TrinnVis enkelt forklart

Trenger du å hjelp til å fortelle kollegene dine om TrinnVis? Vi har laget en liten tegnefilm som på en enkel måte forklarer hva som er vitsen med TrinnVis.

Her kan du se TrinnVis-filmen

Trenger du avtale om felles journal?

Mange helsevirksomheter har ingen formell organisasjon, men er et samarbeid eller kontorfelleskap mellom deltakere med hver sine selskaper. Slike uformelle virksomheter kan ha felles styring, internkontroll og kvalitetsforbedring, men hvis man har felles journalsystem, må det etter Pasientjournallovens § 9 foreligge en skriftlig avtale om dette mellom de formelle enhetene.

Avtalen skal definere

• hva samarbeidet omfatter
• hvordan pasientens rettigheter skal ivaretas
• hvordan helseopplysningene skal behandles og sikres, også ved endringer i eller opphør av samarbeidet
• databehandlingsansvar

Etter det TrinnVis kjenner til, har enkelte helsevirksomheter allerede fått pålegg fra Datatilsynet om en slik avtale.

I TrinnVis finner du nå en mal for avtale om felles journal. Avtalen ligger på temasiden Pasientopplysninger (under Databehandling), og er basert på Norm for informasjonssikkerhet i helse- og omsorgstjenesten.

Spar 1000 kr. – bestill TrinnVis innen 30. september og

TrinnVis er et nettbasert styrings- og kvalitetssystem som hjelper deg å organisere praksisen din, og drive den i samsvar med lover og forskrifter. Systemet er utviklet av norske leger og fysioterapeuter, og brukes av en tredjedel av alle fastleger i Norge.

Les mer om TrinnVis

Det verste som kan skje

At pasientjournaler og helseopplysninger kommer i gale hender er svært alvorlig. Men hvis vi bare er opptatt av konfidensialitet, kan vi ikke håndtere de digitale sikkerhetsutfordringene godt nok.

For kanskje helseopplysninger på avveie ikke er det verste som kan skje? Hva skjer hvis de forsvinner, eller blir utilgjengelige?

Dette er temaet for et tankevekkende innlegg av Roar Thon på Nasjonal sikkerhetsmyndighets blogg.

Han tar utgangspunkt i det som skjedde med «WannaCry»-viruset i vår. Skadevaren krypterte innholdet på datamaskiner verden over, og deretter eierne ble avkrevd penger for å få informasjonen tilbake. Konsekvensen for flere britiske sykehus var å stenge. De var ikke i stand til å levere helsetjenester til befolkningen.

Les hele innlegget her

UniSoft leverer data- og kommunikasjonsløsninger for legekontor. Tjenesten DocNet ASP innebærer at UniSoft overtar hele ansvaret for både drift, sikkerhet og oppgradering av datasystemet. Selskapet tilbyr også fjerndrift, telefoniløsninger og et digitalt laboratoriesystem. Nå går selskapet ut og anbefaler TrinnVis til sine kunder.

– Når legekontoret bruker TrinnVis, kan vi legge lovpålagt dokumentasjon rett inn i deres kvalitetssystem, sier Thore Farmen, daglig leder i UniSoft. – På den måten kan kundene våre spare enda mer tid, og fokusere på pasientene.
– Vår forretningsidé er å gi kundene en enklere hverdag ved å overta utenomfaglige oppgaver, sier Farmen. – TrinnVis har ferdige opplegg for utstyrsregistrering, avviksbehandling ansvarsfordeling og mye annet som gjør det enklere å drive i tråd med reglene.

Bedre kvalitet i din praksis med gratis e-læringskurs

Senter for Kvalitet i Legekontor (SKIL) har utviklet et gratis e-læringskurs i bruk av TrinnVis. Kurset tar ca. 2 x 45 minutter.

Kurset egner seg godt for både leger, fysioterapeuter, tannleger, psykologer og andre helsevirksomheter.

Både kurset og TrinnVis kan benyttes til tverrfaglig kvalitetsarbeid, som gir inntil 20 poeng til legers etter- og videreutdanning.

Meld deg på kurset her

Søknadsskjema og -veiledning (godkjenning og resertifisering)

Attest for tverrfaglig kvalitetsarbeid ved legekontor

Etter fullført kurs skal deltakerne:

• kjenne til viktig lovverk knyttet til drift av legekontor, inkludert Forskrift om Kvalitet og Ledelse i Helse- og Omsorgstjenesten som trådte i kraft den 1.1.2017.
• kunne organisere de ulike ansatte i virksomheten og tildele funksjoner, for å tydeliggjøre roller og ansvar i virksomheten.
• vite hvordan de tildeler ulike oppgaver til de ulike funksjonene for å sikre sikker drift.
• kunne registrere og behandle avvik i virksomheten.
• klare å gjøre nødvendige risikoanalyser for virksomheten, og planlegge tiltak for å minske uønsket risiko.
• kunne sette kvalitetsmål for virksomheten og følge opp disse.

Kurset er lagt opp på en praktisk måte, deltakeren vil allerede i løpet av kurset starte arbeidet med å etablere et internkontrollsystem for bedre orden på sitt egen kontor.

Senter for Kvalitet i Legekontor er etablert av Legeforeningen og tilbyr verktøy og metoder for kvalitetsarbeid i allmennpraksis, og har ansatte med erfaring fra allmennpraksis. Målet med kvalitetsarbeid er kontinuerlig faglig gode og trygge tjenester. God internkontroll og orden er viktig for pasientsikkerheten, og SKIL ønsker derfor i samarbeid med TrinnVis å tilby dette kurset gratis til alle som ønsker å ta det.

Les mer om SKIL her

TrinnVis-kurs for fysioterapeuter i Bergen og Stavanger

Norsk fysioterapeutforbund inviterer til medlemsmøter om TrinnVis i Bergen 3. mai og i Stavanger 8. juni. Her får NFF-medlemmer muligheten til å utforske kvalitetssystemet under veiledning av fysioterapeut Britt Strømme og utvikler Kjetil Solli.

Bergen onsdag 3. mai kl 16:30 – 19:30. I Bergen treffes vi i Nygårdsgt. 114 (Nygårdsporten). Bybanestopp rett utenfor, parkering i Bygarasjen.

Stavanger torsdag 8. juni kl 16:30 – 19:30. I Stavanger treffes vi i auditoriet på Stavanger sentralsjukehus. Parkering på sykehusområdet.

Begge steder starter vi med mat og drikke og hyggelig prat.

Ta med PC eller nettbrett!

Mer informasjon og påmelding her

Tips: Rydd i personallisten!

Endel TrinnVis-kontoer har for mange personer registrert under Eiere og personale. Det kan være tidligere ansatte, feilregistreringer og tidligere brukere som er lagt til under oppgradering til ny versjon.

I den nye TrinnVis-versjonen blir abonnementsprisen beregnet etter antall personer som er registrert i personallisten – derfor bør du sjekke at listen stemmer. Slett feilregistreringer, og velg Status = sluttet for tidligere ansatte.