Vil du markedsføre TrinnVis?

Vil du markedsføre TrinnVis?

Er du en fremoverlent og nytenkende markedsansvarlig med over 5 års erfaring på nordisk eller globalt nivå? Har du inngående kunnskap om strategisk markedsføring, effektiv markedskommunikasjon, beste praksis innen SEO og er utpreget digital? Hvis det er tilfellet, har vi en spennende mulighet for deg!

Vi tror du vil trives hos oss hvis du liker å få ansvaret for å utvikle og implementere en strategisk markedsplan som dekker alt fra mikronivå til helhetsperspektiv.

Se stillingsannonsen og søk her

Populære TrinnVis-kurs for helsesekretærer

Populære TrinnVis-kurs for helsesekretærer

I forrige uke arrangerte vi halvdagskurs for helsesekretærer i Bergen og Oslo.

Kursene ga en praktisk innføring i hvordan TrinnVis brukes til å strukturere og effektivisere driften, med spesiell vekt på bemanning, utstyr, rutiner, HMS og møteverktøyet.

Begge kursene var fulltegnet, og Ole-Vidar Anderland og Hege Revheim  fra TrinnVis møtte engasjerte helsesekretærer med interessante spørsmål og gode tilbakemeldinger på både kursene og TrinnVis generelt.

Tusen takk!

Spør Hege!

Spør Hege!

Hege Revheim er ny kundeansvarlig i TrinnVis. Hege er utdannet pedagog og har mange års erfaring med ledelse og virksomhetsdrift, blant annet i barnehage og butikk. Hun gleder seg til å hjelpe deg å bruke TrinnVis bedre, så du kan drive enda mer effektivt! Du når henne på hege@trinnvis.no eller 485 95 383. Velkommen Hege!

Hun overtar etter Ole-Vidar Andersland, som takker av etter fire og et halvt år som kommunikasjonsansvarlig i TrinnVis. Han går videre til en spennende jobb i Aquabyte, som leverer dataløsninger til oppdrettsnæringen. Lykke til i den nye jobben, Ole-Vidar!

Med på laget har vi også fått Jannicke Svanevik, som hjelper oss med diverse kontorarbeid. Velkommen Jannicke!

Hindre uønskede endringer i bemanningskalenderen

Hindre uønskede endringer i bemanningskalenderen

Nå kan du begrense personalets mulighet til å gjøre endringer i bemanningskalenderen. Med innstillingen Begrenset redigering er det bare personale med utvidet tilgang som kan

  • bekrefte perioder
  • redigere bekreftede perioder

Begrensningen gjelder både fraværsperioder og plusstid.

Slik velger du begrenset redigering

  1. Finn seksjonen Utvidet tilgang under kalenderen på siden Bemanning
  2. Trykk på Rediger til høyre i seksjonen
  3. Hak av for Begrenset redigering
  4. Trykk på Ferdig

Gi personer utvidet tilgang

Bare personer med utvidet tilgang kan gi utvidet tilgang til andre.

  1. Finn seksjonen Utvidet tilgang under kalenderen på siden Bemanning
  2. Trykk på Rediger til høyre i seksjonen
  3. Velg personene som skal ha utvidet tilgang
  4. Trykk på Ferdig

Enkelt grep for økt datasikkerhet

Logg inn med BankID eller HelseID

Elektronisk innlogging med BankID eller HelseID er et enkelt grep som øker datasikkerheten for deg og virksomheten din. Vi anbefaler alle å bruke ID-innlogging i TrinnVis, og er du TrinnVis-administrator kan du kreve at alle dine kolleger bruke dette.

Bruk elektronisk ID neste gang du logger deg inn i TrinnVis.

Både BankID og HelseID har sikkerhetsnivå 4, som er mye tryggere enn innlogging med brukernavn og passord. HelseID støtter også Single Sign-On. Det betyr at når du er innlogget i andre systemer med HelseID, er du også innlogget i TrinnVis.

Du kan koble brukerkontoen din til elektronisk ID i Innstillinger > Brukervalg.

Koble til elektronisk ID

Neste gang du skal logge inn i TrinnVis, trykker du på BankID eller HelseID og følger instruksjonene. Hvis du allerede er innlogget i TrinnVis på vanlig måte, kan du koble brukerkontoen din til en elektronisk ID slik: 

  1. Trykk på Innstillinger i toppmenyen
  2. Trykk på Brukervalg
  3. Skroll helt ned på siden, velg Koble til og følg instruksjonene
Administrator for virksomhetens TrinnVis-konto kan skru på krav om elektronisk ID i Innstillinger > Abonnement.

Kreve innlogging med elektronisk ID

Hvis du er administrator for virksomhetens TrinnVis-konto, bør du kreve at alle må logge seg inn med elektronisk ID. Da blir kontoen tryggere mot hacker-angrep.

  1. Trykk på Innstillinger i toppmenyen
  2. Trykk på Abonnement
  3. Skroll helt ned på siden og velg Skru på krav

 

Gir fastleger avlastning – med TrinnVis i verktøykassen

Gir fastleger avlastning – med TrinnVis i verktøykassen

– Alle legekontor bør bruke TrinnVis!

Lege og gründer Linda Luu har et sterkt engasjement for å forenkle fastlegenes arbeidshverdag.

– Jeg har jobbet som fastlege i mange år, og skjønte tidlig at det er mye annet enn pasientrettet arbeid som følger med rollen. Du er både eier, sjef for ansatte og driver en millionbedrift. Ingenting av dette lærte vi på medisinstudiet!

Etter en tøff tid som overarbeidet fastlege, styreleder og småbarnsmor med syk ektemann fikk Luu idéen til selskapet Helsekontor Forvaltning, som tilbyr administrativ hjelp til fastleger.

– Fordi jeg selv hadde følt meg så alene, fikk jeg lyst til å bygge et team av profesjonelle støttespillere for fastlegene i deres strevsomme hverdag. Helsekontor Forvaltning tar ansvaret for daglig drift, økonomistyring, personalforvaltning og IKT, slik at legene kan fokusere på pasientrettet arbeid.

– Hva synes legene om at dere overtar så mye av ansvaret?

– Det er fortsatt legene som bestemmer, men vi gjennomfører for dem. Vi ser raskt en svært positiv effekt hos legene. De smiler mer, og de har overskudd til å ta opp ting de ønsker å forbedre på legekontoret. Vi opplever legene som mer aktive og involvert i driften – det er gøy!

– Hvilken rolle spiller TrinnVis i arbeidet?

– TrinnVis er et verktøy vi benytter hver eneste dag! Til HMS, bemanning, el-tilsyn, datasikkerhet og mye mer. TrinnVis har jo det samme målet som oss overfor fastlegene: å gjøre arbeidshverdagen enklere, og gjøre fastlegekontoret til verdens beste arbeidsplass!

Les mer om Helsekontor Forvaltning her

Del ferieplanen med samarbeidspartnere

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Del ferieplanen med samarbeidspartnere

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

Når du bruker bemanningskalenderen til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene. Bruk seksjonen Delt ferieplan på bemanningssiden.

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.

Del ferieplanen i TrinnVis

Del ferieplanen i TrinnVis

Mange TrinnVis-brukere har behov for å dele sine planer for ferieavvikling med eksterne samarbeidspartnere. Det gjelder blant andre avtalespesialister, fysioterapeuter med driftstilskudd og fastleger, som hver vår må informere helseforetak eller kommune om bemanning i sommerferien.

Når du bruker bemanningskalenderen i TrinnVis til å planlegge ferieavviklingen, er det enkelt å dele planene.

Slik gjør du det

Før du deler, må ferieperiodene være registrert og bekreftet.

  1. Åpne bemanningskalenderen
  2. Trykk på Rediger til høyre i seksjonen Delt ferieplan øverst på siden
  3. Velg hvilke personer som skal være med på den delte oversikten
  4. Skriv inn epostadressen du vil dele med, og trykk på Del

Nå sendes en epost med lenke til en egen webside som gir mottakeren oversikt over bekreftede ferieperioder fra juni til august. Du får selv en kopi av eposten, så du kan kontrollere hva mottakeren får se.

Øyeblikksbilde

Det du deler er et statisk øyeblikksbilde av planene slik de var på delingstidspunktet. Hvis planene endres, kan du dele på nytt. Du kan også når som helst stoppe delingen.

Samlet oversikt

Hvis flere virksomheter deler sin plan med samme epostadresse, kan mottakeren se en samlet oversikt over alle virksomhetene som har delt sine planer.


Nettavisen og Dagens Medisin: – Anbefaler TrinnVis mot dataangrep

Nettavisen og Dagens Medisin:
– Anbefaler TrinnVis mot dataangrep

Flere medier fokuserer nå på faren for dataangrep mot små helsevirksomheter – og på de verktøyene TrinnVis har utviklet for å hjelpe dem.

Nettavisen melder at flere små lege- og tannlegekontorer i Norge har blitt utsatt for hackerangrep det siste året.

«Små legekontorer blir hacket», sier leder i Norsk forening for allmennmedisin, Marte Kvittum Tangen, til Nettavisen og Dagens Medisin. «Hackerne låser legene ute av systemene sine for å tvinge dem til å betale løsepenger.» Hun har ikke tall på omfanget, men kjenner til kontorer som har måttet holde stengt i flere dager.

«Små helsevirksomheter står overfor en utfordring når det gjelder datasikkerhet. Både fastlegekontorer og tannlegekontorer har det samme behovet», sier Heming Olsen-Bergem, president i Den norske tannlegeforening til Dagens Medisin.

Anbefaler TrinnVis for økt sikkerhet

Både Tannlegeforeningen og NFA mener helsevirksomhetene bør ta i bruk TrinnVis for å øke IT-sikkerheten.

«TrinnVis har utarbeidet et enkelt system som alle legekontor og tannhelseklinikker kan ta i bruk nå for å øke sikkerheten, og mange har allerede gjort det», sier Tangen til Nettavisen.

Les hele artikkelen i Nettavisen her

Les hele artikkelen i Dagens Medisin her

Les vår artikkel om hvordan løsepengevirus rammer små helsevirksomheter

Les om TrinnVis-løsningen som øker datasikkerheten i helsevirksomheter