Medarbeidersamtalen er et nyttig verktøy for god ledelse

En medarbeidersamtale er en viktig, planlagt samtale mellom leder og ansatt – en mulighet for begge parter til å snakke åpent om arbeidshverdagen, mål og utviklingsmuligheter. Gjennomføres samtalen regelmessig, kan den bidra til både økt trivsel, bedre samarbeid og sterkere resultater.

Hilde Kalleklev

Kommunikasjonsansvarlig i Trinnvis

Sist oppdatert 6. mai 2025

Arbeidsgiver har plikt til å gi ansatte mulighet til å medvirke i prosesser og beslutninger som gjelder egen arbeidsplass. Medarbeidersamtalen er viktig for å sikre god oppfølging og utvikling av den enkelte ansatte, og er også et nyttig verktøy for god ledelse.

Samarbeid og arbeidsmiljø

Hvordan fungerer samarbeidet med kolleger og ledelse? Har den ansatte det bra på jobb – og er det utfordringer som bør løftes fram? Medarbeidersamtalen er et trygt rom for å snakke om det som fungerer, og det som kan forbedres. Samtalen skal gjennomføres i fortrolighet, og tonen bør være åpen og inkluderende. Da skaper man rom for ærlige tilbakemeldinger – som gagner både arbeidsmiljø og utvikling.

Mål og arbeidsoppgaver

Trives den ansatte med dagens arbeidsoppgaver? Er det andre oppgaver han eller hun ønsker å jobbe mer med – eller mindre med? Kanskje er det ønske om mer ansvar, eller nye faglige utfordringer? Enkle justeringer i arbeidshverdagen kan gi stor effekt på både trivsel og ytelse.

Samtalen gir også rom for tilbakemelding fra leder: Oppfylles forventningene? Nås målene? Bruk anledningen til å tydeliggjøre hva som forventes, og hvordan den ansatte kan vokse i rollen.

En god medarbeidersamtale handler om mer enn bare oppgaver og mål. Det er en anledning til å styrke relasjonen mellom leder og ansatt, og legge grunnlaget for videre vekst og trivsel. Sørg for at samtalen er forberedt, strukturert og preget av gjensidig respekt.

Når du oppretter en medarbeidersamtale i TrinnVis, får du automatisk et forslag til agenda for medarbeidersamtalen. Innkalling, påminnelse og referat er digitalt og sømløst. Enkelt og tilgjengelig for både for leder og ansatt.

Organisering og arbeidshverdag

Er arbeidsmengden tilpasset stillingen? Har den ansatte de ressursene som trengs for å gjøre en god jobb? Undersøk om dagens oppgaver gir mening, om det er nok variasjon, og om det finnes utviklingsmuligheter. Dette handler ikke bare om effektivitet – men også om motivasjon og langsiktig mestring.

Kanskje det er behov for videreutdanning, nye oppgaver eller bedre struktur i arbeidshverdagen? Det er viktig å ha fokus både på det daglige arbeidet som utføres, og den ansattes utviklingsmuligheter på arbeidsplassen i et lengre perspektiv.

Betingelser og utvikling

Arbeidsoppgaver og ansvar endrer seg over tid. Bruk samtalen til å sjekke om betingelsene samsvarer med innsatsen og ansvarsområdet. Hvis lønn og vilkår skal diskuteres, bør dette tas mot slutten av samtalen – etter at andre forhold er gjennomgått. For noen passer det bedre å ta slike forhandlinger i et eget møte.