Fem enkle tips til effektiv opplæring av sommervikarer

Trygg on-boarding med TrinnVis

Sommervikarer er ofte avgjørende for å opprettholde en velfungerende helsetjeneste i ferieperioden. Opplæring trenger ikke være tidkrevende. Med tilgang til TrinnVis kan sommervikarene raskt bli en del av teamet og bidra til effektiv og stabil drift. Her er fem tips for å gjøre det enklere for arbeidsgiveren å gi sommervikarene en trygg og rask opplæring.

Når vikaren har fått tildelt ansvarsområde, vil hen få tilgang til ansvarsbeskrivelsene og egne rutiner på ansvarsområdet.
Når vikaren har fått tildelt ansvarsområde, vil hen få tilgang til ansvarsbeskrivelsene og egne rutiner på ansvarsområdet.
Det er en egen sjekkliste for opplæring av nye ansatte i TrinnVis.
Det er en egen sjekkliste for opplæring av nye ansatte i TrinnVis.

1. Registrer vikaren som personale i TrinnVis

Første steg er å opprette vikaren som personale. Dette gir dem umiddelbar tilgang til systemet, slik at du raskt kan tildele ansvarsområder og oppgaver – og de får tilgang til informasjon de trenger.

2. Tildel ansvarsområder 

Når vikaren har fått tildelt ansvarsområdet sitt, får hen automatisk tilgang til relevante ansvarsbeskrivelser og rutiner. Dette gjør at vikarene raskt kommer i gang, og reduserer behovet for manuell opplæring.

3. Bruk sjekklisten for opplæring 

I TrinnVis finner du en egen sjekkliste for opplæring av nye ansatte. Den gjør det enkelt å følge opp at alle viktige punkter er dekket – og gir både deg og vikaren trygghet for at alt er på plass.

4. Utarbeid og lagre arbeidsavtalen

Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale – også sommervikarer. I TrinnVis finner du ferdig utfylt mal for arbeidsavtale, som kan signeres digitalt av begge parter og lagres trygt i systemet med begrenset tilgang. Det gir god dokumentasjon og ivaretar personvernet.

5. Oppfordre til å melde avvik

En viktig del av kvalitetsarbeidet er å håndtere avvik. Det er viktig at alle ansatte – også vikarer – vet hvordan de melder fra om uønskede hendelser. Oppmuntre til bruk av avvik i TrinnVis, og bidra til en trygg og lærende arbeidsplass.

Litt enklere hverdag? Husk å laste ned TrinnVis-appen

Med TrinnVis på mobilen får du et verktøy som gir bedre oversikt, økt trygghet og en enklere hverdag. Appen er tilgjengelig på App Store og Google Play – helt gratis for alle TrinnVis-brukere.


Vi har lagt inn alle prosedyrene våre i TrinnVis. Dette er spesielt nyttig for opplæring av nye kolleger, som enkelt kan finne nødvendige prosedyrer selv. Det er jo helt fantastisk, nå er det bare å henvise til TrinnVis, for der ligger prosedyrene. Når vi har vikarer, kan de også enkelt se hva som skal gjøres, hvordan, når og av hvem. – Janne Lie, helsesekretær

Les hele intervjuet med Janne

TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.


Nyttige lenker:

Slik bruker du KI trygt

Er du klar over at KI-verktøyene dine må registreres?

Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste

HMS-kurs for ledere våren 2025

Har du lastet ned den nye TrinnVis-appen?

God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

Husk å starte ferieplanlegging i god tid

Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

Hverdagshelten på legekontoret

Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

Prøv TrinnVis GRATIS

En smartere løsning for bedriftshelsetjeneste

Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste

Mange helsevirksomheter strever med å prioritere HMS-arbeidet i en travel hverdag. TrinnVis PlussBHT gjør det enklere å holde oversikt og sikre en trygg arbeidsplass. Med personlig oppfølging og alt samlet på ett sted, får du en brukervennlig løsning som dekker alle lovkrav til HMS og bedriftshelsetjeneste – uten unødvendige tillegg. 

Jeg er overbevist om at TrinnVis PlussBHT vil gjøre en stor forskjell for helsevirksomheter, både når det gjelder å sikre etterlevelse av regelverk og å jobbe systematisk for trivsel og et bærekraftig arbeidsmiljø – Kirsten Rokstad

Fastlege og spesialist i allmennmedisin, Kirsten Rokstad

MÅ vi ha bedriftshelsetjeneste?

