Forfatter: Ole-Vidar Andersland

Søke om tilskudd til faste utgifter

Siste frist for å søke om tilskudd til faste utgifter

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 9. mars 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Søndag 14. mars er siste frist for å søke om tilskudd til dekning av faste, uunngåelige utgifter for periodene september/oktober og november/desember 2020.  I TrinnVis-rutinen Søke om kompensasjon ved omsetningsfall som følge av koronapandemien finner du informasjon om hva som kreves, og hvordan du går fram for å søke om tilskudd. 

Kompensasjonsordningen, som også er kjent som Kompensasjonsordning 2, gjelder for foretak som i 2020 hadde omsetningsfall på 30% eller mer som skyldes koronapandemien.

Fra og med 15. mars vil det også være mulig å søke om utgiftstilskudd for perioden januar/februar 2021. Siste søknadsfrist for denne perioden er lørdag 15. mai.

Kompensasjon for tapt inntekt

Ordningen med kompensasjon for utgifter ved omsetningsfall kommer i tillegg til muligheten selvstendig næringsdrivende har til å søke om kompensasjon for tapt inntekt. Også dette er det en rutine for i TrinnVis. Lenker til begge rutiner finner du under.
Hvis du ikke er bruker av TrinnVis finner du disse rutinene på våre koronainfo-sider.

Lenker til rutiner i TrinnVis

Koronainfo-sider

 

 

 

 

Hva skal du gjøre når smitterisikonivået endres?

Hva skal du gjøre når smitterisikonivået endres?

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 25. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Helsedirektoratet og FHI har definert fem nivå for smitterisiko under koronapandemien. Ved nivå 3 eller høyere skal helsevirksomheter innføre ekstra smitteverntiltak. I TrinnVis finner du nå rutine for tilpasning av smitteverntiltak i din helsevirksomhet ved endret risikonivå. Rutinen har lenker til de statsforvaltere (tidligere fylkesmenn) som publiserer oversikt over gjeldende smitterisikonivå for sine kommuner.

Etter hvert som lokale utbrudd av koronasmitte oppstår eller slås ned, vil kommunelege i samarbeid med myndighetene definere kommunens gjeldende risikonivå. Ved alvorlige utbrudd i én kommune kan også tilstøtende kommuner få høynet nivå.

Den nye TrinnVis-rutinen beskriver hvilke tiltak helsevirksomheten din skal iverksette avhengig av det lokale smitterisikonivået. Rutinen oppdateres etter hvert som flere av statsforvalterne publiserer oversikter over risikonivå for sine kommuner.

Smittterisikonivåene som Helsedirektoratet og FHI har definert er:

  • Nivå 1: Ingen eller få påviste tilfeller, men mulighet for oppblussing
  • Nivå 2: Lokale og regionale utbrudd som kontrolleres
  • Nivå 3: Økende spredning og fare for rask akselerasjon
  • Nivå 4: Utbredt spredning og økt press på sykehusenes kapasitet
  • Nivå 5: Ukontrollert spredning og fare for å overskride sykehusenes kapasitet

Les rutinen i TrinnVis:

 

Nytt medlem i TrinnVis-teamet

Philip Reppen – nytt medlem i TrinnVis-teamet

Det er alltid spennende med nye kolleger, og vi ønsker Philip Reppen velkommen som nytt medlem i  TrinnVis-teamet.

Philip har erfaring fra kvalitetsarbeid i statlig og kommunal sektor. Han har jobbet som saksbehandler i UDI og SSB. Fra kommune-Norge har han erfaring innen internkontroll og juridisk rådgivning.

I SSB bidro Philip med implementering av GDPR og har opparbeidet seg kompetanse på personvern. Erfaring som tillitsvalgt har gitt ham innsikt i spørsmål knyttet til arbeidsmiljølov og HR/HMS.

Philip er utdannet innen folkerett og EU-rett i Nederland og Sveits.

Verktøyene som forenkler arbeidshverdagen

Verktøyene som forenkler arbeidshverdagen

TrinnVis er ikke bare et system som hjelper deg å oppfylle regelverk, men også en samling nyttige verktøy som forenkler arbeidshverdagen. I det siste er tre nye og nyttige verktøy lagt i TrinnVis. Klikk på lenkene under for å lære hvordan du bruker disse.

Oppgaver og påminnelser

Oppgaver og påminnelser

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 17. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Oppgaver opprettes og vises på Min Side i TrinnVis.

Oppgaveverktøyet i TrinnVis er nyttig når avtalte tiltak og gjøremål skal iverksettes. Med verktøyet kan oppgaver opprettes og tildeles den som har ansvaret for gjennomføringen. For spesielt viktige oppgaver kan oppfølgingsansvarlig defineres. Oppfølgingsansvarlig får varsel hvis oppgaven ikke er utført til avtalt tid.
Oppgaveverktøyet kan også brukes til å gi deg selv og kolleger påminnelser om møter, avtaler og tidsfrister.
Oppgaver og påminnelser vil vises på Min Side i TrinnVis.

Slik oppretter du en enkeltstående oppgave

  1. Gå til Min Side i TrinnVis
  2. Klikk Legg til
    • Legg til finnes to steder på Min Side. Begge kan brukes.
  3. Gi oppgaven et navn i skjemaet som åpner seg
  4. Velg om oppgaven skal utføres Snarest eller På dato
    • Snarest-oppgaver er oppgaver som ikke skal utføres på et bestemt tidspunkt. Disse vil vises under overskriften Snarest på Min Side.
    • Dato-oppgaver har et spesifikt tidspunkt for når de skal utføres eller være utført. Disse vil vises på valgt dato i ukekalenderen på Min Side
  5. Definer eventuelt dato og tidspunkt for oppgaven
    • Hvis oppgaven er definert med dato og tidspunkt kan du velge om TrinnVis skal sendes SMS-påminnelse
    • Dato-oppgaver kan også følges opp. Oppgaven blir da flagget hvis den ikke er utført til avtalt tidspunkt.
  6. Velg om oppgaven skal utføres kun en gang, eller gjentas med fast intervall
  7. Velg hvem oppgaven skal tildeles
    • Oppgaver kan tildeles Person eller Ansvarsområde
    • Oppgaver kan tildeles flere personer, som da har felles ansvar
  8. Skriv inn eventuelle notater
  9. Trykk Ferdig
  10. Velg om du ønsker å sende varsel til personen(e) som er tildelt oppgaven
    • Varsel sendes på epost, og mottaker må derfor være registrert med egen epostadresse i TrinnVis

Fremgangsmåten for å lage påminnelser er den samme som for oppgaver.

Slik oppretter du en oppgave basert på en rutine i TrinnVis

  1. Åpne rutinen som oppgaven skal baseres på
  2. Klikk Legg til under Oppgaver
  3. Velg om oppgaven skal utføres Snarest eller På dato
    • Snarest-oppgaver er oppgaver som ikke skal utføres på et bestemt tidspunkt. Disse vil vises under overskriften Snarest på Min Side
    • Dato-oppgaver har et spesifikt tidspunkt for når de skal utføres eller være utført. Disse vil vises på valgt dato i ukekalenderen på Min Side
  4. Definer eventuelt dato og tidspunkt for oppgaven
      • Hvis oppgaven er definert med dato og tidspunkt, kan du velge om TrinnVis skal sendes SMS-påminnelse
      • Dato-oppgaver kan også følges opp. Oppgaven blir da flagget hvis den ikke er utført til avtalt tidspunkt.
  5. Velg om oppgaven skal utføres kun en gang, eller gjentas med fast intervall
  6. Velg hvem oppgaven skal tildeles
    • Oppgaver kan tildeles Person eller Ansvarsområde. Oppgaver kan tildeles flere personer som da har felles ansvar.
  7. Skriv inn eventuelle notater
  8. Trykk Ferdig
  9. Velg om varsel skal sendes til personen(e) som er tildelt oppgaven
    • Varsel sendes på epost og mottaker må derfor være registrert med egen epostadresse i TrinnVis

Slik bekrefter du at oppgaver er utført

  1. Gå til Min Side i Trinnvis
  2. Åpne oppgaven
    • Oppgaver kan ligge under Snarest eller i ukekalenderen
  3. Klikk Markert som utført

Lenke

 

Slik registrerer du plusstid og avspasering

Slik registrerer du plusstid og avspasering

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 16. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Verktøy for registrering av plusstid og avspasering finner du på «Min side»

Plusstid og avspasering kan registreres i TrinnVis. Hver enkelt medarbeider registrerer egen tid som avviker fra normal arbeidstid. Leder eller personalansvarlig kan i tillegg avregne timer ved behov.

Verktøyet for registrering av plusstid og avspasering tar utgangspunkt i normal arbeidstid definert i TrinnVis bemanningskalender. Denne er satt til 08.00–16.00 med 30 minutter ubetalt lunsj. Hvis normal arbeidstid er annerledes må du endre dette i bemanningskalender før plusstid og avspasering registreres.

Slik endrer du normal arbeidstid i bemanningskalender

  1. Gå til Bemanningskalender
  2. Klikk på en av de hvite rutene på din tidslinje
  3. Klikk Rediger turnus i vinduet som åpner seg, og deretter Ny turnusperiode
  4. Velg Startdato, og deretter riktig innstilling for Turnustype, Arbeidstid og Spisepause
    • Velg Varierende for Arbeidstid hvis du har ulik arbeidstid avhengig av ukedag. Arbeidstid for hver enkelt dag kan da defineres.
    • Velg to eller flere ukers turnus under Turnustype hvis du har arbeidstid som endrer seg uke til uke
  5. Trykk Ferdig når rett arbeidstid er lagt inn

Slik registrer du plusstid

  1. Gå til Min side
  2. Klikk Plusstid under Plusstid og avspasering
  3. Velg dato og tidspunkt for når plusstiden startet
  4. Velg dato og tidspunkt for når plusstiden var ferdig
  5. Velg Ubekreftet hvis plusstid er planlagt men ikke gjennomført
    • Plusstiden blir da registrert, men ikke inkludert når saldo beregnes
  6. Velg Bekreftet når plusstid er gjennomført
    • Plusstiden blir da inkludert i saldo

Slik registrer du avspasering

  1. Gå til Min side
  2. Klikk Avspasering under Plusstid og avspasering
  3. Velg dato og tidspunkt for når avspaseringen startet
  4. Velg dato og tidspunkt for når avspaseringen var ferdig
    • Avspaseringstid utenfor normal arbeidstid blir ikke registrert
  5. Velg Ubekreftet hvis avspasering er planlagt men ikke gjennomført
    • Avspaseringen blir da registrert, men ikke inkludert når saldo beregnes
  6. Velg Bekreftet når avspasering er gjennomført
    • Avspaseringen blir da inkludert i saldo

Slik avregner du plusstid og avspasering

Medarbeidere med Utvidet tilgang til TrinnVis Bemanningskalender kan avregne oppsamlet plusstid og avspasering for seg selv og kolleger. Personer som allerede har utvidet tilgang til bemanningskalenderen kan gi andre kolleger det samme.

  1. Gå til Bemanningskalender
  2. Klikk på Plusstid og avspasering under bemanningsoversikten
    • Hvis du ikke finner Plusstid og avspasering på siden, har du ikke utvidet tilgang til Bemanningskalender
  3. Klikk Avregning for medarbeideren du skal avregne timer for
    • Husk at plusstimer eller avspaseringer som er Ubekreftet ikke er regnet med i saldo
  4. Velg dato for når avregning gjøres, og om det er Timer til fradrag eller Timer i tillegg
  5. Skriv inn antall timer som skal avregnes
    • 1 time = 1
    • 45 min. = 0,75
    • 30 min. = 0,5
    • 15 min. = 0,25
  6. Trykk Ferdig

Lenker

 

Møter og medarbeidersamtaler

Møter og medarbeidersamtaler

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 16. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Møteverktøyet gjør det enkelt å opprette og gjennomføre alle typer møter.

Møteverktøyet i TrinnVis forenkler planlegging og gjennomføring av faste og enkeltstående møter. Verktøyet har ferdiglagde forslag til møter som medarbeidersamtaler, personalmøte og praksismøte. For disse og andre faste møter er det også foreslått agenda som kan endres ved behov, og andre møtetyper kan legges til.
Under finner du en beskrivelse på hvordan du bruker møteverktøyet til å opprette og gjennomføre en medarbeidersamtale. Fremgangsmåten er den samme for andre typer av faste møter.

