Forfatter: Ole-Vidar Andersland

Bransjestandard for 1-1-behandling

Bransjestandard for en-til-en behandling

Den/de nye bransjestandarden/e for en-til-en behandling krever at grunnleggende krav til smittevern ivaretas før helsevirksomheter kan gjenåpne. Det betyr blant annet at man skal ha gjennomført risikovurderinger, og ha dokumenterbare rutiner og retningslinjer for basalt smittevern.
For helsevirksomheter som ikke har dette på plass er det et omfattende arbeid som må gjøres. For alle som bruker TrinnVis er mye av arbeidet allerede gjort.

Regjeringen har bestemt at fysioterapeuter, kiropraktorer, manuellterapeuter, psykologer og andre helsevirksomheter som har en-til-en-kontakt med pasienter kan gjenoppta sine behandlingstilbud. I den anledning har Folkehelseinstituttet (FHI) utgitt (en) bransjestandard(er) som gir råd til hvordan helsevirksomheter skal organiseres samtidig som smittevernet blir ivaretatt på best mulig måte. 

 

FHIs bransjestandard(er)
Innholdet i de(n) nye bransjestandarden(e) ligger allerede i TrinnVis…….. 
[skal skrives når det er klart om det er én felles bransjestandard, eller om det er  profesjonsspesifikke]

 

TrinnVis inneholder ferdige rutiner og retningslinjer for basalt smittevern.

Basalt smittevern i TrinnVis
Bak den nye bransjestandarden for en-til-en behandling ligger forutsetningen om at helsevirksomheten overholder kravene til basalt smittevern. Det inkluderer gode og dokumenterbare rutiner for blant annet håndhygiene, korrekt bruk av hansker, munnbind og øyebeskyttelse, håndtering av pasientnært utstyr med mere.

TrinnVis har en egen del dedikert smittevern som inneholder ferdiglagde rutiner og retningslinjer. Med disse på plass er det enklere å gjennomføre trygge pasientbehandlinger og minske faren for koronasmitte – både for pasient og behandler. I tillegg til innholdet som ligger ferdig kan TrinnVis-bruker også lage egne rutiner og retningslinjer for sin virksomhet.

Ferdiglaget og egenprodusert innhold i TrinnVis kan enkelt deles mellom kolleger og ansatte med å bruke vis systemets Del-funksjonlaitet, og man kan sikre at alle er informert om og oppdatert på nyeste krav og rutiner innen smittevern og andre viktige områder.

 

TrinnVis inneholder forslag til risikovurderinger relatert til smittevern og verktøy for å gjøre dem.

Risikovurderinger i TrinnVis
Det viktig å gjøre risikovurderinger, og da spesielt med dagens uoversiktlige situasjon. Hva kan gå galt – og hva er konsekvensene hvis det skjer?
I smitteverndelen av Trinnvis finnes det forslag til aktuelle og relevante risikovurderinger som bør gjøres for kartlegge faren for og konsekvensene av koronaepidemien for den enkelte helsevirksomhet. Dette inkluderer risikovurderinger for smitte mellom pasienter, smitte mellom ansatte og smitte mellom pasient og behandler.
Verktøyene i TrinnVis gjør det enkelt å gjennomføre risikovurderingene som ligger foreslått i systemet, og lage egne når det er behov for det. Risikovurderinger som gjøres i TrinnVis – og eventuelle tiltak som blir bestemt for å begrense risiko – vil bli lagret i TrinnVis. I de tilfellene hvor tiltak er nødvendig kan ansvaret for gjennomføring av disse delegeres og dokumenteres.

 

Fortløpende oppdateringer
Med dagens skiftende og usikre situasjon kan vi forvente at det kommer endringer på bransjestandarder og myndighetenes krav til smittevern. TrinnVis blir oppdatert fortløpende slik at våre brukene har tilgang til kritisk og korrekt  informasjon så hurtig som mulig.

Visste du at (Del-funksjonalitet)

Visste du at…

…TrinnVis gjør det enkelt å dele viktig informasjon med ansatte og kolleger?
Ved å bruke Del-knappen kan du dele smittevernrutiner, bemanningskalender og annet innhold som ligger i TrinnVis. Du kan selvfølgelig også dele dokumenter som dere selv har laget.

Trykk på «Del», velg hvem du skal dele med og legg ved en kort beskjed hvis du ønsker. De du deler med mottar en epost med direktelenke til innholdet i TrinnVis du vil at de skal se på.

