HMS-system og personalhåndbok i ett

TrinnVis er et komplett styringssystem som også dekker HMS-feltet. Systemet kommer med ferdige forslag til rutiner, retningslinjer og måldokumenter som du kan bruke som de er, eller redigere etter behov. Du kan også legge til egne dokumenter. Alle dokumentforslag er utstyrt med lenker til relevant lovverk og andre referanser.

HMS-ansvarlig er et forhåndsdefinert ansvarsområde som du tildeler når du tar systemet i bruk. Ansvarsområdet inneholder en ansvarsbeskrivelse og en rekke forslag til faste rutiner for HMS-feltet. Hvis du ønsker en annen ansvarsfordeling, kan du opprette nye ansvarsområder og flytte rutiner over til dem.

Alt på ett sted

Siden hele personalet har tilgang til systemet, fungerer det også som en personalhåndbok der alle rutiner og retningslinjer er lette å finne. I TrinnVis er alle dokumenter organisert på temasider. Alt innhold er søkbart, både forhåndsdefinerte forslag og dokumenter du selv oppretter. Hvis du trenger å minne personalet på et bestemt dokument, kan du trykke på Del og sende en lenke til dokumentet til alle, eller dem du velger.

Avvik

Systematisk registrering og behandling av avvik er en sentral del av HMS-arbeidet. TrinnVis har kanskje verdens enkleste system for avviksmelding – bare skriv hva som skjedde og trykk på send. Når en avviksmelding blir sendt, får Kvalitetsansvarlig automatisk et varsel, og meldingen legger seg i en liste over ubehandlede avvik.

I avviksbehandlingen kan du definere tiltak og oppfølging, slik at avviket bidrar til læring og systemforbedring.

Risikovurderinger

En effektiv måte å forhindre uønskede situasjoner er å på forhånd tenke gjennom hva som kan gå galt. Dette kalles risikovurderinger. Risikovurderinger gjennomføres i eget TrinnVis-verktøy som gir deg beskjed dersom tiltak bør eller må gjennomføres. TrinnVis har også mange konkrete forslag til risikovurderinger på flere områder, også HMS.