Kategori: Ukategorisert

Er din virksomhet forberedt for eltilsyn?

Er dere forberedt for eltilsyn?

Eltilsynet er den tilsynsmyndigheten som oftest gjennomfører kontroller. Hvis tilsynet avdekker mangler, kan det få store konsekvenser for virksomheten.

Les også artikkelen Slik forbereder du deg på eltilsyn

Eltilsyn – hvem og hva 

Eltilsyn utføres av lokale nettselskaper på vegne av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB). Ved tilsyn kontrolleres lokale, installasjoner og utstyr. I tillegg skal du dokumentere at virksomheten din har internkontroll med skriftlige prosedyrer, oversikt over ansvarsfordeling og andre nødvendige dokumenter. I hovedsak kontrollerer eltilsynet følgende:

  1. At elektromedisinsk utstyr (EMU) brukes, kontrolleres og vedlikeholdes på en måte som ivaretar sikkerheten både for pasienter og ansatte
  2. At virksomheten har internkontroll og rutiner/prosedyrer for forebygging av brann og ulykker som kan skyldes elektriske apparater og installasjoner

Regelverket gjelder for helseforetak, private sykehus og enklere helseforetak som hjelpemiddelsentraler, kommunale institusjoner, legekontorer, tannlegekontorer og fysikalske institutter. 

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)

Konsekvensene

Avdekkes det feil og avvik ved eltilsyn får virksomheten en frist til å rette dette og skaffe til veie eventuell dokumentasjon. Hvis ikke dette gjøres innen fristen kan det få store konsekvenser: virksomheten kan ilegges bøter, og ved alvorlige tilfeller kan det kreves stenging.

Bedre forberedt for tilsyn med TrinnVis

Som TrinnVis-bruker kan du være godt forberedt ved et eltilsyn. Fordeling av ansvar og oppgaver dokumenteres i systemet, og du har ferdige forslag til måldokumenter, prosedyrer og HMS-rutiner. 

Verktøy virksomheten må ha

Med TrinnVis har du verktøy for registrering av avvik og gjennomføring av risikovurderinger. Du har også stoffkartotek og en utstyrsoversikt hvor elektromedisinsk utstyr legges inn. Ved eltilsyn må du kunne dokumentere at virksomheten har disse verktøyene, og vise at de er i bruk.

Tilsyn med elektromedisinsk utstyr skal bidra til å forebygge skader på pasient eller bruker av elektromedisinsk utstyr eller elektrisk installasjon.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)

Hva må gjøres?

TrinnVis har mye av det som kreves ved et eltilsyn, men du må gjøre en innsats for å tilpasse innholdet til din virksomhet. Her er en oversikt over hva dette arbeidet innebærer:

Utstyrsoversikt
I utstyrsoversikten lager du en komplett oversikt over alt elektromedisinsk utstyr (EMU) som brukes. Alt utstyr som går på strøm, og som brukes til behandling eller diagnostikk av pasienter, skal registreres. Dette gjelder også enheter som går på batteri. Har du maskiner for rengjøring eller sterilisering av instrumenter og annet gjenbruksutstyr bør dette også tas med.

Mange helsevirksomheter har behandlingsutstyr som ikke går på strøm, men som krever oppfølging og vedlikehold. Dette kan være behandlingsbenker, treningsutstyr og lignende. Disse bør også legges inn i utstyrsoversikten.

Rutiner og oppgaver
For utstyr må det lages rutiner for oppfølging. Hvem skal kontaktes ved reparasjon? Hva må vi selv gjøre for å vedlikeholde utstyr? Hva gjør vi med utstyr som må byttes ut? Her er det viktig med gode rutiner. Dette er også en av tingene eltilsynet kontrollerer.
I TrinnVis kan det lages rutiner for hvert enkelt apparat eller en utstyrsgruppe. Basert på rutinene kan du også lage oppgaver slik at TrinnVis minner deg på hva som skal gjøres.

Kravene skal bidra til å sikre at utstyr til enhver tid er sikkert, vedlikeholdes korrekt og brukes forsvarlig i samsvar med formålet. Likeledes skal sikker strømforsyning sikre at elektromedisinsk utstyr fungerer optimalt.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)

Dokumentasjon og rapporter
Det stilles strenge krav til dokumentasjon. Manualer, servicerapporter og andre dokumenter tilknyttet utstyr skal være lett tilgjengelig for alle som bruker det, og ved et tilsyn. I utstyrsoversikten kan nødvendig dokumentasjon lastes opp og lagres som vedlegg til hvert enkelt utstyr.

Avvik ved utstyr
Hvis det oppstår feil eller uregelmessigheter bør det lages avviksmeldinger. Skyldes det brukerfeil eller andre ytre omstendigheter dokumenterer avviksmeldingene hvilke tiltak som gjøres for å forhindre at det skjer igjen. Dette er en viktig del av det kontinuerlige kvalitetsarbeidet som alle helsevirksomheter skal drive.

Risikovurderinger
Enkelte typer utstyr bør risikovurderes før bruk. Hva kan gå galt når utstyret brukes? Hvor stor er sjansen for at det skjer? Hvilke konsekvenser får det hvis det skjer? Bruk verktøyet i TrinnVis til å gjennomføre risikovurderinger. Ved tilsyn kan du bli bedt om å vise disse.

Hensikten med tilsynet er å undersøke om foretaket gjennom sitt HMS-arbeid er underlagt et internkontrollsystem, om dette systemet dekker kravene i internkontrollforskriften og om aktiviteter er i henhold til beskrivelsen i egne rutiner.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB)

Internkontroll av det elektriske anlegget

En viktig del av et eltilsyn er å kontrollere at det elektriske anlegget er sikkert. Er alle kontakter i god stand? Brukes det skjøteledninger? Er strømuttak belastet slik at det oppstår varmgang?
I TrinnVis er det egen mal for kontroll av elektriske anlegg med sjekkliste som brukes når du gjennomfører internkontroll. Sjekklisten fylles ut og lagres i TrinnVis for dokumentasjon.

Lenker

Oppstartskurs tannklinikker høst 2022

Gratis oppstartskurs:

Enkel og trygg drift av tannklinikken

Driver du tannklinikk stilles det omfattende krav til blant annet HMS, personalhåndtering, internkontroll og datasikkerhet. Det er mye du skal holde orden på, og myndighetene krever dokumentasjon på det meste.
TrinnVis er utviklet i samarbeid med Den norske tannlegeforening, og gjør det enklere å drive tannklinikken trygt, godt og i tråd med regelverket.

Gratis oppstartskurs

Vi arrangerer gratis oppstartskurs for tannklinikker som ønsker å komme i gang med TrinnVis. På kursene ser vi på kravene myndighetene stiller til driften av klinikken din, og viser hvordan TrinnVis gjør det enklere å oppfylle disse. Vi vil også gå gjennom de nyttige verktøyene i TrinnVis for datasikkerhet, oppfølging av personale og fordeling av ansvar og oppgaver mellom ansatte.

Gratis oppstartskurs er forbeholdt tannklinikker som ennå ikke abonnerer på TrinnVis. Deltagere får gratis TrinnVis-etablering og sparer kr. 2.000,-

Praktisk rettet

Kurset vil være praktisk rettet. Ta med egen datamaskin på kurset slik at du kan arbeide med TrinnVis underveis. Da kommer du og klinikken godt i gang med arbeidet fra starten av.

Kurssteder og datoer 2023:

  • Informasjon kommer

Om TrinnVis

Styrings- og kvalitetssystemet TrinnVis er tilpasset dine behov som leder og kravene som stilles til din tannklinikk. Systemet er utviklet i samarbeid med Den norske tannlegeforening (NTF), og brukes i dag av over 250 tannklinikker i Norge.
Som medlem av Den norske tannlegeforening (NTF) får du og klinikken din fast 30% rabatt på TrinnVis.

Krav for deltagelse

Virksomheten din må opprette et prøveabonnement på TrinnVis i forkant av kurset. Første 30 dager av abonnementsperioden er gratis, og abonnementet kan sies opp kostnadsfritt i løpet av denne perioden.

Kursfordel

Velger du og virksomheten din å fortsette med TrinnVis etter ha deltatt på kurs får du gratis etablering og sparer kr. 2.000 (inkl. mva).

  • Ta med egen datamaskin eller nettbrett slik at du kan arbeide med TrinnVis i løpet kurset

Kort om TrinnVis

  • Nettbasert styrings- og kvalitetssystem spesielt tilpasset tannklinikker
  • Utviklet i samarbeid med Den norske tannlegeforening (NTF)
  • Har verktøy for blant annet HMS, oppfølging av ansatte, utstyrshåndtering, datasikkerhet, stoffkartotek og avvikshåndtering
  • Kommer med ferdige forslag til mange av dokumentene myndighetene krever at  tannklinikken din har
  • Anbefalt abonnement for tannklinikk koster fra kr. 252/mnd (med 30% NTF-medlemsrabatt)

Gratis oppstartskurs: Enkel og trygg drift av legekontoret

Enkel og trygg drift av legekontoret – gratis oppstartskurs i TrinnVis

Sammen med Regin Hjertholm, spesialist i allmennmedisin og TrinnVis-initiativtaker, arrangerer vi tirsdag 31. januar gratis oppstartskurs for spesialist- og fastlegekontor i østlandsområdet som ønsker å komme i gang med TrinnVis.

  • Tidspunkt: Tirsdag 31. januar, kl. 17-19.30
  • Sted: Legenes hus Oslo, Christiania Torv 5
  • Påmeldingsfrist: Fredag 27. januar

Det er begrenset antall plasser. Kurset er forbeholdt legekontor som ikke har TrinnVis-abonnement fra før, og som oppretter 30-dagers gratis prøveabonnement i anledning kurset.
Påmeldingsskjema finner du lengre nede på siden.

Om kurset

I løpet av kurset går vi gjennom bakgrunnen for hvorfor legekontoret ditt trenger et tilpasset kvalitets- og styringssystem. Vi viser hvordan TrinnVis forenkler arbeidet med lovpålagte krav, og hvordan systemet gir enklere og tryggere drift av legekontoret. Allmennlege Regin Hjertholm vil også dele sine erfaringer med bruk av TrinnVis i egen fastlegepraksis.

  • Kurset passer for både leger og støttepersonell. Det blir servert mat og drikke

Praktisk rettet

Kurset vil være praktisk rettet. Ta med egen datamaskin slik at du kan arbeide med TrinnVis underveis. Da kommer du og legekontoret godt i gang med kvalitetsarbeidet fra starten av.

Krav til deltagelse

Legekontoret ditt må opprette TrinnVis-prøveabonnement i forkant av kurset. Første 30 dager av abonnementsperioden er gratis, og abonnementet kan sies opp kostnadsfritt i denne perioden. Abonnement oppretter du her: https://trinnvis.no/signup/

Kursfordeler

Legekontor som deltar får gratis TrinnVis-etablering og sparer etableringsgebyret på kr. 2.000 (inkl. mva). Er en eller flere eiere/ansatte medlem i Legeforeningen får legekontoret i tillegg fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet.

Feil: Kontaktskjema ble ikke funnet.

Om TrinnVis

TrinnVis er utviklet med støtte fra blant annet Legeforeningen og Helsedirektoratet. Systemet forenkler driften av legekontoret, og dekker viktige områder som krav til dokumentasjon, bemanning, HMS, datasikkerhet og oppfølging av elektromedisinsk utstyr.

Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 2. mai 2023
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Eiere og ansatte i små helsevirksomheter opplever høyt arbeidspress. Med fullt fokus på pasientrettet arbeid blir oppfølging av ansatte og medarbeidere ofte nedprioritert. Kombinert med hektiske hverdager kan dette føre til stress, interne konflikter og dårligere arbeidsmiljø. Det er én av konklusjonene fra spørreundersøkelsen Norsk Helsesekretærforbund gjennomførte blant sine medlemmer.

I TrinnVis kan ansvar og oppgaver fordeles mellom medarbeidere slik at interne resurser utnyttes på en god og effektiv måte.

Som leverandør av styrings- og kvalitetssystemet TrinnVis er dette noe vi er godt kjent med. Mangelfull organisering i helsevirksomheter fører til mer stress i arbeidshverdagen, og ressurser blant ansatte utnyttes ikke godt og effektivt. Det er nok mange ledere som synes det er utfordrende å gi fra seg ansvar til andre.

Lengre nede i artikkelen kan du lese om Gaula Legesenter, hvor delegering av drift og ansvar har vært en suksess.

Funnene i spørreundersøkelsen

Svært mange av helsesekretærene som responderte på Helsekretærforbundets spørreundersøkelse svarte at de opplever høyt stressnivå i arbeidshverdagen. Ofte er stresset relatert til mangelfull organisering, og usikkerhet om ansvar og arbeidsoppgaver. I korte trekk viste undersøkelsen følgende:

  • Mange opplever negativt stress knyttet til dårlig organisering og hektisk arbeidshverdag
  • Blant de som opplever stress er det et overtall som er misfornøyd med arbeidssituasjonen
  • Økende grad av involvering fører til bedre trivsel og mindre stress

Selv om spørreundersøkelsen ble gjennomført blant helsesekretærer, er det nærliggende å tro at dette også gjelder for andre fagområder og virksomheter innen helsesektoren.
Ytterligere funn og fakta fra spørreundersøkelsen vises med blå ramme i artikkelen.

Involver ansatte

Undersøkelsen viser altså at det kan tas grep som minsker stressnivået og forbedrer arbeidshverdagen både for eiere og ansatte. Involvering av de ansatte er én nøkkelfaktor. Men hva innebærer dette? Basert på tilbakemeldingene fra spørreundersøkelsen, og anbefalinger fra blant annet Arbeidstilsynet, er det flere enkle grep som anbefales.

32% av helsesekretærer på private og kommunale fastlegekontor mener de får for lite informasjon om driften

Få innsikt i ansattes arbeidshverdag og kompetanse

Medarbeidersamtaler er et godt tiltak for å innsikt i og forstå ansattes arbeidshverdag. Hvilke oppgaver utfører de? Hvilke oppgaver trives de med? Har de innspill til driften? Medarbeidersamtalen er en anledning for begge parter til å dele sine opplevelser og meninger om arbeidsplassen. Samtalen bør også brukes til å kartlegge ansattes ønske om faglig utvikling og ambisjoner. Kanskje sitter noen med interesser eller kompetanse som med enkle grep kan forbedre arbeidshverdagen for alle på kontoret?

40% av helsesekretærer på private fastlegekontor har aldri hatt medarbeidersamtale (26% for kommunale legekontor)

Sett av tid til felles kommunikasjon

Noen tema passer best for medarbeidersamtaler. Andre hører til i åpne fora som praksis- og personalmøter. Her bør utfordringer ved daglig drift diskuteres, og ansattes innspill lyttes til. Det er viktig å involvere ansatte i avgjørelser for at de skal få eierskap til driften av virksomheten. Eiere og ansatte har forskjellige ansvarsområder og oppgaver, men alle må ha en felles plattform å arbeide ut fra. Regelmessige personal- og praksismøter gir mulighet for å skape dette.

Helsesekretærer som jevnlig deltar på personalmøter opplever mindre stress i arbeidshverdagen

Gi ansvar til de som vil ha det

Mange ansatte trives med tillit og høy grad av involvering. Tilbakemeldinger fra medarbeidersamtaler og interne møter bør skape grunnlag for tilpasning av ansvar og arbeidsoppgaver til hver enkelt. De som ønsker utfordringer bør få det. De som søker trygghet skal ikke presses til å uføre arbeidsoppgaver de ikke føler de har kompetanse til.
Vår erfaring er at de kontorene som er flinke til å utvikle og benytte seg av medarbeideres kompetanser får mye igjen for dette:  høyere effektivitet, bedre kontroll, og ikke minst økt tilfredshet blant medarbeidere. I tillegg sørger de for at tidkrevende oppgaver ikke går på bekostning av pasientbehandlingen.

18% av helsesekretærer på private fastlegekontor gjør arbeidsoppgaver de mener ligger utenfor sitt kompetanseområde (22% for kommunale)

Sørg for god organisering

Gode intensjoner og planer strander ofte på mangelfull organisering. God dokumentasjon av oppgaver og ansvarsområder er viktig. Hvem er ansvarlig for hva? Hvilke oppgaver skal de utføre? Og når skal dette gjøres? Dette gjelder også for deg som er leder. Sørg for å ha systemer hvor medarbeidersamtaler, internmøter og oppfølging av drift og ansatte kan planlegges og følges opp på en god måte. Et godt system gir forutsigbarhet for alle, og gjør det enklere å gjennomføre tiltak som reduserer stress og øker trivselen.

26% av helsesekretærer på private fastlegekontor gjør arbeidsoppgaver de mener ligger utenfor sitt ansvarsområde (35% for kommunale)

Legesenteret tok grep etter egen fastlegekrise

På Gaula Legesenter er det medisinsk sekretær Anne Beate Sivertsen (til høyre) som er daglig leder. Sammen med kollega og helsesekretær Tina Størset Vikan sørger hun for god drift og organisering.

Ved Gaula Legesenter har de opplevd konsekvensene av fastlegekrisen på nært hold. Tidligere leger og eiere opplevde lange dager og stor arbeidsbelastning, og valgte til slutt å gi seg. For å sikre videre drift ble medisinsk sekretær Anne Beate Siversten spurt om å ta over som daglig leder. Det har hun vært i ett år nå, og etter en periode med vikarleger er fire fastleger i fast stilling snart på plass ved legesenteret.

Vi kan lette legenes arbeid
– Jeg ser ingen grunn til at sekretærer, helsesekretærer og annet støttepersonell ikke kan få større ansvar knyttet til driften av legekontor. Det er mye vi kan gjøre som vil lette legenes arbeid, sier Anne Beate Sivertsen.
– At jeg som sekretær er direkte involvert i driften har vært en utelukkende positiv opplevelse her hos oss. Selvfølgelig har jeg måttet sette meg inn i krav og regelverk, men det er mange gode samarbeidspartnere og systemer vi kan støtte oss på, som TrinnVis.

Gode tilbakemeldinger fra legene
Anne Beate har også noen tanker om hvordan samarbeidet internt kan tjene på at støttepersonell blir mer involvert i drift av legekontor:
– Som medisinsk sekretær har jeg god forståelse for hvilke arbeidsoppgaver som må utføres, og ikke minst hvor mye tid disse tar. At jeg er sekretær og samtidig har ansvar for daglig drift, gjør også at samarbeidet mellom oss og legene går veldig bra. Legenes tilbakemeldinger på organiseringen hos oss er bare positive. Her trives vi på jobb, sier Anne Beate.

Kurs: Fysioterapeuter Oslo mai 2022

Enkel og trygg drift med Trinnvis

Velkommen til kurs og medlemsmøte med NFF Region Osloområdet. Kveldens tema er utradisjonelt, men viktig: god drift av privat praksis.

  • Når: Onsdag 11. mai kl. 18.00-20.00
  • Hvor: Kirkegata 15, Oslo (NFFs lokaler)
  • Hvem: Fysioterapeuter med privat praksis i Osloområdet som ikke har brukt TrinnVis tidligere
  • Påmeldingsfrist: Mandag 9. mai

Pasientbehandling og drift

Som fysioterapeut er god pasientbehandling det viktigste. Det er vi alle enige om. Men, arbeider du i privat praksis har du to jobber: i tillegg til å hjelpe pasienter skal du også drive virksomheten din på en god og trygg måte, og i henhold til et omfattende regelverk. Dette kan være både vanskelig og tidkrevende, spesielt hvis du prøver å gjøre det på egenhånd.
På medlemskvelden diskuterer vi kravene, forskriftene og lovene du må forholde deg til i privat praksis, og viser hvordan systemet TrinnVis gjør dette enklere og tryggere.

Påmelding

Kurset er forbeholdt klinikker som ikke bruker TrinnVis fra før. Meld deg på via skjemaet nederst på siden. Det er begrenset antall plasser.

Bruker klinikken din TrinnVis allerede? Her finner du informasjon om kurs som passer for deg/dere.

Hva er TrinnVis?

TrinnVis har siden 2016 samarbeidet med Norsk Fysioterapeutforbund om å tilby et system som gjør det enklere å drive privat praksis, og å oppfylle kravene som stilles i lover, forskrifter og regelverk. Systemet passer både for enkeltpersonforetak og gruppepraksis – uavhengig av formell organisering.

Opprett TrinnVis-abonnement i forkant

For å få fullt utbytte av kurset bør du opprette et TrinnVis-prøveabonnement i forkant. Det gjør du ved å registrere praksisen/klinikken på www.trinnvis.no (velg Prøv gratis/bestill). Abonnementet er gratis første 30 dager, og kan i denne perioden avbestilles uten kostnad.

Ønsker du hjelp med å opprette prøveabonnement? Vi er på plass ca. én time før medlemsmøtet starter. Kom tidlig, så hjelper vi deg med dette.

NFF medlemsfordel

Som medlem av NFF får du fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet. Deltar du på kurset får du også gratis etablering/opprettelse av TrinnVis-abonnementet, og sparer kr. 2.000.
Oversikt over priser finner du her.

Ta med egen datamaskin

Vi anbefaler at du tar med egen datamaskin slik at du kan arbeide praktisk med TrinnVis i løpet av kurset. Da kommer du godt i gang allerede fra starten av.

Feil: Kontaktskjema ble ikke funnet.

Det blir servert pizza og drikke i løpet av kurset. Har du allergier som vi skal ta hensyn til, eller spørsmål om medlemskvelden/kurset? Ring oss gjerne på tlf. 485 95 383

Strenge krav til medisinsk utstyr

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 26. april 2022
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Strenge krav til medisinsk utstyr

Myndighetene stiller strenge krav til det medisinske utstyret du og helsevirksomheten din bruker. Gjennom lovverk og forskrifter reguleres anskaffelse, bruk, vedlikehold, reparasjon og kassering. Alt skal dokumenteres. Da er det viktig å ha et godt system.

Her kan du lese mer om kravene som stilles, og hvordan utstyrsoversikten i TrinnVis forenkler dette arbeidet.

Forskrifter og lovverk

Medisinsk utstyr i helsevirksomheter reguleres gjennom to forskrifter: Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr og Forskrift om medisinsk utstyr. Forskriftenes formål er å sikre at utstyret brukes forsvarlig og følges opp på korrekt måte.

Elektromedisinsk utstyr (EMU), det vil si utstyr som kobles til strømnettet eller går på batteri, omfattes også av Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr.  Det er Det lokale eltilsyn (DLE) som sjekker at disse kravene overholdes, og det er også dette tilsynet som oftest gjennomfører kontroller.

Krav til registrering og dokumentasjon

Du skal ha skriftlig oversikt over alle utstyrsenheter som brukes i helsevirksomheten. Dette gjelder også benker, treningsapparat og annet som brukes til diagnostikk og behandling av pasienter. Har virksomheten dekontaminator og maskiner for sterilisering av apparater, skal disse også være med. Oversikten skal inneholde detaljert informasjon det enkelte utstyret, blant annet fabrikant, modellbetegnelse, ID-nummer og oversikt over eventuelt tilbehør. Uten et godt system kan dette lett bli uoversiktlig.

Krav til meldeplikt

Noen typer utstyr har meldeplikt. Tannrøntgen og laser i klasse 4 (makseffekt større enn 500mW) skal meldes inn til Direktoratet for atomsikkerhet og strålevern (DSA) når det tas i bruk. Kraftigere røntgen, MR, ConeBeam CT og tilsvarende skal meldes inn til DSA, og godkjennes før de kan tas i bruk. I mange tilfeller vil forhandler/leverandør sørge for innmelding av røntgen- og stråleutstyr, men du og helsevirksomheten er ansvarlig for å sikre at dette er gjort. Be gjerne om dokumentasjon, og sørg for at denne legges ved det enkelte utstyret i utstyrsoversikten.

Krav til opplæring før bruk

Hvis utstyr krever spesiell kompetanse av brukerne skal dette registreres. Helsevirksomheten har ansvar for å sikre at de som betjener utstyret har eller får opplæring før det tas i bruk.  Ifølge Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr skal opplæringen være systematisk og kunne dokumenteres.

Krav til installasjon

Alt utstyr skal være satt opp og montert slik at det fungerer korrekt og kan brukes uten at det medfører fare for bruker eller pasient. Elektromedisinsk utstyr med strømledning skal for eksempel ikke kobles til va forlengerkabel, men direkte til fastmontert stikkontakt.

Krav til dokumentasjon av vedlikehold, endringer og reparasjoner

I Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr står det at vedlikehold av medisinsk utstyr skal være planlagt og systematisert. I praksis betyr dette at du og helsevirksomheten skal følge utstyrets anvisninger, gjøre egen vurdering av risiko, og deretter lage en konkret oppfølgingsplan for det enkelte apparat. Vedlikehold, endringer og eventuelle reparasjoner må dokumenteres, og det bør lages skriftlige rutiner og oppgaver som sikrer at planlagt oppfølging gjennomføres korrekt.

Uberettiget bruk og kassering

Utstyr som kan være til fare skal sikres mot uberettiget bruk. Utstyr som ikke lenger brukes og kasseres skal ufarliggjøres. Dette bør også dokumenteres i utstyrsoversikten.

Hvem har ansvar for utstyret?

For god oppfølging av medisinsk utstyr må virksomheten tildele ansvaret for dette til en bestemt person. Utstyrsansvarlig skal sikre nødvendig dokumentasjon, oppfølging og korrekt bruk, og at de som betjener det har nødvendig kompetanse. Virksomheter med røntgen- eller stråleutstyr skal ifølge Forskrift om strålevern og bruk av stråling også ha en strålevernkoordinator.

Og hvis du ikke har alt på plass?

Det er flere tilsyn som kontrollerer at virksomheter bruker og følger opp medisinsk utstyr korrekt. Mange har fått besøkt av Det lokale eltilsyn (DLE), som i tillegg til å følge opp elektromedisinsk utstyr, også kontrollerer elektriske installasjoner. Virksomheter med røntgen- og stråleutstyr kan også få tilsyn fra Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA). Alvorlige mangler som avdekkes ved tilsyn kan føre til straff.

 

Utstyrsoversikten i TrinnVis

Med TrinnVis utstyrsoversikt er det enklere å registrere og følge opp virksomhetens utstyr.

I TrinnVis utstyrsoversikt kan hvert enkelt utstyr og apparat legges inn, og nødvendig informasjon registreres på en effektiv måte. Hvis et utstyr har spesielle krav vil TrinnVis minne deg på dette. Ansvarsområdet Strålevernkoordinator opprettes automatisk i TrinnVis når et røntgenapparat eller laser klasse 4 legges inn i utstyrsoversikten.

Rutiner

For å forenkle arbeidet med oppfølging av utstyr kan du  lage egne rutiner for dette i TrinnVis. Rutinene kan knyttes til ett enkelt utstyr eller en utstyrsgruppe. Rutinene bør inneholde prosedyre for hvordan kontroll og enkelt vedlikehold gjennomføres, eller hvem som skal kontaktes ved service og ettersyn.

Rutineoppgaver

Basert på rutinene lager du oppgaver som minner deg på at utstyr skal følges opp. Du velger når oppgaven skal gjøres første gang, og hvor ofte den skal gjentas. Da er det enkelt å oppfylle kravet i Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr, som sier at vedlikehold av medisinsk utstyr skal være planlagt og systematisert.
Rutineoppgaver kan gis til personer eller ansvarsområder, for eksempel utstyrsansvarlig, og vil vises i TrinnVis-kalenderen til den eller de som har fått oppgaven. Som ekstra sikkerhet for at oppgaver blir utført kan TrinnVis også sende påminnelser på SMS.

Når utstyrsenheter kontrolleres kan notater og kommentarer legges til.

Registreringer og notater

Når et utstyr kontrolleres er det enkelt å registrere i TrinnVis om alt er i orden, eller om det er uregelmessigheter ved utstyret som må følges opp. Notater om hva som er galt og eventuelle utbedringer kan legges inn på hver enkelt oppgave og hvert enkelt utstyr. TrinnVis vil også holde oversikt over hvem som har utført kontrollen.

Dokumentasjon

Gjennomførte og fremtidige kontroller vil vises på hvert enkelt utstyr i utstyrsoversikten. Servicerapporter, kvitteringer og annen viktig dokumentasjon kan lagres som vedlegg. Det samme gjelder manualer og anvisninger.
Hvis du ønsker kan leverandører og samarbeidspartnere gis tilgang til utstyrsoversikten i TrinnVis, slik at de kan legge inn nødvendig dokumentasjon.

 

Kurs: Tannleger Oslo mai 2022

Enkel og trygg drift med Trinnvis

Velkommen til gratis kurs med et utradisjonelt, men viktig tema: god drift av tannklinikken.

  • Når: Torsdag 12. mai kl. 19.00-20.30
  • Hvor: NTFs lokaler, Legens Hus Oslo (Christiania Torv 5)
  • Påmeldingsfrist: Torsdag 5.mai

Kurset er forbeholdt tannklinikker som ikke har TrinnVis fra før. Bruk lenken nede på siden for å melde deg på. Det er begrenset antall plasser.

Mye av arbeidet er ikke pasientrelatert

Når du driver privat tannklinikk er det mye du må sette av tid til som ikke er pasientrelatert: oppfølging av personale, HMS-krav, datasikkerhet, utstyrshåndtering, dokumentasjon og krav fra myndighetene. Kort sagt skal du sørge for at virksomheten din drives trygt, godt og i henhold til et omfattende regelverk. Dette kan være både vanskelig og tidkrevende.

TrinnVis gjør det enklere

TrinnVis har siden 2019 samarbeidet med Den norske tannlegeforening om å tilby et styringssystem som gjør det enklere for tannleger å drive egen virksomhet. TrinnVis er tilpasset tannklinikkers krav og behov, og har nyttige verktøy som forenkler den daglige driften, som:

  • Bemanningsoversikt og ferieplanlegger
  • Utstyrsoversikt – registrering og oppfølging
  • Enkelt og funksjonelt stoffkartotek
  • Felles kalender med oppgaveplanlegging og påminnelser
  • Verktøy for datasikkerhet og dokumentering av dataanlegg
  • Møteverktøy med agenda for personalmøter og medarbeidersamtaler
  • Avviksrapportering – og håndtering

Gratis kurs i TrinnVis

Torsdag 12. mai arrangerer vi i samarbeid med Oslo Tannlegeforening (OTF) gratis kurs i TrinnVis. Her demonstrerer vi systemet, og viser hvordan du og kolleger på tannklinikken bruker TrinnVis i viktige deler av den daglige driften.

For deg som ikke har brukt TrinnVis før

Kurset er for tannklinikker som ikke har brukt TrinnVis tidligere, og for å få fullt utbytte av kurset bør du opprette et prøveabonnement på TrinnVis i forkant. Det gjør du ved å registrere tannklinikken din på www.trinnvis.no (klikk på Prøv gratis/bestill). Abonnementet er gratis første 30 dager, og kan i denne perioden avbestilles uten kostnad.

Ønsker du hjelp med å opprette prøveabonnement?
Vi er tilstede ca. 1 time før kurset starter. Kom tidlig så hjelper vi deg!

Ta med egen datamaskin

Vi anbefaler at du tar med egen datamaskin slik at du kan arbeide praktisk med TrinnVis i løpet av kurset. Da kommer du godt i gang allerede fra starten av.

NTF-medlemsfordeler

Som medlem av Den norske tannlegeforening får du og tannklinikken fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet. Deltar du på kurset får du også gratis TrinnVis-etablering og sparer kr. 2.000. Oversikt over priser finner du her.

Meld deg på gratis TrinnVis-kurs i samarbeid med OTF

Har du spørsmål om kurset? Ring oss gjerne på tlf. 485 95 383

Kurs: Leger Bergen april 2022

Enkel og trygg drift med Trinnvis

Velkommen til gratis kurs med et utradisjonelt, men viktig tema: god drift av legekontoret.

  • Når: Onsdag 27. april kl. 19.00-20.30
  • Hvor: Bergen Sentrum (nærmere informasjon kommer)

Bruk lenken nedenfor for å melde deg eller kolleger på. Det er begrenset antall plasser.

Mye av arbeidet er ikke pasientrelatert

Når du driver legekontor er det mye du må sette av tid til som ikke er pasientrelatert: oppfølging av personale, HMS-krav, personvern og datasikkerhet, utstyrshåndtering, dokumentasjon og krav fra myndighetene. Kort sagt skal du sørge for at legekontoret ditt drives trygt, godt og i henhold til et omfattende regelverk. Dette kan være både vanskelig og tidkrevende.

TrinnVis gjør det enklere

TrinnVis har siden 2006 samarbeidet med Den norske legeforening om å tilby et styrings- og kvalitetssystem som gjør det enklere å drive fastlegekontor, spesialistlegekontor eller annen privat eller kommunal legepraksis. TrinnVis er tilpasset legekontors krav og behov, og har nyttige verktøy som forenkler den daglige driften, som:

  • Bemanningsoversikt og ferieplanlegger
  • Utstyrsoversikt og -håndtering
  • Felles kalender med oppgaveplanlegger og påminnelser
  • Møteverktøy med agenda for personalmøter, praksismøter og medarbeidersamtaler
  • Verktøy for datasikkerhet og dokumentering av dataanlegg
  • Avviksrapportering – og håndtering
  • Risikovurderinger

Gratis kurs i TrinnVis

Onsdag 27. april arrangerer vi gratis kurs i TrinnVis for private og kommunale legekontor som ønsker å starte opp med Trinnvis. Her demonstrerer vi systemet, og viser hvordan du og kolleger på legekontoret bruker TrinnVis i viktige deler av den daglige driften. Kurset passer for både for leger og hjelpepersonell.

For legekontor som ikke har brukt TrinnVis før

Kurset er for legekontor som ikke har brukt TrinnVis tidligere, og for å få fullt utbytte av kurset bør du opprette et prøveabonnement på TrinnVis i forkant. Det gjør du ved å registrere praksisen din på www.trinnvis.no (klikk på Prøv gratis/bestill). Abonnementet er gratis første 30 dager, og kan i denne perioden avbestilles uten kostnad.

Ønsker du hjelp med å opprette prøveabonnement?
Vi er tilstede ca. 1 time før kurset starter. Kom tidlig så hjelper vi deg!

Ta med egen datamaskin

Vi anbefaler at du tar med egen datamaskin slik at du kan arbeide praktisk med TrinnVis i løpet av kurset. Da kommer du godt i gang allerede fra starten av.

Medlem av Legeforeningen?

Som medlem av Den norske legeforening får du og legekontoret fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet. Deltar du på kurset får du også gratis TrinnVis-etablering og sparer kr. 2.000. Oversikt over priser finner du her.

Meld deg på gratis TrinnVis-kurs for legekontor

Det blir servert pizza og drikke. Husk å gi beskjed om eventuelle allergier når du melder deg på.

Har du spørsmål om kurset? Ring oss gjerne på tlf. 485 95 383

Kurs: Tannleger Bergen april 2022

Enkel og trygg drift med Trinnvis

Velkommen til gratis kurs med et utradisjonelt, men viktig tema: god drift av tannklinikken.

  • Når: Tirsdag 26. april kl. 19.00-20.30
  • Hvor: Markeveien 12 (Bergen Tannlegeforenings lokaler)
  • Hvem: Private tannklinikker i bergensområdet

Kurset er forbeholdt tannklinikker som ikke har TrinnVis fra før. Bruk lenken nede på siden for å melde deg på. Det er begrenset antall plasser.

Mye av arbeidet er ikke pasientrelatert

Når du driver tannklinikk er det mye du må sette av tid til som ikke er pasientrelatert: oppfølging av personale, HMS-krav, datasikkerhet, utstyrshåndtering, dokumentasjon og krav fra myndighetene. Kort sagt skal du sørge for at virksomheten din drives trygt, godt og i henhold til et omfattende regelverk. Dette kan være både vanskelig og tidkrevende.

TrinnVis gjør det enklere

TrinnVis har siden 2019 samarbeidet med Den norske tannlegeforening om å tilby et styringssystem som gjør det enklere for tannleger å drive egen virksomhet. TrinnVis er tilpasset tannklinikkers krav og behov, og har nyttige verktøy som forenkler den daglige driften, som:

  • Bemanningsoversikt og ferieplanlegger
  • Utstyrsoversikt – registrering og oppfølging
  • Enkelt og funksjonelt stoffkartotek
  • Felles kalender med oppgaveplanlegging og påminnelser
  • Verktøy for datasikkerhet og dokumentering av dataanlegg
  • Møteverktøy med agenda for personalmøter og medarbeidersamtaler
  • Avviksrapportering – og håndtering

Gratis kurs i TrinnVis

Tirsdag 26. april arrangerer vi i samarbeid med Bergen Tannlegeforening (BTF) gratis kurs i TrinnVis. Her demonstrerer vi systemet, og viser hvordan du og kolleger på tannklinikken bruker TrinnVis i viktige deler av den daglige driften.

For deg som ikke har brukt TrinnVis før

Kurset er for tannklinikker som ikke har brukt TrinnVis tidligere, og for å få fullt utbytte av kurset bør du opprette et prøveabonnement på TrinnVis i forkant. Det gjør du ved å registrere tannklinikken din på www.trinnvis.no (klikk på Prøv gratis/bestill). Abonnementet er gratis første 30 dager, og kan i denne perioden avbestilles uten kostnad.

Ønsker du hjelp med å opprette prøveabonnement?
Vi er tilstede ca. 1 time før kurset starter. Kom tidlig så hjelper vi deg!

Ta med egen datamaskin

Vi anbefaler at du tar med egen datamaskin slik at du kan arbeide praktisk med TrinnVis i løpet av kurset. Da kommer du godt i gang allerede fra starten av.

NTF-medlemsfordeler

Som medlem av Den norske tannlegeforening får du og tannklinikken fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnementet. Deltar du på kurset får du også gratis TrinnVis-etablering og sparer kr. 2.000. Oversikt over priser finner du her.

Meld deg på gratis TrinnVis-kurs i samarbeid med BTF

Det blir servert pizza og drikke. Husk å gi beskjed om eventuelle allergier når du melder deg på.

Har du spørsmål om kurset? Ring oss gjerne på tlf. 485 95 383