Logg inn i TrinnVis

Del-knappen gjør det enkelt å fortelle alle om viktige dokumenter i TrinnVis.

Tid til overs?

Tid til overs? Gjør dere klare for hverdagen!

Mange av dere har rolige dager nå – enten fordi pasienter uteblir eller dere er blitt pålagt å stenge ned. Situasjonen er heldigvis forbigående. Norge vil starte opp igjen, og hverdagen kommer tilbake.
Benytt tiden du har nå til å få full kontroll. Sikre at virksomheten er godt organisert. Gjør dere klar for de travle dagene som kommer – og for uforutsigbare situasjoner. TrinnVis er laget for å gjøre denne jobben enklere.

Frem til 30. april tilbyr vi i TrinnVis gratis etablering, 3 måneder gratis prøveperiode og gratis oppstartshjelp via telefon eller video til våre nye abonnenter. Les mer om tilbudene under.

Hvorfor behøver dere TrinnVis?

  • Har dere gode og dokumenterte rutiner for smittevern?
  • Driver dere aktivt med risikovurdering og avviksrapportering?
  • Har dere full oversikt over datasystemer og hvordan alle person- og pasientopplysninger behandles?
  • Har dere dokumenterte mål for virksomheten, datasikkerhet og HMS-arbeid?

Ifølge myndighetene skal alle norske helsevirksomheter kunne svare «ja» på spørsmålene over. I tillegg stiller myndighetene en rekke andre krav. Det kan være vanskelig å få oversikt over alle disse kravene, og i en travel hverdag med mange pasienter kan det være enda vanskelig å finne tid til å oppfylle dem.

Styrings- og kvalitetssystemet TrinnVis er laget for å hjelpe små og mellomstore norske helsevirksomheter med nettopp dette. I TrinnVis har vi allerede gjort en stor del av jobben for deg, med ferdige forslag til ansvarsområder, oppgaver, retningslinjer og andre dokumenter en helsevirksomhet trenger. Det meste ligger klart når du starter med TrinnVis, men du må sette deg inn i det, velge ut det du trenger og gjøre noen tilpasninger til din virksomhet.

Mer informasjon om hva TrinnVis gjør finner du her

Gratis prøveperiode – 3 måneder

Starter du med TrinnVis før utgangen av april 2020 får du en gratis og uforpliktende prøveperiode på 3 måneder. I løpet av denne perioden har du full tilgang til systemet, uten noen begrensninger, og du kan sette i gang med kvalitetsarbeidet og å oppfylle myndighetenes krav med det samme.
Hvis du bestemmer deg for å fortsette med TrinnVis etter prøveperioden behøver du ikke å gjøre noe. Prøveabonnementet konverteres automatisk til et vanlig betalende abonnement og du fortsetter bare å bruke systemet som før.

Hvis du i løpet av prøveperioden på bestemmer deg for at du ikke vil fortsette skal du gi oss beskjed om dette innen periodens utløp – altså innen 3 måneder fra opprettelse av TrinnVis-abonnementet. Du vil da ikke få noen krav eller faktura fra oss, men du mister arbeidet som du har gjort i TrinnVis.

30% rabatt på TrinnVis-abonnementet

Er du eller en av dine kolleger medlem av Legeforeningen (DNLF), Tannlegeforeningen (NTF), Fysioterapeutforbundet (NFF), Kiropraktorforeningen (NKF), Manuellterapeutforeningen (NMF) eller Norsk Psykologforening får dere 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet. Prisen på abonnementet bestemmes ut fra hvor mange ansatte dere er, og det er ingen skjulte tilleggskostnader.

TrinnVis prisoversikt finner du her

Gratis etablering

Å starte et TrinnVis-abonnement koster vanligvis 2.000 kroner. Starter dere derimot abonnementet før før utgangen av april 2020 slipper dere å betale dette etableringsgebyret.

30 minutters gratis oppstartshjelp

TrinnVis-systemet er laget for å være selvforklarende, og man behøver i utgangspunktet ikke opplæring før det tas i bruk. Noen ganger kan det likevel være godt å få noen råd og tips om hvordan du best kan få nytte av TrinnVis i din virksomhet. Vi tilbyr derfor alle som oppretter abonnement i løpet av april 30 minutters gratis veiledning per telefon eller video.

Behøver mer du råd og tips?