Alle helsevirksomheter med minst én ansatt har plikt til å knytte seg til en godkjent bedriftshelsetjeneste. Med TrinnVis PlussBHT blir dette enkelt – du får alt samlet på ett sted, sømløst integrert i kvalitetssystemet TrinnVis.

Allmennlegespesialist og fastlege Kirsten Rokstad har vært med på å utvikle TrinnVis PlussBHT, og hun er stolt av hvor nyttig løsningen vil bli for helsevirksomheter.

– TrinnVis PlussBHT er laget med tanke på de reelle behovene i helsevirksomheter. Vi har jobbet for å skape en enkel, effektiv og brukervennlig løsning som gjør det lettere å oppfylle kravene til HMS og bedriftshelsetjeneste. Det handler om å gjøre forebyggende arbeid til en naturlig del av hverdagen, uten at det føles som en byrde for ledere og ansatte, sier Rokstad.

Med TrinnVis PlussBHT får du ikke bare et system som holder orden på dokumentasjon og lovpålagte krav – du får en bedriftshelsetjeneste som er integrert i kvalitetssystemet og kan brukes aktivt for å skape et godt arbeidsmiljø.

Lurer du på om din bedrift er pålagt å knytte til seg en godkjent bedriftshelsetjeneste?

Se hvilke bransjer som har plikt til å knytte til seg bedriftshelsetjeneste 

Bedriftsfysioterapeut, HMS-rådgiver og administrativ leder i PlussBHT, Dörte Jensen

Forebygging for et godt arbeidsmiljø og bærekraftig drift

– Lederen har det overordnede ansvaret for alt som skjer på arbeidsplassen, inkludert HMS-arbeidet. Dagens forskning viser at relasjonsbasert ledelse gir økt trivsel, arbeidsglede og produktivitet, noe som gagner både ansatte og organisasjonen. Dette krever en lederstil basert på tillit, respekt og samarbeid, forklarer Dörte Jensen, som er bedriftsfysioterapeut og HMS-rådgiver i PlussBHT.

I en hektisk arbeidshverdag kan det være lett å overse de ansattes behov. Mange helsevirksomheter opplever at HMS-arbeidet blir nedprioritert på grunn av tidspress. Jensen understreker viktigheten av å sette av tid til jevnlige personalmøter, medarbeidersamtaler og evaluering av arbeidsmiljøet for å sikre en bærekraftig drift. Dette er helt klart noe vi kan hjelpe og avlaste med.

– Vi har ekspertkompetanse i å kartlegge og risikovurdere det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet. Som en ekstern aktør ser vi virksomheten med friske øyne, og kan identifisere utfordringer og foreslå tiltak før problemene vokser seg store, sier Jensen. Nå kan du melde deg på HMS-kurs for ledere med Dörte Jensen

Oppgrader med bedriftshelsetjenesten via din TrinnVis-konto.

Når du oppgraderer med PlussBHT i TrinnVis, vil du få tilsendt en ordrebekreftelse og avtale til signering. Deretter blir du kontaktet av bedriftshelsetjenesten for å avtale en HMS-gjennomgang og lage en HMS-fremdriftsplan.

Har du ikke TrinnVis-konto? Det er enkelt å opprette!

TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere. Vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter.

Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

Litt enklere hverdag? Husk å laste ned TrinnVis-appen

Brukervennlighet til et nytt nivå!

Med TrinnVis-appen kan du og kollegaene dine håndtere viktige oppgaver rett fra mobilen. Med appen får du tilgang til sentrale funksjoner som bemanningskalenderen, møteverktøyet, avvik og rutiner direkte på mobilen. Nå kan dere enkelt følge opp viktige oppgaver og være oppdatert – uansett hvor dere er. 

TrinnVis er blitt enda mer intuitiv og effektiv for brukerne våre. I løpet av det siste året har vi lansert flere spennende oppdateringer som tar brukervennlighet til et helt nytt nivå. Vi har redesignet brukergrensesnittet og det er nå enklere å navigere og finne frem til det du trenger – akkurat når du trenger det! – Hilde Kalleklev, kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis

Med TrinnVis på mobilen får du et verktøy som gir bedre oversikt, økt trygghet og en enklere hverdag. La appen bli en del av din arbeidsdag – sammen for tryggere og mer effektive helsetjenester!

