TrinnVis er et styringssystem for små og mellomstore virksomheter.
TrinnVis oversetter lover og regler til konkrete oppgaver.
Gir deg oppdaterte rutiner og retningslinjer for smittevern.
Sørger for at du oppfyller kravene til personvern og datasikkerhet.
Felles gjøreliste og kalender. Tildel oppgaver og kontroller at de blir utført.
Ferdige ansvarsområder med faste rutiner, klare til å fordeles.
Oversikt over arbeidsmønster, ferie og fravær, pluss- og minustid.
Oversikt over utstyr og rutiner for kontroll og vedlikehold.
Maler for møter og medarbeidersamtaler, innkallinger og referater.
Avviksbehandling, risikovurdering og forbedringsprosjekter.
TrinnVis ble først laget for å hjelpe overarbeidede fastleger å organisere personvern, internkontroll og kvalitetsforbedring. Etterhvert ble systemet også tatt i bruk av tannleger, psykologer, fysioterapeuter og andre helsevirksomheter.
TrinnVis brukes av flere tusen norske leger, tannleger, fysioterapeuter og andre helsearbeidere, og vi samarbeider med en rekke profesjonsorganisasjoner for å sørge for at systemet tilfredsstiller de høye kvalitetskravene som stilles til helsevirksomheter. Hvis du er medlem av en av disse organisasjonene, får du medlemsrabatt.
Parallelt med tilpasningen til nye profesjoner har TrinnVis også utviklet generell funksjonalitet som personalarkiv, ansvarsfordeling, felles gjøreliste og kalender, bemanningsoversikt og verktøy for medarbeidersamtaler og møter.
I dag er TrinnVis et fullstendig styringssystem med innebygget internkontroll og kvalitetsforbedring. Vi er godt forankret i helsesektoren, men siden kravene til helsevirksomheter går utenpå de fleste, ønsker vi andre bransjer velkommen. Hvis du driver i en bransje med særskilte krav, så ta gjerne kontakt for å diskutere tilpasninger.
I motsetning til de fleste andre styringssystemer kommer TrinnVis med ferdig innhold i form av forslag til ansvarsområder, rutiner, retningslinjer og andre nødvendige dokumenter. TrinnVis er bygget for å tilpasse seg virksomheten, slik at det bare inneholder de dokumentene som kreves for din virksomhet. Har du f.eks færre enn seks ansatte, trenger du etter loven ikke rutiner for varsling.
De fleste TrinnVis-brukere er mest opptatt av å utøve yrket sitt, ikke drive med administrasjon. TrinnVis er laget for å gjøre det så enkelt som mulig å drive effektivt, ryddig og lovlig.
Små virksomheter må i stor grad følge de samme reglene som store. Men små virksomheter har som regel ikke egne administrativt ansatte, og strever med å holde seg orientert om skiftende regelverk. Koronapandemien har også medført at regler og råd endres oftere enn vanlig. Det gjelder ikke bare smittevern, men også regler for permittering, omsorgsdager og personvern. Som TrinnVis-bruker vil du alltid ha oppdaterte rutiner og retningslinjer.
Når du blir TrinnVis-bruker, får du også hjelp til å ta systemet i bruk. Hver uke får du tilsendt én ny oppgave, som bringer deg ett skritt nærmere full kontroll på virksomheten din. Du kan bruke så lang tid du vil, men systemet vil jevnlig minne deg på hva som gjenstår.
Vi gir også alle nye brukere et gratis oppstartskurs. Meld deg på her, eller ta kontakt.
TrinnVis er gratis i 30 dager. Hvis du avslutter abonnementet i løpet av prøveperioden, betaler du ingenting.