Slik planlegger og oppretter du medarbeidersamtale

  1. Gå til temasiden Møter i TrinnVis
  2. Fra listen over Faste møter velger du Medarbeidersamtale
  3. I vinduet som åpner finner du vårt forslag til agenda for medarbeidersamtaler
    • Agendaen er felles for alle medarbeidersamtaler
    • Hvis du ønsker å endre agenda for alle medarbeidersamtaler klikker du på Rediger
    • Hvis du ønsker å endre agenda kun for samtalen du skal ha med en bestemt ansatt gjør du det senere
  4. Under foreslått agenda finner du listen med medarbeiderne som er registret i virksomheten
  5. Klikk Legg til samtale under navnet til personen du skal ha medarbeidersamtale med
    • Hvis du ikke finner personen i listen:
      • Klikk Rediger og deretter på personens navn under Medarbeidere i vinduet som åpner seg
      • Alle personer markert med blått vil være med i listen
  6. Når du har klikket Legg til samtale åpnes et vindu hvor du velger:
    • hvem som skal ha tilgang til referater og andre dokumenter for denne medarbeidersamtalen
    • dato og tidspunkt for når første samtale skal holdes
    • hvor ofte samtalen skal gjentas
    • om det skal sendes ut SMS-påminnelse i forkant av møtet (krever at eksakt tidspunkt for møtet er satt)
  7. Hvis du ønsker å endre agenda for medarbeidersamtaler med denne personen gjør du dette nå
  8. Trykk deretter Ferdig
  9. Du har nå opprettet en serie av faste medarbeidersamtaler med den ansatte. Oversikt over møtene finner du på personens navn under Medarbeidersamtaler.

Slik kaller du inn til medarbeidersamtale

Når en serie av medarbeidersamtaler er opprettet på en ansatt kan du sende innkallelse via Trinnvis. Den ansatte må være registrert med egen epostadresse i TrinnVis.

  1. Gå til Møter i TrinnVis
  2. Klikk på Medarbeidersamtale
  3. Finn personen som du har opprettet møteserie på og velg første møte under Planlagte
  4. Klikk på Send innkalling
    • Av personvernhensyn skal du i innkallelsen ikke legge ved agenda for medarbeidersamtaler. Innkallingen har en lenke til agendaen i TrinnVis.
    • Bruk kommentarfeltet hvis du skrive melding til mottakeren
  5. Innkallingen sendes til epostadressen personen er registrert med i TrinnVis

Slik skriver og lagrer du referat fra medarbeidersamtale

Når møtet gjennomføres kan referat skrives direkte inn i agenda og deretter lagres i TrinnVis.

  1. Gå til Møter i TrinnVis
  2. Klikk på Medarbeidersamtale
  3. Finn personen som du skal ha medarbeidersamtale med og klikk på dagens møte under Planlagte
  4. Velg Skriv referat. Referatet skrives direkte inn i dokumentet.
  5. Trykk Ferdig når referat er laget
  6. Trykk Del referat for å dele referatet med medarbeideren
    • Av personvernhensyn skal du ikke legge ved referatet fra medarbeidersamtalen. Meldingen har en lenke til referatet i TrinnVis.

Du kan begrense tilgangen til referater som er skrevet og lagret i TrinnVis. Standardinnstilling i TrinnVis er at kun du og medarbeideren gis tilgang til å lese disse.

Andre møter

Når du oppretter og gjennomfører andre faste møter, som praksismøte og personalmøte, er fremgangsmåten tilnærmet lik som beskrevet over.

Bruk Enkeltstående møter når du skal opprette og gjennomføre møter som ikke er en del av en møteserie, men kun holdes en gang .

Lenker

 

Plusstid og avspasering

Plusstid og avspasering

Jobbet lengre, eller gått litt tidligere en dag? Nå kan du registrere plusstid og avspasering i TrinnVis. Med det nye verktøyet er det enkelt å holde oversikt når du har avvik fra den vanlige arbeidstiden.

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 4. februar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Plusstid og avspasering legger du inn på Min Side i TrinnVis. Når avvik fra vanlig arbeidstid registreres vil verktøyet holde oversikt over hvor mange timer du totalt har til gode eller i minus.

Verktøy for registrering av plusstid og avspasering finner du på Min side i TrinnVis.

Koblet til bemanningskalender

Verktøyet for registrering av plusstid og avspasering er koblet til bemanningskalenderen i TrinnVis. Her er fast arbeidstid definert som 08.00-16.00. Har du annen fast arbeidstid kan dette endres ved å redigere turnusen din.

Enklere å ha oversikt

Som daglig leder eller personalansvarlig vil du ha oversikt over pluss- og minustid som kolleger har registrert. Oversikten finner du på samme side som bemanningskalenderen i TrinnVis. Det er kun personer med utvidet tilgang til bemanningskalenderen som kan se registrerte timer for andre enn seg selv. Med utvidet tilgang vil du også kunne gjøre avregninger slik at samlede antall plusstimer eller timer med avspasering nullstilles.

