AVTALENS PARTER

Leverandør av bedriftshelsetjenesten (BHT)

BHT Bergen AS er avtalens part for leveranse av bedriftshelsetjenester til bedriften. Alle henvisninger til «PlussBHT» eller bedriftshelsetjeneste (BHT) i denne avtalen omfatter BHT Bergen AS.

Mottaker av bedriftshelsetjenesten

Alle henvisninger til «bedriften» i denne avtalen omfatter bedriften slik den fremkommer ovenfor.

FORMÅL

Avtalens formål er å regulere forholdet mellom Bedriften og BHT i forbindelse med kjøp av bedriftshelsetjeneste. Avtalen skal omfatte alle ansatte i Bedriften. BHT skal bistå Bedriften med å oppfylle sine forpliktelser innenfor områdene helse, miljø og sikkerhet slik disse er etter Arbeidsmiljøloven og Bedriftens internkontrollsystem og legge til rette for sunne og trygge arbeidsforhold for de ansatte.

BEDRIFTENS FORPLIKTELSER 

Bedriften skal legge til rette for at BHT kan medvirke til at Bedriften oppfyller lovens krav og Bedriftens internkontrollsystem. Bedriften skal opplyse BHT om forhold som er av betydning for gjennomføringen av Avtalen. Bedriften forplikter seg til å ta kontakt med BHT for å avtale nødvendige HMS-møter i tide og til å svare på henvendelser fra BHT når den trenger informasjon som er nødvendig for å kunne levere bedriftshelsetjeneste slik intensjonen i regelverket er.

BEDRIFTSHELSETJENESTENS FORPLIKTELSER

BHT skal etterleve Avtalen, samvittighetsfullt og med god faglig standard og i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og regler. BHT bistår bedriften direkte i Bedriftens TrinnVis-konto og bistår med veiledning i utarbeidelse og implementeringen av HMS-tiltak.

BHT kan overdra hele eller deler av sine kontraktsforpliktelser uten skriftlig forhåndssamtykke fra Bedriften, herunder bruke underleverandører. BHT plikter selv å inneha nødvendige forsikringer, avhengig av leveransen.

BETALING OG PRISREGULERING

Avtalen omfatter tilknytning til godkjent bedriftshelsetjeneste, 375,- per mnd. / 4500,- per år og en årlig digital HMS-gjennomgang er inkludert.

I de tilfellene der flere organisasjoner med minst en ansatt er samlokalisert og driver felles HMS-arbeid med en felles TrinnVis-konto vil prisen rabatteres med 44% til hver organisasjon som omfattes av denne samlokaliseringen. Pris per organisasjon blir i dette tilfelle 208,- per mnd. / 2500,- per år og inkluderer en felles årlig digital HMS-gjennomgang.

Medlemskontingenten betales forskuddsvis via TrinnVis PlussBHT abonnement for 12 mnd. om gangen. HMS-tjenester utført av BHT, som ikke dekkes av medlemsavgiftene, faktureres fortløpende direkte fra BHT med 14 dagers forfall etter gjeldende prisliste. Manglende betaling av årsabonnement eller faktura for utførte tjenester anses som vesentlig mislighold og gir BHT grunnlag for å stanse levering etter Avtalen eller å heve Avtalen. Priser for HMS-tjenester kan justeres etter konsumprisindeks eller andre markedsforhold som påvirker BHT sin tjenesteleveranse.

ÅRSKONTINGENT

Årskontingent dekker tilknytning til offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste, et årlig handlingsplans møte*, telefonsupport og besvaring av enkle spørsmål fra bedriften/ansatte. Det er også inkludert at bedriften/ansatte kan delta på aktuelle temamøter/webinar og forum for ledere og verneombud som BHT arrangerer i løpet av året.

BHT skal aktivt gå inn i det forebyggende verne- og miljøarbeidet, og arbeide etter de prinsipper og prioriteringer som er beskrevet i Arbeidsmiljøloven og forskrifter til denne. HMS-handlingsplanen i TrinnVis skal utarbeides i samsvar med «Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning». Det skal ta utgangspunkt i en vurdering av risikofaktorer i bedriften.

* Minimum en gang i løpet av året, og ved ny oppstart av samarbeid helst innen tre mnd. etter inngåelse av avtale, skal BHT og Bedriften ha en dialog som gjelder status innen HMS i bedriften. Medlemsbedriften har selv ansvar for å ta kontakt for avtale om et slikt møte. På grunnlag av denne dialogen/kartleggingen utarbeides det en HMS-handlingsplan i TrinnVis for den kommende perioden.

RUTINER VED AVBESTILLING AV AVTALER MED BHT

Alle avtaler som innebærer at personell fra BHT må sette av tid til aktivitet for eller i bedriften så gjelder følgende regler:

Kansellering mindre enn 48 timer og mer enn 24 timer før avtalt tid – det betales halvt honorar for den aktuelle avtalen.

Kansellering mindre enn 24 timer før avtalt tid – det betales fullt honorar for den aktuelle avtalen. Dette gjelder også ved uteblivelser.

AVTALENS VARIGHET – OPPSIGELSE

Avtalen gjelder for 12 mnd. om gangen («Avtaleperioden») og trer i kraft fra bestillingsdato. Innbetaling av årskontingent anses også som aksept for denne avtalen. Avtalen fornyes automatisk med ny 12 mnd. periode til en ny Avtaleperiode med mindre avtalen er sagt opp.

Avtalen må sies opp seneste en måned før utløp.

Avtalens vilkår gjelder under oppsigelsestiden. Innbetalte midler refunderes ikke ved oppsigelse.

DATABEHANDLERAVTALE

Bedriften har gjennom sitt TrinnVis-abonnement databehandleravtale med TrinnVis as som BHT er underlagt. Bedriften er behandlingsansvarlig og BHT er databehandler på oppdrag fra den behandlingsansvarlige.

Gjennom denne avtalen har BHTs kontaktperson tilgang til Bedriftens TrinnVis-konto. Ved behov kan Bedriften og BHT avtale at annet personell skal legges til for å utføre HMS-tjenester. BHT sikrer at autoriserte personer er underlagt TrinnVis sin databehandleravtale og behandler alle opplysninger med konfidensialitet, også etter at avtalen er opphørt.

TrinnVis og BHT kan dele informasjon i den grad det er nødvendig for å oppfylle forpliktelsene overfor Bedriften.

APPENDIKS: GJELDENDE PRISLISTE PER 1.1.2025

HMS bistand som for eksempel: BHT-deltakelse i AMU-møter, HMS- og personalmøter, organisasjonspsykolog, yrkeshygiene, ergonomi, risikovurderinger, arbeidsmiljøkartlegginger og analyser:

kr 1400,- per time

Bedriftslege: Helsekontroll basispakke ift arbeidsrelaterte risikofaktorer

kr 1430,- per ansatt

Bedriftslege: Tilleggsundersøkelser og tjenester (utenom de lovpålagte helsetjenestene)

Vaksinering

Pris på forespørsel

Bedriftskiropraktor/fysioterapeut

Pris kr 750,-

(Utredning av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager)

Kurs

Spør meg!