HMS-system og personalhåndbok i ett

TrinnVis er et komplett styringssystem som også dekker HMS-feltet. Systemet har ferdige forslag til rutiner og retningslinjer som du kan bruke som de er, eller tilpasse etter behov. TrinnVis har også alle verktøyene du trenger for å drive praktisk HMS-arbeid.

Ferdig innhold

• Mål for HMS-arbeidet
• HMS-ansvarlig (ansvarsområde med tilhørende rutiner)
• Rutiner og maler for kartlegging
• Maler for personalmøter og medarbeidersamtaler
• Rutiner for smittevern
• Rutiner for brann og andre farlige situasjoner
• Varslingsrutiner
• Rutiner for revisjon
• Rutiner for opplæring
• Forslag til risikovurderinger
• Lover og forskrifter

Viktige verktøy

• Bemanningsoversikt
• Verktøy for møter og medarbeidersamtaler
• Avvikssystem
• Risikovurdering
• Utstyrsoversikt
• Stoffkartotek for farlige stoffer
• Deling av dokumenter
• Gjøreliste og kalender
• Påminnelser på epost og sms

Levende personalhåndbok

TrinnVis er også en levende personalhåndbok der alle rutiner og retningslinjer er lette å finne. På Min side får alle oversikt over sine egne arbeidsavtaler, oppgaver og ansvarsområder.  Hvis du vil minne noen på et bestemt dokument, kan du trykke på Del og sende dem en lenke til dokumentet.

Praktisk og oppgavebasert

TrinnVis er et praktisk styringssystem med gjøreliste og kalender for alle. Du kan tildele oppgaver til deg selv og andre, og sørge for at de følges opp og utføres.

• Les mer om gjøreliste og kalender

Bemanning og fravær

Bemanningsoversikten gir visuelt overblikk over arbeidstid og fravær for hele personalet. Statistikk for sykefravær beregnes automatisk.

• Les mer om bemanning og fravær

Personalmøter og medarbeidersamtaler

Personalmøter og medarbeidersamtaler er viktige for et godt arbeidsmiljø. TrinnVis har et eget møteverktøy som forenkler planlegging, innkalling og referater, og egne maler for personalmøter og medarbeidersamtaler.

• Les mer om møter og medarbeidersamtaler

Avvik

TrinnVis har kanskje verdens enkleste system for avviksmelding – bare skriv hva som skjedde og trykk på Send. Når en avviksmelding blir sendt, får Kvalitetsansvarlig automatisk et varsel. Avvik som gjelder arbeidsrelatert skade og sykdom, legges automatisk i en egen liste på HMS-siden i Trinnvis.

Risikovurderinger

Risikovurderinger gjennomføres i eget TrinnVis-verktøy som gir deg beskjed dersom tiltak bør eller må gjennomføres. TrinnVis har også mange konkrete forslag til risikovurderinger innenfor HMS.

• Les mer om avvik, risiko og forbedringsarbeid

Utstyr og farlige stoffer

Mange virksomheter bruker utstyr som krever ekstra tilsyn og oppfølging for å ikke utgjøre en sikkerhetsrisiko. TrinnVis har en egen utstyrsoversikt hvor alt slikt utstyr kan registreres og utstyres med rutiner for vedlikehold og bruk.

Sikkerhetsdatablader for farlige stoffer laster du opp ved å dra og slippe dem på stoffkartoteket. TrinnVis leser databladene, viser navn, fareetiketter og bruksområder i en oversiktstabell og foreslår risikovurderinger for hvert stoff.

• Les mer om utstyrsoversikt og utstyrsrutiner
• Les mer om stoffkartotek