Alt på ett sted

Da Sandra Valla begynte som daglig leder ved Blikk Øyeklinikk i 2021, ønsket hun å digitalisere driften og få bedre kontroll over rutiner, dokumentasjon og utstyr. Ved å bruke Trinnvis mer aktivt har klinikken samlet alt på ett sted og oppnådd betydelige gevinster i hverdagen.

– Vi er flittige brukere av Trinnvis og er veldig fornøyd med systemet, sier Sandra Valla, daglig leder ved Blikk Øyeklinikk.

Hilde Kalleklev

Kommunikasjonsansvarlig i Trinnvis

Sist oppdatert 17. mars 2026

Hva har Blikk Øyeklinikk oppnådd?

All dokumentasjon samlet digitalt
Mindre papir og færre permer
Enklere møteadministrasjon
Bedre kontroll ved tilsyn
Sparte både tid og penger

– Gevinsten med å bruke Trinnvis er at ting går raskere, det er mer organisert, og vi har alt på ett sted – digitalt! For det er jo fremtiden, er det ikke? sier Sandra Valle, daglig leder ved Blikk Øyeklinikk.

Digitalisert arbeidshverdag

Blikk Øyeklinikk implementerte Trinnvis allerede i 2014, men det var først da Sandra begynte i 2021 at systemet ble brukt aktivt i den daglige driften. Hun var vant til å bruke det fra sin tidligere arbeidsgiver og visste hvordan det kunne gjøre hverdagen enklere.

Alle arbeidsavtaler og dokumenter legges inn i systemet og makuleres etterpå.

Møteverktøyet brukes til personal- og praksismøter, der agenda og referater legges direkte inn i Trinnvis, slik at alle ansatte alltid har tilgang.

Fravær håndteres digitalt via bemanningskalenderen, som også registrerer ferie, kurs og hjemmekontor. Egenmeldinger på papir er dermed historie.

Papirarkiver og permer er blitt erstattet av digitale dokumenter i Trinnvis. Når dokumentasjon er samlet på ett sted, blir det også enklere å finne frem til informasjon når man trenger det.

Enklere møter og bedre dokumentasjon

Klinikken bruker også møteverktøyet i Trinnvis aktivt i det daglige arbeidet.

– Vi holder praksismøter og personalmøter i systemet. Jeg legger inn agenda, kaller inn deltakerne og skriver referatet direkte i Trinnvis. Etterpå deler jeg det med de ansatte.

På den måten blir alt dokumentert og tilgjengelig senere.

Digital fraværsregistrering

Også fraværshåndteringen er blitt digitalisert.

– Vi bruker bemanningskalenderen i Trinnvis. Hvis noen er syke, registrerer de egenmeldingen der, og så bekrefter jeg den i systemet.

Den samme kalenderen brukes også til å registrere ferie, kurs, hjemmekontor og annet fravær. Det gir bedre oversikt over bemanningen og sparer tid i administrasjonen.

Sandras beste tips for å komme godt i gang med Trinnvis

Sett av tid til å bli kjent med systemet, det er mye informasjon der og kan virke overveldende i starten, men det blir logisk etter hvert som man tar det i bruk i hverdagen.
Klikk rundt og ikke vær redd for å gjøre noe feil. Du kan nesten ikke klusse det til ved å klikke for mye.
Hvis jeg hadde vært i tvil om noe eller ikke finner noe, ville jeg ikke nølt med å ringe supporten til Trinnvis. Der får man god hjelp til det meste.

Trinnvis gir automatiske forslag til risikovurderinger og gjør det enkelt å gjennomføre de.

Sparte tid og penger

Digitaliseringen har gitt konkrete gevinster:

– Da vi startet med bedriftshelsetjeneste og risikovurderinger, hadde jeg allerede lagt mye av arbeidet inn i Trinnvis. Det sparte både tid og kostnader, sier Valla.

I dag er bedriftshelsetjenesten fullt integrert i Trinnvis, sammen med HMS-handlingsplan og oppfølging. Dette gjør at klinikken har alt samlet på ett sted, og sparer tid på administrasjon samtidig som de har full kontroll på arbeidsmiljø og helseoppfølging.

Alt av utstyr og prosedyrer dokumenteres i Trinnvis, noe som gir trygghet, orden og enkel tilgang for hele teamet.

Kontroll og trygghet

Når klinikken har fått tilsyn, har det vært uproblematisk. Med sjekklister og måldokumenter på plass i Trinnvis kan de raskt vise tidligere rapporter og dokumentasjon.

– Som øyeklinikk har vi mye utstyr og apparater, men med Trinnvis føler vi oss trygge på at vi har full oversikt og kontroll, forteller Valla.

Hun trekker også frem nyhetsbrevene fra Trinnvis som en nyttig støtte i arbeidet med kvalitet og regelverk. – Jeg leser alltid nyhetsbrevene. De gir gode varsler når det kommer nye krav eller endringer i regelverk og rutiner.

Dette gjør det enklere å holde seg oppdatert på hva klinikken må følge opp.