane.
Legg inn oppgaver og bruk bemanningskalenderen for å få oversikt.
Det tar litt tid å legge inn alt, men du trenger jo ikke gjøre alt på én gang.
Bli kjent med det som du føler er viktigst for deg. For min del var det bemanningskalenderen. Pluss det å legge inn utstyr, slik at vi kunne ta i bruk internkontrollene. Og det gjør jo alle legekontor. Hvis du har personale og utstyr registrert, så har du jo egentlig ganske mye på plass.

Les hele intervjuet med Janne