Felles plan
I TrinnVis kan du lage oppgaver og gjøremål for både deg selv og andre. Oppgaver kan tildeles én eller flere personer, og du kan velge om de skal utføres med det samme eller på et bestemt tidspunkt.
- Alle oppgaver vises på Min side
- Oppgaver uten tidspunkt vises i Snarest-listen
- Oppgaver med tidspunkt vises i ukeplanen
- Du kan velge om du vil se alles oppgaver eller bare dine egne
Oppfølgingsoppgaver
Daterte oppgaver kan stilles inn til å følges opp. Da vil de vises som utløpt i Snarest-listen helt til de blir merket som utført.
Varsling
- Alle TrinnVis-brukere får hver mandag en epost med oversikt over ukens oppgaver
- Når du tildeler noen en oppgave, kan du la systemet sende personen(e) et epostvarsel om den nye oppgaven
- Hvis du senere endrer oppgaven, kan du sende varsel om endringen
- Du kan også velge at de(n) som er tildelt oppgaven skal varsles på SMS når oppgaven skal utføres
Rutiner og rutineoppgaver
Rutiner er handlinger som skal gjentas, regelmessig eller under visse betingelser. TrinnVis har mange forslag til rutiner med ferdige prosedyrer som beskriver hva som skal gjøres og hvordan det skal gjøres. Rutiner kan legges i gjørelisten eller ukeplanen som rutineoppgaver.