Komplett tilgang med appen

Full kontroll: Når du logger inn i TrinnVis, får du et raskt overblikk over status for virksomheten, samt innsikt i hva som skjer og hva som kreves av deg, slik at du kan holde deg oppdatert og effektiv i din arbeidsdag. I appen kan du bytte mellom en enklere og full visning.

Ukeplan: Du får en oversikt over dine og de andre på kontoret sine aktiviteter hver uke.

Møteverktøy: Med appen kan du også bruke det sømløse møteverktøyet til å opprette og kalle inn til møter digitalt, og du har alltid møtereferatene tilgjengelig.

Bemanningskalenderen: Få oversikt over bemanningen og planlegg arbeidsuken enkelt og effektivt. Bruk appen til å registrere alle typer fravær, slik at bemanningskalenderen er oppdatert.

Følg opp oppgaver og rutiner: Ha oversikt over hva som må gjøres og hvem som har ansvar. Du kan også opprette oppgaver og tildele til andre på kontoret.

Tilgang til sjekklister og prosedyrer: Alltid oppdatert, alltid tilgjengelig – uansett om du er på kontoret eller på farten.

Meld avvik på sekunder: Det er viktig at alle de ansatte har tilgang til appen og har mulighet for å melde avvik. Det er en mulighet å sende avviket med begrenset tilgang. Alt samles i TrinnVis for videre avviksbehandling og automatisk veiledning for vidererapportering.

Enklere hverdag og tryggere drift

TrinnVis er utviklet for å forenkle og effektivisere driften av din praksis. Ved å samle alle nødvendige verktøy og funksjoner på ett sted, oppfyller du også automatisk kravene som stilles. TrinnVis kan hjelpe deg med å frigjøre tid og fokusere på det som virkelig betyr noe – pasientbehandling.

For effektiv drift handler om mer enn bare struktur – det handler også om pasientsikkerhet og et trygt arbeidsmiljø. I TrinnVis er kvalitetskravene innebygget. TrinnVis-appen hjelper deg og kollegaene på kontoret med å samarbeide bedre og oppfylle både interne og eksterne krav.

Last ned gratis i dag!

Alle på kontoret bør ha appen på sin telefon, den er tilgjengelig på App Store og Google Play – helt gratis for alle TrinnVis-brukere.

Trenger du hjelp til å komme i gang?

Vi i TrinnVis-teamet er glade for å kunne tilby en rekke kurs for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet. Enten du er ny bruker eller har brukt TrinnVis en stund, vil våre kurs gi deg verdifull innsikt og praktiske ferdigheter for å effektivisere din hverdag. Sjekk ut vårt utvalg med planlagte kurs utover høsten og våren. Det er allerede nå mulig å melde seg på kursene.

Se TrinnVis-kurs


TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

Nyttige lenker:

Høsten er høysesong for nye rutiner og gode vaner

Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

Hverdagshelten på legekontoret

Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

Bemanningsoversikt i TrinnVis

TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

Mindre vikarbruk med bemanningskalenderen

Nye krav til ansettelsesavtaler

Endringer i regelverket for verneombud

Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

Prøv TrinnVis GRATIS

 

Er du klar over at KI-verktøyene dine må registreres?

Tryggere og dokumentert bruk av KI

Helsevirksomheter møter økende krav til kontroll og oversikt over sine informasjonsverdier, datasystemer og tilganger til sensitiv informasjon. Dette er viktig for å oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern, og blir nå enda viktigere med den økende bruken av kunstig intelligens (KI). 

Vi ser at mange tar i bruk KI-verktøy uten å tenke godt nok gjennom hvordan teknologien brukes. Hos TrinnVis er vi dedikerte til å gi bedrifter støtte og verktøyene de trenger for ansvarlig og tryggere bruk av KI.

– Siren Skjold Olsen, daglig leder i TrinnVis


Forslag til risikovurderinger ved bruk av KI

TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og annet helsepersonell. Vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter.

Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.


 

Registrering av KI-verktøy i TrinnVis, med forhåndsutfylte teknisk informasjon fra leverandøren, gjør det enklere å møte kravene til informasjonssikkerhet, personvern og ansvarlig bruk av KI.

Registrering av KI-verktøy i TrinnVis

Helsevirksomheter er lovpålagt å ha oversikt over alle sine informasjonsverdier, datasystemer og hvem som har tilgang til informasjonen.