Behøver du videre råd om hvordan dere kan bruke TrinnVis i deres virksomhet? Vi tilbyr også utvidet TrinnVis-kursing/-bistand over telefon eller video:

  • 1 times avtalt bistand til registrering av virksomheten og gjennomgang av TrinnVis
    Kr. 1.000,- inkl.mva
  • 2 timers avtalt bistand til registrering av virksomheten, gjennomgang av TrinnVis, råd om hvordan det er lurt å legge opp arbeidet konkret hos dere, pluss gjennomgang av avviksrapportering og risikovurdering
    Kr. 1.800,- inkl.mva

Ta kontakt for å booke gratis oppstartshjelp eller utvidet kursing/bistand:

 

Prøv TrinnVis gratis i 3 måneder

 

Spørsmål og svar om TrinnVis:

Behøver jeg et eget program på datamaskinen for å bruke TrinnVis?

Nei, du trenger ikke installere ekstra program på datamaskinen for å bruke TrinnVis. TrinnVis er webbasert, og du kun behøver en vanlig nettleser* og tilgang til internett for å få full tilgang. TrinnVis kan brukes med PC, Mac, nettbrett og smarttelefon.
(* Vi anbefaler ikke Internet Explorer – les mer her)

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for alle små og mellomstore helsevirksomheter. I praksis betyr det alt fra solopraksiser til større virksomheter med 25-30 ansatte.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet avhenger av hvor mange medarbeidere/ansatte dere er. For en virksomhet med 1-3 medarbeider koster TrinnVis kr. 265,- pr/mnd. En virksomhet med 4-8 medarbeidere betaler kr. 535,- pr/mnd. Disse prisene er inklusiv 30% forening-/forbundsrabatt
Hvis du tar i bruk TrinnVis i løpet av april 2020 får du også gratis etablering. Dette koster vanligvis kr. 2.000,-
Komplett oversikt over de forskjellige priskategoriene finner du her.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som man selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter tilknyttet lovpålagt kvalitetsarbeid?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er det fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold som er skreddersydd for helsevirksomheter. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar, så du kan forandre på eksisterende innhold, slette og legge til nytt.

Hvem av mine kolleger og ansatte skal jeg registrere i TrinnVis?

Alle som arbeider i praksisen bør registreres i TrinnVis – inklusive assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver av oss må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Har dere en praksis/klinikk/kontor hvor flere selskaper arbeider sammen holder det at dere bruker et felles TrinnVis-system og deler abonnement.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

Klikk her og registrer virksomheten din.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av prøveperioden bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp. Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

Jeg driver soloprakis og har ingen ansatte. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja. Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal ifølge loven ha og bruke et kvalitetssystem: Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

Har du flere spørsmål om TrinnVis?

Ta gjerne kontakt på tlf. 485 95 383 (09:00 – 15:30)

 

 

TrinnVis for manuellterapeuter

Trinnvis for manuellterapeuter

Ønsker du å drive etter loven, men er redd for at det tar for mye tid? Savner du gode verktøy som gjør det enklere å drive manuellterapi-virksomheten på en trygg og god måte – og etter loven?
I samarbeid med Norsk Manuellterapeutforening (NMF) lanserer vi TrinnVis for manuellterapeuter – et styrings- og kvalitetssystem spesielt tilpasset norske manuellterapeuters krav og behov.

Dine NMF-fordeler
Som medlem i Manuellterapeutforeningen får du fast 30% rabatt på TrinnVis. I tillegg får nye brukere gratis prøveperiode på 30 dager. TrinnVis-abonnementet kan sies opp kostnadsfritt i løpet av den gratisperioden.

Prøv TrinnVis gratis i 30 dager

Hvorfor skal du velge TrinnVis?

Alle helsevirksomheter er pålagt å ha og bruke et system for kvalitetsarbeid. Dette gjelder også for manuellterapeuter. Med TrinnVis blir kvalitetsarbeidet enklere, mer oversiktlig – og ikke minst – mindre tidkrevende.

TrinnVis er et styrings- og kvalitetssystem spesielt utviklet for små- og mellomstore helsevirksomheter. Mens andre kvalitetssystemer kun er «tomme» systemer og rammeverk, er TrinnVis fyllt med ferdiglagde dokumentforslag, oppgaver og rutiner spesielt tilpasset norske helsevirksomheter. TrinnVis har også arbeidet sammen med Norsk Manuellterapeutforening for å lage eget innhold for manuellterapeuter – både for klinisk praksis, og arbeid relatert til det omfattende regelverket som du daglig må forholde dere til.

Hvordan fungerer TrinnVis?

TrinnVis er et webbasert styrings- og kvalitetssystem som du og virksomheten abonnerer på. Som abonnent får du tilgang til alle systemets verktøy – bla. for datasikkerhet, oppfølging av utstyr, organisering og planlegging av bemanning, avviksrapportering, risikovurderinger og fordeling av ansvarsområder mellom medarbeidere på klinikken. Du får også tilgang til ferdige måldokumenter, retningslinjer og andre dokumenter som myndigheten pålegger helsevirksomheten din å ha.
Med TrinnVis kan du lagre avtaler, kontrakter og annen viktig dokumentasjon digitalt, og ha alt samlet på ett sted og tilgjengelig til enhver tid.

Du trenger ikke installere ekstra program på datamaskinen for å bruke TrinnVis. TrinnVis kan brukes med PC, Mac, nettbrett og smarttelefon, og du har tilgang så lenge du er på nett.

Hva er TrinnVis?

TrinnVis ble startet av en gruppe norske allmennleger som tidlig på 2000-tallet opplevde et regelverk for helsevirksomheter som både var omfattende og svært uoversiktlig. Å sette seg inn i alt var vanskelig, og alt arbeidet som krevdes for å følge loven gikk utover både fritid og tid som burde vært brukt på pasienter. Ofte møtte de kolleger og helsearbeidere som på grunn av det store arbeidspresset valgte å ikke forholde seg til regelverket i det hele tatt. Andre samlet sider i en perm eller to som ellers stod og støvet. Ideen de kom opp med var å:

Utvikle et kvalitetssystem som sparer brukene for masse tid ved å være ferdig fyllt med innhold, og som gjør myndighetenes krav og pålegg om til konkrete, enkle og forståelige oppgaver som alle kan forholde seg til.

Fra denne ideen har TrinnVis utviklet seg til et komplett styrings- og kvalitetssystem som i dag hjelper nærmere 1200 små og mellomstore norske helsevirksomheter med blant annet:

  • Datasikkerhet
  • Utstyrshåndtering og -oppfølging
  • HMS
  • Personvern og GDPR
  • Smittevern
  • Avviksbehandling
  • Risikovurdering
  • Internkontroll

Les mer:
Slik kommer du i gang med TrinnVis
Styrings- og kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

 

Spørsmål og svar om TrinnVis:

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for alle små og mellomstore helsevirksomheter. I praksis betyr det alt fra solopraksiser til større virksomheter med 25-30 ansatte.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet avhenger av hvor mange medarbeidere dere er. For en manuellterapiklinikk med 1-3 medarbeider koster TrinnVis kr. 276,- pr/mnd (Basis-abonnement). En klinikk med 4-8 medarbeidere betaler kr. 553,- pr/mnd. Disse prisene er med 30% NMF-rabatt.
Komplett oversikt over de forskjellige priskategoriene finner du her.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som man selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter tilknyttet lovpålagt kvalitetsarbeid?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er det fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold som er skreddersydd for manuellterapeuter. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar, så du kan endre, slette og legge til nytt.

Hvem av mine kolleger og ansatte skal jeg registrere i TrinnVis?

Alle som arbeider i praksisen bør registreres i TrinnVis – inklusive assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere manuellterapeuter med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver manuellterapeut må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Har dere en praksis/klinikk hvor flere manuellterapeuter og/eller fysioterapeuter arbeider sammen holder det at dere bruker et felles TrinnVis-system og deler abonnement.

Må alle ansatte som registreres i TrinnVis være medlem av NMF?

Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis- abonnementet er medlem.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

Klikk her og registrer virksomheten din.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av prøveperioden bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp. Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

Jeg er bare én manuellterapeut uten andre ansatte. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja. Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal ifølge loven ha og bruke et kvalitetssystem: Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten. Driver du alene kan du bruke forenklet versjon av TrinnVis hvor krav og funksjonalitet relatert til ansatte/kolleger er fjernet. Den kan du lese mer om her.

Har du flere spørsmål om TrinnVis?

Ta gjerne kontakt på tlf. 485 95 383 (09:00 – 15:30)

 

Oppdaterte regler ved permittering

Forenklet permitteringsprosess

Som et resultat av koronapandemien har mange helsevirksomheter måtte stenge ned hele eller deler av driften og permittere ansatte. Myndighetene har per 17. mars forenklet permitteringsprosessen noe og gjort det enklere for både arbeidsgiver og ansatte.

Nye permitteringsregler gjelder fra 20.3. For arbeidsgivere som før det har iverksatt permitteringer og har hatt arbeidsgiverperiode på minst to dager tar myndighetene over ansvaret fra og med 20.3. Arbeidsgivere vil få tilbakebetalt mellomlegget så snart den tekniske løsningen er på plass.

Endringer

Under normale omstendigheter skal ansatte ha varsel om permittering senest 14 dager før permitteringen trer i kraft. Ved uforutsette hendelser – som dagens koronasituasjon – er fristen kun to dager.
Som et tiltak for å forenkle prosessen ved permittering grunnet koronavirus er det ikke lenger nødvendig å sende skjemaet Bekreftelse på arbeidsforhold og permittering (NAV 04-08.04) til NAV.

Hva må arbeidsgiver gjøre?

I TrinnVis har vi laget oppgaven Permittere ansatte som gir en detaljert oversikt over hva arbeidsgivere må gjøre hvis ansatte må permitteres. Oversikten inkluderer blant følgende vurderinger og oppgaver:

  1. Vurder situasjonen i virksomheten – er permittering nødvendig? Kanskje hjemmekontor er en mulighet? Det jobbes med å forenkle prosedyrer for å ta i bruk hjemmekontor – også å behandle pasienter fra hjemmekontor. Arbeidsgiveravgiften settes også ned med 4 prosentpoeng for en termin (tilsvarende to måneder).
  2. Informerer ansatte og kolleger om situasjonen i virksomheten og behovet for å permittere – enten samlet eller én til én via telefon
    Med dagens koronasituasjon skal dette gjøres minst 2 dager før permitteringen trer i kraft
  3. Utarbeid permitteringsvarsel for de det gjelder
  4. Dersom permitteringen gjelder over 10 ansatte skal NAV ha beskjed snarlig og dette skjemaet skal benyttes.
  5. Opplys den ansatte om at h*n må registrere seg som arbeidssøkende hos NAV og søke om dagpenger. Dette skal de gjøre selv om de ikke er arbeidssøkende

For en detaljert oversikt over hva arbeidsgivere må gjøre ved permitteringer – logg inn i TrinnVis og se oppgaven Permittere ansatte under Daglig Leder. I oppgaven er det også et forslag til hvordan et permitteringsvarsel bør formuleres.

  • Informasjon om hva permitterte må gjøre i for å søke om dagpenger hos NAV finnes her
  • NAV har også laget en nyttig informasjonsvideo for de som er eller står i fare for å bli permittert

Generelle bestemmelser under permittering

  • Arbeidsgiver betaler nå kun de 2 første dagene
  • Permitterte skal få full lønn på statens regning i 20 dager.
  • Permitterte skal ha dagpenger etter 20 dager
  • De som har inntekt opp mot 3G (299 574.-) skal få høyere kompensasjon, opp mot 80 prosent

Selvstendig næringsdrivende

Selvstendig næringsdrivende kan ikke permitteres i egen virksomhet, men etter en krisepakke fra regjeringen (vedtatt 16. mars) vil selvstendige næringsdrivende få kompensasjon opp mot 80 % av snittinntekten de siste tre år (opp mot 6G: kr 599 148.-). Kompensasjonen inntrer fra og med dag 17 etter inntektsbortfallet.
Se også Selvstendig næringsdrivende  – hva gjelder i min situasjon? på NAVs hjemmesider

Her finner du flere råd hvis virksomheten må stenges ned

Koronautbruddet – har dere kontroll?

Koronautbruddet – har dere kontroll?

TrinnVis følger nøye med på utviklingen av koronaviruset i Norge. Det er ventet spredning den nærmeste tiden, og alle virksomheter må gjennomgå sine beredskapsplaner. Her får du noen konkrete tips om hva dere bør sjekke og gjøre.

Helsevirksomheter har allerede fått mye informasjon, men råd og regler endrer seg raskt. Selv om du tenker at dere har alt under kontroll, kan det være mye å holde styr på i de forskjellige rollene som behandler, ansatt, arbeidsgiver, kollega eller pasient.

Her kan du laste ned en sjekkliste som ble sendt ut av Legeforningen 12.3

Utbruddet av koronaviruset får konsekvenser for flere deler av virksomheten: 

  • smittevern og hygienetiltak for pasienter og ansatte
  • tydelig ansvarsfordeling, rutiner og interne regler for kommunikasjon
  • riktig og nok informasjon til pasienter og ansatte
  • fravær — personlige konsekvenser for den ansatte
  • fravær — krav til arbeidsgiver, lønn, sykmelding, permittering
  • fravær — oppfølging av kollegers pasienter og ansvar
  • rapportering og kontakt med myndighetene
  • personvern — hvilken informasjon kan man dele om ansatte?

Tydelig organisering

Sørg for at ansvaret er tydelig fordelt mellom dere. Opprett gjerne en egen smittevernansvarlig i TrinnVis (opprett en ny funksjon under f.eks. Klinisk virksomhet eller HMS ved å velge «Legg til» ). I tillegg bør dere:

  • Gjøre en risikovurdering i TrinnVis som heter Pasient med Koronasmitte har vært tilstede hos oss. Denne bør vurderes til høy eller svært høy risiko.
  • Ha faste (daglige) møter for å oppdatere kolleger og ansatte om situasjonen
  • Oppdatere Retningslinjer for håndtering av koronavirusepidemien (som dere finner på temasiden Helse, miljø og sikkerhet i TrinnVis) med deres egne og lokale tilpasninger. Bruk Del-knappen til å gi umiddelbar beskjed til alle på kontoret etter oppdatering
  • Sørge for at alle i virksomheten er registrert i TrinnVis og har tilgang

Informasjon til pasienter

På hjemmesidene til Folkehelseinstituttet (FHI) og lokale myndigheter finner du til enhver tid oppdaterte retningslinjer for hvilken informasjon dere skal gi til pasienter som tar kontakt.

  • Sørg for at de ansatte som tar telefonen er helt oppdatert på den informasjonen som FHI og lokale myndigheter gir, og at de formidler dette på en god måte til pasienter som ringer.
  • Sørg for oppdatert informasjon på deres egen nettside. Legekontor kan få gratis nettsider via Senter for kvalitet i legekontor (SKIL) i et halvt år i forbindelse med krisen.

Henvis pasienter med spørsmål om situasjonen til den nasjonale publikumstelefonen: 815 55 015. Sjekk også om din kommune har etablert egen publikumstelefon og henvis i så fall til denne.

Er du arbeidsgiver?

Som arbeidsgiver plikter du å tenke gjennom risikoen og planlegge tiltak hvis ansatte kommer i kontakt med smittede pasienter eller selv utgjøre en smittefare.

Vær tydelig på risikovurderingen som er gjort i forbindelse med at en ansatt kan være utsatt for smitterisiko og sørg for god informasjon om – og opplæring i – ekstraordinære hygienetiltak, som bruk og kast av personlig verneutstyr. Det er lurt å dokumentere når og hvordan opplæring er gitt.

Oppfordre internt til åpenhet om eventuelle tilfeller av smitte eller mistanke om smitte. I den grad det vurderes som nødvendig for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø, kan arbeidsgiveren gi slik informasjon. Pass på at den ansattes integritet og verdighet ivaretas. Bruk sunn fornuft i samarbeid med de som er berørt.

Som arbeidsgiver kan du i kraft av styringsretten ensidig pålegge arbeidstakere å holde seg borte fra jobb dersom dette anses som et nødvendig tiltak for å forebygge smitte.

Permittering er en midlertidig ordning der arbeidsgiver blir fritatt for lønnsplikt hvis det foreligger saklig grunn. Eksempler på slike fravær er:

  • Mangel på nødvendig utstyr
  • Fraværende behandler som fører til at annet personell ikke har arbeidsoppgaver
  • Mange pasienter avbestiller timer

Som arbeidsgiver kan du måtte kreve omlegging av ansattes ferie når «uforutsette hendinger vil skape vesentlige driftsproblemer, og det ikke kan skaffes stedfortreder» jfr. ferielovens § 6 (3).

Fravær

Pass på at ansatte fører rett type fravær i Bemanningskalenderen og lar fraværet stå som Ubekreftet inntil en ansvarlig bekrefter. Den ansatte kan selv bruke Del-knappen for å melde om fravær.

Sjekk at dere har gode nok fraværsrutiner (søk etter oppgaven «Håndtere fravær» i TrinnVis for forslag til fraværsrutine)

Hvis dere oppdaterer noen rutiner i TrinnVis – husk å bruke Del-knappen for å gi alle beskjed om endringene.

Nytt tilskudd til TrinnVis-teamet

Linn Christensen

Linn har lang erfaring fra i helsesektoren. Som tidligere daglig leder for Tannkontoret i Sarpborg har hun erfaring fra å drive en helsevirksomhet – og kjenner godt til utfordringene med å finne gode verktøy til den daglige driften, til kontinuerlig kvalitetsarbeid og det å drive en helsevirksomhet i henhold til et omfattende og komplisert regelverk.

Linn har en Master i Ledelse og organisasjonsutvikling og har jobbet mye med HMS og arbeidsmiljø. Nå tilbyr hun kurs, rådgivning og konkret starthjelp i TrinnVis til både nye og eksisterende TrinnVis-abonnenter på Østlandet. Hun ser spesielt frem til å møte nye mennesker, til å arbeide for faktisk forbedring i mange forskjellige helsevirksomheter, og til å være med på å utvikle vårt satsningsområde innenfor kursvirksomhet.

Ta kontakt med Linn og gjør en avtale om rådgivning, enten over telefon, som møte, kurs, lunsjbesøk hos dere eller et kurs etter arbeidstid.

Kontakt Linn

TrinnVis oppstartskurs for fysioterapeuter

Gratis oppstartskurs for fysioterapeuter

Nå arrangerer vi gratis oppstartskurs i TrinnVis for fysioterapeuter i Bergensområdet. Kurset holdes i Bergen sentrum, og passer for alle som ønsker å drive fysioterapeutklinikk tryggere, mer effektivt og etter loven.
Kurset er forbeholdt fysioterapeuter/virksomheter som ikke har TrinnVis-abonnement fra før.

Dette er TrinnVis

TrinnVis er et styrings- og kvalitetssystem for små og mellomstore helsevirksomheter som hjelper deg å drive praksisen, klinikken eller kontoret i tråd med lovverket. TrinnVis gir deg samtidig nyttige verktøy som forenkler og effektiviserer det administrative arbeidet og den daglige driften.

TrinnVis er utviklet i samarbeid med Den norske legeforening, Den norske tannlegeforening, Norsk Fysioterapeutforbund og Norsk Kiropraktorforening, og er tilpasset kravene som stilles til norske helsevirksomheter.

Tidspunkt:

  • Tirsdag 3. mars kl. 17:30-20:00

Agenda:

  • Presentasjon av TrinnVis – hva & hvorfor
  • Registrering av din fysioterapeutklinikk i TrinnVis
  • Praktisk gjennomgang av Trinnvis
  • Spørsmål & svar

Sted:

  • Informasjon om hvor i Bergen sentrum kurset blir holdt sendes ut til påmeldte deltakere noen dager etter påmeldingsfristens utløp.

Klikk her for å melde deg på oppstartskurset (påmeldingsfrist mandag 24. februar 2020)

 

Ta med egen datamaskin
En viktig del av kurset blir å registrere egen virksomhet og opprette prøveabonnement på TrinnVis. Alle deltakere må derfor ta med egen datamaskin som kan brukes til dette. Nettbrett eller smarttelefon anbefales ikke.

Gratis etablering
Deltakere på kurset får gratis TrinnVis-etablering (koster vanligvis kr. 2.000,-) og 30 dagers gratis prøveperiode.
Som medlem av Fysioterapeutforbundet (NFF) får du også 30% rabatt på TrinnVis-abonnement.

 

Les mer om TrinnVis

Dette er Etableringsoppgaver

Dette er: Etableringsoppgaver

Dette er et eksempel på en Etableringsoppgave. Når den er utført dokumenterer man dette ved å klikke på «Merk som utført».
Når en Etableringsoppgave er utført kan man sette en Tidsbetingelse slik at man blir påminnet om når man skal gjøre den igjen.

Etableringsoppgaver er oppgaver knyttet direkte til lovverket, og utføres for at virksomheten skal drives i henhold til myndighetenes krav.

Å gjøre etableringsoppgavene er viktig, og TrinnVis vil derfor sende påminnelser om at disse skal utføres; hver mandag morgen mottar man en epost fra TrinnVis med påminnelse om én konkret etableringsoppgave som skal gjøres i løpet av den kommende uken.

Noen etableringsoppgaver er enkle og tar kun noen få minutter å gjøre. Et fåtall oppgaver vil derimot ta litt ekstra tid – som «Oppdatere Utstyrsoversikt» og «Dokumentere og kontrollere dataanlegg». Oppsiden er at når man først har gjort disse, så handler det kun om å vedlikeholde utstyrslisten når eldre utstyr blir kassert og nytt kommer til, og oppdatere listen over datautstyr ved behov.

Hvilke etableringsoppgaver skal en gjøre?

Hvilke etableringsoppgaver man får påminnelse om å utføre avhenger av hvilke funksjoner – eller ansvarsområder – man er tildelt.

Hvor mange etableringsoppgaver det er avhenger av hvilken type helsevirksomhet man driver, men det er vanligvis 35-40 stykker. Jo flere dere er som deler på ansvarsområdene i virksomheten jo fortere vil dere komme gjennom med listen med disse oppgavene.
Og selv om systemet er lagt opp til at hver person skal løse én oppgave per uke (det er derfor det heter TrinnVis), så kan man også få unna flere på en gang. Alle etableringsoppgavene ligger tilgjengelig i TrinnVis på temasiden Kvalitetsarbeid, og kan gjøres etterfølgende, eller ved at man velger de etableringsoppgavene som vil gjøre der og da.

Som med vanlige oppgaver i TrinnVis kan man på etableringsoppgavene også legge til en tidsbetingelse – dvs. at man kan be TrinnVis om påminnelse om at den skal gjøres igjen på et bestemt tidspunkt – etter at den er markert som utført.

For å sette en tidsbetingelse på en etableringsoppgave gjør man følgende:

  • Følg instruksjonene i etableringsoppgaven
  • Når etbleringsoppgaven er utført – trykk «Merk som utført»
  • Trykk deretter på rediger, merk av ønsket tidspunkt eller intervall for tidsbestemmelse
  • Trykk «Ferdig» for å lagre

Dette er oppgaver

Dette er: Oppgaver

Dette er et eksempel på en oppgave i TrinnVis. Denne oppgaven har en konkret Situasjonsbetingelse – og ingen Tidsbetingelse.

I TrinnVis har vi forhåndsdefinert ansvarsområdene – kalt Funksjoner – som fordeles mellom ansatte og kolleger i virksomheten. I tillegg har vi fylt alle funksjonene med relevante og konkrete oppgaver.

Oppgavene som ligger tilgjengelig i TrinnVis er utformet basert på krav i lovverk, samarbeid med foreninger og innspill fra klinisk personale og TrinnVis brukere. Alle oppgaver i TrinnVis kan brukes som de er, men kan i tillegg redigeres, tilpasses og forandres etter ønske. Oppgavene i TrinnVis er bygget opp på følgende måte:

1) Oppgavens navn (eks: «Gi pasient innsyn i egen journal»)
Oppgavenes navn kan redigeres hvis man ønsker.

2) Tidsbetingelse
Oppgavene har i originalform ingen tidsbetingelse, men kan enkelt gis dette.
Når en oppgave gis en tidsbetingelse (som dag, uke, måned, år etc.) vil den som er tildelt funksjonen som denne oppgaven tilhører få beskjed om når oppgaven skal utføres.

Tidsbetingelsen kan også settes til et spesifikt klokkeslett, og man kan be TrinnVis om å sende SMS-varsel (koster 1 krone pr/SMS).

3) Situasjonsbetingelse
Noen oppgaver bør gjøres når en konkret situasjon har oppstått snarere enn på et forhåndsbestemt tidspunkt. TrinnVis inkluderer derfor muligheten til å lage en kort beskrivende situasjonsbetingelse for når oppgaven skal gjøres.

En god situasjonsbetingelse vil blant annet gjøre det enklere å finne oppgaver via søkefunksjonen i TrinnVis.

Et eksempel på en situasjonsbetingelse som brukes på en oppgave i TrinnVis er «Når nytt utstyr anskaffes, og ved nyansettelser/vikarer» som brukes på oppgaven «Lære opp brukere av elektromedisinsk utstyr (EMU)».

4) Prosedyre
Ofte er det nyttig – eller påkrevd – å ha en detaljert beskrivelse eller prosedyre – for hvordan en oppgave skal utføres. På de aller fleste oppgaver i TrinnVis finner du derfor steg-for-steg beskrivelser av fremgangsmåten som mer skal brukes. Oppgaveprosedyrene i TrinnVis er også redigerbare og kan endres og tilpasses hver enkelt helsevirksomhets ønsker og krav.

 

Noen av oppgavene som ligger i TrinnVis er direkte knyttet til lovverk og myndighetenes krav og er derfor svært viktige å utføre. Disse oppgavene kaller vi Etableringsoppgaver, og du kan lese mer om disse [her].