Nå kan du signere alle typer avtaler og referater elektronisk i TrinnVis

Elektronisk signering er raskt, sikkert og miljøvennlig. Og du vet alltid hvor de viktige dokumentene er.

Hverdagen med pasientbehandling er travel nok. Alle er enige i at det er viktig med gode avtaler, men mange opplever at det er vanskelig å holde styr på arbeidsavtaler, aksjonæravtalen, databehandleravtaler og husleieavtalen. Når avtalen skal signeres trenger du ikke lenger bruke tid på utskrifter, post eller fysisk oppmøte. Med elektronisk signering får du alt gjort – med noen få klikk.

Elektronisk signering er ikke bare effektivt – det er også et viktig skritt mot en mer bærekraftig praksis. Mindre papirforbruk, færre utskrifter og en digital arbeidsflyt som både hjelper miljøet og sikrer dokumentene dine.

Gode og gyldige avtaler er viktig

For å forebygge misforståelser og konflikter – mellom eiere, ansatte og samarbeidspartnere.
Forutsigbarhet og god økonomisk styring – spesielt viktig i leverandørforhold.
Avklaring av roller, ansvar og forventninger – avgjørende i ansettelsesforhold.
Juridisk beskyttelse – skulle det oppstå en tvist, er avtalen dokumentasjonen du trenger.

Likevel kan det være lett å miste oversikten: Når ble siste avtale oppdatert? Er alle signaturer på plass? Er det juridiske innholdet dekkende?

Alt dette håndterer TrinnVis for deg. Du får også ferdige forslag til avtaler som er relevant akkurat for din virksomhet. Alt samlet på ett sted, alltid tilgjengelig.

Den nye signeringsfunksjonen er knallbra. Det er utrolig enkelt å sende avtaler til signering, og veldig betryggende å vite at alt er dokumentert og lagret trygt, sier Regin Hjertholm, fastlege og flittig bruker av TrinnVis.

Ikonene viser status for signeringsforespørselsen.

Elektronisk signering i TrinnVis

For å sende et dokument til signering, sjekker du først at innholdet er riktig – enten det er skrevet direkte i dokumentet, lastet opp som vedlegg, eller en kombinasjon. Deretter velger du avtalepartene, som kan være personale eller samarbeidspartnere, og sender signeringsforespørselen.

I dialogen som åpnes, velger du hvilke deler av dokumentet som skal signeres, og justerer rekkefølgen ved behov. Du fyller inn e-postadresser (og gjerne fødselsnumre), setter en frist og kan legge til en melding. Til slutt trykker du «Send», og mottakerne får en e-post med lenke til dokumentet, som signeres med BankID.

Når dokumentet er signert, låses det som en skrivebeskyttet PDF. Du kan laste det ned når som helst – og være trygg på at ingenting kan endres i etterkant.

Les mer om elektronisk signering i TrinnVis

Har du ikke TrinnVis-konto? Det er enkelt å opprette!

TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere. Vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter.