Mat og overnatting
Virksomheter innen mat og overnatting har mange praktiske oppgaver som må følges opp i hverdagen. Ansvar skal fordeles, rutiner skal være kjent, avvik må kunne meldes, og HMS-arbeid, personale, utstyr og dokumentasjon må holdes oppdatert.
Trinnvis gir virksomheten et sted å samle ansvar, rutiner, oppgaver og dokumentasjon. Systemet inneholder forslag og eksempler som kan brukes som utgangspunkt, tilpasses virksomheten og følges opp over tid.
Et styringssystem for daglig drift
I servering, overnatting og andre servicepregede virksomheter skjer mye samtidig. Det kan være ansatte på ulike vakter, faste rutiner som skal gjennomføres, utstyr som må følges opp, og hendelser som bør dokumenteres.
Med Trinnvis kan dere samle faste rutiner, fordele ansvar og gjøre oppgaver synlige for dem som skal følge dem opp. Det gjør det lettere å se hva som skal gjøres, hvem som har ansvar, og hva som allerede er dokumentert.
Dette kan du samle i Trinnvis
Trinnvis kan brukes til flere deler av driften:
- Risikovurderinger – vurder risiko, følg opp tiltak og dokumenter HMS-arbeidet.
- Avvik – meld fra om feil, uønskede hendelser og forbedringsbehov, og følg opp med tiltak.
- Bemanning og fravær – få oversikt over arbeidstid, ferie, fravær, plusstid og avspasering.
- Utstyr – hold oversikt over utstyr, kontroll, vedlikehold og oppgaver knyttet til utstyret.
- Stoffkartotek – samle sikkerhetsdatablader og informasjon om kjemiske produkter der det er relevant.
- Møter og medarbeidersamtaler – planlegg møter, lag agenda, skriv referat og følg opp punkter.
- Datasikkerhet – dokumenter systemer, tilganger, databehandling og sikkerhetskopiering.
- HMS og bedriftshelsetjeneste – få HMS-system og godkjent bedriftshelsetjeneste samlet i én løsning, med verktøy for HMS-handlingsplan, risikovurderinger, avvik, stoffkartotek, rutiner og personaloppfølging.
Mange deler av Trinnvis har forslag og eksempler som kan brukes som utgangspunkt. Det kan være forslag til ansvarsområder, rutiner, oppgaver, risikovurderinger, HMS-arbeid, møteagendaer og dokumentoppdateringer.
HMS, rutiner og avvik
For virksomheter innen mat og overnatting kan HMS handle om arbeidsmiljø, opplæring, utstyr, kjemiske produkter, belastning, brannvern, avvik og faste rutiner.
I Trinnvis kan dere samle HMS-arbeid, risikovurderinger, avvik og oppgaver på ett sted. Rutiner kan knyttes til ansvar og følges opp i ukeplanen. Hvis virksomheten bruker kjemiske produkter, kan stoffkartoteket brukes til å samle sikkerhetsdatablader og relevant dokumentasjon.
Bemanning, personale og møter
Mange virksomheter innen mat og overnatting har varierende arbeidstid, vakter, fravær og sesongmessige endringer. Trinnvis kan brukes til å holde oversikt over personale, roller, ansvar, arbeidstid, ferie, fravær, plusstid og avspasering.
Møter og medarbeidersamtaler kan planlegges med agenda, referat og oppfølgingspunkter. Der det trengs, kan dokumenter ha begrenset tilgang.
Godkjent bedriftshelsetjeneste med personlig oppfølging, integrert i et komplett HMS-system.
Pluss alle ansvarsområder, rutiner og retningslinjer du trenger i et komplett driftssystem, inkludert HMS.
Bedriftshelsetjeneste kan velges som tillegg, ta kontakt.
Utstyr og dokumentasjon
Utstyr, lokaler og praktiske hjelpemidler krever ofte faste rutiner for kontroll, vedlikehold, opplæring og oppfølging. I Trinnvis kan utstyr registreres, knyttes til rutiner og følges opp med oppgaver.
Sammen med avtaler, samarbeidspartnere og dokumenter gir dette virksomheten et sted å samle viktig driftsinformasjon.
Kom i gang med forslag og eksempler
Trinnvis er laget for at virksomheten ikke skal starte med blankt ark. Forslag og eksempler kan brukes, tilpasses eller velges bort.
Det gjør det lettere å komme i gang med ansvar, rutiner, oppgaver, HMS, avvik, personale, utstyr og dokumentasjon — steg for steg, og på en måte som passer virksomheten.
BRANSJESIDER
Helse og omsorg | Mat og overnatting | Håndverk, transport, renhold | Personlig handel og tjenester | Kontor