Effektiv og trygg fysioterapidrift
Som fysioterapeut er ditt primære fokus alltid på pasientene. Men når du driver privat praksis, har du også ansvaret for å sikre at virksomheten din drives effektivt, trygt og i samsvar med omfattende lover og forskrifter.
TrinnVis har i samarbeid med Norsk Fysioterapeutforbund, gjort det enklere å drive privat praksis. Systemet er utviklet for både enkeltpersonforetak og gruppepraksiser, uavhengig av organisasjonsform. Med ferdiglagde dokumenter og brukervennlige verktøy, kan du sikre en trygg, godt organisert og effektiv drift, slik at du kan bruke mer tid på det som betyr mest – dine pasienter.
Alle fysioterapeuter er forpliktet til å ha et styringssystem for å ivareta internkontroll. TrinnVis er et webbasert system for drift, HMS og kvalitet som hjelper deg å organisere praksisen din, og drive den i samsvar med lover og forskrifter. NFF har en egen medlemsfordelsavtale med TrinnVis.
NFF medlemsfordelsavtale
TrinnVis er utviklet i samarbeid med Norsk Fysioterapeutforbund og som medlem av NFF får du 30% rabatt på ditt TrinnVis-abonnement.
Du kan prøve TrinnVis gratis i 30 dager
Det gir meg en stor trygghet å vite at alle forskrifter og lovverk ligger i TrinnVis. Det er viktig for meg å opprettholde en sikker og trygg praksis.
– Britt Strømme, Osterøy Fysioterapi
Britts beste brukertips
Hva bruker man egentlig TrinnVis til? Vi har tatt en prat med Britt Strømme, en erfaren TrinnVis-bruker, som deler sine beste tips om hvordan hun bruker TrinnVis i en travel hverdag.
1. Ukentlig planlegging med «Min ukeplan»: – Hver mandag starter jeg uken med å sjekke «Min ukeplan» i TrinnVis. Dette hjelper meg med å holde oversikt over alle oppgaver og avtaler, slik at jeg kan planlegge uken på en strukturert måte. I vår felles drift, har vi i tillegg laget en egen rutine for ordensoppgaver, som går på rullering oss imellom. Det forebygger interne konflikter at alle bidrar og vet hvilke oppgaver som skal gjøres den uken man har ordensoppgaver.
2. Sikker dokumentlagring: – Jeg lagrer absolutt alle viktige dokumenter i TrinnVis, som leiekontrakter, ansettelsesavtaler og forsikringer. Det gir meg en trygghet i at alt er samlet på ett sted, og lett tilgjengelig når det trengs.
3. Registrering og oppfølging av utstyr: – Vi registrerer alt utstyr i TrinnVis. Slik holder vi oversikt over alt utstyret vårt og oppfølging, inkludert el-kontroller. Dette sikrer at alt utstyr er i orden og i samsvar med gjeldende forskrifter.
4. Effektiv samhandling med samarbeidspartnere: – Når vi har eksterne leverandører, som for eksempel til årlig utstyrskontroll, gir vi de enkelt tilgang til TrinnVis. Dette gjør det lett for dem å utføre sine oppgaver uten å skape unødvendig administrativt arbeid.
5. Møter og referater: – Møtereferater skriver jeg direkte inn i TrinnVis. På denne måten sparer jeg tid, ingenting blir glemt, og alle i praksisen har tilgang til den viktige informasjonen. TrinnVis er veldig bra å ha når man drifter sammen med andre.
6. Risikovurdering og datasikkerhet: – Jeg gjennomfører jevnlig risikovurderinger i TrinnVis, med særlig fokus på datasikkerhet og beskyttelse mot dataangrep. Også er det jo et innebygget kurs i daglig datasikkerhet i TrinnVis, det oppfordrer jeg alle til å gjennomføre.
Gratis nettkurs: TrinnVis for nybegynnere
- Er du nysgjerrig på hva du kan bruke TrinnVis til?
- Kanskje du er ny medarbeider på kontoret?
- Har du TrinnVis, men ikke kommet ordentlig i gang?
Utover høsten tilbyr vi gratis nettkurs for deg som er nybegynner i TrinnVis. Dette kurset er ideelt for både deg som vurderer å begynne med TrinnVis og for deg som allerede har systemet, men ikke er kommet i gang med å bruke det.
Nyttige lenker:
Les mer om internkontroll og styringssystem for fysioterapeuter
Tre enkle trinn til å komme i gang med TrinnVis
TrinnVis: kvalitetssystemet for norske helsevirksomheter
Datatrusler mot små helsevirksomheter
Hverdagshelten på legekontoret
Riktig bruk av intern kompetanse gir mindre stress og bedre trivsel
Nye krav til ansettelsesavtaler