Forfatter: Ole-Vidar Andersland

Slik bytter du til EHF-faktura

Slik bytter du til EHF-faktura

Faktura i digitalt EHF-format sparer virksomheten din for unødvendig ekstraarbeid, og gir bedre kontroll på regninger som skal betales. Slik bytter du til EHF-faktura i TrinnVis.

  1. Logg inn i TrinnVis
  2. Velg Innstillinger i menyen oppe til høyre
  3. Velg Abonnement
  4. Marker for EHF (elektronisk faktura)
  5. Skriv inn virksomhetens organisasjonsnummer
  6. Trykk Oppdater helt nederst i vinduet

Hva er EHF-faktura?

EHF-faktura sendes elektronisk istedenfor per post eller epost. Fakturaen sendes direkte til ditt økonomisystem hvor den registreres automatisk. For å kunne motta EHF-faktura må virksomheten din må være registrert i Elma-registeret.

Les mer om EHF-faktura og Elma-registeret (samarbeid.digdir.no)

 

Nå er det enklere å legge til nytt innhold i TrinnVis

Alt samlet i én knapp

Nå legger du enkelt til nytt innhold i TrinnVis ved å klikke på plusstegnet nede i høyre hjørne på skjermen. I menyen som vises velger du hva som skal legges til, som oppgaver, rutiner, avvik eller nytt personale.
Valgene i menyen endrer seg avhengig av hvilken side du er på i TrinnVis.

Når du klikker på plusstegnet vises menyen hvor du velger hva du skal legge til i TrinnVis.

Lage ny rutine

Skal du for eksempel lage en ny rutine går du først inn på ansvarsområdet som rutinen skal tilhøre. Deretter klikker du på plusstegnet og velger Rutine i menyen. Rutinen du lager vil da automatisk legge seg på riktig sted.

Brukerstøtte

I brukerstøtten finner du detaljerte beskrivelser for hvordan du legger til forskjellig innhold i TrinnVis. Brukerstøtten åpner du fra menyen øverst til høyre i TrinnVis-vinduet.

Brukerstøtte i TrinnVis

Har du prøvd brukerstøtten i TrinnVis?

Brukerstøtten åpner du fra menyen øverst til høyre når du er logget inn i TrinnVis. Her finner du detaljerte forklaringer på hvordan du bruker TrinnVis og verktøyene i systemet.

Når den åpnes vises brukerstøtten i samme vindu som TrinnVis. Da er det enkelt å lese råd og beskrivelser samtidig som du arbeider i systemet.
Brukerstøtten har lenker som tar deg direkte til dokumenter og sider i TrinnVis. På samme måte er det lenker i systemet som leder til relevante forklaringer i brukerstøtten. Disse finner du ved å klikke på de blå spørsmålstegnene inne i TrinnVis.

Brukerstøtten åpnes fra menyen øverst i TrinnVis-vinduet. TrinnVis og brukerstøtten vises i samme vindu, slik at du kan lese forklaringer samtidig som du arbeider i systemet.

Innholdet i brukerstøtten er omfattende, og vil blant annet veilede deg når du skal:

  • fordele ansvarsområder
  • registrere avvik
  • gjennomføre risikovurderinger
  • bruke bemanningsverktøyene
  • registrere utstyr i utstyrsoversikten
  • gjøre etableringsoppgaver
  • lage rutiner
  • lage oppgaver
  • begrense tilgang til dokumenter
  • registrere persondata og dataanlegg
  • opprette og gjennomføre møter
  • bruke TrinnVis på mobil og nettbrett

Endringer i toppmeny

Vi har gjort to endringer på toppmenyen i TrinnVis:
For å logge deg ut av systemet skal du nå klikke på navnet ditt og deretter velge Logg ut.
Er du registrert på flere TrinnVis-kontoer? Klikk på Innstillinger i toppmenyen og deretter Organisasjoner for å bytte mellom disse.

Logg inn på din TrinnVis-konto

 

Enklere utstyrshåndtering med TrinnVis

Enklere utstyrshåndtering med TrinnVis

Utstyrsoversikten i TrinnVis forenkler oppfølgingen og håndteringen av medisinsk utstyr som dere bruker i behandling av pasienter.

TrinnVis har eget verktøy for registrering og oppfølging av utstyr. I utstyrsoversikten kan hvert enkelt utstyr og apparat legges inn, og nødvendig informasjon registreres på en effektiv måte. Hvis det er spesielle krav knyttet til et utstyr, som røntgen- og stråleutstyr, vil TrinnVis minne deg på dette.

Rutiner

For å forenkle arbeidet med oppfølging av utstyr kan du i TrinnVis lage egne rutiner for dette. Rutiner kan knyttes til ett enkelt utstyr eller en utstyrsgruppe.  Rutinene bør inneholde informasjon om hvordan enkelt vedlikehold gjennomføres, eller hvem som skal kontaktes ved service og ettersyn.

Når utstyrsenheter kontrolleres kan notater og kommentarer legges til.

Rutineoppgaver

Basert på rutinene lager du oppgaver i TrinnVis som minner deg på at utstyr skal følges opp. Du velger når oppgaven skal gjøres første gang, og hvor ofte den skal gjentas. Da er det enkelt å følge kravet i Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr om at vedlikehold av medisinsk utstyr skal være planlagt og systematisert.
Rutineoppgaver kan gis til personer eller ansvarsområder, for eksempel utstyrsansvarlig, og vil vises i TrinnVis-kalenderen til den eller de som har fått den. Som ekstra sikkerhet kan TrinnVis også sende SMS-påminnelser om oppgaver som skal gjøres.

Registreringer og notater

Når utstyr kontrolleres er det enkelt å registrere i TrinnVis om alt er i orden, eller om det er uregelmessigheter som må følges opp. Notater om hva som er galt og eventuelle utbedringer som må gjøres kan legges inn på hver enkelt oppgave og utstyr. TrinnVis vil også holde oversikt over hvem som har gjennomført kontrollen.

I TrinnVis finner du ferdige retningslinjer for hvordan utstyr skal anskaffes, behandles og følges opp.

Dokumentasjon

Gjennomført og fremtidig oppfølging vil vises på hvert enkelt utstyr eller apparat som legges inn i TrinnVis utstyrsoversikt. Servicerapporter, kvitteringer og annen viktig dokumentasjon kan lagres som vedlegg. Det samme gjelder manualer og anvisninger.
Utstyrsleverandører og samarbeidspartnere på oppfølging og vedlikehold kan gis tilgang til utstyrsoversikten i TrinnVis. Da kan de selv sørge for at nødvendig dokumentasjon legges inn.

Ansvarsfordeling

Når dere er flere som arbeider sammen fordeles og dokumenteres ansvarsområder i TrinnVis. Ved opprettelse av TrinnVis-konto vil du bli bedt om å tildele ansvarsområdet Utstyrsansvarlig til deg selv eller en av dine kolleger.
Ansvarsområdet Strålevernkoordinator opprettes når røntgenapparat eller laser klasse 4 legges til i TrinnVis utstyrsoversikt.
 

Mer om TrinnVis

Forskrifter og lovverk knyttet til medisinsk utstyr

Strenge krav til medisinsk utstyr – generell

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 14. juni 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Strenge krav til medisinsk utstyr

Myndighetene stiller strenge krav til det utstyret som du og helsevirksomheten bruker til diagnostikk og behandling av pasienter. Dette kalles medisinsk utstyr, og gjennom lovverk og forskrifter reguleres anskaffelse, bruk, vedlikehold, reparasjon og kassering. Alt skal dokumenteres, og da er det viktig å ha et gode systemer for dette.

Hva er medisinsk utstyr?

Statens legemiddelverk definerer medisinsk utstyr som alt utstyr som fra produsentens side er ment å skulle anvendes på mennesker i den hensikt å diagnostisere, forebygge, overvåke, behandle eller lindre sykdom, skade eller handikap.

Forskrifter og lovverk

Medisinsk utstyr i helsevirksomheter reguleres gjennom to forskrifter: Forskrift om  medisinsk utstyr og Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr. Forskriftenes formål er å sikre at utstyret brukes forsvarlig og følges opp på korrekt måte.

Elektromedisinsk utstyr (EMU), det vil si utstyr som kobles til strømnettet eller går på batteri, omfattes også av Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr.  Det er Det lokale eltilsyn (DLE) som sjekker at disse kravene overholdes, og det er også dette tilsynet som oftest gjennomfører kontroller.

Krav til registrering og dokumentasjon

Du skal ha skriftlig oversikt over alle utstyrsenheter som brukes i helsevirksomheten. Dette gjelder også benker, treningsapparater og annet som brukes til diagnostikk og behandling av pasienter. Har virksomheten dekontaminator og maskiner for sterilisering av gjenbruksutstyr skal disse også være med. Oversikten skal inneholde detaljert informasjon det enkelte utstyret, blant annet fabrikant, modellbetegnelse, ID-nummer og oversikt over eventuelt tilbehør. Uten et godt system kan dette lett bli uoversiktlig.

Krav til meldeplikt

Noen typer utstyr har meldeplikt. Tannrøntgen og laser i klasse 4 (makseffekt større enn 500mW) skal meldes inn til Direktoratet for atomsikkerhet og strålevern (DSA) når det tas i bruk. Kraftigere røntgen, MR, ConeBeam CT og tilsvarende skal meldes inn til DSA, og godkjennes før de kan tas i bruk. I mange tilfeller vil forhandler/leverandør sørge for innmelding av røntgen- og stråleutstyr, men du og helsevirksomheten er ansvarlig for å sikre at dette er gjort. Be gjerne om dokumentasjon, og sørg for at denne følger det enkelte utstyret.

Krav til opplæring før bruk

Hvis utstyr krever spesiell kompetanse av brukerne skal dette registreres. Helsevirksomheten har ansvar for å sikre de som betjener utstyret har eller får opplæring før det tas i bruk.  Ifølge Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr skal opplæringen være systematisk og kunne dokumenteres.

Krav til installasjon

Alt utstyr må være satt opp og montert slik at det fungerer korrekt og kan brukes uten at det medfører fare. Elektromedisinsk utstyr med strømledning skal  for eksempel ikke brukes med forlengerkabel, men kobles direkte til fastmontert stikkontakt.

Krav til dokumentasjon av vedlikehold, endringer og reparasjoner

I Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr står det at vedlikehold av medisinsk utstyr skal være planlagt og systematisert. I praksis betyr dette at du og helsevirksomheten skal følge utstyrets anvisninger, gjøre egen vurdering av risiko, og deretter lage en konkret oppfølgingsplan for det enkelte apparat. Vedlikehold, endringer og eventuelle reparasjoner må dokumenteres, og det bør lages skriftlige rutiner og oppgaver som sikrer at planlagt oppfølging gjennomføres korrekt.

Uberettiget bruk og kassering

Utstyr som kan være til fare skal sikres mot uberettiget bruk. Utstyr som ikke lenger brukes og blir kassert skal ufarliggjøres. Dette bør også dokumenteres i utstyrsoversikten.

Hvem har ansvar for utstyret?

For god oppfølging av medisinsk utstyr må virksomheten tildele ansvaret for dette til en bestemt person. Utstyrsansvarlig skal sikre nødvendig dokumentasjon, oppfølging og korrekt bruk, og at de som betjener det har nødvendig kompetanse. Virksomheter med røntgen- eller stråleutstyr skal ifølge Forskrift om strålevern og bruk av stråling også ha en strålevernkoordinator.

Og hvis ikke er alt på plass?

Det er flere tilsyn som kontrollerer at virksomheter bruker og følger opp medisinsk utstyr korrekt. Mange har fått besøkt av Det lokale eltilsyn (DLE), som i tillegg til å følge opp elektromedisinske utstyr, også kontrollerer elektriske installasjoner. Virksomheter med røntgen- og stråleutstyr kan også få tilsyn fra Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA). Alvorlige mangler som avdekkes ved tilsyn kan føre til straff.

Les om hvordan TrinnVis forenkler registrering og oppfølging av utstyr

Forskrifter og lovverk

Om TrinnVis

Prøv TrinnVis gratis i 30 dager

Prøv TrinnVis gratis i 30 dager

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 9. juli 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Når du oppretter abonnement på TrinnVis får du de første 30 dagene gratis. I løpet av denne gratisperioden har du full tilgang til alt innhold og alle verktøy i TrinnVis. Da får du god mulighet til å teste ut og gjøre deg kjent med systemet.

Bestemmer du deg for å fortsette med TrinnVis trenger du ikke gjøre noe. Etter gratisperioden konverteres prøveabonnement ditt automatisk til et vanlig betalende abonnement. Er du medlem hos en av våre samarbeidspartnere får du 30% rabatt på abonnementsprisen.

Hvis du ikke ønsker å fortsette med kvalitetsarbeidet i TrinnVis etter gratisperioden, tar du kontakt med oss på e-post eller telefon innen perioden utløper. Da stopper vi abonnementet og du betaler ingenting for tiden du har brukt TrinnVis.

Prøv TrinnVis gratis

Om TrinnVis

TrinnVis er et fullstendig styringssystem med innebygget internkontroll og kvalitetsforbedring. TrinnVis ble først utviklet for leger og legekontor i 2003. Siden har flere yrkesgrupper kommet til, og TrinnVis brukes i dag av mer enn 1100 virksomheter.

Les mer:

 

Spørsmål og svar

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for små virksomheter innen alle bransjer, fra enkeltpersonforetak til de med 25-30 ansatte. Driver du helsevirksomhet kan TrinnVis spesielt tilpasses leger, tannleger, psykologer, fysioterapeuter, manuellterapeuter, kiropraktorer og osteopater.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet bestemmes ut fra hvor mange som arbeider i virksomheten. Eksempler:
1-3 ansatte: kr. 400,- pr/mnd.
4-8 ansatte: kr. 800,- pr/mnd.

Medlemmer hos våre samarbeidspartnere innen helsesektoren får fast 30% rabatt:
1-3 ansatte: kr. 280,- pr/mnd.
4-8 ansatte: kr. 560,- pr/mnd.

Komplett oversikt over alle priskategorier finner du her.

Må alle som arbeider i virksomheten være medlem i en av deres samarbeidspartnere for at vi skal få 30% rabatt?

Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis-abonnementet er medlem.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som jeg selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar. Eksisterende innhold kan endres eller slettes, og nytt innhold kan legges til.

Skal jeg registrere kolleger og ansatte i TrinnVis?

Alle som arbeider i virksomheten bør registreres i TrinnVis. Dette inkluderer assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Er dere en organisasjon hvor flere arbeider sammen kan dere bruke et felles TrinnVis-system og dele abonnement. Dette gjelder også når flere yrkesgrupper arbeider sammen.

Jeg driver helsevirksomhet og har ingen ansatte eller kolleger. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja. Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal i følge  Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten ha og bruke et kvalitetssystem.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

For å komme i gang med Trinnvis oppretter du et abonnement og registrerer virksomheten din. Er dere flere som arbeider sammen er det viktig å fordele ansvarsområdene som er definert i TrinnVis blant medarbeiderne.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av gratis prøveperiode bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp (30 dager). Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

Gratis kurs i drift av legevirksomhet

Gratis kurs i drift av legevirksomhet

Et velorganisert og godt drevet legekontor gir trygg og sikker pasientbehandling. Sammen med SKIL (Senter for Kvalitet i Legekontor) har vi utviklet Trygg med TrinnVis, et gratis kurs som tar for seg det viktigste du trenger å vite for å drive legevirksomhet.

Kurset er laget særlig med tanke på deg som ikke har spesiell erfaring med forretningsdrift, ledelse eller administrasjon, men primært bruker virksomheten som grunnlag for å utøve ditt yrke. Kurset handler ikke om hvordan du utøver faget ditt, men gir deg verktøy for å organisere og forbedre alle sider av virksomheten.

Du trenger ikke være TrinnVis-bruker for å ta kurset, men hvis du er det, vil lenker i kurset ta deg til relevant innhold i din egen TrinnVis-konto.

Her tar du kurset

Kurset er tilgjengelig på SKILs nettbaserte kursportal og tar 1-2 timer å gjennomføre. Er du bruker av SKIL finner du det her: https://eportal.skilnet.no.
Hvis du ikke har brukt SKIL tidligere må du registrerer deg på www.skilnet.no først.

Hjelper deg å komme i gang

Trinnvis brukes allerede av mange legekontor. Samtidig har flere etterspurt en enkel måte å komme i gang på. Dette kurset vil være til hjelp. Du vil lære om bakgrunnen for hvorfor et kvalitetssystem er viktig i praksis, og hvordan organiseringen blir tryggere og mer effektiv når det settes i system.

Meritterende poeng

Ved etablering og bruk av kvalitetssystem på legekontoret kan du oppnå poeng for tverrfaglig kvalitetsarbeid. Dette gir inntil 20 poeng til allmennlegers etter- og videreutdanning. Det kreves da at minst to yrkesgrupper deltar, f.eks. at helsesekretær er med. Når kurset er gjennomført kan du søke om poeng ved å fylle ut Attest for tverrfaglig kvalitetsarbeid ved legekontor på Helsedirektoratets hjemmeside.

Mer om TrinnVis:

TrinnVis for osteopater

TrinnVis for osteopater

Driver du osteopatitjeneste? I samarbeid med Norsk Osteopatforbund har vi laget TrinnVis for osteopater, systemet som hjelper deg å oppfylle myndighetenes krav til drift og kvalitetsarbeid.

Alle som leverer helsetjenester i Norge må sørge for trygg drift og etterleve krav knyttet til organisering av virksomheten, dokumentasjon og systematisk kvalitetsarbeid. Dette gjelder også osteopater som driver klinisk virksomhet innen privat helsetjeneste. Er du medlem i Norsk Osteopatforbund forplikter du deg til å følge Lov om helsepersonell og andre relaterte lover og forskrifter. Den ventede offentlige godkjenningen av myndighetene vil gjøre dette til et lovkrav.

Hva er TrinnVis for osteopater?

TrinnVis for osteopater er et kvalitetssystem for deg som tilbyr osteopatitjenester gjennom enkeltpersonforetak, AS, DA eller andre organisasjonsformer. Systemet  passer for deg som driver alene eller sammen med andre. I TrinnVis er myndighetenes regelverk gjort om til konkrete oppgaver som er enkle å løse.
Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdige forslag til retningslinjer og rutiner for osteopater. Dette innholdet er utviklet i et samarbeid mellom NOF og TrinnVis.
TrinnVis har også nyttige styringsverktøy som hjelper deg å drive en velorganisert helsevirksomhet.

Trenger osteopater et kvalitetssystem?

Ja. Myndighetene pålegger alle helsevirksomheter å ha et kvalitetssystem. Du kan lage ditt eget, men dette krever at du:

  • leser og setter deg inn i et omfattende regelverk
  • kontinuerlig følger med og oppdaterer deg på myndighetenes retningslinjer
  • setter deg inn i krav og rettigheter knyttet til alle områder ved driften
  • har et system for vurdering av risiko knyttet til blant annet datasikkerhet/GDPR, HMS, smittevern osv.
  • har skriftlige og dokumenterbare rutiner og retningslinjer
  • lager egne måldokumenter for virksomheten, HMS, datasikkerhet osv.

Med TrinnVis er dette allerede gjort.

Solopraksis eller gruppepraksis?

Har du ansatte eller arbeider sammen med andre, er det ekstra krav knyttet til dette. På de fleste andre områder forventer myndighetene det samme uansett om du driver helsevirksomhet alene eller i en gruppepraksis. Det kreves blant annet system for behandling av avvik, oppfølging av utstyr, gjennomføring av risikovurderinger, og skriftlige rutiner og retningslinjer. Alt dette finner du i TrinnVis.
Driver du klinikk sammen med andre kan dere dele på TrinnVis. Dette gjelder også når dere har egne selskaper. Er dere flere yrkesgrupper på samme klinikk, for eksempel osteopater, fysioterapeuter og manuellterapeuter, kan alle bruke  TrinnVis sammen.
For deg som driver soloprakis har vi laget en forenklet versjon av TrinnVis. Den kan du lese om her.

Hvordan tar jeg i bruk TrinnVis for osteopater?

TrinnVis er en webbasert abonnementstjeneste som opprettes via TrinnVis’ nettside. Du kan også klikke på Prøv trinnvis gratis-knappen under. Abonnement registrerer du i løpet få minutter, og som medlem av Norsk Osteopatforbund får du følgende vilkår:

  • Fast 30% rabatt
  • Gratis etablering for abonnement opprettet innen 30.juni 2021 (koster vanligvis kr. 2.000,-)
  • Gratis oppstartskurs for de som ønsker det
  • 30 dagers gratis prøveperiode*

Oversikt over priser og vilkår finner du her.

Har du spørsmål om TrinnVis?

Se Spørsmål og svar under eller ta kontakt med oss på tlf. 485 95 383 (09:00 – 15:30)

Prøv TrinnVis gratis

 

Om TrinnVis

TrinnVis ble først utviklet for leger og legekontor i 2003. Siden har flere yrkesgrupper kommet til, og TrinnVis brukes i dag av mer enn 1100 helsevirksomheter. Tillegg til Norsk Osteopatforbund har TrinnVis tett samarbeid med følgende forbund og foreninger:

  • Den norske legeforening
  • Den norske tannlegeforening
  • Norsk Fysioterapetforbund
  • Norsk Psykologforening
  • Norsk kiropraktorforening
  • Norsk Manuellterapeutforbund

Les mer:

 

Spørsmål og svar

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for alle små og mellomstore helsevirksomheter. I praksis betyr det alt fra solopraksis til større virksomheter med 25-30 ansatte.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet avhenger av hvor mange medarbeidere dere er. For en virksomhet med 1-3 medarbeider koster TrinnVis kr. 280,- pr/mnd. En virksomhet med 4-8 medarbeidere betaler kr. 560,- pr/mnd. Disse prisene inkluderer 30% rabatt for medlemmer av Norsk Osteopatforbund.
Komplett oversikt over priskategoriene finner du her.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som man selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter tilknyttet lovpålagt kvalitetsarbeid?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er systemet fylt med ferdiglagde forslag og nyttig innhold som er skreddersydd for osteopater. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar. Eksisterende innhold kan endres eller slettes, og nytt innhold kan legges til.

Skal jeg registrere kolleger og ansatte i TrinnVis?

Alle som arbeider i praksisen eller på klinikken bør registreres i TrinnVis. Dette inkluderer assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Har dere en praksis eller klinikk hvor flere osteopater arbeider sammen kan dere bruke et felles TrinnVis-system og dele abonnement. Dette gjelder også klinikker hvor flere yrkesgrupper arbeider sammen, som osteopater, fysioterapeuter, manuellterapeuter og kiropraktorer.

Må alle som arbeider på klinikken og registreres i TrinnVis være medlem av Norsk Osteopatforbund?

Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis-abonnementet er medlem.

Jeg er bare én osteopat uten ansatte eller kolleger. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja. Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal i følge  Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten ha og bruke et kvalitetssystem.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

For å komme i gang med Trinnvis oppretter du et abonnement og registrerer virksomheten din. Er dere flere som arbeider sammen er det viktig å fordele ansvarsområdene som er definert i TrinnVis blant medarbeiderne.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av gratis prøveperiode bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Send en epost til post@trinnvis.no med bekreftelse på at du ikke lenger ønsker å bruke TrinnVis. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp (30 dager). Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

*TrinnVis prøveabonnement konverteres automatisk til et vanlig betalende abonnement etter 30 dager, så husk å melde fra til oss innen prøveperiodens utløp hvis du ikke ønsker å fortsette med TrinnVis.

Registrere telefonnummer i TrinnVis

Registrere telefonnummer i TrinnVis

For å kunne motta SMS-varslinger og påminnelser må mobiltelefonnummer være registrert i TrinnVis. Det gjør du på følgende måte:

  1. Gå til temasiden Organisasjon
  2. Gå til Personale og velg personen du skal registrere mobiltelefonnummer på
  3. Trykk Rediger i vinduet som åpner seg og fyll ut feltet Mobiltelefon
  4. Trykk Ferdig for å lagre

Gratis etablering i april

Gratis etablering i april

Opprett TrinnVis-abonnement innen 30.april. Da får du gratis etablering, og sparer 2.000 kroner.

Hva er TrinnVis?

TrinnVis er et webbasert system som hjelper deg og helsevirksomheten din å overholde myndighetenes krav til kvalitetsarbeid. TrinnVis inneholder ferdiglagde forslag til rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter. Og for å forenkle kvalitetsarbeidet gjør TrinnVis de lovpålagte kravene om til enkle og konkrete oppgaver som kan løses over tid. Systemet dekker viktige områder, som rapportering og håndtering av avvik, HMS, GDPR/datasikkerhet, smittevern, ledelse og økonomi.

TrinnVis er også et styringssystem som gjør det enklere å drive en velorganisert virksomhet. Med nyttige verktøy for blant annet bemanning, fordeling av oppgaver, oppfølging av utstyr, internkommunikasjon og gjennomføring av møter, kan administrative oppgaver planlegges og gjennomføres mer effektivt.

Driver du solopraksis?
TrinnVis finnes i en forenklet versjon for deg som driver helsevirksomhet alene. Den kan du lese mer om her.

Våre samarbeidspartnere

TrinnVis samarbeider med de største profesjonsforeningene innen helse. Sammen med disse utvikler vi rutiner og retningslinjer som er spesifikke for deres medlemmer. Våre samarbeidspartnere er:

  • Den norske legeforening
  • Den norske tannlegeforening
  • Norsk Fysioterapeutforbund
  • Norsk Psykologforening
  • Norsk Kiropraktorforening
  • Norsk Manuellterapeutforening
  • Norsk Osteopatforbund

Hvordan starter du med TrinnVis?

TrinnVis-abonnement opprettes ved å klikke på Prøv TrinnVis gratis-knappen under. Alle nye brukere får en gratis prøvetid på 30 dager, og abonnementet kan sies opp kostnadsfritt i løpet av denne perioden. Hvis du ønsker hjelp til å komme i gang med TrinnVis, kan du delta på ett av våre gratis oppstartskurs.

Prøv TrinnVis gratis

Les mer: