Kategori: Nyhet

Enkelt grep for økt datasikkerhet

Logg inn med BankID eller HelseID

Elektronisk innlogging med BankID eller HelseID er et enkelt grep som øker datasikkerheten for deg og virksomheten din. Vi anbefaler alle å bruke ID-innlogging i TrinnVis, og er du TrinnVis-administrator kan du kreve at alle dine kolleger må bruke dette.

Bruk elektronisk ID neste gang du logger deg inn i TrinnVis.

Både BankID og HelseID har sikkerhetsnivå 4, som er mye tryggere enn innlogging med brukernavn og passord. HelseID støtter også Single Sign-On. Det betyr at når du er innlogget i andre systemer med HelseID, er du også innlogget i TrinnVis.

Du kan koble brukerkontoen din til elektronisk ID i Innstillinger > Brukervalg.

Koble til elektronisk ID

Neste gang du skal logge inn i TrinnVis, trykker du på BankID eller HelseID og følger instruksjonene. Hvis du allerede er innlogget i TrinnVis på vanlig måte, kan du koble brukerkontoen din til en elektronisk ID slik: 

  1. Trykk på Innstillinger i toppmenyen
  2. Trykk på Brukervalg
  3. Skroll helt ned på siden, velg Koble til og følg instruksjonene
Administrator for virksomhetens TrinnVis-konto kan skru på krav om elektronisk ID i Innstillinger > Abonnement.

Kreve innlogging med elektronisk ID

Hvis du er administrator for virksomhetens TrinnVis-konto, bør du kreve at alle må logge seg inn med elektronisk ID. Da blir kontoen tryggere mot hacker-angrep.

  1. Trykk på Innstillinger i toppmenyen
  2. Trykk på Abonnement
  3. Skroll helt ned på siden og velg Skru på krav

 

Slutt på epost fra Helsenett

NHN avvikler eposttjenesten

Norsk helsenett (NHN) meldte tidligere i år at de avvikler sin eposttjeneste, og at alle epostadresser utstedt av dem slutter å virke fra 31. mai i år. Avviklingen er nå utsatt til 31. oktober. Er du registrert med en Helsenett-adresse i TrinnVis bør du endre denne i god tid før dette.

Avviklingen vil påvirke alle epostadresser som slutter med nhn.no eller har Norsk helsenett som domeneforhandler. Norsk helsenett anbefaler alle som bruker deres eposttjenester om å finne en ny leverandør nå.

I TrinnVis brukes epostadressen din til innlogging og når systemet sender deg varsler og påminnelser. Er du registret i TrinnVis med en Helsenett-adresse bør du derfor endre denne i god tid før disse slutter å virke. Kolleger kan ikke gjøre dette for deg. Du må selv logge inn i TrinnVis og endre din adresse.

Når epostadressen er endret skal du bruke den nye ved innlogging inn i TrinnVis. Ditt vanlige passord fungerer som før.

Slik endrer du epostadresse:

  • Logg inn i TrinnVis
  • Velg Innstillinger fra menyen oppe til høyre
  • Velg Brukervalg i vinduet som åpner seg
  • Skriv inn ny epostadresse
  • Trykk Oppdater for å lagre

Les mer om avviklingen av Norsk helsenetts eposttjeneste her

Gir fastleger avlastning – med TrinnVis i verktøykassen

Gir fastleger avlastning – med TrinnVis i verktøykassen

– Alle legekontor bør bruke TrinnVis!

Lege og gründer Linda Luu har et sterkt engasjement for å forenkle fastlegenes arbeidshverdag.

– Jeg har jobbet som fastlege i mange år, og skjønte tidlig at det er mye annet enn pasientrettet arbeid som følger med rollen. Du er både eier, sjef for ansatte og driver en millionbedrift. Ingenting av dette lærte vi på medisinstudiet!

Etter en tøff tid som overarbeidet fastlege, styreleder og småbarnsmor med syk ektemann fikk Luu idéen til selskapet Helsekontor Forvaltning, som tilbyr administrativ hjelp til fastleger.

– Fordi jeg selv hadde følt meg så alene, fikk jeg lyst til å bygge et team av profesjonelle støttespillere for fastlegene i deres strevsomme hverdag. Helsekontor Forvaltning tar ansvaret for daglig drift, økonomistyring, personalforvaltning og IKT, slik at legene kan fokusere på pasientrettet arbeid.

– Hva synes legene om at dere overtar så mye av ansvaret?

– Det er fortsatt legene som bestemmer, men vi gjennomfører for dem. Vi ser raskt en svært positiv effekt hos legene. De smiler mer, og de har overskudd til å ta opp ting de ønsker å forbedre på legekontoret. Vi opplever legene som mer aktive og involvert i driften – det er gøy!

– Hvilken rolle spiller TrinnVis i arbeidet?

– TrinnVis er et verktøy vi benytter hver eneste dag! Til HMS, bemanning, el-tilsyn, datasikkerhet og mye mer. TrinnVis har jo det samme målet som oss overfor fastlegene: å gjøre arbeidshverdagen enklere, og gjøre fastlegekontoret til verdens beste arbeidsplass!

Les mer om Helsekontor Forvaltning her

TrinnVis-initiativtakeren får eHelseprisen

Regin Hjertholm får eHelseprisen 2022

Regin Hjertholm, initiativtaker til TrinnVis og flere andre viktige digitaliseringsprosjekter innen det norske helsevesenet, er tildelt Den norske dataforenings eHelsepris for 2022. Prisen ble delt ut på eHelsekonferansen 2023, og Regin mottok den «for sin omfattende og langvarige innsats for bedre ehelse-løsninger i Norge».

– Jeg har engasjert meg i dette for å gjøre en innsats for å få bedre arbeidsflyt. Vi må gjøre det enklere, og ikke så komplekst. Vi brukere har behov for de enkle tingene – og de er realiserbare, sa Regin etter prisutdelingen.

Fastlege og digital pådriver

Regin Hjertholm er spesialist i allmennmedisin og fastlege ved Eidsvåg Legekontor utenfor Bergen. Han er brennende opptatt av hvordan digitale verktøy kan brukes til å effektivisere og forbedre det norske helsevesenet. I løpet at de siste tiårene har han vært initiativtaker og pådriver for en rekke viktige prosjekter, som TrinnVis, Pasientenes Legemiddelliste (PLL), EPJ-løftet og Normen.

De andre nominerte

Det er andre gang Den norske dataforening deler ut eHelseprisen. Øvrige nominerte for 2022 var DigiUng og Prosjektet Digital behandlings- og egenbehandlingsplan (DBEP). Sistnevnte er et samarbeidsprosjekt mellom Helsedirektoratet, Norsk Helsenett SF, Direktoratet for e-helse, Helse Nord RHF, Digitaliseringsdirektoratet og flere nordnorske kommuner.

Del ferieplanen i TrinnVis

Del ferieplanen i TrinnVis

Kjetil Solli
Produktansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 26. mars 2023
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

Når du bruker bemanningskalenderen i TrinnVis til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene.

Slik gjør du det

Før du deler, må ferieperiodene være registrert og bekreftet.

  1. Åpne bemanningskalenderen
  2. Trykk på Rediger til høyre i seksjonen Delt ferieplan øverst på siden
  3. Velg hvilke personer som skal være med på den delte oversikten
  4. Skriv inn epostadressen du vil dele med, og trykk på Del

Nå sendes en epost med lenke til en egen webside som gir mottakeren oversikt over bekreftede ferieperioder fra juni til august. Du får selv en kopi av eposten, så du kan kontrollere hva mottakeren får se.

Øyeblikksbilde

Det du deler er et statisk øyeblikksbilde av planene slik de var på delingstidspunktet. Hvis planene endres, kan du dele på nytt. Du kan også når som helst stoppe delingen.

Samlet oversikt

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Gratis oppstartskurs for tannklinikker vår 2023

Gratis oppstartskurs:

Enkel og trygg drift av tannklinikken

Driver du tannklinikk stilles det omfattende krav til blant annet HMS, personalhåndtering, internkontroll og datasikkerhet. Det er mye du skal holde orden på, og myndighetene krever dokumentasjon på det meste. TrinnVis gjør det enklere å drive tannklinikken trygt, godt og i tråd med regelverket.

TrinnVis er utviklet i samarbeid med Den norske tannlegeforening (NTF), og brukes i dag av nærmere 300 tannklinikker. Som medlem av NTF får du og klinikken din fast 30% rabatt på TrinnVis.

Gratis oppstartskurs

Vi arrangerer gratis oppstartskurs for tannklinikker som ønsker å ta i bruk TrinnVis. På kursene ser vi på kravene myndighetene stiller til driften av klinikken, og viser hvordan TrinnVis gjør det enklere å oppfylle disse. Vi går også gjennom de nyttige verktøyene i TrinnVis for datasikkerhet, oppfølging av personale og fordeling av ansvar og oppgaver mellom ansatte.

NB: Gratis oppstartskurs er forbeholdt tannklinikker som ennå ikke abonnerer på TrinnVis.

Kurskalender vår 2023:

  • Webkurs: onsdag 26. april kl. 19.00-20.30 (påmelding ikke lenger tilgjengelig)

  • Kurs i Bergen: tirsdag 2. mai kl. 17.00-19.00 (påmeldingsfrist var fredag 28. april kl. 12.00)

  • Kurs i Oslo: torsdag 4. mai kl. 17.00-19.00 (påmeldingsfrist var fredag 28. april kl. 12.00)

Krav for deltagelse

Tannklinikken din må opprette et prøveabonnement på TrinnVis i forkant av kurset. Første 30 dager av abonnementsperioden er gratis, og abonnementet kan sies opp kostnadsfritt i løpet av denne perioden.
Velger du og tannklinikken å fortsette med TrinnVis etter ha deltatt på kurs får dere gratis etablering, og sparer 2.000 kroner.

Praktisk rettet

Webkurset er en innføring i bruk av TrinnVis. For å få fullt utbytte av kurset må bør du ha noe kjennskap til system. Opprett derfor gratis prøveabonnement i forkant, og sett av litt tid til å gjøre deg kjent med systemet før kurset,

Fysiske kurs i Bergen og Oslo vil være praktisk rettet. Du skal data med egen datamaskin slik at du kan arbeide med din tannklinikks TrinnVis-konto underveis. Da kommer du og klinikken godt i gang med arbeidet fra starten av.

Husk: Ta med egen datamaskin eller nettbrett slik at du kan arbeide med TrinnVis i løpet kurset

Kort om TrinnVis

  • Nettbasert styrings- og kvalitetssystem spesielt tilpasset tannklinikker
  • Utviklet i samarbeid med Den norske tannlegeforening (NTF)
  • Har verktøy for blant annet HMS, internkontroll, oppfølging av ansatte, utstyrshåndtering, datasikkerhet, stoffkartotek og avvikshåndtering
  • Kommer med ferdige forslag til mange av dokumentene myndighetene krever at  tannklinikken din har
  • Anbefalt abonnement for tannklinikk koster fra kr. 276/mnd (med 30% NTF-medlemsrabatt)

Nettavisen og Dagens Medisin: – Anbefaler TrinnVis mot dataangrep

Nettavisen og Dagens Medisin:
– Anbefaler TrinnVis mot dataangrep

Flere medier fokuserer nå på faren for dataangrep mot små helsevirksomheter – og på de verktøyene TrinnVis har utviklet for å hjelpe dem.

Nettavisen melder at flere små lege- og tannlegekontorer i Norge har blitt utsatt for hackerangrep det siste året.

«Små legekontorer blir hacket», sier leder i Norsk forening for allmennmedisin, Marte Kvittum Tangen, til Nettavisen og Dagens Medisin. «Hackerne låser legene ute av systemene sine for å tvinge dem til å betale løsepenger.» Hun har ikke tall på omfanget, men kjenner til kontorer som har måttet holde stengt i flere dager.

«Små helsevirksomheter står overfor en utfordring når det gjelder datasikkerhet. Både fastlegekontorer og tannlegekontorer har det samme behovet», sier Heming Olsen-Bergem, president i Den norske tannlegeforening til Dagens Medisin.

Anbefaler TrinnVis for økt sikkerhet

Både Tannlegeforeningen og NFA mener helsevirksomhetene bør ta i bruk TrinnVis for å øke IT-sikkerheten.

«TrinnVis har utarbeidet et enkelt system som alle legekontor og tannhelseklinikker kan ta i bruk nå for å øke sikkerheten, og mange har allerede gjort det», sier Tangen til Nettavisen.

Les hele artikkelen i Nettavisen her

Les hele artikkelen i Dagens Medisin her

Les vår artikkel om hvordan løsepengevirus rammer små helsevirksomheter

Les om TrinnVis-løsningen som øker datasikkerheten i helsevirksomheter 

Fire effektive tiltak mot dataangrep – ny veileder i TrinnVis

Fire effektive tiltak mot dataangrep – ny veileder i TrinnVis

Risikoen for dataangrep mot små helsevirksomheter øker stadig. Samtidig er sikkerhetsarbeidet i disse virksomhetene ofte mangelfullt, på grunn av stort arbeidspress, komplisert regelverk og liten kompetanse på området.

I samarbeid med Legeforeningen og Tannlegeforeningen har TrinnVis laget en veileder med tilhørende verktøy for å sikre virksomheten mot dataangrep.

Veilederen er basert på Nasjonal Sikkerhetsmyndighets Grunnprinsipper for IKT-sikkerhet, og hjelper deg å gjennomføre fire enkle og effektive tiltak:

Opplæring

Manglende kompetanse hos personalet er et av de største sikkerhetshullene i små helsevirksomheter. TrinnVis har et innebygget kurs i daglig datasikkerhet for helsepersonell. Kurset tar omtrent en halvtime. Påmeldte blir automatisk fulgt opp helt til kurset er gjennomført.

Tilgangskontroll

Ansatte som har tilgang til systemer og tjenester de egentlig ikke trenger, eller med flere rettigheter enn det som er nødvendig, medfører en høy sikkerhetsrisiko. TrinnVis har verktøy for oversikt over tilganger og automatiske rutiner for tilgangssstyring.

Sikkerhetskopiering

Mangelfull sikkerhetskopiering gjør konsekvensene av angrep enda mer dramatiske. TrinnVis har dokumentasjonsverktøy og rutiner for å få kontroll på sikkerhetskopieringen.

Oppdatering av programvare

Å holde datasystemer og programmer oppdatert er viktig for å tette sikkerhetshull. TrinnVis har rutiner med konkrete oppdateringsprosedyrer for datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner.

Veilederen er innbygget i TrinnVis. Du finner den på temasiden Datasikkerhet, under Kurs og veiledere. Informasjon du tidligere har registrert er videreført på siden Datadokumentasjon. Når du bruker den nye veilederen, bygger du videre på det du allerede har gjort.

Les vår artikkel om hvordan løsepengevirus rammer små helsevirksomheter

Dagens Medisin og Nettavisen skriver om datasikkerhetsløsningen i TrinnVis

Om TrinnVis

 

Webkurs: Grunnleggende innføring i TrinnVis

Gratis webkurs:

Grunnleggende innføring i TrinnVis

Dette kurset er for virksomheter som allerede har TrinnVis, og ønsker grunnleggende innføring i hvordan systemet brukes. Kurset gjennomføres på web, og det er gratis å delta. Flere fra samme kontor kan melde seg på.

Følgende emner og verktøy i TrinnVis blir gjennomgått:

  • Legge til personale, samarbeidspartnere og dokumenter
  • Fordele ansvarsområder
  • Komme i gang med etableringsoppgaver
  • Ta i bruk veileder for datasikkerhet
  • Bruke bemanningsoversikten
  • Registrere elektromedisinsk utstyr
  • Registrere og behandle avvik
  • Gjennomføre risikovurderinger
  • Lage oppgaver, påminnelser og rutineoppgaver

Kurset tar ca. 1,5 time.

Foreløpig kurskalender 2023

  • For tannleger/tannklinikker: tirsdag 14. februar kl. 18.00
  • For leger/legekontor: onsdag 15. februar kl. 18.00

Arbeider du ikke på legekontor eller tannklinikk?
Send en forespørsel om gratis webkurs for din faggruppe her.

Påmelding

Påmeldingsfrist var fredag 10. februar.

TrinnVis for psykologer

Kvalitetssystemet for psykologer

TrinnVis er et spesialtilpasset kvalitetssystem for deg som tilbyr psykologtjenester gjennom privat praksis – enten alene eller sammen med kolleger. TrinnVis gjør det enklere å drive praksisen din i tråd med myndighetenes krav og regelverk. Systemet har også nyttige verktøy som hjelper deg å sikre sensitiv pasientinformasjon mot datainnbrudd og hackerangrep.

Samarbeid mellom NPF og TrinnVis

Norsk Psykologforening (NPF) og TrinnVis har i samarbeid laget en egen versjon av TrinnVis-systemet som er tilpasset psykologers krav og behov. Som en del av samarbeidet får du som NPF-medlem fast 30% rabatt på TrinnVis-abonnement. TrinnVis vil da koste fra kr. 245 pr/måned. Som ny bruker får du også en 30-dagers gratis prøveperiode.*

TrinnVis-abonnementet oppretter du selv her: Prøv TrinnVis gratis i én måned

Må du som psykolog ha et kvalitetssystem?

Ja. Myndighetene pålegger psykologpraksiser og alle andre helsevirksomheter å ha et kvalitetssystem. Du kan etablere ditt eget system, men dette krever at du:

  • leser og setter deg inn i et omfattende regelverk
  • kontinuerlig følger med og oppdaterer deg på nye retningslinjer fra ulike myndighetsinstanser
  • setter deg inn i krav og rettigheter knyttet til alle områder ved driften
  • har et system for å vurdere risiko knyttet til datasikkerhet/GDPR, HMS, smittevern osv.
  • har skriftlige og dokumenterbare rutiner og retningslinjer
  • lager egne måldokumenter

Med TrinnVis er alt dette gjort for deg. I tillegg får du ferdige forslag til mange av dokumentene som myndighetene krever at praksisen din har, slik at du får frigjort tid til å hjelpe pasienter.

Hva med meg som driver solopraksis?

Myndighetene krever at alle helsevirksomheter har og bruker et kvalitetssystem. Dette gjelder også for deg som driver solopraksis. Kravene er derimot mindre omfattende. Derfor har vi laget en forenklet versjon av TrinnVis tilpasset deg som driver alene. Den kan du les mer om her: Forenklet versjon av TrinnVis

Hva er TrinnVis?

TrinnVis er et komplett styrings- og kvalitetsystem som hjelper deg og praksisen din med viktige områder som:

  • Datasikkerhet, personvern og GDPR
  • Trygg og god drift av virksomheten
  • Overholdelse av regelverk
  • Avviksbehandling
  • Risikovurdering
  • HMS-krav

Er dere flere psykologer som driver praksis sammen, har TrinnVis også nyttige funksjoner som:

  • Bemanningskalender for registrering av ferie, sykdom og annet fravær
  • Verktøy for enkel registrering av plusstid og avspasering
  • Intern meldingstjeneste og enkel deling av viktig informasjon
  • Verktøy for å opprette og tildele oppgaver
  • Verktøy for enkel planlegging og gjennomføring av personalmøter, medarbeidersamtaler, praksismøter osv.
  • Sikker lagring av arbeidsavtaler, kontrakter og andre viktige dokumenter

TrinnVis er fylt med viktig innhold for psykologer

TrinnVis er ikke bare et tomt system, men kommer med ferdige forslag til rutiner, prosedyrer og andre dokumenter knyttet til drift av en helsevirksomhet. I samarbeid med Psykologforeningen har vi i tillegg laget egne rutiner og prosedyrer for deg som er psykolog:

  • Sikker håndtering og oppbevaring av testdata
  • Sakkyndighetsarbeid
  • Spesialistveiledning
  • Vedlikehold av egen spesialitet
  • Erklæringer og uttalelser til NAV
  • Melde fra når pasienter er uegnet til å ha førerkort
  • Innsyn i journal og utlevering av pasientopplysninger

TrinnVis forteller hva deg som må gjøres

TrinnVis forteller deg hva du må gjøre for å overholde myndighetens krav til deg som psykolog og helsepersonell. Hver mandag sender Trinnvis deg, og eventuelle praksiskolleger, en e-post med en etableringsoppgave som skal løses i løpet av uken. De fleste oppgavene tar bare noen få minutter, men er viktig å gjøre for å sikre at du og praksisen din drives i tråd med regelverket.

Spørsmål og svar om TrinnVis:

Hvem passer TrinnVis for?

TrinnVis passer for alle små og mellomstore helsevirksomheter. I praksis betyr det alt fra solopraksis til større virksomheter med 25-30 ansatte.

Hva koster et TrinnVis-abonnement?

Prisen på TrinnVis-abonnementet avhenger av hvor mange medarbeidere dere er og type abonnement som velges. For psykologer anbefaler vi abonnementstypen «Mini». For en praksis med 1-3 medarbeider koster TrinnVis da kr. 245,- pr/mnd. En praksis med 4-8 medarbeidere betaler kr. 490,- pr/mnd. Da er er rabatten på 30% for medlemmer av Norsk Psykologforening trukket fra.
Komplett oversikt over de forskjellige priskategoriene finner du her.

Er TrinnVis kun et «tomt system» som man selv må fylle med oppgaver, rutiner, retningslinjer og andre viktige dokumenter tilknyttet lovpålagt kvalitetsarbeid?

Nei, TrinnVis er ikke et «tomt system». Når du tar i bruk TrinnVis er det fylt med ferdiglagde forslag til innhold som er skreddersydd for psykologer. Dette inkluderer alt fra måldokumenter og retningslinjer, til konkrete oppgaver og prosedyrer. I tillegg er alt innhold i TrinnVis redigerbar, slik at du kan endre, slette og legge til nytt.

Hvem av mine kolleger og ansatte skal jeg registrere i TrinnVis?

Alle som arbeider i praksisen bør registreres i TrinnVis – inklusive assistenter, sekretærer og annet fast ansatt personale.

Vi er flere psykologer med egne selskaper som jobber sammen. Betyr det at hver psykolog må ha sitt eget TrinnVis-abonnement?

Nei. Har dere en praksis/klinikk hvor flere psykologer arbeider sammen holder det at dere bruker ett felles TrinnVis-system og deler abonnement.

Må alle ansatte som registreres i TrinnVis være medlem av Psykologforeningen?

Nei. Det holder at den som oppretter TrinnVis-abonnementet er medlem.

Hvordan starter jeg med TrinnVis?

For å komme i gang med Trinnvis oppretter du et abonnement og registrerer virksomheten din her.

Hva gjør jeg hvis jeg i løpet av gratis prøveperiode bestemmer meg for ikke å fortsette med TrinnVis?

Ønsker du å avslutte abonnementet i løpet av prøveperioden sender du en bekreftelse om dette til post@trinnvis.no. Dette må gjøres innen prøveperiodens utløp. Etter prøveperiodens utløp konverteres abonnementet automatisk til et vanlig betalende abonnement.

Jeg er bare én psykolog uten andre ansatte. Behøver jeg da et kvalitetssystem?

Ja, men du kan da velge forenklet versjon av TrinnVis. Dette kan du lese mer om her.
Alle helsevirksomheter uansett størrelse og antall ansatte skal ifølge loven ha og bruke et kvalitetssystem: Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

Har du andre spørsmål om TrinnVis?

Kontakt oss gjerne på tlf. 485 95 383 (09:00 – 15:30)

*Prøveabonnement konverteres automatisk til et vanlig betalende abonnement etter 30 dager, så husk å melde fra til oss innen prøveperiodens utløp hvis du ikke ønsker å fortsette med TrinnVis.