Trygg on-boarding med TrinnVis

Sommervikarer er ofte avgjørende for å opprettholde en velfungerende helsetjeneste i ferieperioden. Opplæring trenger ikke være tidkrevende. Med tilgang til TrinnVis kan sommervikarene raskt bli en del av teamet og bidra til effektiv og stabil drift. Her er fem tips for å gjøre det enklere for arbeidsgiveren å gi sommervikarene en trygg og rask opplæring.

Når vikaren har fått tildelt ansvarsområde, vil hen få tilgang til ansvarsbeskrivelsene og egne rutiner på ansvarsområdet.

Det er en egen sjekkliste for opplæring av nye ansatte i TrinnVis.

1. Registrer vikaren som personale i TrinnVis

Første steg er å opprette vikaren som personale. Dette gir dem umiddelbar tilgang til systemet, slik at du raskt kan tildele ansvarsområder og oppgaver – og de får tilgang til informasjon de trenger.

2. Tildel ansvarsområder

Når vikaren har fått tildelt ansvarsområdet sitt, får hen automatisk tilgang til relevante ansvarsbeskrivelser og rutiner. Dette gjør at vikarene raskt kommer i gang, og reduserer behovet for manuell opplæring.

3. Bruk sjekklisten for opplæring

I TrinnVis finner du en egen sjekkliste for opplæring av nye ansatte. Den gjør det enkelt å følge opp at alle viktige punkter er dekket – og gir både deg og vikaren trygghet for at alt er på plass.

4. Utarbeid og lagre arbeidsavtalen

Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale – også sommervikarer. I TrinnVis finner du ferdig utfylt mal for arbeidsavtale, som kan signeres digitalt av begge parter og lagres trygt i systemet med begrenset tilgang. Det gir god dokumentasjon og ivaretar personvernet.

5. Oppfordre til å melde avvik

En viktig del av kvalitetsarbeidet er å håndtere avvik. Det er viktig at alle ansatte – også vikarer – vet hvordan de melder fra om uønskede hendelser. Oppmuntre til bruk av avvik i TrinnVis, og bidra til en trygg og lærende arbeidsplass.

Litt enklere hverdag? Husk å laste ned TrinnVis-appen

Med TrinnVis på mobilen får du et verktøy som gir bedre oversikt, økt trygghet og en enklere hverdag. Appen er tilgjengelig på App Store og Google Play – helt gratis for alle TrinnVis-brukere.

Vi har lagt inn alle prosedyrene våre i TrinnVis. Dette er spesielt nyttig for opplæring av nye kolleger, som enkelt kan finne nødvendige prosedyrer selv. Det er jo helt fantastisk, nå er det bare å henvise til TrinnVis, for der ligger prosedyrene. Når vi har vikarer, kan de også enkelt se hva som skal gjøres, hvordan, når og av hvem. – Janne Lie, helsesekretær

Les hele intervjuet med Janne

TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere – og samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.