Har du innspill til TrinnVis-kurs for verneombud?

1. januar kom det flere endringer i arbeidsmiljøloven. Én av endringene innebærer at alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere skal ha verneombud. Tidligere gikk grensen ved ti arbeidstakere. Opplæring for verneombudet skal i utgangspunktet være på minst 40 timer.

Kan avtale kortere opplæringstid

Hvis arbeidsgiver og verneombud er enige, kan de signere en avtale om kortere opplæringstid. Dette forutsetter at det er gjort en forsvarlighetsvurdering som konkluderer med at kortere opplæring er tilstrekkelig. Vurderingen må være skriftlig og kunne fremvises ved tilsyn.

TrinnVis hjelper deg med kurs og dokumentasjon

I løpet av våren vil vi arrangere skreddersydde kurs for verneombud i små helsevirksomheter. Kursene vil ledes av erfarne kursholdere fra BHT Bergen.

I TrinnVis vil det også komme nye ressurser for forsvarlighetsvurdering og avtale om kortere opplæringstid.

Vi vil gjerne ha dine innspill

Hvis du har synspunkter på hva kurset bør inneholde for å være mest mulig relevant for små helsevirksomheter, vil vi gjerne høre fra deg! Du kan også melde din interesse for å delta på kurset.

Send en epost til hege@trinnvis.no

Les mer om endringene i arbeidsmiljøloven

SKIL-Forum 2024: Psykt urettferdig!

Vår samarbeidspartner SKIL (Senter for kvalitet i legekontor) setter fokus på de betydelige helseforskjellene hos pasienter med psykisk sykdom og hvordan vi kan bidra til å redusere disse forskjellene. Konferansen arrangeres 8. februar 2024 på Scandic Flesland Airport i Bergen.

Rabattkoden TRINNVIS gir 500,- i avslag på ordinær deltakeravgift. Koden er gyldig til og med 9. desember.

Høydepunkter

• Statssekretær Ole Henrik Krat Bjørkholt presenterer Regjeringens opptrappingsplan for psykisk helse (2023–2033)
• Rune Kroken presenterer Legeforeningens rapport Bedre helse, lengre liv
• Lars Lien, leder av Norsk psykiatrisk forening, snakker om forventninger og overbehandling
• Werner Christie stiller spørsmål om vi må tenke nytt om psykisk helsevern
• Randi Rosenqvist er opptatt av å gi mer hjelp til de sykeste, og vil snakke om hvordan dette kan gjøres

Les mer på SKILs nettsider

Endringer i regelverket om verneombud

1. januar 2024 kommer det tre viktige endringer i arbeidsmiljøloven som kan ha betydning for din virksomhet. Endringene gjelder både grensen for frivillig verneombud og verneombudets oppgaver.

1. Hvis dere er fem eller flere, må dere ha verneombud

Arbeidsmiljølovens § 6-1.1 åpner i dag for at virksomheter med færre enn ti arbeidtakere kan avtale å ikke ha verneombud. Fra 1. januar endres grensen til fem arbeidtakere. Det betyr at hvis dere er fem eller flere, må dere ha verneombud.

2. Verneombudet skal også ivareta innleide og oppdragstakere

Arbeidsmiljølovens § 6-2.1 får ved nyttår en tilføyelse som sier at verneombudets oppgaver også omfatter innleide arbeidstakere og selvstendige oppdragstakere som utfører arbeid i nær tilknytning til virksomheten.

3. Verneombudet skal ivareta psykososialt miljø

Arbeidsmiljølovens § 6-2. 2 får en ny bokstav f, som presiserer at verneombudet også skal ivareta arbeidstakernes psykososiale miljø.

TrinnVis er oppdatert

I TrinnVis har lovendringen fått konsekvenser for ansvarsområdet Verneombud og retningslinjen HMS-plan. Avtaleforslaget Avtale om annen ordning enn verneombud finner du i din TrinnVis-konto hvis du har færre en fem personer registrert som ansatte.

