Bemanningsoversikt

Bemanningskalenderen i TrinnVis gir visuell oversikt over arbeidstid, ferie og fravær. Kalenderen har én rad for hver person, hvor arbeidsdager og -tider vises som hvite felter og fridager som grå. Fraværsperioder har fargekoder etter fraværstype.

Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

Når alle kan legge inn sine egne ferier og fravær, trenger jeg ikke bruke tid på å samle informasjon og lage oversikter

Helsesekretær Marianne Vestheim Kversøy, Eidsvåg legekontor

Regler for ferie og fravær

Ved registrering av egenmelding, sykmelding og omsorgsdager viser kalenderen status for personen, og en oppsummering av regelverket knyttet til fraværstypen.

Grupper

Noen virksomheter har behov for å skille mellom grupper av personale, f.eks for å ha oversikt over hvilke profesjoner som er til stede. Derfor kan du ved å trykke på navnene i bemanningskalenderen fordele personalet i inntil tre grupper, som vises med tre blåfarger i grafen nederst i tabellen. Denne grafen viser hvor mange som er til stede i hver personalgruppe.

Begrenset tilgang

Av personvernhensyn er tilgangen til bemanningskalenderen i utgangspunktet begrenset til Personalansvarlig, men du kan velge å gi utvidet tilgang til flere. Alle kan se alles arbeidstid og fravær, men bare sine egne fraværstyper.

Plusstid og avspasering

På Min side kan hver enkelt registrere plusstid og avspasering og holde oversikt over egen saldo. På bemanningssiden kan Personalansvarlig få oversikt over alles tidsregnskap og gjøre avregninger ved lønnsutbetaling eller årsskifte.

Automatisk statistikk

Bemanningssiden har også rapportverktøy som gir oversikt over samlet fravær fordelt på personer og fraværstyper.

Forskrift om statistikk over sykefravær pålegger alle arbeidsgivere å føre statstikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom, fordelt på kjønn og fraværslengde. I TrinnVis føres denne statistikken automatisk.