Slik registrerer du plusstid og avspasering

Gå til Min side i TrinnVis

Gå til bemanningskalender i TrinnVis

Få kontroll på møter og medarbeidersamtaler

Komplett møteverktøy i TrinnVis

Nå er det enklere å gjennomføre og ha oversikt på møter. Det nye møteverktøyet i TrinnVis har maler for faste møter som personalmøte, praksismøte og medarbeidersamtaler. Du kan også lage egne møter, både enkeltstående og faste. Planlegging, innkalling, dagsorden, oppfølging, dokumentasjon og referater er nå samlet på ett sted.

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 18. januar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

Flere av våre brukere har ønsket seg en enklere måte for gjennomføring av møter. Mange har allerede brukt maler i TrinnVis og lagret referater i systemet. Med det nye møteverktøyet blir arbeidet med møter mer strukturert og oversiktlig, og mindre tidkrevende.

Møteverktøyet er tilgjengelig på alle TrinnVis-kontoer med flere registrerte brukere.

Ferdige forslag til møter og maler

På den nye møtesiden i TrinnVis finner du forslag til faste møter som medarbeidersamtaler, personalmøte og praksismøte. Vi også laget maler med agenda for slike møter. Malene kan brukes som de er, men også endres ved behov. Andre møter kan enkelt legges til – enten som faste, regelmessige møter eller som enkeltstående møter.

Faste og enkeltstående møter

I TrinnVis skilles det mellom faste møter og enkeltstående møter. Når faste møter opprettes bestemmer du selv hvor ofte de skal gjennomføres, og planlagte møter vises i kalenderen til de som skal delta. Du kan også be TrinnVis om å sende ut påminnelse før møter starter.
Enkeltstående møter som kun skal holdes en gang planlegges og gjennomføres også enkelt i TrinnVis. Skal møtet holdes med kolleger på kontoret kan innkalling og påminnelse sendes via TrinnVis.

Enklere gjennomføring

Når du planlegger et møte sender du innkalling i samme operasjon. Innkallingen kommer via epost. I denne kan du legge ved møteagenda og informasjon til deltakerne. Møtenotater og referater skrives direkte inn og lagres i TrinnVis.  Referater fra gjennomførte møter kan du enkelt dele med andre på kontoret på samme måte som innkallelse og agenda.
Referater kan også tilgangsbegrenses slik at kun de som har deltatt på møtet kan lese dem.

Medarbeidersamtaler

Regelmessige medarbeidersamtaler et viktig tiltak for å sikre personlig og faglig utvikling og godt samarbeid på arbeidsplassen. Forslaget i TrinnVis til agenda for medarbeidersamtaler alle viktige områder som bør gjennomgås. Vi har også laget en rutine med detaljert prosedyre for medarbeidersamtaler. Denne inneholder krav og gode råd for innkalling og gjennomføring av samtalen.

Hvis du allerede bruker TrinnVis kan du gå direkte til møteinnholdet her:

Hvis du ikke er TrinnVis-bruker kan du teste systemet og møteverktøyet gratis i 30 dager ved å klikke på «Prøv TrinnVis gratis»-knappen under.

Rutiner for koronavaksinering

Rutiner for koronavaksinering

Ole-Vidar Andersland
Kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis
Sist oppdatert 15. januar 2021
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.
Denne artikkelen har ikke blitt oppdatert på mer enn et år, og kan inneholde informasjon som ikke lenger stemmer.

I samarbeid med Norsk forening for allmennmedisin (NFA) og Senter for Kvalitet i Legekontor (SKIL) har vi laget rutiner som hjelper legekontoret å forberede og gjennomføre koronavaksinering av pasienter. Rutinene inkluderer komplette prosedyrer for klargjøring og setting av COVID-19 Vaccine Moderna og Comirnaty  vaksinen. Hvis ditt legekontor bruker TrinnVis finner du de nye rutinene her:

Som TrinnVis-bruker har du også tilgang til verktøy som gjør det enkelt å dele disse rutinene og annen informasjon i TrinnVis med de andre på kontoret ditt. I TrinnVis har du også verktøy for fordeling av ansvar og oppgaver.

Kjenner du noen på et legekontor som ikke bruker TrinnVis?

Rutinene for koronvaksinering og annen nyttig informasjon vedrørende koronapandemien er også gjort åpent tilgjengelig for alle legekontor her:

https://trinnvis.no/koronainfo-for-legekontor/

Del gjerne denne siden med noen som ikke har tilgang til TrinnVis.