Lenker til relevante dokumenter i din TrinnVis-konto:

• Verneombud
• HMS-plan
• Avtale om annen ordning enn verneombud

Kurs for verneombud

I samarbeid med BHT Bergen arrangerer TrinnVis todagers kurs for verneombud. Kursene er skreddersydd for små helsevirksomheter, og tar utgangspunkt i at du bruker TrinnVis som HMS-system.

Nyttige lenker:

• • Nye krav til ansettelsesavtaler
  • TrinnVis overvåker regelverket
  • Husk å starte ferieplanlegging i god tid
  • TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter
  • Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel
  • Priser og vilkår
  • Prøv TrinnVis GRATIS

Jo mer vi har i TrinnVis, jo bedre!

Marianne Vestheim Kversøy er helsesekretær ved Eidsvåg legekontor i Bergen. Hun bruker TrinnVis hver dag.

– Jeg logger meg inn i både journalen og TrinnVis hver morgen. Vi er fire helsesekretærer med litt forskjellige ansvarsområder, og TrinnVis gir meg god oversikt over oppgavene mine.

Bemanningkalenderen sparer tid

– Hva har du mest nytte av i TrinnVis?

– Jeg er veldig glad i bemanningskalenderen – jeg skjønner ikke hvordan vi klarte oss uten den gode oversikten den gir. Og når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter. Som fastlegekontor må vi også melde inn ferieavviklingen til kommunen – det har jo blitt veldig enkelt med TrinnVis!

Avvik ga forbedret rutine

– Melder dere avvik i TrinnVis?

– Ja, men vi kunne nok vært flinkere til det, for det er viktig! Vi hadde for eksempel en hendelse med en sterilisator som ikke slo seg av slik den skulle etter arbeidstid. Det resulterte i svimerker på veggen – og en forbedret rutine.

Bra datasikkerhetskurs

– Hva med personvern og datasikkerhet?

– Dette er ikke mitt ansvarsområde, men jeg har gjennomført kurset i datasikkerhet for helsepersonell, som er innebygget i TrinnVis. Det var veldig bra!

Alt på ett sted

– Noe av det beste med TrinnVis er at alt er samlet på ett sted, så jeg slipper å lure på hvor jeg skal lete. Søkefunksjonen gjør det mye enklere å finne igjen ting, enten det er en leverandøravtale eller informasjon om en hjertestarter. Jo mer vi har i TrinnVis, jo bedre!

Skulle gjerne brukt TrinnVis mer

Marianne Vestheim Kversøy jobber sammen med allmennlege Regin Hjertholm, som er initiativtaker og deleier i TrinnVis. Det har bidratt til hennes engasjement.

– Du er jo en ganske flittig TrinnVis-bruker. Tenker du at dere utnytter systemet fullt ut på Eidsvåg legekontor?

– Nei, vi skulle gjerne brukt TrinnVis mer. Systemet blir jo stadig bedre, og det har et stort potensiale til å forbedre måten vi arbeider på. Men all forbedring krever tid, og tid er det for lite av på et legekontor!

Vil du markedsføre TrinnVis?

Er du en fremoverlent og nytenkende markedsansvarlig med over 5 års erfaring på nordisk eller globalt nivå? Har du inngående kunnskap om strategisk markedsføring, effektiv markedskommunikasjon, beste praksis innen SEO og er utpreget digital? Hvis det er tilfellet, har vi en spennende mulighet for deg!

Vi tror du vil trives hos oss hvis du liker å få ansvaret for å utvikle og implementere en strategisk markedsplan som dekker alt fra mikronivå til helhetsperspektiv.

Se stillingsannonsen og søk her

Knust rute? Mistet nøkkel? Vikaren uteble? Avvik!

Det er ikke alltid ting går på skinner, heller ikke i helsevirksomheter. Når uforutsette ting skjer, er det viktig at du dokumenterer hendelsen. Derfor må alle på kontoret vite hvordan de kjapt og enkelt kan melde fra.

Avviksrapporter er viktige verktøy i arbeidet med å avdekke årsakene til feil, slik at rutiner kan innføres eller endres for å unngå at samme feil oppstår igjen.

I TrinnVis er det enkelt å melde avvik. Bruk plussknappen nederst til høyre, eller last ned avviksappen gratis fra App Store eller Google Play.

