Forfatter: admin

TrinnVis hjelper helsevirksomheten din med GDPR

TrinnVis hjelper helsevirksomheten din med GDPR

TrinnVis, kvalitetssystemet for helsevirksomheter, har nå lansert en oppgradering som gjør det enkelt å oppfylle EUs personvernlov (GDPR). Dermed får norske leger, fysioterapeuter og andre som driver egen praksis enda en grunn til å ta i bruk TrinnVis.

Norske helsevirksomheter er allerede underlagt strenge krav til styringssystem og internkontroll. Etter innføringen av EUs personvernlovgivning (GDPR) i Norge stilles det enda strengere krav til alle som behandler personopplysninger. Den gode nyheten er at det allerede finnes et rimelig styringssystem som hjelper deg å tilfredsstille kravene i norsk lovgivning. Nå er dette systemet oppgradert til også å dekke de nye GDPR-reglene.

TrinnVis er utviklet av norske leger og fysioterapeuter, og har rundt fire tusen brukere fordelt på syv hundre legekontor og fysioterapiinstitutter. TrinnVis samarbeider med Den norske legeforening og Norsk fysioterapeutforbund, og medlemmer får TrinnVis til redusert pris.

Personvernløsningen i TrinnVis inneholder blant annet

  • dokumentasjon av personregistre
  • risikovurderinger
  • sjekkliste for databehandleravtale
  • informasjonsmateriell til pasienter

Les mer om TrinnVis og GDPR

Utsatt frist for GDPR

Utsatt frist for GDPR

På grunn av forsinkelser med å innlemme den nye personvernforordningen i EØS-avtalen vil ikke forordningen tre i kraft i Norge før tidligst 1. juli.

For de fleste norske helsevirksomheter innebærer dette at eksisterende lovgivning gjelder inntil videre, noe som igjen betyr at norske virksomheter uten EU-forbindelser har en utvidet frist til å sørge for etterlevelse av forordningens regler i Norge.

Den nye personopplysningsloven medfører også enkelte endringer i helselovgivningen og Norm for informasjonssikkerhet helse og omsorgstjenesten (Normen) er derfor også under oppdatering i disse dager. Normen er nå ute på åpen høring med frist 24. mai.

Den nye løsningen i TrinnVis forenkler hele IKT-delen, og vi er tett på arbeidet med Normen. Løsningen er så godt som ferdig, men vi venter på avklaringer i Normen og benytter anledningen til å gjøre forbedringer som gjør arbeidet for deg som bruker enda enklere.

Her kan du ta en titt på de endringene som kommer:
Slik blir personvernløsningen i TrinnVis

Her kan du lese mer om GDPR

GDPR er enkelt og inkludert i TrinnVis

GDPR er enkelt og inkludert i TrinnVis

Det er fortsatt endel forvirring omkring EPJ-løsninger, internkontroll og de nye GDPR-reglene, EU sin nye personvernforskrift, som trer i kraft i slutten av mai.

Mange tenker at journalleverandøren kan drive interkontroll for dem. Det stemmer ikke. Det finnes bare én spesialisert løsning for internkontroll for helsevirksomheter, og det er TrinnVis.

Endel tror at skyløsninger fritar dem fra lovkrav, siden helseopplysninger ikke lagres lokalt. Det stemmer heller ikke. Selv om data lagres i skyen, er det virksomheten selv som er behandlingsansvarlig. Så uansett hvilken plattform eller journalleverandør du velger, må du ha internkontroll og databehandleravtale. Dette hjelper TrinnVis deg med.

Mange aktører prøver å tjene penger på usikkerheten rundt GDPR. Vi har hørt om legekontor som har blitt tilbudt bistand til GDPR-tilpasning, med prislapp på 30.000.

Det er ikke nødvendig å bruke slike summer. TrinnVis jobber nå med oppdateringer som gjør at brukerne får den hjelpen de trenger til å oppfylle både det norske og det europeiske lovverket, uten ekstra kostnader. Vi vil holde deg oppdatert utover våren.

Helt konkret vil TrinnVis sørge for dette i forhold til GDPR:

Risikovurdering
Innebygget risikokalkulator
Forslag til konkrete vurderinger

Avviksrapportering
Innebygget avvikssystem
Sjekkliste med koblinger til eksterne avviksrapporter

Forståelig informasjon
Ferdig info til pasienter
Plakat, brosjyre, info til websider
Printes eller bestilles ferdig trykt fra TrinnVis

Dokumentasjon
Interaktivt datakart
Dokumentene skreddersys for hver praksis
Internkontroll generelt
Her kan du lese mer om GDPR

Hvis du bruker TrinnVis, abonnerer du allerede på løsningen. Hvis ikke er det på tide å komme igang!

Hold deg oppdatert med TrinnVis nyhetsbrev

Kjære {{firstName}}!

Vil du fortsatt holde deg oppdatert, helt gratis?

Klikk på lenken for å samtykke til å motta vårt nyhetsbrev også etter 30. juni.

Få nyttige tips, les interessante saker og hold deg oppdatert om endringer i rammetingelsene for helsevirksomheter.

Jeg samtykker til å motta nyhetsbrev

—

Du kan når som helst melde deg av ved å klikke i egen link i nyhetsbrevet. Hvis du ønsker innsikt i eller endringer av dine persondata, ta kontakt med support@trinnvis.no. TrinnVis gir ikke dine data videre til noen.

TrinnVis-kurs for fysioterapeuter i Sogn og fjordane og Sandefjord

Fysioterapeut Britt Strømme har vært sentral i utviklingen av TrinnVis, og er selv en aktiv bruker av kvalitetssystemet.

TrinnVis-kurs for fysioterapeuter i Sogn og fjordane og Sandefjord

Norsk fysioterapeutforbund inviterer til medlemsmøter om enklere drift av praksis og kvalitetsarbeid med TrinnVis på Skei i Jølster 16. april og i Sandefjord 26. april. Her får NFF-medlemmer muligheten til å utforske kvalitetssystemet under veiledning av fysioterapeut Britt Strømme og utvikler Kjetil Solli.

Skei i Jølster mandag 16. april kl 16:00 – 19:00. Vi møtes på Thon hotell Jølster på Skei i Jølster. Påmelding til region.vest@fysio.no innen 6. april.

Sandefjord torsdag 26. april kl. 14:00 – 17:00. I Sandefjord treffes vi på Sandefjord Motorhotel. Påmelding til region.sor.ost@fysio.no innen 19.april.

Begge steder starter vi med mat og drikke og hyggelig prat.

Møtet er gratis og NFF-medlemmer får 30% rabatt på abonnementet og dere som deltar på medlemsmøtet får også gratis innmelding. All deltakelse og prøving av TrinnVis er selvsagt helt uforpliktende.

Ta med PC eller nettbrett! Velkommen!

 

Les her om medlemsavtalen med NFF

Les om hva de nye personvernreglene GDPR vil ha å si for din fysioterapeutpraksis

Tie eller tale? Les om krav til varsling og taushetsplikt

Tie eller tale? Plakat om personvern og varsling

Helsepersonell må vite å holde munnen lukket. Men de må også vite når de skal åpne den!

Tie eller tale? Plakat om personvern og varsling

I fjor sommer vedtok Stortinget nye regler om varsling. Til våren kommer de nye EU-reglene om personvern. For deg som er helsearbeider betyr dette nye utfordringer. Når gjelder taushetsplikten, og når skal du varsle?

TrinnVis har allerede innarbeidet de nye varslingsreglene, og nye regler om personvern blir integrert i TrinnVis i løpet av våren. I mellomtiden har vi laget en plakat med syv enkle kjøreregler for taushetsplikt og varslingsplikt. Plakaten er i A3-format og kan bestilles ferdig trykt eller lastes ned som pdf, hvis du vil printe den selv.

Heng den opp på veggen og bli tryggere på når du skal lukke munnen og når du skal åpne den!

TrinnVis er et nettbasert styrings- og kvalitetssystem som hjelper deg å organisere praksisen din, og drive den i samsvar med lover og forskrifter. Systemet er utviklet av norske leger og fysioterapeuter. Les mer om TrinnVis her.

Her får du plakaten

Les mer om varsling her

Les mer om de nye personvernreglene her

 

Forskrift stiller nye kvalitetskrav til fysioterapeuter

Den nye forskriften stiller en rekke krav til fysioterapeuter med kommunal driftsavtale.

Forskrift stiller nye kvalitetskrav til fysioterapeuter

Fra 1. januar i år gjelder den nye Forskrift om funksjons- og kvalitetskrav for fysioterapeuter med kommunal driftsavtale. Forskriften pålegger blant annet kommunene å sørge for at fysioterapeutene arbeider systematisk med kvalitetsforbedring.

Kommunene har også plikt til å sørge for at fastlegene i kommunen driver med systematisk kvalitetsarbeid.

Forskriften skal være et virkemiddel for å sikre kvalitet i kommunale fysioterapitjenester, og stiller en rekke krav til dokumentasjon, brukerinvolvering, tilgjengelighet og samhandling.

Forskriften krever blant annet at det sendes epikrise til fastlege etter avsluttet behandling.

Forskriften stiller også krav til elektronisk samhandling over Helsenettet.

TrinnVis er et spesialtilpasset kvalitetssystem for fysioterapeuter og leger som på en enkel måte sørger for at virksomheten driver lovlig og effektivt.
Den nye forskriften er lagt til i referanselisten i TrinnVis.

Les hele den nye forskriften for fysioterapeuter her

Forskrift for fastlegeordning i kommunene

Les om NFF sin medlemsfordel på TrinnVis

Les om Legeforeningen sin medlemsfordel på TrinnVis

Ikke bruk felles innlogging i TrinnVis

Når flere personer kan være innlogget som samme bruker, er det mye som kan bli feil i TrinnVis.

Ikke bruk felles innlogging i TrinnVis

Det er fortsatt mange Trinnvis-brukere som deler brukernavn og passord. Selv om det kan virke enkelt og praktisk å ha felles innlogging i Trinnvis, er dette en praksis med mange uheldige konsekvenser.

Sørg for at du har et personlig brukernavn og passord i TrinnVis, og ikke del det med noen!

TrinnVis har et sinnrikt system for fordeling av ansvar og oppgaver, men det forutsetter at alle har egen innlogging.

Felles innlogging ødelegger fordeling av ansvar og oppgaver

TrinnVis er et flerbrukersystem, og en av de aller viktigste tingene systemet gjør er å fordele ansvar og oppgaver mellom dem som arbeider i virksomheten. I TrinnVis er ingen oppgaver direkte knyttet til personer, oppgavene hører til funksjoner som igjen tildeles personer.

Når en bruker ikke tilsvarer én person, men flere, sier det seg selv at ansvarsfordelingen blir uoversiktlig.

Dersom hensikten er å la flere personer ha de samme oppgavene, er dette ganske enkelt: Legg disse oppgavene til et ansvarsområde som kan ha simultan ansvarstype, og tildel ansvarsområdet til alle de personene som skal ha disse oppgavene.

Felles innlogging umuliggjør sporbarhet

Alle endringer i dokumenter i trinnVis blir registrert, slik at man kan se hvem som har gjort hvilke endringer. Dette skjer for å tilfredsstille krav til sporbarhet. Når flere personer deler innlogging, blir denne informasjonen ugyldig.

Felles innlogging gjør tilgangsbegrensning ubrukelig.

Felles innlogging gjør tilgangskontroll ubrukelig

TrinnVis gjør det mulig å begrense tilgangen til dokumenter. Denne tilgangsbegrensningen skjer på brukernivå, det vil si at du definerer hvilke brukere som skal ha tilgang til et beskyttet dokument. Felles innlogging gjør denne funksjonaliteten ubrukelig, fordi man ikke kan skille mellom brukere. Dette kan bli svært problematisk dersom man f.eks. trenger å beskytte referater om personalsaker eller sensitive opplysninger.

Felles innlogging gjør det vanskeligere å bytte ansvarsområder

Når TrinnVis brukes riktig, er det enkelt å håndtere avgang og permisjoner. Når en person endrer status fra Aktiv til Sluttet eller I permisjon, spør systemet hvem som skal overta personens ansvarsområder. Da kan du enkelt flytte ansvarsområdene over på en annen person, eller fordele dem på flere. Denne praktiske funksjonaliteten vil ikke fungere etter hensikten dersom flere er innlogget som samme bruker.

Felles innlogging er i strid med flere forskrifter.

Felles innlogging bryter med regelverket

Etter Internkontrollforskriftens § 5 skal virksomhetens ledelse «ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt».

Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten sier i § 6, Plikten til å planlegge, at virksomheten plikter å «ha oversikt over og beskrive virksomhetens mål, oppgaver, aktiviteter og organisering. Det skal klart fremgå hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt».

Felles innlogging gjør det umulig for TrinnVis å dokumentere organiseringen av virksomheten. Hvis du ikke har dokumentert dette på annen måte, driver du dermed i strid med begge disse forskriftene.

Begrens tilgangen til TrinnVis-dokumenter

Begrens tilgangen til TrinnVis-dokumenter

Mange TrinnVis-brukere har ønsket seg seg mulighet for å begrense tilgangen til enkelte dokumenter. Det kan gjelde arbeidsavtaler, møtereferater og andre dokumenter med sensitivt innhold. Nå er denne funksjonaliteten på plass.

For å begrense tilgangen til et dokument, trykker du først på «Rediger», og deretter på «Begrenset tilgang». Så velger du hvem som skal ha tilgang til dokumentet, og trykker på «Ferdig».

Vi vet at det er mange som bruker felles innlogging i TrinnVis, eller har gitt sitt passord til andre. Tilgangsbegrensning vil selvfølgelig ikke ha noen hensikt dersom flere kan logge seg inn som samme bruker.