Nå kan du planlegge ferieavviklingen i TrinnVis

Mange TrinnVis-brukere har ønsket seg en kalender som kan brukes til å organisere ferieavvikling, bemanning, turnus og fravær. Nå er bemanningskalenderen på plass i TrinnVis, og den vil gjøre det lettere å sikre at virksomheten har riktige ressurser tilgjengelig når de behøves.

God kontroll på alle

Den nye kalenderen i TrinnVis gjør det enkelt for deg og dine kolleger å planlegge og holde oversikt over bemanningen. Kalenderen er integrert i TrinnVis, og alle ansatte som er registret i systemet vil automatisk dukke opp i kalenderen også.

I kalenderen har hver ansatt sin egen tidslinje hvor ferie, turnus, sykefravær og annet som påvirker bemanningen registreres. Kalenderen gir god oversikt over den totale bemanningssituasjonen og gjør det enkelt å oppdage eventuelle konflikter.

Enkel registrering av fravær

De vanligste typene av fravær (ferie, permisjoner, avspasering, kurs, jobbreiser og sykemeldinger) ligger predefinert i kalenderen og kan velges via menyen.
Fravær legges inn i kalenderen som enten bekreftet eller ubekreftet. Et typisk eksempel på ubekreftet fravær kan være et ferieønske fra en kollega eller ansatt som ennå ikke er avtalt eller godkjent.
Ubekreftede fraværsperioder vises med skravert farge i TrinnVis-kalenderen slik at de lett kan skilles fra bekreftede.

Full oversikt over turnus

Mange helsearbeidere jobber deltid eller turnus, og da er det viktig å ha oversikt over når man er på jobb og når man har fri. I tillegg til fravær kan kalenderen også brukes til å registrere turnuser eller faste fraværsdager for ansatte som ikke arbeider fulltid. De dagene ansatte ikke er på arbeid vil da bli markert med grått.
TrinnVis-kalenderen støtter avanserte turnuser opp til 12 uker, hvor hver uke kan være unik med tanke på hvilke dager den ansatte er på arbeid eller har fri.

Hvem har tilgang til kalenderen?

Alle som har skrivetilgang i TrinnVis-systemet har også tilgang til kalenderen.
De som kun har lesetilgang i TrinnVis vil selvfølgelig også kunne se kalenderen, men ikke ha mulighet til å legge inn eller redigere innhold.

Den nye bemanningskalenderen er inkludert for alle virksomheter som abonnerer på styrings- og kvalitetsystemet TrinnVis. 

Logg inn i din TrinnVis og klikk på «Bemanningskalender» i hovedmenyen til venstre for å ta den i bruk.

Har du innspill til den nye Normen?

Vi gjør det vi kan for å forenkle hverdagen til små og mellomstore helsevirksomheter i Norge.
Mot slutten av 2019 kommer Normen i ny versjon, og arbeidet med å få klar den nye utgaven er allerede godt i gang. TrinnVis er med på dette og vi trenger dine innspill.

Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse- og omsorgstjenesten – også kalt Normen – skal etter planen lanseres i 6.0 versjon sent 2019.

I forkant av dette har Direktoratet for e-helse bedt nøkkelaktører innen helsesektoren om å komme med sine innspill og anbefalinger. Legene, fysioterapeutene, kiropraktorene, psykologene og tannlegene er alle invitert til å delta i referansegrupper for Normen 6.0. Det samme er TrinnVis, og vi trenger din hjelp!

Vår produktsjef Kjetil Solli og TrinnVis’ juridiske rådgiver Heidi Røstøen har allerede vært på de første referansemøtene for Normen 6.0 og vil delta på flere i løpet året.

Har du innspill som vi kan ta med oss til de neste referansemøtene for Normen?
Send oss en epost!

 

Les mer om dagens versjon av Normen på hjemmesidene til Direktoratet for e-helse

TrinnVis styrker teamet

I takt med at TrinnVis videreutvikles og tilpasses nye helseprofesjoner, styrkes også teamet bak. Våre nye ansatte Heidi Røstøen og Ole-Vidar Andersland har allerede vært med oss siden starten av januar.

 

Heidi fullførte juristutdannelse ved Universitetet i Oslo i 2012. Hun har erfaring både fra bankvesen og kommunal sektor, og i sistnevnte stilling arbeidet Heidi som rådgiver for personvern og informasjonssikkerhet i Bergen kommune.

Som jurist har hun spisskompetanse innen nettopp disse områdene, og i tillegg til å arbeide for TrinnVis driver Heidi egen juridisk praksis hvor hun hjelper firma med spørsmål knyttet til personvern og GDPR.

Innen helsesektoren blir personvern og beskyttelse av pasientdata stadig viktigere og mer komplisert. Med vår egen personvernekspert sikrer vi at TrinnVis blir et enda bedre verktøy når våre brukere skal følge dagens omfattende regelverk.

 

Ole-Vidar er utdannet journalist ved Universitetet i Stavanger, og har siden den gang hatt flere stillinger innen kommunikasjon og markedsføring. Ole-Vidar har blant annet vært tekstforfatter og redaktør for kundemagasin, og de senere år har han arbeidet som produkt- og marketing manager i et internasjonalt selskap.

Her i TrinnVis trer Ole-Vidar inn i rollen som kommunikasjonsansvarlig, og jobber med informasjon og kontakt med brukere av TrinnVis, medlemsorganisasjoner og andre samarbeidspartnere.

 

Med Heidi og Ole-Vidar på laget har vi ressursene som trengs for å videreutvikle TrinnVis i takt med våre brukeres behov og de krav som myndighetene stiller til norske helsebedrifter.