TrinnVis har forhåndsutfylt teknisk informasjon fra KI-leverandører. Det betyr at du slipper å legge inn tekniske detaljer manuelt, og i tillegg får du forslag til risikovurderinger for bruk av KI-verktøy. 

Dette gir deg: 

  • Rask og enkel registrering i TrinnVis 
  • Full oversikt over datasystemene dine 
  • Tryggere og dokumentert bruk av KI-verktøy 

TrinnVis gjør det enklere å holde oversikt over hvilke datasystemer som brukes, hva slags informasjon som behandles, og hvem som har tilgang.


Finner du ikke det KI-verktøyet du bruker i TrinnVis?

Gi oss en tilbakemelding!


Vil du vite mer? Sjekk Helsedirektoratets temasider om kunstig intelligens

Temasidene samler ressurser som skal hjelpe og veilede helse- og omsorgstjenesten og forsknings- og innovasjonsmiljøer i offentlig og privat sektor, slik at de kan lykkes med å utvikle og ta i bruk kunstig intelligens på en trygg måte.

Nyttige lenker:

Slik bruker du KI trygt

Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste

HMS-kurs for ledere våren 2025

Litt enklere hverdag? Husk å laste ned TrinnVis-appen

God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

Husk å starte ferieplanlegging i god tid

Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

Hverdagshelten på legekontoret

Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

Prøv TrinnVis GRATIS

Oversiktlig ferieplanlegging for hele teamet

Sommeren nærmer seg og det er tid for årets ferieplanlegging

Travle praksishverdager flyr avgårde med administrative oppgaver, lovpålagte krav og pasienter. Da er gode verktøy viktige – spesielt når bemanningen i sommerferien skal organiseres. Bemanningskalenderen i TrinnVis gjør det enkelt å planlegge ferieavvikling. I tillegg til god oversikt, gir den også detaljert informasjon om relevant regelverk for både ansatte og ledere.

Oversikt over personalgrupper

For mange er bemanning ikke bare et spørsmål om hvor mange som er på jobb, men om forholdet mellom yrkesgrupper, f.eks leger og helsesekretærer.  Det er vanskelig å få effektiv drift hvis det i en periode er for få helsesekretærer i forhold til leger, eller omvendt. Derfor har bemanningskalenderen også en egen graf som viser hvor mange som er på jobb i hver personalgruppe.

Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter
Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

Helsesekretær Marianne Vestheim Kversøy, Eidsvåg legekontor

Del ferieplanen med samarbeidspartnere

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Når du bruker bemanningskalenderen til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene. Bruk seksjonen Delt ferieplan på bemanningssiden.

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Nyttige lenker:

Slik bruker du KI trygt

Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste

HMS-kurs for ledere våren 2025

Har du lastet ned den nye TrinnVis-appen?

God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

Husk å starte ferieplanlegging i god tid

Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

Hverdagshelten på legekontoret

Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

Prøv TrinnVis GRATIS

Effektiv arbeidsflyt starter her – kurs i Kristiansand!

Med avviksappen til TrinnVis, kan du enkelt registrere avviket

Få bedre arbeidsflyt med kurset «Trygg og effektiv drift»

Fredag 25. april inviterer vi til et praktisk og inspirerende kurs i Kristiansand. På «Trygg og effektiv drift»-kurset lærer du å bruke TrinnVis til å få bedre oversikt, sikre kvaliteten og effektivisere den daglige driften, enten det er legekontor, tannklinikk eller fysioterapidrift.

Kurset passer for alle som bruker TrinnVis, men er spesielt nyttig for de med administrativt ansvar eller et ønske om å ta TrinnVis i bruk enda mer effektivt. – Hege Revheim, kundeansvarlig

Spesialtilbud: Meld på flere fra samme kontor, og få halv pris for hver ekstra deltaker! I tillegg får nye TrinnVis-abonnenter gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.

Sikre deg en plass – påmelding er åpen!

  • Sted: Thon Partner Hotel Norge i Kristiansand
  • Fredag 25. april kl. 11.30 – 15.00
  • Inkl. lunsj buffet fra kl. 11.30-12.00

    Påmelding











    Kursavgift kr. 3 000,- per deltaker. Spesialtilbud: Hvis flere fra samme kontor melder seg på, får hver ekstra deltaker halv pris på kurset.

    Påmelding er bindende. Begrenset antall plasser. Kurs kan bli avlyst ved for få påmeldte. Nye TrinnVis-abonnenter får gratis etablering på TrinnVis i forbindelse med kurset.

    Kurset er ideelt for alle som bruker TrinnVis, men er spesielt nyttig for helsepersonell med administrativt ansvar eller et ønske om å ta TrinnVis i bruk enda mer effektivt. Du får opplæring i bemanning, utstyrshåndtering, rutiner, HMS og møteverktøyet – alt du trenger for en trygg og effektiv drift av helsekontoret.

    Kurset gir deg:

    ✔️ Konkret kunnskap om hvordan du kan forbedre arbeidsflyten og pasientsikkerheten.
    ✔️ Praktiske verktøy som du kan ta i bruk allerede neste arbeidsdag.
    ✔️ Opplæring i TrinnVis, slik at du kan utnytte systemets fulle potensial.

    Dette er kurset for deg som vil ta driften av kontoret til neste nivå, med fokus på kontroll, utstyr, rutiner og kvalitetssikring. Ikke gå glipp av denne muligheten til å styrke kunnskapen og gjøre arbeidshverdagen både tryggere og enklere.

    Praktisk rettet – ta med datamaskin

    Kurset vil være praktisk rettet. Ta derfor med egen datamaskin eller nettbrett slik at du kan arbeide med TrinnVis for ditt legekontor underveis.

    Vi har brukt bemanningskalenderen aller mest, men jeg lærte jo på kurset nå at vi kan jo bruke TrinnVis til så mye mer enn det! Det med oppgaver og tildeling av oppgaver var nytt for meg som jeg ikke har brukt, men det er tatt i bruk nå. – Janne Lie, helsesekretær Les hele intervjuet med Janne

    Nyttige lenker:

    Se flere TrinnVis-kurs 

    Hverdagshelten på legekontoret

    Spesialtilpassede kurs

    Husk å starte ferieplanlegging i god tid

    TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

    Verktøyene som forenkler arbeidshverdagen

    Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

    Priser og vilkår

    Prøv TrinnVis GRATIS 

    Gratis nettkurs: TrinnVis for nybegynnere

    Gratis nettkurs:

    Velkommen til gratis nettkurs for nybegynnere i TrinnVis

    Er du nysgjerrig på hva du kan bruke TrinnVis til? Kanskje du er ny medarbeider på kontoret? Har du TrinnVis, men ikke kommet ordentlig i gang?

    Vi fortsetter suksessen med våre gratis nettkurs for deg som er nybegynner i TrinnVis. Dette kurset er ideelt for både deg som vurderer å begynne med TrinnVis og for deg som allerede har systemet, men ikke er kommet i gang med å bruke det.

    Påmelding til gratis nettkurs i 2025, velg den datoen som passer deg best

    TrinnVis kurs for våren 2025

    Vi i TrinnVis-teamet er glade for å kunne tilby en rekke kurs for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet. Enten du er ny bruker eller har brukt TrinnVis en stund, vil våre kurs gi deg verdifull innsikt og praktiske ferdigheter for å effektivisere din hverdag. Sjekk ut vårt utvalg med planlagte kurs utover våren 2025. Det er allerede nå mulig å melde seg på kursene. Se flere TrinnVis-kurs

    TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

    Nyttige lenker:

    Slik bruker du KI trygt

    HMS-kurs for ledere 

    Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste

    God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

    Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

    Fem raske tips til effektiv opplæring av sommervikarer

    Hverdagshelten på legekontoret

    Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

    TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

    På tide å planlegge ferieavviklingen

    Prøv TrinnVis GRATIS

    Midt-Norgemøtet 2025 – vi sees i Trondheim!

    Midt-Norgemøtet 2025 – vi sees i Trondheim!

    Den 27. og 28. mars går Midt-Norgemøtet 2025 endelig av stabelen i Trondheim, og TrinnVis er selvfølgelig på plass!

    Du finner oss på stand nr. 57 – velkommen innom vår stand for en hyggelig prat og for å høre mer om hvordan våre digitale løsninger kan gjøre arbeidsflyten på tannklinikken enklere og mer effektiv.

    Et samarbeid mellom NTF og TrinnVis

    NTF, praktiserende tannleger og TrinnVis har sammen utviklet et system som er tilpasset tannklinikkers krav og behov. TrinnVis tilbyr en løsning som forenkler din tannlegedrift. Ved å tilby en strukturert plattform for å organisere ansvar og oppgaver, gir TrinnVis deg muligheten til å fokusere på det du gjør best: å gi pasientene dine den beste tannhelsetjenesten.

    Les mer om TrinnVis for tannleger

    Medlemsrabatt for NTFs medlemmer

    Som en del av samarbeidet med Den norske tannlegeforening får NTFs medlemmer 30% rabatt på sitt TrinnVis-abonnement. Du kan prøve TrinnVis gratis i 30 dager.

    Prøv TrinnVis gratis

    Nyttige lenker:

    Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste

    Slik bruker du KI trygt

    HMS-kurs for ledere våren 2025

    Har du lastet ned den nye TrinnVis-appen?

    God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

    Husk å starte ferieplanlegging i god tid

    Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

    Hverdagshelten på legekontoret

    Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

    Bemanningsoversikt i TrinnVis

    TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

    Prøv TrinnVis GRATIS

    Slik bruker du KI trygt

    Ansvarlig bruk av KI

    Kunstig intelligens (KI) kan revolusjonere pasientbehandling, gjøre arbeidsprosesser mer effektive og redusere feil på legekontoret. Men hvordan sikrer vi at teknologien brukes på en ansvarlig og trygg måte?

    TrinnVis har utviklet nye retningslinjer, rutiner og risikovurderinger for trygg KI-bruk. Samtidig gir rapporten fra AIFAL-prosjektet verdifulle innsikter fra leger som har testet KI-løsninger i praksis, og AIFAL har utviklet et interaktivt læringsverktøy for trygg bruk av teknologien.

    Foreløpig er lite av KI-bruken tydelig regulert i regelverket. Vi befinner oss i en overgangsperiode der eksisterende lovverk delvis dekker KI, men mer konkrete føringer vil trolig komme i 2026, ifølge Torgeir Hoff Skavøy.

    Hoff Skavøy er fastlege, spesialist i allmennmedisin og nestleder i Norsk forening for allmennmedisin. Han sitter også i Legeforeningens IT-utvalg og var medarrangør for KI-seminaret i november 2024, hvor Norsk forening for allmennmedisin og Helsedirektoratet diskuterte regelverk og bruk av KI i allmennpraksis.

    Vil du vite mer? Sjekk Helsedirektoratets temasider om kunstig intelligens

    Temasidene samler ressurser som skal hjelpe og veilede helse- og omsorgstjenesten og forsknings- og innovasjonsmiljøer i offentlig og privat sektor, slik at de kan lykkes med å utvikle og ta i bruk kunstig intelligens på en trygg måte.

    Nytt innhold i TrinnVis

    For å sikre trygg og ansvarlig bruk har TrinnVis laget nye retningslinjer, rutiner og risikovurderinger for bruk av KI.

    Retningslinje:

    Rutiner:

    Risikovurderinger:

    Er du klar over at KI-verktøyene dine må registreres?

    Virksomheten skal ha oversikt over alle sine informasjonsverdier, datasystemer og hvem som har tilgang til informasjonen. TrinnVis forenkler registreringen av KI-verktøy med forhåndsutfylt informasjon og gir automatiske risikovurderinger for trygg og ansvarlig bruk.


    Erfaringer fra AIFAL-prosjektet

    Deltakerne så store muligheter med KI for raskere diagnoser, bedre samhandling og mer rettferdig helsehjelp. Samtidig var det bekymring for hallusinering, feilbehandling og risiko for at klinisk skjønn svekkes, sier Jorunn Thaulow.

    Jorunn Thaulow deltok på KI-seminaret i november 2024, hvor Norsk forening for allmennmedisin og Helsedirektoratet diskuterte regelverk og bruk av KI i allmennpraksis.

    Trygg og målrettet bruk av KI

    Jorunn Thaulow er lege og forsker ved Avdeling for allmennmedisin, Universitetet i Oslo, samt kommuneoverlege i Oslo. I tillegg er Thaulow medgründer og administrerende direktør i Medbric, som utvikler AI løsninger. – Legene så store muligheter med KI for raskere og mer presise diagnoser, bedre samhandling og en mer rettferdig helsetjeneste. Samtidig ble det uttrykt bekymring for hallusinering, feilbehandling og svekket klinisk skjønn. Dette understreker behovet for en ansvarlig og gjennomtenkt implementering av KI i helsetjenesten, sier hun.

    AIFAL-prosjektet (AI for Allmennleger) har, gjennom et tverrfaglig samarbeid mellom SINTEF Helse, Norwegian Research Center for AI Innovation (NorwAI) ved NTNU og Antibiotikasenteret for Primærmedisin ved UiO, involvert fastleger i et kvalitetsforbedringsprosjekt for å få frem deres perspektiv på muligheter og begrensninger ved bruk av KI på fastlegekontoret.

    Hvordan sikrer vi at teknologien er både trygg og nyttig?

    I en heldags workshop fikk deltakerne blant annet teste KI-baserte tale-til-tekst-løsninger, prøve seg på prompt engineering og diskutere hvordan beslutningsstøtteverktøy, multimodale KI-modeller og annen teknologi kan avlaste legenes administrative byrde. Legene uttrykte både nysgjerrighet og skepsis – de ser potensialet for mer effektive arbeidsprosesser, men fremhever at KI-løsninger må være pålitelige, ivareta klinisk skjønn og sikre pasientsikkerhet.

    Prosjektet har gitt verdifull innsikt i hvordan KI kan støtte fastleger uten å erstatte deres faglige vurderinger. Resultatene viser tydelig behovet for kompetanseheving blant helsepersonell, og som en direkte oppfølging har AIFAL utviklet et interaktivt læringsverktøy om KI for helsepersonell. Dette verktøyet, som skal bidra til en tryggere og mer informert bruk av KI i klinisk praksis, er gratis tilgjengelig for alle som vil prøve, og vil driftes med midler fra prosjektet ut 2025.

    Les mer om AIFAL-prosjektet og last ned rapporten

    AIFAL – læringsverktøy


    Har du ikke TrinnVis-konto? Prøv gratis i 30 dager

    TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere. Vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter.

    Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

    Gratis nettkurs: Tips til forberedelse av ferieavvikling

    Er du klar for sommerens ferieavvikling?

    Sommeren nærmer seg, og det er på tide å planlegge ferieavviklingen. I en travel praksishverdag med administrativt arbeid, lovpålagte krav og pasienter er effektive verktøy avgjørende – spesielt når sommerbemanningen skal på plass. For å gjøre forberedelsene enklere inviterer Hege, kundeansvarlig i TrinnVis, deg til et gratis 15-minutters nettkurs med praktiske tips til planlegging av ferieavviklingen.

    En rask gjennomgang av bemanningskalenderen gir verdifulle tips for en enklere ferieplanlegging. – Hege Revheim, kundeansvarlig i TrinnVis

    Få tips til planlegging av ferieavviklingen

    For å gjøre de riktige forberedelser og planleggingen av ferieavviklingen enklere inviterer Hege, kundeansvarlig i TrinnVis, til et gratis ca. 15-minutters nettkurs i lunsjen tirsdag 25. mars kl. 11:30. Her vil hun vise hvordan du kan best forberede og planlegge ferieavviklingen i TrinnVis.

    – Enten man er ny i TrinnVis eller allerede godt kjent med systemet, opplever mange at en rask gjennomgang av bemanningskalenderen gir verdifulle tips for en enklere ferieplanlegging, sier Hege. Hun opplever en økende pågang fra helsevirksomheter som nå forbereder årets ferieavvikling, og ser at mange setter pris på gode rutiner og oversikt når det kommer til planlegging av bemanning i sommermånedene.

    Del ferieplanen med samarbeidspartnere

    Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele ferieplanen med eksterne samarbeidspartnere, som andre helseforetak og kommuner. Det gjelder særlig fastleger, avtalespesialister og fysioterapeuter med driftstilskudd. På nettmøtet onsdag 19. mars, vil Hege vise hvordan dette kan gjøres enkelt og effektivt.


    TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.

    Nyttige lenker:

    TrinnVis PlussBHT – en smartere løsning for bedriftshelsetjeneste

    Endelig tilbake! HMS-kurs for ledere våren 2025

    Har du lastet ned den nye TrinnVis-appen?

    God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet

    Husk å starte ferieplanlegging i god tid

    Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring

    Hverdagshelten på legekontoret

    Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis

    Bemanningsoversikt i TrinnVis

    TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

    Prøv TrinnVis GRATIS