Del ferieplanen i TrinnVis
Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.
Når du bruker bemanningskalenderen i TrinnVis til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene.
Slik gjør du det
Før du deler, må ferieperiodene være registrert og bekreftet.
- Åpne bemanningskalenderen
- Trykk på Rediger til høyre i seksjonen Delt ferieplan øverst på siden
- Velg hvilke personer som skal være med på den delte oversikten
- Skriv inn epostadressen du vil dele med, og trykk på Del
Nå sendes en epost med lenke til en egen webside som gir mottakeren oversikt over bekreftede ferieperioder fra juni til august. Du får selv en kopi av eposten, så du kan kontrollere hva mottakeren får se.
Øyeblikksbilde
Det du deler er et statisk øyeblikksbilde av planene slik de var på delingstidspunktet. Hvis planene endres, kan du dele på nytt. Du kan også når som helst stoppe delingen.
Samlet oversikt
Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.