Når avviket skal behandles, har TrinnVis en nyttig sjekkliste som viser hvilke typer avvik som skal meldes videre, og til hvem.

Les mer om avvik her

Populære TrinnVis-kurs for helsesekretærer

I forrige uke arrangerte vi halvdagskurs for helsesekretærer i Bergen og Oslo.

Kursene ga en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet.

Begge kursene var fulltegnet, og Ole-Vidar Anderland og Hege Revheim  fra TrinnVis møtte engasjerte helsesekretærer med interessante spørsmål og gode tilbakemeldinger på både kursene og TrinnVis generelt.

Tusen takk!

Spør Hege!

Hege Revheim er ny kundeansvarlig i TrinnVis. Hege er utdannet pedagog og har mange års erfaring med ledelse og virksomhetsdrift, blant annet i barnehage og butikk. Hun gleder seg til å hjelpe deg å bruke TrinnVis bedre, så du kan drive enda mer effektivt! Du når henne på hege@trinnvis.no eller 485 95 383. Velkommen Hege!

Hun overtar etter Ole-Vidar Andersland, som takker av etter fire og et halvt år som kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis. Han går videre til en spennende jobb i Aquabyte, som leverer dataløsninger til oppdrettsnæringen. Lykke til i den nye jobben, Ole-Vidar!

Med på laget har vi også fått Jannicke Svanevik, som hjelper oss med diverse kontorarbeid. Velkommen Jannicke!

Bemanningsverktøy som forenkler driften

I travle praksishverdager slites tiden mellom administrative oppgaver, lovpålagte krav og pasienter. Da er gode verktøy viktige – også når bemanningen skal planlegges.

Sammen med norsk helsepersonell og helseorganisasjoner arbeider vi i TrinnVis for å utvikle verktøy som gjør hverdagen enklere for små og mellomstore helsevirksomheter. TrinnVis Bemanning er ett av disse.

Pasientsikkerhet og god økonomi

Skal du drive helsevirksomhet på en trygg og effektiv måte fungerer det ikke med usikker bemanningssituasjon og ferieønsker levert på post-it lapper. Korrekt informasjon om hvem som er på jobb når er kritisk – ikke bare for god og sikker pasientbehandling, men også for å sikre god økonomi.

Bemanning i TrinnVis

TrinnVis har innebygget bemanningskalender som er utviklet i samarbeid med våre brukere. Den er spesielt tilpasset små- og mellomstore helsevirksomheters behov, og gjør det enkelt å planlegge korrekt bemanning. I tillegg gir den detaljert informasjon om relevant regelverk for både ansatte og ledere.

Laget for å brukes av alle

Bemanningskalenderen i TrinnVis er laget for å kunne brukes av alle. Fravær og annet som påvirker bemanningssituasjonen legges inn i kalenderen som bekreftet eller ubekreftet. Dere bestemmer hvem i personalet som skal ha anledning til å bekrefte og godkjenne fravær. Ansatte som ikke kan godkjenne selv legger inn fravær som ubekreftet, og ber om godkjennelse via TrinnVis.

Fordeler med TrinnVis bemanningskalender

• Enkel registrering av planlagt og uplanlagt fravær
  (sykmelding, avspasering, hjemmekontor, egenmelding osv.)
• Forenkler intern kommunikasjon om bemanning
• Bemanning kan planlegges ned på time-nivå
• Inkluderer bemanningsplanlegging for ansatte med gradert sykemelding
• Enkel registrering av turnus og andre faste arbeidsmønster – og unntak fra disse
• Skiller mellom klinisk og administrativt personell
• Gir personale mulighet til å legge inn forespørsler om fremtidig fravær
• Gir detaljert informasjon om gjeldene krav og regler for forskjellige fraværstyper
• Gjør det enkelt å hente ut detaljerte fraværsstatistikker

Nyttige lenker:

Nye krav til ansettelsesavtaler

Husk å starte ferieplanlegging i god tid

Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter

Effektive tiltak mot dataangrep i helsevirksomheter

TrinnVis overvåker regelverket

Priser og vilkår

Prøv TrinnVis GRATIS