Planlegg ferieavviklingen i TrinnVis
Nå er det ikke lenge igjen til sommerferien. I TrinnVis ligger det ferdige rutiner klare for både personalansvarlig og ansatte/kolleger, med detaljerte prosedyrer for hvordan ferieavviklingen skal planlegges på en enkel og oversiktlig måte.
Med mindre virksomheten stenger helt ned i løpet av sommerferieukene, er viktig at dere har forsvarlig feriebemanning som kan gi et godt tilbud til pasientene i denne perioden.
Ved å bruke rutinene og bemanningskalenderen i TrinnVis blir det enkelt å planlegge ferieavviklingen, og dere har god oversikt over hvilke personer og kompetanser som er på jobb.
Rutine for alle
Under «Fellesansvar» i TrinnVis finner du rutinen «Melde fra om ferieønsker». Les gjennom rutinen og følg prosedyren for å legge inn dine ønsker for ferie i TrinnVis bemanningskalender.
Rutine for personalansvarlig
Under «Personalansvarlig» i TrinnVis finner du rutinen «Planlegge ferieavvikling». Den forklarer hvordan du skal gå fram for å be om ferieønsker fra kolleger/ansatte. Rutinen beskriver også hva du skal gjøre hvis ønskede ferieperioder ikke kan innvilges, og hvordan du bruker TrinnVis og bemanningskalenderen til å holde alle oppdatert.
Ønsker du å informere kolleger/ansatte om hvordan de skal legge inn ferieønsker i bemanningskalenderen?
Åpne rutinen «Melde fra om ferieønsker», trykk på Del-knappen, skriv inn en melding og velg hvem du vil sende dette til. Mottakerne får en epost med direktelenke til rutinen.
Tips:
Bruk Søk-funksjonen til å finne rutiner og annet innhold i TrinnVis. Klikk på «Søk» i menyen oppe til høyre i den blå rammen, og skriv inn et eller flere søkeord i feltet som åpner seg.