
Trygg on-boarding med TrinnVis
Sommervikarer er ofte avgjørende for å opprettholde en velfungerende helsetjeneste i ferieperioden. Opplæring trenger ikke være tidkrevende. Med tilgang til TrinnVis kan sommervikarene raskt bli en del av teamet og bidra til effektiv og stabil drift. Her er fem tips for å gjøre det enklere for arbeidsgiveren å gi sommervikarene en trygg og rask opplæring.


1. Registrer vikaren som personale i TrinnVis
Første steg er å opprette vikaren som personale. Dette gir dem umiddelbar tilgang til systemet, slik at du raskt kan tildele ansvarsområder og oppgaver – og de får tilgang til informasjon de trenger.
2. Tildel ansvarsområder
Når vikaren har fått tildelt ansvarsområdet sitt, får hen automatisk tilgang til relevante ansvarsbeskrivelser og rutiner. Dette gjør at vikarene raskt kommer i gang, og reduserer behovet for manuell opplæring.
3. Bruk sjekklisten for opplæring
I TrinnVis finner du en egen sjekkliste for opplæring av nye ansatte. Den gjør det enkelt å følge opp at alle viktige punkter er dekket – og gir både deg og vikaren trygghet for at alt er på plass.
4. Utarbeid og lagre arbeidsavtalen
Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale – også sommervikarer. I TrinnVis finner du ferdig utfylt mal for arbeidsavtale, som kan signeres digitalt av begge parter og lagres trygt i systemet med begrenset tilgang. Det gir god dokumentasjon og ivaretar personvernet.
5. Oppfordre til å melde avvik
En viktig del av kvalitetsarbeidet er å håndtere avvik. Det er viktig at alle ansatte – også vikarer – vet hvordan de melder fra om uønskede hendelser. Oppmuntre til bruk av avvik i TrinnVis, og bidra til en trygg og lærende arbeidsplass.
Litt enklere hverdag? Husk å laste ned TrinnVis-appen
Med TrinnVis på mobilen får du et verktøy som gir bedre oversikt, økt trygghet og en enklere hverdag. Appen er tilgjengelig på App Store og Google Play – helt gratis for alle TrinnVis-brukere.
Vi har lagt inn alle prosedyrene våre i TrinnVis. Dette er spesielt nyttig for opplæring av nye kolleger, som enkelt kan finne nødvendige prosedyrer selv. Det er jo helt fantastisk, nå er det bare å henvise til TrinnVis, for der ligger prosedyrene. Når vi har vikarer, kan de også enkelt se hva som skal gjøres, hvordan, når og av hvem. – Janne Lie, helsesekretær
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
Nyttige lenker:
Er du klar over at KI-verktøyene dine må registreres?
Integrert og personlig bedriftshelsetjeneste
HMS-kurs for ledere våren 2025
Har du lastet ned den nye TrinnVis-appen?
God ledelse for et bedre arbeidsmiljø og økt pasientsikkerhet
Husk å starte ferieplanlegging i god tid
Datatrusler mot små helsevirksomheter: En nødvendig bevisstgjøring
Hverdagshelten på legekontoret
Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis