Sommeren nærmer seg og det er tid for årets ferieplanlegging

Travle praksishverdager flyr avgårde med administrative oppgaver, lovpålagte krav og pasienter. Da er gode verktøy viktige – spesielt når bemanningen i sommerferien skal organiseres. Bemanningskalenderen i TrinnVis gjør det enkelt å planlegge ferieavvikling. I tillegg til god oversikt, gir den også detaljert informasjon om relevant regelverk for både ansatte og ledere.

TrinnVis PlussBHT – en smartere løsning for bedriftshelsetjeneste

Bemanningsverktøy som forenkler driften

Oversikt over personalgrupper

For mange er bemanning ikke bare et spørsmål om hvor mange som er på jobb, men om forholdet mellom yrkesgrupper, f.eks leger og helsesekretærer. Det er vanskelig å få effektiv drift hvis det i en periode er for få helsesekretærer i forhold til leger, eller omvendt. Derfor har bemanningskalenderen også en egen graf som viser hvor mange som er på jobb i hver personalgruppe.

Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

Helsesekretær Marianne Vestheim Kversøy, Eidsvåg legekontor

Del ferieplanen med samarbeidspartnere

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Når du bruker bemanningskalenderen til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene. Bruk seksjonen Delt ferieplan på bemanningssiden.

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Del ferieplanen i TrinnVis

Brukerveiledning for bemanningskalenderen